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学生会招新流程策划书

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电气与电子工程系工程系 招新

策

划

书

电气与电子工程系
6月14日
金秋九月, 学校里充满了朝气, 又将迎来了一批批满怀期待与梦想的 新生。她们拥有旺盛的精力、 强健的体魄、 敏锐的目光, 她们睿智、 热情, 她们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹, 给我系分团委学生会的工作带来新的活力和希望, 让服务的精神永存。
一、 招新目的
为了保证本系学生会有新鲜的血液的注入, 有足够高素质的后备力量, 能更有效地开展学生会工作, 实现学生会干部的新老交替, 培养和壮大学生会干部队伍, 保证学生会工作的连续性, 充分发挥学生的主体作用。同时, 也是响应国家提出的素质教育, 全面提高大学生的能力。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外, 还应多投入学校的各种活动中, 积极的锻炼自己, 使自己的”德、 智、 体、 美”全面发展, 以及培养自己的服务精神, 服务学院、 服务同学。
二、 招新领导小组
指导老师: 团总支A老师、 B老师
总负责人: 学生会主席C
协助负责人: 学生会09级全体干部
成员: 级学生会全体
三、 招新细则
( 一) 招新对象
具有成都电子机械高等专科学校正式学籍的在校全日制学生, 主要为 级新生。
( 二) 招新要求
1、 承认电气与电子工程系学会会管理条例, 自觉遵守其中各项规章制度。
2、 思想品德好, 有爱心、 同情心、 乐于奉献、 不记报酬者。
3、 工作积极主动, 耐心细心, 责任心强, 肯吃苦耐劳。
4、 有一定的自我锻炼, 自我管理意识, 学习成绩良好。
5、 具有团队合作精神, 能够积极主动向组织靠拢。
( 三) 招新人数
各部门部长根据自身实际情况自由把握, 在招新活动进行前十天, 将初步计划招收人数上报刘爱华。
( 四) 招新形式
在招新时间内, 申请人将个人简历及申请表交到招新点进行登记报名。初步筛选之后, 由主席团具体安排面试时间, 各部门按要求分别进行面试、 考核, 合格后经主席团批准方可进入我系学生会工作。
( 五) 招新时间及地点( 暂定)
时间: 9月13日——10月18日
地点: 食堂门口
四、 招新流程
招新启动之前, 由学习部负责制作招新报名表( 注明收回时间和地点) 和招新宣传单( 详细介绍我系学生会) , 并在 你9月6日前打印800份放好; 实创部在 9月5日前做好介绍我系学生会的PPT,宣传部制作横幅, 另外各部门需各做一张具有自己部门特色的A3彩绘海报, 并在 9月5日前将电子文档发到陈孟彬的邮箱里, 然后统一打印( 着重让新生了解我系学生会的主要工作, 使其正确选择部门, 发挥所长) 。
一、 时间
9月13日——9月18日(暂定)
二、 总体流程
1、 报名部分
( 1) 由部门各10级负责人安排在面试地点组织会场, 每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。
( 2) 工作开始后, 各部门人员能够向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、 工作方向、 工作职责和工作成绩等, 对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。( 3) 在宣传同时发放招新宣传单及报名表, 同时对应设点收回填好的报名表及其附上的申请书。
( 4) 每天都应将所收回的申请书、 报名表交办公室统一按部门整理好放至文件夹。
2、 面试阶段工作的要求:
( 1) 每个部应做到新生来应聘时耐心细致的解说, 加强应聘者对各部门的了解。另外能够在海报上加贴以前工作的照片等, 更加方便大家了解学生会工作。 
( 2) 各部门负责人做好维持招新现场的秩序工作。
( 3) 如果遇到突发事件或者特殊情况, 及时向学生会主席团报告。
3、 审核确定人员名单
1、 办公室将整理好的资料按部门发至各部门负责人。
2、 各部门部长, 根据面试结果以及招收人数等信息和要求, 初步确定各部门人选名单, 同时通知其参加面试。
3、 面试时间暂定9月20日下午五点半, 地点暂定011、 012、 021、 022详见附一
5、 9月22日公布学生会干事名单。( 宣传部负责出海报) 。
4、 召开学生会成员见面会
1、 召开所有学生会成员大会, 各部门通知其新干事, 学生会主席团组织开展新成员的动员鼓励工作, 安排本年度学生会的工作。
2、 以部门为单位, 由分管该部门的部长主持开展部内会议, 详细介绍本部门特色、 部门的工作方向、 部门的职责、 部门的成绩等, 动员大家团结合作, 从而更好地服务广大同学。 
5、 总结本次学生会招新工作
招新结束后, 由主席团成员组织开展总结工作, 对整个招新过程进行全面的总结, 并安排整个后期工作的展开。
二、 报名面试阶段
( 1) 9月13日( 星期一) 早上09: 00, 由负责人统一安排各部门人员从食堂搬运一定数量的桌椅到食堂门前, 做好准备工作。
( 2) 由负责人安排在食堂前组织布置会场, 准备好每个部门的详细介绍宣传单以及招新要求的海报。
( 3) 安排学生会干事在招新现场将各部门招新海报固定, 以便对新生进行展示。
( 4) 上午11: 00, 招新工作正式开始。
( 5) 在食堂门口设点, 并安排人员利用广播详细介绍各部门的简介、 招新事宜。
( 6) 工作开始后, 各部门人员能够向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、 工作方向、 工作职责和工作成绩等, 对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
( 7) 应聘者能够在招新处领取宣传单和招新表, 认真填写并在9月18日之前上交。
( 8) 晚上18: 00, 由负责人负责, 将桌椅搬回食堂, 放置到原地点, 。
( 9) 9月14日( 星期一) ——9月18日( 星期五) 工作安排同上, 如有变动, 听从主席团安排。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
( 1) 各个部门安排好值班人员名单, 保证招新处有值班人员。
( 2) 宣传部要提前做好此次活动的海报, 各个部门的海报内容应包括部门特色、 部门的工作方向、 部门的职责、 部门的成绩等, 加强应聘者对各部门的了解。另外能够在海报上加贴以前工作的照片等, 更加方便大家了解学生会工作。
( 3) 生活部做好工作人员的饮水等后勤服务及照片采集工作。
( 4) 学习部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。
( 5) 办公室负责招新表的发放和统计工作。
( 6) 安排人员做好进一步的现场广播宣传和现场一些事宜的通知工作。
( 7) 安排人员向全校同学发放关于电气系介绍的宣传单。
( 8) 报名阶段结束后, 办公室必须将各部门的报名名单进行统计整理, 然后发放到各部门负责人手里, 各部门负责人需将其制成表单, 以备面试阶段之用。
( 9) ) 如果遇到突发事件或者特殊情况, 及时向主席团报告。
以下几点是对报名阶段工作注意事项:
( 1) 海报内容新颖, 形式多样化。必须能体现出我系团结的本质精神并能够对我系学生会作一定的整体介绍。
( 2) 宣传海报在多个地点张贴, 特别是各新生宿舍(1、 2、 3、 5)门口以及食堂门口。
( 3) 经过学校广播站在广播室安排相应时间, 特别是中午11点30到12点30, 以及下午17点到18点进行一定数量的必要宣传。
( 4) 在网站上发布招新信息时, 不但要发布具体的时间安排, 还要将具体各个部门的职能做一一介绍, 方便大家选择自己合适的部门。
四、 经费预算
宣传单800*0.05=100元 报名表800*0.15=225元
撇针2盒 2*3=6元 桶装水4桶 4*8=32元
笔15支 15*1=15元 大透明胶布1*5=5元
小透明胶布2*2、 5=5元 矿泉水2件 2*24=24元
纸杯子8袋 8*5=40元 喷绘: 200元
横幅一条: 1*80=

共计: 653元

附一: 面试活动流程
( 1) 在9月16日( 星期五) 前, 向学校申请多媒体教室( 4间) , 其中, 如一两教室, 011作为休息室, 012作为面试室以备面试之用。
( 2) 9月20日( 星期二) 晚上17: 30开始面试工作, 共9个部门, 分为2组, 在各个面试地点同时进行, 到晚上20: 30结束。
      分组如下( 暂定) :
         第一组( 1楼) : 组织部 生活部 办公室 文娱部 文学部
         第二组( 2楼) : 学习部 体育部 宣传部 实创部
          16: 00——17: 10     布置会场
         17: 10——17: 30     将各应聘者的招新表分发到各个面试教室, 同时负责人应当安排工作人员将来参加面试的同学带到相应的教室。
17:30——17:50 统一放介绍学生会的PPT
         17: 50——20: 00     应聘者在各个面试点进行面试。       
  20: 00——20: 30     面试结束, 整理会场, 退还教室。
( 3) 面试内容
        ① 简单自我介绍( 不超过一分钟) 。
        ② 应聘者回答评委的问题。
        ③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门, 能够进行现场测试。
     ( 4) 面试具体问题根据各自部门特点, 自行安排, 形式不限。
以下是对面试阶段工作的要求:
         ( 1) 主席团将面试时间确定后需各部门及时运用各种宣传方法通知所有的应聘者。确保每一个应聘者不会错过面试时间。
   ( 2) 各部门面试人员严格按照时间安排进行面试, 对每个应聘者一视同仁, 公平公正, 对每个应聘者根据自身具体情况进行面试, 细心、 耐心。
        ( 3) 如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试, , 能够经过增设面试区域的办法, 及时完成面试, 避免大量人员等待滞留。
        ( 4) 如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆, 某个部门报名人数相对较少时, 可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取调配的办法, 安排其到人数较少的部门, 具体由主席团安排。
( 5) 面试官做好面试记录, 特别是各个应聘者的特长, 以备以后作为调配的依据。
        ( 6) 如果遇到突发事件和特殊情况, 及时向09级负责人报告进行安排解决。

附二: 面试详细流程及注意事项
1、 9月16日前确定好面试时间及地点, 并以各种方式通知所有面试的同学。
2、 9月19日晚开例会时, 确定好各个面试点的部门, 以及安排好所有面试工作。
3、 9月20日16: 00前, 所有参加面试的工作人员必须到位, 做好一切准备工作。
4、 面试当天在1楼设立咨询处( 2-3人) , 负责解决新生的一切疑难问题解答。
5、 面试当天成立应急小组( 6人) , 负责解决现场的突发事件和特殊情况。
6、 面试流程图( 例)
012( 022) 面试点
18: 20

011( 021) 休息室
18: 00
面试者
17: 25前

A 面试时在每一楼层设立一间休息室, 一间面试室。每间教室需六名工作人员, 负责现场的一切工作。
B 本次面试采取轮流面试的方法进行面试, 每轮12人。
C 前来面试的将同学在休息室( 011、 021) 等候, 首先由两名工作人员负责为前来面试的同学讲解整个面试流程以及需要注意的问题。
D 当所有流程讲解清楚后, 由两名工作人员开始点到。两名工作人员维护现场秩序, 剩余两名负责将每轮点到的12名新生带到面试室( 012、 022) , 并把新生报名表交给面试官。
E 当新生在面试室面试时, 在休息室的工作人员将短片给现场等候的新生进行放映, 并给予适当的讲解。
F 在面试室内的工作人员( 两名) 负责帮助面试室内的一切后勤工作。
G 所有楼层面试工作如上, 面试结束后, 整理会场, 退还教室。
H 如果遇到突发事件和特殊情况, 及时向09级负责人报告进行安排解决。
以下是对面试的注意事项:
1、 各部门要按照学生会主席团的统一安排高效的开展招新工作;
2、 各部门之间要团结合作, 把这次招新工作做好;
3、 各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门

附三: 所有过程物品准备及应注意的问题
一 前期宣传
1、 宣传海报。9月5日之前制作完毕, 9月8日打印, 九个部门加主席团, 共十张。
2、 宣传展板。宣传部在9月10日前准备好展板和喷绘( 展板内容: 学生会及各部门介绍、 海报招新时间、 每个部门的活动成果等) 。
3、 在9月8日前制作出横幅, 在食堂门口挂出。
二 报名阶段
1、 生活部、 学习部、 组织部在12号前准备好报名阶段所需的器材及用品( 相机、 桌子( 六张) 、 板凳( 20根) 、 帐篷( 2) 、 各部门座签 、 音响、 插板、 帽子、 肩章、 撇针、 胶布、 绳子)
2、 学习部5号前准备好新生的报名表( 800份) 宣传单( 800份) 还有笔20支。
3、 所有的海报专人负责保管, 并对咨询的同学进行讲解。
4、 组织部本次活动的人员调配及或活动次序的维护 。
三 面试阶段
1、 设立应急行动小组, 主要负责解决临时产生的意外问题。
2、 在每个面试点外面准备一个饮水机和纸杯供面试人员饮水, 每个面试官准备矿泉水一瓶。
3、 在面试现场设立咨询点, 帮助解答面试人员的某些问题。
4、 面试阶段每个部门负责人担任此次面试官( 笔自带) , 另外每部门需至少安排3名工作人员, 参与面试时的其它工作。
5、 面试时按前面所分组, 每组安排一层楼, 分别为一间休息室, 一间面试室, 每层安排3名工作人员。( 各项工作具体安排)