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环保公司办公次序管理规定

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办公秩序管理规定
1．总则
1.1为加强公司办公环境的管理, 合理使用办公设备设施, 保护公司人身和财产安全, 特制定本办法。
1.2行政管理部门负责办公秩序的日常管理工作。
2．管理办法
2.1员工要自觉保持办公环境的安静, 不得在办公场合粗言秽语, 高声暄哗, 上班时间不得串岗闲聊、 玩游戏及做与工作无关之事。
2.2电话铃响三声内应抓起话筒, 如当事人不在, 同部门和就近座位的员工应及时代接电话。接听电话要简明扼要, 使用”您好, **”、 ”请讲”、 ”请稍后”、 ”谢谢”、 ”再见”等礼貌用语。
2.3办公时间客户来访, 属公务活动的可在办公室或会议室内接待, 但不得影响她人办公; 非公务活动不得在办公场所接待。接待客户要起身问好, 热情周到, 不得讥讽客户或对客户有不礼貌行为。
2.4员工上班应保持着装整洁, 端庄大方, 不着不雅服装。
2.5办公区域卫生由物业保洁人员负责打扫, 所有员工应自觉维护。严禁在办公室内吸烟, 严禁在办公室内丢弃食物。
2.6 员工下班离开办公室前, 必须整理好办公桌及其周围环境, 保持整洁; 锁闭门窗, 关闭用电设备。遇有人员加班, 加班人员必须落实最后离开人员, 负责上述工作的检查落实。否则, 最后离开人员应承担由此产生的一切后果。
2．7公司报纸期刊由行政管理部门按年度根据需要统一订阅。公用图书资料由行政管理部门负责管理, 公司职员可借阅手续; 借阅者丢失图书资料的, 按书价赔偿。
2.8公司报刊、 邮件、 信函, 由前台人员负责签收、 收发; 前台在签收挂号信、 包裹单等邮件后, 要在收到的第一时间通知收件人, 收件人应及时去邮局取款取件。私人信件一律实行自费。
3．责任与处罚
3.1行政管理部门负责组织检查办公秩序, 对违规员工予以50元/人.次的罚款, 并通报批评。
4、 附则
本办法自颁布之日起实施, 解释权归行政部。

总经理( 签名) : 深圳市**股份有限公司
年 月