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农业生产资料连锁经营管理规范

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2020年6月23日
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农业生产资料连锁经营管理规范

1　范围

本标准规定了农业生产资料连锁经营的定义、 规模、 形式和要求。
本标准适用于农业生产资料连锁经营公司、 门店的管理。

2　术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
2.1　
农业生产资料
农业生产资料主要指:化肥、 农药、 种子、 农地膜、 农机具、 柴油等农业投入商品。
2.2　
农业生产资料连锁经营
经营农业生产资料、 使用统一商号的若干门店, 在同一总部的管理下, 采取统一采购或授予特许权等方式, 实现规模效益的经营组织形式。
2.3　
直营连锁
连锁门店由连锁公司全资或控股开设, 在总部的直接领导下, 开展统一经营的连锁经营形式。
2.4　
特许连锁( 或称加盟连锁)
连锁门店同总部签订合同, 取得使用总部的商标、 商号、 经营技术及销售总部开发商品的特许权, 经营权集中于总部。

3　规模

农业生产资料连锁经营公司应由50个以上门店组成, 实行规范化管理, 统一采购配送、 统一经营管理规范、 采购同销售分离。绝大部分商品应由总部统一采购, 少数个别商品可在总部授权下由门店自行组织货源。

4　组织结构

4.1　农业生产资料连锁公司组织机构由总部、 配送中心和门店构成。
4.2　总部是连锁公司经营管理的核心, 应具备以下职能: 采购配送、 财务管理、 质量管理、 经营指导、 市场调研、 商品开发、 促销策划、 教育培训等。
4.3　配送中心是连锁经营公司的物流机构, 承担各门店所需商品的进货、 库存、 分货、 加工、 集配、 运输、 送货等任务。配送中心主要为本连锁公司服务, 也可面向社会, 能够只设一个, 也能够分区域设置多个。区域配送中心能够由总部全资建设, 也能够采用自愿加盟的形式, 两种形式均由总部统一管理调配。自愿加盟的配送中心应具有农资商品经营独立法人资格, 在总部的指导下共同配送, 资产所有权关系不变。
4.3　门店是连锁经营公司的基础, 主要职责是按照总部的指示和服务规范要求, 承担日常销售业务。

5　连锁形式

农业生产资料连锁形式只适用直营连锁、 特许连锁( 或称加盟连锁) 两种形式。两种形式能够在一个连锁公司中相互存在。

6　要求

6.1　总部应符合下列要求:
a)省域范围内设立分支机构的注册资本( 金) 不得少于1000万元人民币; 跨省域设立分支机构的注册资本( 金) 不得少于3000万元人民币。
b)有所经营商品批量采购的稳定货源、 足量淡季储备的规范的仓库。
c)有所经营商品质量准确检测的仪器设备和相关的技术力量, 或委托有同类商品检测资质的机构进行检测, 保证商品质量。
d)有测土配方等仪器设备和相关的技术力量, 或委托有测土配方资质的机构进行检测, 提供合理使用所经营商品的技术咨询、 指导服务。
e)有规范的经营管理模式, 对各种形式加盟的连锁门店进行有效指导和规范管理。
f)有简捷、 快速、 完善的信息采集、 发布平台, 及时、 准确采集和发布信息。
g)注重市场调研和营销策划, 指导促销和新产品推广。
h)注重员工的业务提高, 定期或不定期地进行业务培训。
i) 统一店面形象设计, 统一制作门店牌匾。
6.2　配送中心应符合下列要求:
a)应选择陆运、 水运直达, 交通方便的县级以上的城镇。
b)应具有保障市场供应、 足量淡季储备的仓储容量。仓库保持干燥、 通风。不同类别商品分库储存, 同类不同品种商品分区存放, 堆码规范, 并设明显标志。
c)应根据配送范围内业务量情况, 配备车辆或船只等交通工具和技术人员。或者与有一定规模的运输公司签定协议, 按时送达。配送人员应了解商品性能和主要用途, 按单配送。
d)应配备现代办公通讯设备, 使用总部统一开发或购置的管理软件, 进出商品实行电脑记帐, 及时登录。
e)应建立进货验收制度、 索证索票制度、 进货台账和销售台账制度, 相关记录必须保存至商品销售后两年。
f)自愿加盟的配送中心还应符合以下要求:
——具有500吨以上仓储库容。
——可在总部授权范围内, 根据当地实际需要, 以自有资金, 自行组织总部未经营的少量商品供应市场。
——自行组织的商品应经过正规途径进货, 确保商品质量, 实行单独结算, 自负盈亏。
6.3　门店
6.3.1　直营连锁经营门店应符合下列要求:
a)应选择在县城或大型综合农场, 卖场营业面积在100M2以上。
b)经营化肥、 农药、 农地膜、 种子、 小型农机具、 饲料等农业生产资料在3大类以上, 化肥、 农药等2类农资商品的配送率在90%以上。
c)应配备现代办公通讯设备, 使用总部统一开发或购置的管理软件, 商品入库出库、 上架销售实行电脑管理。
d)卖场设在建筑的一层, 与住宅分开, 店堂内通风、 明亮, 墙壁和地面便于清扫; 有与其经营的农资商品相适应的仓储设施、 安全防护设施、 措施。店面、 店内标示必须是连锁公司的统一字号或形象。
e)商品按品类划分不同区域分类、 分品种摆放, 整齐美观。店内明示对顾客的质量承诺。
f)使用检定合格的计量器具, 并按相关规定定期送检。
g)建立商品准入和可追溯制度, 统一配送及指定供货商的商品由连锁总部建立商品准入制度, 对质量负责。自行采购的商品应对进货渠道及进货商进行登记管理, 对销售的商品质量负责。
h)执行国家物价管理政策, 所有商品应明码标价, 包装、 标识要符合有关法律法规规定和国家标准, 依法经营。
i)从业人员必须身体健康, 无传染性疾病; 定期参加连锁总部举办的培训, 熟悉所经营商品的性能和使用方法等相关知识, 依照连锁经营总部统一管理的规章, 诚实守信; 提供必要的农技服务和市场信息。
6.3.2　加盟连锁门店应符合下列要求:
a)有农业生产资料经营工商营业执照、 税务登记证和独立法人资格, 资产所有权关系不变。
b)有与连锁经营方式相适应的办公、 通讯设备。
c)符合6.3.1直营连锁门店d～i的要求。
d)加盟连锁门店分为乡镇加盟连锁门店和村级加盟连锁门店两种。
e)乡镇加盟连锁门店还应符合下列要求:
——注册资本( 金) 不得少于10万元人民币。
——门店选择乡镇集镇, 卖场营业面积在40M2以上, 附设与其业务相适应的仓储库房。
——化肥、 农药及其它农资商品的大类齐全; 经营化肥、 农药、 种子、 农地膜、 小型农机具、 饲料等农业生产资料在3大类以上, 化肥、 农药等两类商品的配送率在80%以上。
——根据所销售的商品情况, 采取柜台面售与开架相结合的售货方式, 批零兼营。
——有必要的运输工具, 为大宗商品提供送货上门销售服务, 为村级连锁店提供代购或批发、 配送服务。
——从业人员从事农资销售1年以上, 熟悉商品性能, 有较熟练的电脑操作能力。
——在总部授权范围内, 可根据当地市场需求, 自行采购总部未经营的少量商品供应市场。
f)村级加盟门店还应符合下列要求:
——注册资本( 金) 不少于3万元。
——门店选择在交通便利、 居住集中的村庄。卖场营业面积在20M2以上。
——经营化肥、 农药、 农地膜、 种子、 小型农机具、 兽药、 饲料、 柴油等农业生产资料在两大类以上, 化肥、 农药等两类农资商品的配送率在70%以上。