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培训事务管理规定

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2020年4月19日
文档仅供参考
寿险总公司培训费用审批规定

为加强总公司培训预算管理，节约行政经费，特制定本规定。
一、培训班的申请
培训主办部门在培训班召开前，须提前10个工作日以签报形式提出申请，并附“培训班费用审核表”（见附件）。
二、培训班审批部门及分工
1、培训预算由财务投资部负责审批；
2、各项费用开支标准由综合管理部制定并审批；
3、劳务费用及讲师课时费由人力资源部审批；
4、培训班是否举办、参训人员范围、日程安排由申请部门的公司分管领导审批。
三、培训地点的选择
（一）在上海举办培训班的场地选择
1、总公司各部门主办的培训，原则上应在上海举办，并按下列顺序选择安排培训地点：
（1）黄兴大楼；
（2）集团培训中心；
（3）因受场地等条件限制无法在上述2个地点举办的，由综合管理部安排其它场所。
（二）在外地举办的培训班场地选择
培训班在外地举办的，须经公司领导审批同意。培训地点应尽量安排在公司或当地政府、企业的培训中心，严禁在风景名胜区内举办；住宿宾馆标准应在三星级(不含三星)以下。
四、培训班费用开支标准
培训班费用包括住宿费、餐费、场地费、文具费、材料费和杂费。下列费用标准为最高上限，具体标准由综合管理部结合各地物价水平在此标准内予以核定。
（1）住宿费：每人每天140元以内。除总公司部门正职及以上领导能够安排单人间外，其余需安排2人入住一间标间。
（2）餐费：每人每天90元以内。
（3）场地费（含教学设备租用费用、饮用水）
70人以上大教室：上海每天1900元以内；外地每天1500元以内。
40人～70人教室：上海每天1500元以内；外地每天1300元以内。
40人及以下教室：每天800元以内。
（4）文具费用
培训班所用的文具包括水笔、练习本和牛皮纸文件袋。
在上海举办的培训班，相应文具由部门经办人凭签报到综合管理部领用；在外地举办的培训班按每人不高于10元的标准在当在购买。
（5）材料费用
培训班所有培训材料原则上均使用电子文件形式，不得发放纸质材料。如确需纸质材料，须经综合管理部审批同意，并核准相关费用。
（6）杂费
杂费主要包括学员集体照相人工费（照片邮件发送至学员）及培训所需零星物品购置费，一般不得高于 元。
五、培训班办班职责分工
1、在上海举办的培训班由主办部门承办，综合管理部协助安排培训场所、食宿等事宜；
2、在外地举办的培训班，综合管理部审定各项费用开支标准，由主办部门与当地分公司共同承办。
六、培训班注意事项
1、住宿费、餐费、场地费、文具费、材料费、杂费必须专款专用，不得调剂使用。
2、讲课费按人力资源部有关规定执行，必须由讲师本人签收，税款自理，并由公司代扣代缴。
3、培训班应逐个报批，不得将不同地点、不同时间、不同班次的培训班归入同一签报中报批。
4、以下费用不得计入培训费报销：
（1）洗漱用品费；
（2）租车费；
（3）购买礼品、纪念品及参观游览等活动费用；
（4）照片冲印费；
（5）未经审批的其它费用。
七、培训班费用结算及报销
培训班费用须在办班结束后的10个工作日内办理结算手续。培训班采用报销方式结算，流程如下：
1、综合管理部经办人(指由综合管理部协助安排的)与培训班主办部门经办人将培训费用审核无误后，对外结清培训费。
2、主办部门经办人填写报销单（附签报、发票、经总公司会务经办人员签字确认的费用清单等材料）；
3、主办部门负责人审核。
4、综合管理部费用审核处初审。
5、实际使用金额不超过签报金额的，由综合管理部负责人(或授权人)办结审签。
6、对实际使用金额超过签报金额10%以内，且经综合管理部认定为合理费用的，由综合管理部负责人(或授权人)审批；超过签报金额10%以上的，由综合管理部负责人签署意见后报分管综合管理部领导审批。
八、以特殊形式举办的培训班费用标准
1、以训代会形式：按培训班费用标准执行；
2、会议暨培训形式：根据会议与培训日期分别按会议和培训班费用标准执行。
本规定自公布之日起实施，原《寿险总公司培训班行政事务管理规定》同时废止。

附件：培训班费用审核表

中国太平洋人寿保险股份有限公司培训班费用审核表

NO.
培训申办

培训费用
已列入 月预算，或已获
文件批准
部 门

来 源
培训班名称

拟定培训地及场馆名称

学员数量/职级情况
总人数： 普通学员职级：
培训班起讫
报到： 月 日，培训：自 月 日至 月 日，共计 天，返程： 月 日
日 期
费用审核情况
预 算 概 况
费用结算
住宿费

住宿费

餐 费

餐 费

场地费

场地费

杂 费

杂 费

其它费用：

其它费用：

预算费用总额

预算编制人

实际结算费用总额：

部门领导

费用审核处审核

费用审核处审核

费用预算与实际费用结算超支情况说明：

经办人：

部门领导： 年 月 日
综合管理部报销审批意见：

审批人： 年 月 日
注：本表格请各部门负责培训工作的同志于办理培训班审批时交综合管理部。