厂部办公室主任岗位职责.doc

厂部办公室主任岗位职责

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2020年5月29日
文档仅供参考

职位说明书
基本情况
职位名称
办公室主任
职位编号
1
所属单位
炼铁厂
所属部门
厂部
直接上级职位
管理副厂长
直接下属职位
副主任、事务员

职位设置目的
负责分厂行政管理及后勤工作
工作职责和工作内容
1. 负责分厂一切行政工作和后勤工作并及时汇报
2. 配合开展团组织的各项活动,在分厂积极开展各项组织生活
3. 协助生产单位搞好安全工作
4. 负责文明生产工作的落实,坚持每周安全、设备、文明生产联查
5. 负责分厂办公用品的计划和办公用品的领用及发放
6. 负责职工住宿及文化娱乐活动
7. 负责走访职工搞好访贫问苦工作
8. 协助搞好年终评比工作
9. 完成领导交办的临时任务
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工作职权
1. 建议权:对分厂文明生产拥有建议权
2. 提案权:对文明生产的考核制度拥有提案权
3. 审核权:对各单位文明生产考核制度的落实拥有审核权
4. 监督权:对各工段生产任务拥有监督权
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办公设备
个人专用
移动电话、小件办公用品
班组共用

车间共用

分厂共用

公司共用

工作关系
内部工作关系
汇报
副厂长:办公室及厂文明生产工作,请示、审批
公司办公室:汇报、落实、请示、审批等工作

督导
工段长:制度落实考核意见
事务员:相关制度的考核、汇总、落实
职工:征求职工意见,征求合理化建议,纠正自身错误

协调
工段长:了解工段情况,沟通思想

外部
工作
关系

基本任职资格
学历
大专
专业
企业管理
年龄
30-50岁
性别
男
个性
交往的沟通能力、能从事较细致
工作
经验
懂炼铁工艺,协调能力强,具有一定的管理经验

工作
技能
优良的书面表示能力,没有私心杂念,能使用和操作计算机

职前
培训
企业管理,人力资源管理,冶金

其它
要求