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日化企业法务专员岗位说明书

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日化企业法务专员岗位说明书
岗位名称
法务专员
岗位编号

所在部门
人力资源部
岗位定员
1人
直接上级
人力资源部总监
所辖人员

直接下级
无
岗位分析日期

关键职责概述:
负责法律审查、 法律培训、 法律监督、 诉讼与非诉讼等法律事务工作和公司无形资产的申报与管理
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 负责对公司的合同和其它法律文件进行审查
协作部门和岗位
工作
任务
负责为公司制作各类合同范本

负责对非公司范本合同进行法律审查, 提出法律意见

参与相关部门对合同的谈判和起草工作

协助公司制定合同管理的规章制度

审核公司其它法律文件

职
责
二
职责表述: 负责对公司员工进行法律培训
协作部门和岗位
工作
任务
组织对公司销售管理人员和销售人员进行法律培训
销售人员
负责为公司员工提供法律咨询

收集并制作公司发生的典型案例, 对员工进行宣传教育

收集法律、 法规信息, 进行及时通报和探讨

负责其它法律教育和培训事务

职
责
三
职责表述: 负责进行法律监督
协作部门和岗位
工作
任务
监督、 督促公司各部门人员依法进行经营管理
公司各部门
监督、 抽查合同的订立、 履行情况和档案保管情况

对销售部门债权的实现进行监督和督促
销售部、 重点客户部
对公司相关人员的违规、 违法行为进行监督并参与追究

对公司任何人的渎职、 玩忽职守、 损公利私等任何损害公司利益的行为进行监督和公开

职
责
四
职责表述: 参与公司的诉讼工作
协作部门和岗位
工作
任务
发现或接收销售部门提请的诉讼案源
销售部、 重点客户部
做好诉讼前的准备工作和案件执行、 材料归档工作

视案情决定自行代理或提请聘请律师代理诉讼

与律师和法官建立良好的业务沟通关系

职
责
五
职责表述: 参与公司的其它法律事务工作
协作部门和岗位
工作
任务
代书和发送催收函, 代书债权凭据

自行或协助催收债务

参与涉及法律事务事项的谈判工作

办理涉及法律问题的证照

对本部及各地办事处出现的劳动人事方面的法律问题及劳资纠纷协助处理、 答复或建议
人力资源部
劳动争议、 仲裁案件需委托律师代理时, 与律师事务所、 律师进行联络、 沟通, 并在仲裁、 争议案件进行过程中提供协助、 支持
律师事务所
职
责
六
职责表述: 负责公司无形资产的申报和管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责公司商标、 知识产权等方面无形资产的申报和管理
工商局、 专利局
负责办理企业年检
工商局
职责
七
职责表述: 完成上级交办的其它任务
任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
法律相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、 岗位知识培训等
经验
2年以上诉讼、 仲裁实践经验, 具有律师执业资格证书
知识和技巧
精通公司法、 合同法、 知识产权法等相关企业法律事务, 熟悉公司内部日常的法务工作, 熟练使用办公软件
能力
具有较强的判断与决策能力、 组织能力、 协调能力、 沟通能力、 分析能力、 写作能力和语言表示能力
其它
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间, 偶然出差
备注