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年深圳公司员工管理手册

63
2020年4月19日
文档仅供参考
董 事 长 致 词

欢迎您加入深圳市拓享科技有限公司!
本手册帮助你了解公司发展的历史、企业文化、经营方针、组织机构、主要的规章制度,使你在拓享公司的工作和生活更加方便愉快,行为更加规范。
各种管理制度将随着公司的发展不断修订,公司保留在必要时修订的权利,补充、完善其内容,将由人力资源部以书面通告的形式告知员工。

董事长:
6月1日

序 言
衷心的欢迎你加入深圳市拓享科技有限公司的行列,本公司将努力建设为被客户和社会所认可、信赖且有特色并重视职工的企业。经过建立一体化的职工组织以及自我完善和技术革新等活动,确立低成本,高质效的体系,并积极促进员工教育培训,参与社会公益活动。为达到以上目标,希望全体员工以本手册作为行动准则。

目 录
第一章 企业简介 第九章 办公场所管理制度
第二章 企业战略 第十章 工衣/厂牌管理制度
第三章 组织规程制度 第十一章 薪资管理制度
第四章 招聘管理制度 第十二章 公司福利管理制度
第五章 考勤与休假管理制度 第十三章 出差管理制度
第六章 员工离职管理制度 第十四章 公司保密制度
第七章 员工奖惩管理制度 第十五章 宿舍管理制度
第八章 门禁管理制度 第十六章 保安工作管理制
第一章 企业简介
深圳市拓享科技有限公司,坐落于中国LED生产基地——深圳市宝安区石岩镇。公司于 建厂,注册资金500万,占地1 多平方米,员工250多人,其中包括18位研发经验丰富的工程师,15位QC人员和30位专业的国际国内销售工程师。
公司主要生产经营包括LED 日光灯管、LED面板灯、LED天花灯、LED球泡灯、LED筒灯、LED 插拔灯、LED洗墙灯、LED软光条、LED硬光条、LED PAK灯、LED射灯、LED橱柜灯等等在内的数十种类,200多个型号的LED应用及照明产品。 我司已购进数台日本进口雅马哈贴片机,实现专业化、自动化操作。截止到当前,已组建六条流水线,可全面满足正常交期内各种订单生产需求。各类产品通SGS、CE、TUV、UL、ROHS等认证,公司经过ISO9001: 质量认证, 荣获”深圳市产业联合会理事单位”称号, 销售额达1000万美金。
在重视外销的同时,我们积极开拓国内市场,基于当前国内市场LED产品需求旺盛,经销商销售热情高涨的情况,公司全面启动”财富之旅--拓享伴您行”的招商计划,经过优势产品,专业人才,优秀通路,高效平台的立体化整合,计划在未来1-2年,发展全国各经销商150-200个,销售网络基本覆盖到全国各大城市,把”拓享”打造成LED商业照明领域的一流品牌。
在能源日益紧张的今天,节能减排成为全世界关注的焦点,拓享科技与时俱进,致力于LED节能产品的研发,生产出高品质低耗能的新型LED照明产品,积极承担节能减排的社会责任,我们将以更优质的产品回馈社会。
地 址: 广东省深圳市宝安区石岩水田第四工业区30号
电 话: 29833885
传 真:
第二章 企业战略
一、经营决策
品牌起源: ”拓享”源自”共拓尽享”,共拓华夏大地光明伟业,尽享拼搏豪情辉耀人生,”拓享”即共同开拓,拼搏奋斗,尽情分享精彩人生的理念,融进公研发、生产、销售的每一个环节,让每一位员工深感激情与幸福。
企业目标: LED商业照明领域的领军者
企业口号: LED商业照明产品专家
企业使命: 为消费者创造健康优美的照明环境
企业理念: 拼搏——开拓进取、持之以恒! 诚信——言必行、行必果!
务实——厚道做人、踏实做事! 分享——利益共享、合作共赢!
专注——做自己最擅长,深入挖掘,苛求改进。
企业精神: 励精图治 锲而不舍 永远自信 永不自满!
经营宗旨: 不懈努力 服务客户 与时俱进 开拓创新!
经营目标: 员工满意 客户满意 社会满意!
经营方针: 遵循”双赢”的经营方针,最终实现利润最大化!
二、人事政策
(一)人力资源工作准则
*选人:不苟一格,最合适的人才是最优秀的;
*育人:培训是企业和员工共同成功的必须手段;
*用人:人尽其才,共同发展;
*留人:努力营造宽松的环境,让员工自愿留在拓享;
(二)员工试用期管理
1、本公司雇用人员均需试用1-2个月;
2、生产部作业员的试工期为3天,试用期为1—2个月;
3、职员的试用期一律是2个月;
4、新进人员经试用表现突出者,经部门申请,人力资源部审核,副总理、总经理批准可提前转正,但试用期不得少于一个月。
5、试用期划分以每月15号为界,当月15号前(含15号)入职的,当月在试用期限内算整月,16号以后入职的,当月不计入试用期限内,从次月计算。
6、试用考核含工作态度、出勤、工作绩效、学识技能,经考核不合格人员者不予雇用;试用期满经考核合格者转为公司正式员工。
7、试用期员工,如品行不良或工作成绩欠佳或无故旷工者,停止试用,予以解雇。
8、特殊情形经部门主管核定,可免除试用期。
(三)公司组织架构
董事长

生

技

课

生

产

课

制造部
经理
陈兴才(兼)
制造总监

陈兴才
软

件

课

电

子

课

会计:宋文娟

会计:宋文娟

会计:宋文娟

生产部

总经理

JIANJJIAN JIANJIAN

研发部

采购部

财务部

人资部

业务部

工程部

企划部

品质部

PMC

制造部

资材部

1、公司总体组织架构由公司最高管理层,根据公司生产经营的实际需要及远景规划拟定。
2、各部门组织架构由部门主管根据部门工作特点拟定计划报总经理核准后实施;公司直接生产人员编制由生产部根据生产工艺及产能制定,经总经理核准后实施。公司间接部门人员编制,由人力资源部会同各部门,以精简高效的原则议定,经总经理核准后实施。
3、公司岗位设置
A、总监级 含总经理、副总经理
B、经理级 含一级经理、二级经理、三级经理
C、主管级 含高级主管、中级主管、初级主管
D、工程师级 含高级工程师、中级工程师、助理工程师
E、职员级: 含高级职员、中级职员、初级职员
F、业务员按公司业务管理制度规定调整薪资
G、员工级 含技术工、普通工、新进员工
H、特殊岗位:含保安、电工、网络、司机、保洁员
(四)员工培训
新员工加入公司时,由人力资源部组织上岗前的基本知识培训,然后由部门进行岗位培训,确保每个新入职的员工尽快适应岗位要求。
员工进入正常工作岗位后,由部门按照公司的总体培训规划对员工进行本职技能与规范作业的培训及新工艺、新设备、新管理方法、新作业方法培训。公司鼓励员工不断学习,以提高综合素质。
对国家与地方政府规定的特殊岗位上岗人员,公司在聘用时要进行相关资格的验证。
(五)绩效考核
为提高员工的满意度,发掘员工的潜力,提高工作效率,增进主管与员工之间的相互了解和沟通,以达到公司与员工共同发展的目的,公司依据<职位说明书>和<绩效考核管理办法>对员工进行绩效考核,考核结果作为员工的职务与薪资调整、奖惩、聘用的依据。
第三章 组织规程制度
一、总 则
第一条 目的 为了明确规定公司的组织架构、职能、权限、责任、工作程序与纪律,达到规范化管理、提高工作效率,特制定本制度。
第二条 适用范围 拓享科技公司
二、分 则
第三条 公司流程管理按以下原则执行
1、指示和命令全部按照直线指挥系统,自上而下,逐级下达;
2、每位员工有明确、唯一的直接上级,原则上员工只对自己的直接上级负责;
3、各部门在明确界定的业务范围内,严格执行上级下达的指示和命令,协调顺利地完成各项业务;
4、涉及到跨部门的业务,相关部门必须积极主动联系,有效的协调解决,不允许有任何妨碍业务工作顺利完成的言行;
5、执行情况与结果,必须及时准确的逐级上报。
第四条 权限的行使按下列原则进行
6、权限的行使者:权限的行使,原则上由直线指挥系统的各级管理者行使,每级只有唯一的上级;在必要情况下,能够把一部分权限委让给非直线管理者来行使,但必须规定代行或委让截止日期。
7、权限行使的基础:权限行使者只能在权限行使规定范围内行使权限。
8、权限的委让与代行:在权限行使者不能行使权限的情况下,原则上由其直线管理的上级代行,一旦权限委让她人或由她人代行,原管理者不得行使权限。
9、对权限行使的干涉:直线管理的上司对下级行使权限,不得干涉;下级不得妨碍上级指挥、监督和控制。
10、直线管理者间的协商:在直线管理者之间发生分歧,出现意见和纠纷时,按下列程序解决。
A、经过共同的上一级主管解决;
B、经过各自原上一级主管协商解决;
C、提交董事会解决;
第五条 组织的职能部门职责
11、公司组织架构设置包括:人力资源部、财务部、业务部、工程部、制造部、品质部、采购部、企划部、研发部、PMC部、资材部;
12、董事长、总经理、各职能部门负责人等组成公司管理决策层,并就重大问题定期召
开管理会。
13、总经理定期召开管理层会议,主要讨论如下议题:
A、公司重大经营方针与计划事项;
B、公司重大资金使用与预算审批事项;
C、公司人事管理方面的重要事项;
D、公司机构设置与规章制度制定与废止事项;
E、其它需提交管理会讨论和决议的公司重大事项。
14、公司组织内部统一行政级别,应根据公司发展的实际需要,不缺设、不虚设。
15、公司组织由职能部门组成,职能部门行使公司管理职能。
第六条 各组织机构管理权限
(一)总经理作为公司的全权管理者,主要有如下权限:
1、经过总经理定期的管理会,制定、修改和废除公司的基本组织原则、管理规则和经营方针。
2、经过总经理管理会决定公司干部的任命、调动和罢免。
3、充分发挥其职能管理作用,行使公司缺省的管理权责。
(二)人力资源部职责与权限
1、公司人力资源规划;
2、人员招聘与配置工作;
3、员工培训与开发工作;
4、员工绩效管理工作;
5、薪资、保险福利事宜的管理;
6、员工劳资关系管理;
7、企业文化宣传工作;
8、有关法律事务的接洽与办理以及一切对外行政事务工作;
9、相关证照的办理;
10、有关基础设施及修缮事项的办理;
11、办公设备、生活器具的购置与管理;
12、公司车辆与驾驶员的管理;
13、公司安全消防管理;
14、员工宿舍的管理;
15、风纪督察工作;
16、突发事件的应对与处理;
17、公司授予的其它权限。
(三)工程部职责与权限
1、客户图纸审核;
2、生产工艺、BOM(物料清单)、包装设计、生产作业指导书等技术文件的编排;
3、模具、工装夹具的设计;
4、项目跟进(样品制作、完善不成熟工艺、接洽客户以落实其品质标准及其”放行”标准);
5、图纸设计变更的落实;
6、其它技术支缓(如报价协助、品质计划、供应商评审及其指导改进、生产设施改进等);
7、厂区规划、设备布置;
8、(对生产产能、设备所能达成品质状状态进行评估,对达不到要求者作出)设施添置计划;
9、设备的申购、安装调试、验收;
10、设备的维护与保养;
11、生产辅助设施的制作及简单建筑施工;
12、公司授予的其它权限。
(四)品保部职责与权限
1、来料(包括原材料、委外加工产品)检验及其记录;
2、生产过程中各制程检验及其记录;
3、成品及出货检验及其记录;
4、消化、落实客户的品质要求并转化为我方各环节的品质标准;
5、对不合符各制程品质标准的品质异常的发现(QC)与处理(QE);
6、对批量性的生产异常,召集MRB会议作出处理方案,并由品质主管作出最
终裁定;
7、制订检验作业指导书;
8、质量统计分析及其品质计划(包括纠正预防措施的提出);
9、负责质量事故责任的调查、处理并提出质量事故的处理意见;
10、负责质量活动、质量培训的具体实施及部门协调工作;
11、与客户协商品质标准、让步接受、签板、掌握对方IQC对我方产品进
检的方式、标准等相关事宜;
12、计、量具的内、外校验;、
13、公司授予的其它权限。
(五)制造部职责与权限
1、按MO单∕样品制作通知单组织安排生产,保证交货期;
2、外发加工登记、清点、进度跟催;
3、自检,互检以及首检的报检;
4、生产异常的处理及其预防措施的提出;
5、生产定额之制订;
6、模具、工装的制作、送检、验收;
7、公司授予的其它权限。
(六)资材部职责与权限
1、物料管理;
2、下料;
3、辅料、计量具、刃具、标准件仓库管理;
4、原材料仓库管理;
5、成品仓库管理;
6、库存待料、待修与呆废商品的整理及处理;
7、库存商品质量管理;
8、辅料安全库存量标准的拟订、备存;
9、物料及成品进出登记与控制;
10、公司授予的其它权限。
(七)采购部职责与权限
1、合格供应商开发与组织评审;
2、供应商的管理;
3、采购计划的制订与采购物品的跟进;
4、外协加工计划的制订与交货跟进;
5、外协厂/供应商的协调与相关问题的处理;
6、预算并控制采购费用;
7、规范、协调采购政策与行为,确保公司利益;
8、代表公司制定采购制度,与供应商进行合同谈判;
9、审核采购定单和调拨单;
10、分析市场和货运配送系统,确定短期和长期的供应商和供应渠道;
11、根据市场行情提供采购费用报告;
12、公司授予的其它权限。
(八)财务部职责与权限
1、资金的筹措、经营、调度;
2、财务经营情况的分析,及财务报表及预算的编制;
3、现金、票据,有价证券的保管,银行存款的调度;
4、现金的出纳、票据的签发及记录;
5、财务、会计报告的编制与分析;
6、工资、奖金、津贴的核发;
7、成本的计算及分析;
8、有关科目明细帐的记载;
9、公司存货的盘查;
10、其它有关财务事项的办理;
11、公司授予的其它权限。
(九)业务部职责与权限
1、产品订价的研究与拟订;
2、销售计划的拟订、检查及修订;
3、市场调查及其情况分析;
4、利用网站、展销会、直接与客户的接触等方式来开拓市场,吸纳客户;
5、与客户间的商务谈判及其合约签订;
6、作为客户代表,在相关项目上与客户的联络、沟通与协调;
7、跟进产品生产进度,并在生产异常情况下及时通知客户以达成谅解;
8、根据客户需求情况进行合同评议、制订合理库存并下MO(生产制造)单;
9、合约登记,安排合格成品出货及其登记,应收款项追溯;
10、退货、客户投诉的受理与处理;
11、送货安排;
12、客户处不良品的售后服务;
13、客诉率、出货百万不良率、出货批不良率、欠单数、误期影响度五项目标
的统计;
14、公司授予的其它权限。
(十)PMC部职责与权限
1、负责制造部订单的生产计划的编制与审查;
2、负责对生产进行分析与改进,提高生产效率;
3、负责对物料进行分析与改进,提高物料的周转率;
4、负责对生产过程中的待料、退料、补料以及生产订单的调整;
5、协调制造部对物料异常处理;
6、协调制造部门的人员合理分配;
7、对订单交货期的回复;
8、公司授予的其它权限。
(十一)企划部职责与权限
1、进行市场调研,收集行业市场信息,研究行业发展动态,为企业高层决
策提供战略资料和信息;
2、协助企业高层设定远景目标,并对远景目标进行系统的阶段性规划;
3、拟定销售宏观政策、行销计划,报批并监督实施;
4、开发、整合产品,制定价格和推广方案,并对产品推广进行跟踪和检讨;
5、对产品生命周期、品牌建设、研究和管理;
6、对促销费用和广告费用使用的跟踪、反馈及费用审核;
7、配合销售达成行销目标,提高企业品牌效应;
8、提供企业公关活动策划方案,报批并组织实施;
9、公司授予的其它权限。
(十二) 研发部职责与权限
1、组织实施研发规划;
2、制定研发规范、推行并优化研发管理体系;
3、.组建公司的技术平台、评估研发平台投资;
4、制定新产品开发预算和研发计划,并组织实施;
5、监控每个研发项目的执行过程;
6、组织研发成果的鉴定和评审;
7、汇总每个项目的可重用成果,形成内部技术和知识方面的的资源库;
8、分析总结研发过程的经验和教训,提高研发质量;
9、制定并实施研发人员的培训计划;
10、组织对业务和客户的产品培训;
11、公司授予的其它权限。
三、 附 则
第七条 本制度由人力资源部制订、解释,未尽事宜由人力资源部完善;
第八条 本制度须经总经理审核批准方可执行。
第四章 招聘管理制度
一、目 的 为了规范公司招聘用人活动,确保招聘、用人活动公开、公平、公正地进行,保
证拟任职人员的综合素质符合岗位要求,从而组建一支高素质的员工队伍,特制
定本制度。
二、适用范围 拓享科技公司所有的招聘活动
三、实施办法
(一)招聘需求的提出:用人部门填写<人员增补申请表>→相关人员签批→人力资源部;根据实际做出招聘方案,进行招聘活动。
(二)招聘渠道与形式
有人才市场现场招聘、网上招聘、内部介绍、厂门口招聘等。
(三)考核录用程序
1、由人力资源部部统一组织,对应聘者进行资料审查和初试;
2、无论是外部应聘人员(包括经介绍来应聘的人员)、内部应聘人员,都必须经过人力资源部初试合格后,方可参加复试;
3、内部员工介绍亲友入职本公司,若本人系本部门或班组负责人,则所介绍之人原则上不得安排在本部门或班组工作;
4、经初试合格的人选,一般情况下,由用人部门单独复试,特殊情况下,由相关人员共同面试,合格后报总经办批准录用;
5、普通作业员的考核录用由人力资源部与用人部门共同决定,能够不向总经理报批;
7、生产线班组长、领班、品检人员、仓库管理人员、维修技术员、各部门文职人员与管理人员、保安人员等,其录用必须报总经办批准后方可录用;
8、凡拟录用人员,须同时附上面试人员的考核评语,副总/总经理同意后方可录用;
9、凡经总经办批准录用的人选,由人力资源部统一发出录用通知;
10、直线管理人员、保安人员须做背景调查,背景不良者,不予录用。
(五)考核录用的标准
1、考核依据:职位说明书上对职位的要求是基本考核依据,根据实际需要,部门负责人与副总/总经理也可提出特殊要求,作为考核依据之一。
2、考核指标:年龄性别与婚姻状态、教育培训经历、知识技能、工作经验、相貌举止、个性特征、管理能力、语言表示与沟通能力等均是考核指标,其中知识技能、工作经验两项是最重要的;每一考核指标所占的权重,因职位不同而不同。
(六)面试小组成员评核权力:对求职者考核主要以用人部门负责人的考核评语为主,特别在知识技能、工作经验两项考核指标上,用人部门负责人有主要发言权;其
参与人员的考核评语为辅,仅作参考。
(七)拟聘用人员须具备的一般条件:
(1)有效身份证明;
(2)性别符合岗位要求;
(3)年龄符合要求(普通作业员,无本职工作经验者,须在25周岁以下;有本职工作经验者,须在30周岁以下);
(4)学历证书,含毕业证和学位证、职称证、资格证等;
(5)有效的婚姻状况证明;
(6)二级甲等以上医院出具的有效健康证明;
(7)公司认为所任职务有担保必要时,应于上岗前办理连带担保手续。
四、附 则
(一)本制度由人力资源部制订、解释,未尽事宜由人力资源部视实际情形作公正处理。
(二)已离职人员,凡属自动离职、解雇、综合表现差、与公司闹矛盾等情形而离职的人员,欲重新应聘本公司职位的,一律不准应聘、录用。
第五章 考勤与休假管理制度
一、总 则
目 的 为了维护正常的工作秩序,规范员工出勤与休假的管理,建立一支纪律严明的员工队伍,更好地服务于公司的发展,依据相关法律法规,结合公司实际,特制定本制度。
适用范围 拓享公司全体员工
二、工作时间
(一)公司实行每周正班40小时工作制。
(二)每个部门的工作时间安排根据工作性质而有所不同,公司可要求员工按照指定的
上班时间上班,对于生产一线员工休息日可能不在周六、周日或任何公众假期,
但每周必须给予一天休息时间。
三、指纹考勤规定
(一)本公司采用指纹考勤系统,所有需考勤的员工上下班必须按时打卡,以此作为考勤和工资核算的依据。
(二)按指纹时听到”谢谢或成功”的声音时方为有效,按指纹N次,也只能是第一次有效,下班卡与上班卡间隔时间,在30分钟后有效,否则无效。
(三)出差人员一般须在出差前办理好出差手续,外出时将”放行条”交给前台或大门保安室,方可离开。
(四)凡请假、出差人员,离开公司时,必须有”放行条”。
四、迟到、早退
(一)迟到、早退的界定
1、正班时间内,上班时间晚于规定时间者,视为迟到;于规定下班时间前下班的,视为早退。
2、加班时间内,员工晚于规定时间出勤或早于规定时间下班,如何处理,由其直接上司和部门负责人共同议定。
(二)正班迟到、早退者,一律扣发当月全勤奖。
1、迟到5分钟以内,罚款10元;5—10分钟者,罚款20元,月累计迟到30分钟者,罚款30元,并扣除全勤奖。
2、一次性迟到30分钟以上(不含30分钟)、2小时以下的(包括2小时),在罚款50元的基础上,并扣除全勤奖。
3、一次性迟到超过2小时,按旷工半天处理,扣罚1.5天工资,并扣除全勤奖。
(三)其它
1、公司职员工确因有事,不能准时到公司上班的,又不能亲自到公司请假的(限2小时),须在上班时间到了之前向部门负责人电话请假,部门负责人须在12:00前告知人力资源部考勤文员备案。
2、凡未到下班时间而在前台大堂区域、走廊地带等待下班的,至少给予每人每次30元以上的处罚。
五、旷 工
(一)员工有下列情况之一的,视为旷工。
1、2小时以上4小时以内迟到/早退的,按旷工半天论处;
2、未办理任何请假手续而不出勤的;
3、请假未获批准而擅离职守的;
4、因特殊需要,须加班而不加班的;
5、假期已满、未办理延假手续或延假未被批准而不按时上班的;
6、不服从合理工作调动,拒不到新岗位工作的;
(二)旷工跨周休日或法定节假日的,视为连续旷工,但周休日天数或法定节假日天数不计入旷工天数内。
(三)旷工按300%扣发标准工资,连续旷工3天以上(包括3天)按自动离职处理,无工资结算;月累计旷工3天、一年内累计旷工5天以上者,予以辞退处理。
六、加 班
(一)员工应以主人翁的心态,时时以工作为重,必要时自动延长工作时间,确保按时按质按量完成工作任务;公司根据工作需要,可适当安排员工进行加班,员工应服从安排。
(二)各部门依实际加班需求,事前或事后填写<加班申请单>,经相关负责人签批后,交人力资源部备案。
(三)加班时间以小时为计算单位,0.5小时为最小计核点,不足半小时的,不予计算。
(四)加班时须遵守正班的有关规定。
七、请假管理
(一)请假方式与程序
1、员工因故不能正常出勤,须事先向直接上司请假,并呈请<请假条>,履行审批手续,
办妥后方可离开岗位;
特殊情况,能够电话或委托她人等方式请假,严禁电话请假。
请假条一律到部门负责人或前台文员处领取,员工请假条履行相应审批手续后交值班保安员(而后由前台或保安员统一交人力资源部备案)或直接交给人力资源部考勤文员。
2、审批权限:作业员、职员请假3天以内(包括3天)由部门负责人签批,人力资源部审核签字,3天以上须经副总或总经理签批。
3、主管级以上人员请假,须副总或是总经理批准。
(二)因突发事件不能正常出勤,经核准的,按请假处理。
(三)员工假期未满,提前回公司上班的,须到人力资源部考勤文员处销假。
(四)假满后回公司应向主管报到,如假满后未回公司报到,直接上司与部门负责人应主动联系处理。
(五)员工假满后一般不得续假,特殊情况续假,按请假程序用电话向部门负责人进行续假,续假一般不得超过3个工作日。
(六)员工请假,无特殊情况,一律事前请假;凡事后补办的,在2个工作日内补办。
(七)法定节假日
1、凡政府规定的法定节日,无特殊情况,应予休假,工资照发;
2、法定节日适逢周休日的,应顺延补假。
(八)公假出差
依照政府法令应给公假者,凭有效证明办理;出差期间遇公休日,法定假日不予计算
加班。公假期间,按正常出勤考勤,工资照发。.
(九)事 假
1、员工因私事须亲自处理,应请事假,全年合计不得超过15天;
2、事假无工资,须按天数扣除基本工资、补贴等;
(十)病 假
员工因伤病、疾病或生理原因,必须治疗或休养者,依下列规定请病假:
1、3天或以上病假须附镇级医院开具的病假证明、病历等资料;
2、一次病假时间最长一般不得超过30天;
3、病假按事假计;
4、员工患病或者非因工负伤停止工作进行医疗,在国家规定的医疗期内的,公司按以下规定支付其病伤假期间的工资:
(1)按本人标准工资的80%支付病伤假期工资;
(2)病伤假期工资不得低于本市当年最低工资的80%,如低于本市当年最低工资的80%,
则按本市当年最低工资的80%计发。
4、凡门诊治疗的,回公司销假上班时,须出具社康中心或二级甲等以上医院出具的相关证明。
5、凡住院治疗的,出院销假上班时,必须出具二级甲等以上医院开具的相关证明,否则按事假处理。
(十一)工伤假
员工因公受伤者,根据医院证明,核定工伤假,人员按本人底薪标准进行补助,低于1320元的按1320元标准进行补助,不计全勤奖;假期期满应主动复工,否则以旷工论处。请工伤假,除医院证明外,应附工伤报告书。
(十二)婚 假
1、一般婚假:女20—23周岁、男22—25周岁结婚的,可享受带薪假3天,按本人标准工资计发;
2、婚假销假时须提交结婚证书,否则,所请假期按事假处理,并酌情给予相应处分。
(十三)丧 假
员工父母、子女或本人配偶死亡的,可享受带薪假3天,按本人标准工资计发。
(十四)产 假
1、职员服务满1年以上者,方能享受相关产假待遇;
2、女职工生育,产假90天,其中产前休假15天;
3、难产的增加产假 30天(须出示医院开具的难产证明);
4、多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假15天(须医院开具证明)
5、实行晚育者(女23周岁后生育第一胎)增加产假15天;
6、女职工晚育并在子女出生后3个月内领取<独生子女关荣证>的,增加产假35天;
7、在规定假期内工资照发,不影响福利待遇。
(十五)年 假
年假为带薪假,是公司针对为公司服务服务满1年以上的员工提供的一种有薪假期,属公司福利范畴。休年假申请者,其部门主管及经理不能审批,必须总经理批准。
1、年假须集中一次休完,如连休5天不计周日,此有薪假不能用在过年时休假,请有薪假不扣全勤奖和工龄奖。
2、员工入职后,从第3年1月1日起开始计算年假;员工在公司连续工作时间每满一年,年假可增加1天;
举例:如 6月1日进厂,从 1月1日起才能够申请休 实际工作了6-12月共计6个月对应的休假天数为3天。(当月未满整月不计为1个月),
当年工作月数
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
对应年假天数
1
1
2
2
2
3
3
3
4
4
5
5
3、员工在公司连续工作1年以上的,均可享受带薪年休假;
4、员工累计工作已满1年不满 的,年休假5天;已满 不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
5、员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:
(1)员工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;
(2)员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
(3)累计工作满1年不满 的员工,请病假累计2个月以上的;
(4)累计工作满 不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;
(5)累计工作满20年以上的员工,请病假累计4个月以上的。
6、单位根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排职工年休假。
年休假在1个年度内能够集中安排,也能够分段安排,一般不跨年度安排。公司因生产、工作特点确有必要跨年度安排年休假的,能够跨1个年度安排。
    公司确因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人同意,能够不安排员工休年休假。对员工应休未休的年休假天数,公司给予调休。
八、工资扣减与支付方式
(一)员工有迟到、早退、旷工、请假(公假、产假、工伤假除外)等情节之一者,取消当月全勤奖。
(二)员工工资组成:基本工资、岗位工资、绩效工资、补贴、加班费等。
第六章 员工离职管理制度
一、目 的 为了加强对员工离职活动的管理,保证工作正常交接与开展,保障公司的正常运
营,结合公司实际,依据相关法律规定,特制定本制度。
二、适用范围 拓享科技公司员工离职时的相关事宜
三、实施办法
(一)辞 职
1、试用期员工,无论何种原因,均可提出辞职,但必须提前15天递交书面离职申请,经批准后办理相应手续与工作交接,届时方可离职;手续不清的,公司不予结算工资。
2、正式员工(已转正)提出辞职,作业员、职员应提前1个月,向公司递交书面申请,经批准后办理相应手续与工作交接,届时方可离职;手续不清的,公司不予结算工资。
3、员工在接手重要研发和市场营销项目期间,辞职可能会导致公司业务无法正常开展的,公司有权暂时拒绝员工的辞职请求。
4、公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动(主动)辞职处理。
5、员工辞职时,部门相关负责人、人力资源部相关人员应与辞职员工作一次面谈,了解员工辞职的真实原因,并了解员工离职前对公司的建议,必要时应诚恳地对辞职员工进行挽留。
6、员工辞职,挽留期最长3天,即自员工递交书面申请之日至申请得到批准之日,挽留期包括在辞职期内;辞职期满,所有相关事宜办结,员工即可离职,公司无权强留。
7、辞职或辞退申请一经批准,当天必须交到人力资源部备案,人力资源部须在最短的时间内组织开展招聘工作。
(二)辞 退
1、有下列情况之一的,公司有权随时辞退,无需事先通知:
  (1)在试用期内被证明不符合录用条件的;
    (2)严重违反公司规章制度的;
(3)严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;
(4)劳动者同时与其它用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经本公司提出,拒不改正的;
    (5)被依法追究刑事责任的。
2、辞退任一员工,人力资源部必须做好调查工作,切实了解被辞退的原因,要避免发生劳资纠纷。
(三)自动离职
员工连续旷工(无故旷工)3日以上者,按自动离职处理,无工资结算。
(四)离职手续的办理/工作交接
1、员工辞职获批准或收到辞退通知,须办理相应离职手续与工作交接,按离职书上的规定办理相应事宜。
2、离职员工应将办公用品、工具等所有公物交回人力资源部,工具及其它物品交回所在部门,未完成工作应向部门领导和接手人详细说明,并把与工作有关的资料全部移交给相关人员;办理退房手续后,并将宿舍钥匙交回人力资源部,方可予以结算工资。
(五)违反离职规定的经济补偿金
1、试用期员工离职,特殊情况下,能够提出即时离职(急辞工),将扣除当月工资的40%标准工资作为经济补偿金,以赔偿给公司造成的损失。
2、正式员工离职,若提出急辞工(提前离职)请求,则将扣除相应天数的标准工资40%作为经济补偿金,以赔偿给公司造成的损失:
3、员工在规定的辞工期内,若本人或家中有特殊情况,且公司也及时招聘到接替人选,并提前完成交接工作,经相关领导同意,双方商定离职日期,可提前离职,不扣除相应的经济补偿金;
4、员工在商定的离职期限内,若擅自提前离职,则按旷工论处;
5、员工分为职员与作业员两类,作业员以外的所有人员均为职员。
(六)离职工资结算
1、欲离职的员工未办理离职手续或辞职未经批准而擅自离职的,公司一律不予结算工资,同时有权追究相应的责任。
2、在试用期前3天便离职(包括自离与辞职两种)的员工,无工资结算;试用期内公司辞退的,则予以工资结算。
3、被辞退员工的当月工资按实际工作天数结算,给公司造成相应损失的,公司将进一步追究责任。
4、凡辞退、急离职者,工资能够给予结算现金。
5、凡正常离职者,在公司规定的发薪的时间之时,工资一律打入该员工的帐户。
第七章 员工奖惩管理制度
一、总 则
1、目 的 为增强员工对公司的凝聚力与向心力,鼓励其积极性与创造性,维护正常的生产与工作秩序,提高工作效率与劳动生产率,促进公司发展,结合相关法律法规,特制定本制度。
2、奖惩原则 公司实行奖惩制度,必须把思想教育工作同经济手段结合起来。在奖励上,坚持精神鼓励与物质奖励相结合、两手并用的原则;对违反纪律的员工,坚持以思想教育为主、惩罚为辅的原则。
3、适用范围 拓享科技公司全体员工
4、奖励分类
4.1 对员工的奖励种类分为:嘉奖、记功、记大功、晋级、晋职等,在给予上述奖励时,可
以发给一次性奖金。
4.2 公司对员工的奖励,一般由当事人的直接上司或部门负责人提报,逐级上报,直至分管
副总,再经总经理批准后方可执行。
4.3 本公司员工有下列事迹之一的,给予表扬:
4.3.1 工作中发现批量物料不良或发现上道工序流出批量不合格品的;
4.3.2 员工在生产过程中能发现上道工序出现同一问题两次以上的;
4.3.3 工作中认真负责、严于把关,能发现较为严重的问题的;
4.3.4 发现安全隐患并及时告知相关负责人的;
4.3.5 其它适用此种奖励的情形。
4.4 本公司员工有下列事迹之一的,予以嘉奖:
4.4.1 工作积极肯干、成绩表现优异的;
4.4.2 遵纪守法、听从指挥、互相协作、事迹突出的;
4.4.3 热爱本职工作、热心服务、有具体事迹的;
4.4.4 工作认真负责、保证产品质量,成绩显著的;
4.4.5 有其它事迹足为其它员工学习的;
4.4.6 其它适用此种奖励的情形。
4.5 本公司员工有下列事迹之一的,予以记功一次:
4.5.1 对于生产技术、生产工艺或管理制度的改进与完善,提出具体建议方案,经采纳确有成效的;
4.5.2 节省物料、节约能源、节约费用开支或对废料利用成绩显著的;
4.5.3 遇有事故或灾变,勇于负责,且措施得当,使公司免于损失或减少损失的;
4.5.4 举报严重违规或侵害公司利益之行为的;
4.5.5 尽忠职守、有效维护或及时制止侵害公司利益之行为的;
4.5.6 有其它事迹足为其它员工楷模的;
4.5.7 其它适用此种奖励的情形。
4.6 员工有下列事迹之一的,予以记大功一次:
4.6.1 遇有突发事件或灾变,奋不顾身、极力抢救因而减少重大损失的;
4.6.2 维护公司安全、奋勇执行任务、有实际功绩的;