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星光邦情歌对唱策划书

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青岛理工大学琴岛学院星光邦社团活动
--男女对唱比赛活动策划书
1.活动主题: 幸福琴岛, 让爱飞扬。
2.组织机构:
主办单位: 琴岛学院星光邦社团
赞助单位: 青岛方特梦幻王国
策划单位: 启帆团队
3.活动时间: 10月
4.活动地点: 青岛理工大学琴岛学院礼堂301
5.活动人物; 全院学生
6.活动意义与范围: 本次活动是 ~ 星光邦的系列活动之一, 是以在校学生为主体, 两人为一组进行角逐的歌唱比赛, 曲目自 定, 由比赛评委评选出一、 二、 三等奖而且张贴结果海报。本次活动评选时公正公开的。
7.活动目的: 为响应学校组织和社团联合会的号召, 为丰富星光邦社团文化及影响力, 为在校大学生量身定做的课余生活活动。
宣传计划
1、 横幅宣传
悬挂在学院大道、 食堂能人流量大的地方。从活动的开始前一星期到活动结束, 一目了然, 持续时间长, 宣传效果显著。条幅内容与商家有关, 如”XXXX祝星光邦男女对唱文艺比赛圆满成功”等或在保证活动宣传不受影响的前提下由商家自定内容。
2、 海报宣传
在全校各宣传栏内张贴大型海报上注明本次活动的赞助商, 海报背景能够使用商家提供的标注图案, 在保证相关活动宣传的情况下, 能够体现赞助商家的利益。宣传栏处人流量大, 观看人员较多, 宣传效果极好。
3、 现场宣传
在文艺比赛晚会中每张Ppt的右上角印有赞助商的标志性图案并在开始结尾由主持人鸣谢商家, 商家亦可提供装饰舞台的物品。
4、 奖品宣传
本次活动的部分或全部商品能够使用商家制定的商品, 具体事宜面议。
5、 材料宣传
前期节目的筛选, 节目单, 报名表等材料商印有赞助商家的名称。
6、 工作人员用品宣传
工作人员能够穿上印有商家标志的服装工作, 现在道具等项目的赞助。
活动准备:
1、 由星光邦社长及外联部负责活动的申请, 包括申请活动场地、 活动时间、 活动经费, 由外联部负责联系校外活动赞助。
2、 在活动开始前一日由基础部负责对学校领导、 社团联合会、 各兄弟社团的邀请函发放, 邀请嘉宾参加本次活动。
2、 由策划部负责音响、 舞台设备的租借, 而且与各部协同在活动开始之前完成对舞台的布置。
完成在活动开始前根据需要对座位的摆放和布置。
3由策划部负责活动开始之前音响麦克的调控
负责活动开始后的场控( 包括递麦、 现场舞台设施的搬动) 。
4、 由社团各部成员共同负责活动的纪律问题。
5、 由宣传部工作人员负责对参赛选手的审核, 而且分组编号。
6、 由星光部负责对活动流程的制定与修改, 以及部内作为嘉宾参加活动的名单及出场顺序。
7、 宣传部负责在比赛前七日完成海报系列的制作, 分别张贴于活动现场、 北区西区餐厅宣传栏及报名处。
活动过程:
1、 由主持人上台暖场, 请星光邦社长上台致辞( 简短) 。
2、 由指导老师上台致辞, 预祝活动圆满成功
3、 由主持人逐一介绍到场嘉宾( 有重要嘉宾致辞) 。
4、 主持人宣布比赛开始, 说明活动细节。
5、 每组选手比赛结束后由主持人上台暖场, 由评委组长宣布当前组比赛成绩。
6、 比赛结束, 由评委组长宣布比赛成绩。
7、 由嘉宾上台颁奖并合影留念
8、 由主持人宣布活动结束, 有秩序退场
注意事项:
1、 务必提前准备好比赛场地与座位, 完全避免准备工作不足导致的比赛开始前现场混乱。
2、 嘉宾应有专人引导, 保持应有的礼仪。
3、 活动应有专人维持活动开始前、 进行中、 结束的现场秩序, 而且提前准备对应急状况的应对。
4、 主持人上场时策划部应配合主持人进行相应的背景配乐, 配合暖场。
5、 应准备一块黑板( 白板) 来公式现场的比赛情况及比分, 做到公开公正公平。
6、 活动开始前应要求各选手提供歌曲伴奏和歌曲名称, 便于策划部提前准备。
7、 递麦由策划部协同其它部成员负责, 所有上台选手应由一边上台, 另一边下台( 具体再定) 。
8、 比赛音响设备的音量应该合理控制。
l 活动预算:
场地租借费500元
宣传展板费200元
后勤、 志愿者、 秩序维护人员、 宣传员费用200元
设备费用 800元( 包括舞台灯光, 音响一套)
奖品以及活动现场礼物费用300元
共计 元
l 市场分析:
1. 大学生群体庞大, 消费群体范围集中, 针对性强, 消费量大。
2. 大学生消费容易受周围环境的影响, 消费易引导。
3. 容易形成潮流, 而且迅速向周围地区辐射。
4. 接受能力强, 特别对新鲜事物的接受能力。
5. 作为青春的代言人, 大学生总洋溢着青春的活力充满着狂热的激情, 对新奇有趣的大型活动必定会踊跃报名参与, 全程投入。这类活动必定让主办方的知名度得到很大的提高, 同时让赞助商家达到想要的最佳的宣传效果, 从而实现双赢。
6. 同电视, 报刊传媒相比, 在学校宣传有良好的性价比, 可用最少的资金做最好的宣传。
7. 学校消费地域集中, 针对性强, 企业品牌容易深入民心。若是商家能在大型晚会这种有趣有意义的活动中进行宣传, 效果定是显著。
8. 如果条件允许的话, 商家还能够同学校的社团建立一个长期友好的合作关系, 使商家在校园内外的知名度不断加深, 具有长远意义。

启帆团队
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