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分公司考勤制度

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2020年6月23日
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考 勤 制 度

第一章 总 则
第一条 为进一步加强公司工作秩序, 严肃工作纪律, 公司员工上、 下班实行刷卡制度。
第二章 作息时间
第二条 上午工作时间为8: 00～12: 00, 下午工作时间13: 30～17: 30。
第三章 工作制
第三条 一般实行每天8小时标准工作日制度。实行每周5天标准工作周制度。周工作小时为40小时。
第四条 其它工作时间制度
1. 缩短工作时间。主要针对特别繁重和过度紧张的劳动; 夜班工作; 哺乳期的女职工。
2. 计件工作时间。按计件定额工作。
3. 不定时工作时间。主要为公司领导、 外勤、 部分值班人员、 销售员、 司机、 装卸工等, 因工作性质需机动作业的工作岗位。
4. 综合计算工作时间。工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。按标准工作日换算为以周、 月、 季、 年等周期计算工作时间。
第五条 遵行国家双休日及法定节假日制度。
1. 每周公休日2天。
2. 法定节假日:
( 1) 元旦, 放假1天;
( 2) 春节, 放假3天;
( 3) 国际劳动节, 放假3天;
( 4) 国庆节, 放假3天;
( 5) 三八妇女节, 放假半天( 限女性) ;
( 6) 法律、 法规规定的其它节假日。
第四章 考勤范围
第六条 公司除高级职员( 管理团队) 外, 均在考勤之列, 但高级职员外出时必须电话告知人事行政部。
第七条 特殊情况不能打卡考勤者, 须经总经理批准。
第五章 考勤办法
第八条 在有条件的情况下, 采用考勤机打卡制度。未采用考勤机的, 可填写员工考勤签到表。
第九条 任何员工不得委托或代理她人打卡或签到。
第十条 员工忘记打卡或签到时, 须按员工请假程序说明情况, 并留存说明记录, 与考勤表一并报人事行政部备案。
第十一条 考勤设置种类:
1. 迟到。工作时间开始至三十分钟之内到班者为迟到;
2. 早退。工作时间终了前三十分钟之内下班者为早退;
3. 旷工。超过上述时间未打卡又未请假者, 按无故旷工处理。
4. 请假。详见《员工请假、 休假管理制度》。
5. 出差。
6. 外勤。全天在外办事。
7. 串休。
第六章 旷工、 迟到、 早退处罚办法
第十三条 委托、 代人打卡或仿造出勤记录者, 一经查明情况属实, 双方均以旷职( 工) 论处。
第十四条 无正当理由没有请假或未经准假而不上班的, 一律视为旷工。旷工一天以上( 含一天) 的, 取消当月浮动工资; 当月累计旷工超过3天者, 年累计旷工超过15天者, 公司将给予解除劳动合同。
第十五条 迟到或早退10分钟的, 罚款10元; 对当月迟到或早退累计三次以上者, 取消当月浮动工资, 并给予相应的行政处分。
第十六条 每离岗或脱岗一次者, 当月浮动工资减半发放。
第十七条 员工忘记刷卡超过规定的次数, 每超过一次者, 罚款20元。
第七章 员工加班
第十八条 严格控制加班和加班工资定额。所有员工加班前, 必须填写《员工加班申请表》经主管领导批准, 并办理加班审批手续报人事行政部备案。特殊情况下需临时加班的, 可由当班领导批准, 事后按规定程序补办审批手续; 加班员工必须按要求打卡, 并严格按照所批准的时间进行工作, 任何人不得私自延长工作时间或拖延下班打卡时间, 如发现有弄虚作假的, 取消加班工资而且给予严肃处理。
第十九条 严格控制存工。要合理用工, 经过各种有效的措施减少直到取消存工。如因个人原因请假, 应优先使用存工或年假, 其不够部分再行办理请假。对已发生的存工及使用情况应报人事行政部备案。部门经理级以上人员一律不享受加班待遇, 经批准需加班工作的, 一律串休。
第八章 岗位纪律
第二十条 出勤人员不得擅自离开岗位, 确需离开工作岗位的, 必须经所在岗位主管或部门主管领导批准, 并填写备查记录, 否则一经查出一律按脱岗处理。工作时间未经领导批准私自会客的, 按离岗处理。
第二十一条 在岗工作时间, 任何员工一律不得做与工作无关的事情。
1. 严禁利用公司电脑上网聊天、 玩游戏, 也不得带领非公司人员进入办公室或工作现场做与工作无关的其它事情。
2. 禁止员工带小孩进入办公室或工作现场。
违反上述任何一条者, 给予最低50元罚款。
第二十二条 严禁工作时间饮酒、 无理取闹、 吵架骂人、 打架斗殴, 对无正当理由不服从工作分配和指挥、 影响生产工作秩序的, 视情节分别给予最低100元的罚款, 情节严重的, 给予留用察看处分直至解除劳动合同。
第九章 请假和准假
第二十三条 加强员工公出管理。员工外出前, 必须填写相应的申请单。本部门主管以下人员公出, 由部门经理签批; 部门经理、 副经理公出, 由分管副总经理签批; 总经理助理以上人员公出, 由总经理签批。
第二十四条 员工请假一天以上三天以内的, 由所在部门经理( 或副经理) 批准; 请假四天以上的, 由所在部门经理( 或副经理) 和人事行政部共同批准; 部门经理、 副经理请假的, 由分管副总经理批准; 总经理助理以上请假的, 由总经理批准。
第二十五条 员工请事假、 婚假、 产假、 串休、 年休假等, 必须按公司规定提前填写人事行政部统一制定的《员工请假、 休假登记表》, 若不及时填单者, 给予20元罚款。员工请病假、 工伤假、 丧假等, 要在休假开始24小时之内办理请假手续, 并提供医院的诊断书、 医疗证明或相关文件等。
第十章 检查与考核
第二十六条 各部门领导要严格遵照职工考勤制度, 加强对本部门员工作息时间的管理, 所有员工必须服从劳动纪律管理部门的监督、 检查与管理。
第二十七条 考勤监督工作由人事行政部负责, 随机抽取各部门人员组成监督考勤考核小组, 不定期对各部门的考勤情况进行抽查。各部门经理、 考勤员、 当事人以及考勤监督人员要坚持原则, 不徇私情, 不得有舞弊行为, 一旦经举报调查核实后, 对部门领导进行严肃批评, 并在公司内部通报, 且取消部门经理及相关人员当月浮动工资, 情节严重者, 解除劳动合同。
第二十八条 任何人不得为违反劳动纪律员工说情, 对说情者, 按违纪员工的处罚标准加倍处罚。
第二十九条 各部门指派专人必须按规定统计员工考勤, 保存好准假条或伤、 病诊断等资料, 每周末前将本周考勤统计表送人事行政部, 月末前将本部门当月考勤统计汇总表及相关证明材料送人事行政部备案。
第十一章 考勤统计及评价
第三十条 由人事行政部专人负责每月统计月度考勤统计表。
第三十一条 年终公司经过打分法综合评价每个员工的出勤情况, 同时将此情况列入个人及部门绩效考核成绩内。
第三十二条 考勤计分办法。
1. 迟到。年累计迟到10分钟以内扣5分, 迟到10～30分钟扣10分。
2. 早退。年累计早退10分钟以内扣5分, 早退10～30分钟扣10分。
3. 忘记刷卡。每年累计忘记刷卡次数不允许超过六次, 每超过一次扣5分。
4. 旷工。旷工一次扣20分。
5. 请假超期。一天扣20分。
以100分为基数扣除, 考勤成绩分为五级:
优: 90分以上; 良: 80～89分; 中: 70～79分; 及格: 60～69分; 差: 60分以下。
第三十三条 年终将依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励或处罚。
第十二章 要求
第三十四条 员工上、 下班必须由本人亲自刷卡, 特殊情况须经领导批准填写人事行政部统一制定的相关的考勤登记表, 各部门考勤员要及时将本部门当月考勤情况报人事行政部。
第三十五条 考勤卡由持卡人妥善保管, 如有丢失、 损坏, 必须在有效刷卡时间内向人事行政部说明情况, 并由持卡人出资补办考勤卡, 如不及时补办考勤卡则按违反劳动纪律处理。
第三十六条 本制度自下发日起执行, 由人事行政部负责解释。

考勤管理流程
记录、 统计、 汇总
本部门员工考勤
汇总、 审核,
计算工资
发放工资
各部门
财务组
人事行政部

加班管理流程
员工填写加班申请表
相关领导审批
人事行政部经理审批
考勤员将加班汇总表报人事行政部存档备案
人事行政部汇总, 年底将加班结果纳入薪资计算

员工请假流程
员工本人填写请假申请表
相关领导审批
本部门考勤员汇总
考勤登记表每周末前交人事行政部
考勤员月底前将本部门考勤汇总表报人事行政部存档备案
人事行政部汇总, 备案
计算当月工资

员工请假、 休假申请单
部门:
姓名

入司时间

请假天数

累计加班天数

申请日期

请假类别( 只选一项)
□ 年假 　　　　　　　　 当年年假天数________________天
　　　　　　　　　　　　 已休假天数________________ 天
　　　　　　　　　　　 　未休假天数________________ 天
□ 病假/工伤假 　　　　　 请出示病假条
□ 串休 　　　　　　　　　请出示加班申请表
□ 婚假 　　　　　　　　　请出示结婚证明
□ 产假/节育假 　　　　　 请出示医生证明
□ 事假 □ 探亲假 □ 丧假
□ 其它假 　　　　　
备注

主管领导: 人事行政部负责人: 部门经理: 申请人:

员工加班申请表

姓 名

部 门

加班原因

加班地点

加班日期

起止时间
预计自 至 止实际自 至 止共 小时
备注

部门经理: 人事行政部负责人: 主管领导:

员工外出登记表
年 月 日
部 门

姓 名

公出去向

预计
起始时间
年 月 日始
至 年 月 日止
外
出
任
务

部门领导签字:

员工未刷卡情况表
年 月 日
部门

姓名

时间

次数

累计次数

未
刷
卡
原
因

备
注

部门领导签字:

员工加班补休假记录表
部门:
姓名
累计加班
天数
累计补休
天数
休假区间
休假类型
剩余天数

注: 其中休假类型为是病假、 事假、 婚假等与存工相抵消的假期。

人事行政部负责人: 部门经理: 考勤员:

员工加班记录汇总表
部门: 月份:
姓 名
加班日期
加班开始时间
加班终止时间
加班累计
时 间
备 注

备注: 每季度的最后一个月月末前将此表、 员工加班申请表及员工加班补休假记录表一并报人事行政部备案。
*附确认过的加班申请单

审核人( 总经理) : 部门经理: 考勤员:

员工考勤签到表
姓名: 月 日至 月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班
上班
下班

出差计划申请表
部 门

姓 名

职 务

同行人

出 差 计 划
日期
出发地
目的地
交通工具
出差时间
预计天数
事由或执行项目/任务
预计费用
( 元)

申请借支差
旅费金额

申请日期

分管领导意见:

年 月 日
部门经理意见:

年 月 日
注: 出差前请将此表填写好。
员工周(月)考勤登记汇总表
部 门: 日期: 月 日至 月 日 单位: 天
序号
姓名
公出
事假
年休假
探亲假
婚假
产假
丧假
病假
事假
迟到
早退
旷工
忘刷卡
次数
加班天数

注: 每周末前仅将此表报人事行政部。

总经理签字: 部门经理: 考勤员: