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班级档案资料管理制度

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2020年4月19日
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班级档案资料管理制度

为了进一步做好班级档案资料的归档、保存、查阅及集中统一管理工作，保证有关学生资料的完整性、安全性与延续性，特制定以下班级档案管理规章制度：
第一章 总则
第一条 为做好班级档案资料管理工作，使我班所有档案资料的管理更加规范化、制度化、科学化，结合我班实际情况，特此制定本制度。
第二条 档案管理本着为和谐文明班级服务、为同学服务的原则，坚持维护资料的真实性、完整性，实行统一管理、严密保管的办法。
第三条 各班团委干部负责起草相关制度，并进行日常管理工作，由班级会议评议制度合理性与否。
第二章 班级档案材料的归档范围
第四条 班级档案资料的收集、整理与制定关乎班级每一个成员的切身利益，关乎整个班级的日常管理工作的正常运转。故而，班级档案相关资料应包含以下内容：
1、履历类材料和鉴定材料：学生档案、参与社会实践鉴定意见等。
2、班级管理制度统计表：班级制度、班级会议制度、各种考勤记录、贫困生档案、学生综合素质考评及奖学金结果、各种学生资助情况、班费收集与开支等。
3、学习成绩材料：《学生成绩登记表》、大学英语四、六级统计表、计算机、普通话等级考核证书及其它资格证考试证书复印件。
4、党团材料：《入党申请书》、《团校学习申请书》、学生党团关系等有关材料。
5、各种奖励材料：学生在校期间获得的各种荣誉称号的登记表，优秀团干、优秀团员、社会实践先进个人、优秀学生干部、三好生、优秀毕业生、各种奖学金登记表等。
6、处分材料：学校及学院的处分决定、解除处分的决定等。
7、班级活动材料：集体活动新闻图片、活动策划及总结、班级特色活动创立材料等。
8、班级物品的管理制度。
9、其它可供班级建设参考的各类档案资料。
第三章 班级档案归档材料的要求
第五条 各班团委干部每学期将上述材料统一整理，认真填写《班级档案资料整理登记表》，并将相应证书复印件统一归档存留。
第六条 所有相关档案必须是办理完整的正式材料。
第七条 有关学生个人奖惩的材料必须为完整、真实的可靠文件，字迹清晰、对象明确。
第八条 各种需鉴定的资料必须有相关单位或负责人的印章进行证明；个人材料须有本人签字。
第九条 所有档案资料需用A4纸张打印，如需手写，统一用黑色碳素墨水书写。
第十条 在实践中如有合理建议，可继续添加为本章内容。
第四章 档案的借阅
第十一条 需查阅、借阅班级学生档案及其它相关班级档案的，需履行相应借阅手续，须经班主任批准，履行登记手续后方可借出，借出的档案应在规定期限内按照完好地归还。
第十二条 班团委干部需定期清查相关档案，并对借阅出去的档案实行跟踪问责的办法，保证档案的完整性。
第十三条 学生毕业后或者因转学、参军、退学等发生学籍变动后，班主任应及时将学生学籍信息上报学院教务处，防止产生有人无档、有档无人的现象。
第五章 档案管理纪律
第十四条 班级档案管理小组（班团委干部）自身需公正严明，不可擅自更改或调动班级档案，严守相关班级纪律。
第十五条 班级同学借阅相关档案资料期间，不可随涂画、改动、拍照、批注、抽取、撤换、复制档案。
第十六条 如需调取相关档案，调取人应向班级档案管理小组（班团委干部）申请，并征得一致同意后方可调取。取得档案不可私自外传，也不可私自留存。满足其需求后用及时归还，重新归档。
第六章 附则
第十七条 本制度唯一解释权归班级档案管理小组
第十八条 本制度自发布日起正式生效。

组长 单文彬
副组长 宋正殿
成员 左秀萍 蔡媛 周兴婕 陈倩 杨凤玲 薛寒冰 袁馨慧 叶君 熊进

附件
班级档案资料整理登记表

姓名

性别

职务

时间

整理相关材料记录

整理过程简述

整理时发现的问题或相关建议

备注

整理者

组长签字