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宁波华能贸易公司供应管理部供应计划员职务说明书

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供应计划员职务说明书
岗位名称
供应计划员
岗位编号

所在部门
供应管理部
岗位定员

直接上级
供应管理部经理
工资等级
七级
直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职:
在供应管理部经理的授权范围内, 全面负责供应管理部的供应计划和调度工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 协助供应部经理制定部门发展规划和年度供应计划, 为供应决策提供建议和信息支持
工作
任务
协助供应部经理制定部门发展规划和年度供应计划, 并负责组织产品供应
组织搜集供应产品相关行业技术信息、 市场供应信息信息、 国家相关产业政策等, 分析行业发展趋势
定期、 准确向供应部经理和相关部门提供有关供应信息, 为公司或部门的供应决策提供信息支持
职
责
二
职责表述: 协助部门经理建立和完善公司供应管理体系
工作
任务
根据公司发展战略规划, 协助部门经理制定公司供应管理规划
协助部门经理组织建立供应管理体系
负责制定和完善公司各项供应管理制度
负责制定建立供应商认证标准、 供应商考核标准、 供应商服务标准
职
责
三
职责表述: 协助部门经理对供应体系的进行管理
工作
任务
协助部门经理, 组织对新、 老供应商资质认证和综合能力考评
协助部门经理, 负责履行供应合同/协议, 并组织监督实施
协调技术品管部, 对供应商的技术、 生产过程质量进行指导和培训, 建立和完善管理体系, 确促公司供应目标的实现
负责提出公司库存产品品种及最佳产品库存量计划方案, 并负责组织实施
制定供应商库存管理标准, 协助供应商减低库存管理成本
组织参与供应商生产过程质量控制
建立供应管理档案, 提出供应管理改进方案
职责四
职责表述: 完成供应管理部经理交办的其它工作任务
权力:
供应计划执行的协调权
供应计划制定的建议权
供应数据库的管理权
工作协作关系:
内部协调关系
运作支持部、 品管部、 技术开发部、 财务部、 办公室等
外部协调关系
供应商、 行业协会、 政府机构等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
经济、 管理等相关专业
培训经历
接受过统计分析等相关知识的培训
经验
3年以上工作经验, 1年以上采购工作经历
知识
通晓企业管理知识
具备采购供应、 统计分析、 法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法, 具备基本的网络知识
个人素质
具有很强的判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络)
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间, 偶然需加班
所需记录文档
供应战略规划、 年度供应计划、 供应商合同协议、 阶段性工作报告、 供应商文档等
考核指标:
年度供应计划的完成率、 供应合同的履行率、 供应数据库完善程度、 重要任务完成情况
考勤、 服从安排、 遵守制度
判断与决策能力、 人际能力、 沟通能力、 计划与执行能力、 专业知识及技能
备注: