联谊汇演活动策划书模板.doc

资料内容仅供您学习参考，如有不当或者侵权，请联系改正或者删除。
吉首大学
张家界校区社团联合会
国藩运动促进会 追影影视协会 音乐舞蹈协会 精进爱心社
青年志愿者协会
联谊汇演活动
策

划

书
吉首大学张家界校区青年志愿者协会 追影影视协会精进爱心社 国藩运动促进会 音乐舞蹈协会
二〇一二年十一月

吉首大学张家界校区青年志愿者协会
追影影视协会 精进爱心社 音乐舞蹈协会国藩运动促进会
联谊汇演活动策划书

一、 活动背景
朋友是山, 为我们遮挡风雨; 朋友是海, 为我们包容错误; 朋友是灯塔, 为我们指明前进的道路……朋友的关爱, 朋友的陪伴, 朋友是我们一辈子的同路人。爱是无私的, 无论飘到哪里, 都会融化。爱是石, 撞出生命之火; 爱是火, 点亮生命之灯; 爱是灯, 带领我们走向光明……有了朋友, 我们才能够走得更远, 路也会更宽……
二、 活动意义和目的
为了各个社团能更好地彼此交流, 增进彼此的友谊, 让会员在联谊会上找到更多的朋友。俗话说, 人生难得一知己, 在大学如果不能够找到一两个, 那人生该有多么遗憾。
三、 活动名称
联谊汇演
四、 活动主题
朋友铸就幸福人生
五、 活动时间
12月7日
六、 活动地点
学生活动中心
七、 举办单位
主办单位: 吉首大学张家界校区社团联合会
承办单位: 吉首大学张家界校区青年志愿者协会
吉首大学张家界校区国藩运动促进会
吉首大学张家界校区音乐舞蹈协会
吉首大学张家界校区追影影视协会
吉首大学张家界校区精进爱心社
吉首大学张家界校区儒学会
吉首大学张家界校区文工团
八、 活动对象
所有社团会员及对活动感兴趣的所有人
九、 活动内容
(一)活动前期
成立委员机构:
工作委员会
工作职责: 调控全局、 协调活动
信息部
工作职责: 收集各个部门工作现状、 问题, 及时汇报及解决
策划部
工作职责: 写策划书, 搞好活动策划
外联部:
工作职责: 拉赞助
宣传部
工作职责: 收集和制作宣传资料进行宣传
后勤组
工作职责: 布置会场、 准备道具、 准备其它组需要的材料
机动组
工作职责: 参加其它组的工作
(二)活动中期
活动宣传方案
1.制作海报5-10张, 张贴到学校各处宣传栏。
2.印制传单, 让会员下到寝室班级宣传
工作安排
拉赞助: 外联部( 张延坤)
活动宣传: 宣传组( 周剑)
义演节目及主持人预选: 节目组( 刘双)
节目的跟进和监督: 节目组
邀请函制作: 宣传组
场地申请: 工作委员会
节目串词: 信息部
彩排: 节目组
汇演流程
开场白( 信息部)
邀请领导讲话
节目
游戏
节目
请嘉宾退场
(三)活动后期
收集资料存档
人员安排( 见附录)
经费预算备注: 所有经费各个协会平均分担。
十一、 可行性分析
( 一) 会员积极性高, 愿意奉献自己, 为活动出谋划策。
( 二) 活动已经在筹备当中, 节目已经开始选拔, 为后期的工作奠定了基础。
( 三) 各个协会会长交流协调非常好, 在意见和处理问题上都很积极。
( 四) 会员对演出很有热情。
( 五) 活动体现了大学生积极向上的一面。
十二、 注意事项
( 一) 由于活动较大, 影响活动顺利展开的因素较多, 需要周密计划, 确保活动能圆满成功举行。
( 二) 前期活动落实不了, 如何去处理。
( 三) 宣传工作受组, 如何协调。
( 四) 策划、 宣传等前期活动经费如何协调。
( 五) 宣传怎样达到预期效果。
( 六) 活动得不到支持, 如何改变方案资。
( 七) 如何保证活动质量。
( 八) 活动没有达到预期效果怎么办。
( 九) 会场混乱怎么处理。
( 十) 怎样做到账目透明。
( 十一) 助金额很少, 怎么办。
十三、 应急方案
( 一) 策划方面做到仔细认真, 思考好每一个细节。
( 二) 各个会长积极协调, 加强协会间交流与合作。
( 三) 活动基金先从每个社团各出一部分。
( 四) 狠抓活动节目质量, 保证义演的顺利完成。
( 五) 制作视频要符合实际, 要突出主题。
( 六) 如果活动批准不了, 我们就改做几个协会的联谊期末汇演增进社团之间的友谊。
( 七) 准备好联谊汇演的策划书。
( 八) , 为孩子们送上我们的一点心意。
( 九) 各个协会安排好现场维护人员。
( 十) 把每次活动的详细支出列单公布, 让人清楚资金每一步的动向。
( 十一) 资金少的话, 我们几个协会自己出。
( 十二) 活动期间断电, 引导大家一起唱《我们是一家人》, 为大家朗诵, 安抚现场。
( 十三) 嘉宾缺席或迟到( 延迟介绍) 。
十四、 未尽事宜另行通知
十五、 本次活动的最终解释权归举办单位所有

吉首大学张家界校区社团联合会
吉首大学张家界校区青年志愿者协会
吉首大学张家界校区国藩运动促进会
吉首大学张家界校区音乐舞蹈协会
吉首大学张家界校区追影影视协会
吉首大学张家界校区精进爱心社
二〇一二年十一月二十八日

汇演活动委员机构人员安排表( 暂定)
工作委员会:
刘 双
何立军
张延坤
孙 林
周 剑
张春媛
文工团团长
策划部:
何立军
常婉玉
耿利华
王玉芹 宣璐璐 刘启华 张先稳 姚瑾宸
兰念 姚鹏 黄韩艳
信息部:
孙 林
贾 梅
杨 艳 贾 力 杨 洋 屈海瑞 张 敏
尹玲 吴用 克兰 陈茜梓 李梦婷
外联部
张延坤
向方英
余文强
潘震 徐德晶 杨蔓 马英勇 朱德甫
符南 谢胜 谢卫东
宣传部:
周 剑
毛仕黎
王贝贝
王雅涵
董忍 王懿 林蕊 刘存亚 李锦霞 官鹏
祝小奇 吴倩 曾玉
节目组:
刘 双
聂 晶
王宝强
文工团团长
马淑蓉 韩 听 向雪花( 爵士) 魏艳琼、 徐鹏辉( 交谊舞)
刘 汐( 歌曲) 尹彩云、 吴 阳( 街舞) 卫春生( 乐器)
肖爱玉、 谢露梅( 主持人选拔) 龙 丹 欧阳艳涛 蔡富丽
文花秀 万 莎 谢胜 蒋千惠 马静静 冷义平 陈小红
彭阿俏 滕欢 邱文俊
后勤组:
张春媛
马海龙
明丽群
覃慧妮 张玉清 罗常玲 肖胤炜 资素君 彭娥娥
彭春霞 邓玲玲 舒 慧 古丽皮亚 刘 丹
机动组:
张颂梅
张胜利
彭贯军 刘露莹 刘雪琴 欧前辉 郭桂康
贺荣华 毛 蕾 杨迪狄 蒋 彬 陈 武
备注: 所有调动以实际情况而定

吉首大学张家界校区社团联合会
策划书审核时间表
协会( 社团) : 青年志愿者协会、 国藩运动促进会
音乐舞蹈协会、 追影影视协会、 精进爱心社
活 动 名 称: 朋友铸就幸福人生
负 责 人: 何立军 刘爽 周剑 孙林 张延坤＿
联 系 方 式: 刘 双
何立军
张延坤
孙 林
周 剑
递 交 时 间: 11月30日
部门
经手人
( 签字)
不合格退还及再次递交时间
审核经过时间
第一次
第二次
第三次
第四次
执行部

退还

递交

财务部

退还

递交

副主席

退还

递交

主席

退还

递交

团工委

退还

递交

注意: 1.表内所填内容均书写完成
2.此表必须附在所要审核策划书的第二页
3.未经上一个部门签字的, 下一个部门不得提前签字
4.以上所填时间至少精确到小时且需使用24小时格式