公司科技图书管理制度.doc

公司科技图书管理制度

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2020年5月29日
文档仅供参考
科技图书管理办法
1　目的
规范了公司科技图书资料管理职责、管理内容与要求、检查与考核。
2　范围
适用于综合管理部科技图书资料管理员的工作。
3　职责
综合管理部是科技图书资料职能管理的主管部门,负责对科技图书、资料、杂志、报刊等的购进,分类、编目、利用等管理工作,负责对小型绘图仪器的采购、发放和管理。
4　管理内容与方法
4.1　资料室(设在公司档案室)负责全公司科技图书、资料、报刊和各部门生产、管理所需杂志、规程、办法以及其它有关资料的搜集、订购、借阅、发放和管理工作;负责对经鉴定报废的科技图书、资料进行处理;负责小型绘图仪器的采购、发放和管理工作。
4.2　搜集、采购来的科技图书、资料应及时按”中图法”分类、登录、编号、建卡、投入借阅。做好科技图书、资料的保管、借阅和咨询服务等工作,努力满足科研、生产的需要。
4.3　凡各部门、公司所需订购有关科技图书资料,均应由分管领导批准,由综合管理部统一归口并负责征订、购买、报销和管理工作,其它部门未经批准不得自行购置。订购的图书、资料由资料室(设在公司档案室)统一管理,部门需要可办借阅手续。
4.4　凡参加各种学术会议、技术会议、培训的资料原则上一律交综合管理部资料室(设在公司档案室)统一管理,其它部门及个人不得留存,如因工作确实需要留存,须经综合管理部批准。凡没有经过综合管理部科技图书资料管理员签字验收,财务部门不予报销。
4.5　科技图书、资料的借阅严格按借阅制度进行,定期进行催还、清理。
4.6　凡需领用绘图仪器,须提出书面报告,并经主管部门领导及综合管理部批准后方可领用。
4.7　本办法自颁布之日起实施。
4.8　在本办法实施之前各部门购入的科技图书,需到综合管理部资料室办理登记。部门需要使用的办理相关手续。
5　检查与考核
本办法由综合管理部负责检查与考核。
6　附录A<科技、图书资料订购申请表>
7　附录B<科技、图书资料发放登记表>

附录A(资料性附录)                                 

科技、图书资料发放登记表
                                                                            编号:
科技、图书资料
编号
领用部门
领用人签名
发放日期
备注

附录B(资料性附录)
科技、图书资料入库登记表
                                                                            编号:
序号
科技、图书资料名称
科技、图书资料出版单位
入库日期
数量
类别
购买人
接收人

说明:
1．图书类别: A 法律法规        B 规程规范        C 图书资料    D 其它