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分管技术专责副部长职务说明书
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2020年6月23日
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某材料研究院分管技术专责副部长职务说明书
岗位名称
副部长( 副主任)
岗位编号
所在部门
科技发展部
岗位定员
直接上级
型号副总师/部长
职系
直接下级
分管技术专责
所辖人员
岗位分析日期
10月
本职: 协助副总师和科技发展部部长争取科研项目, 完成分管范围内型号任务和科研管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 协助部长草拟院科研中长期发展规划和制定部门年度计划
工作时间百分比: 5%
工作
任务
协助部长协同相关部门草拟科研中长期发展规划
根据院年度任务, 协助部长制定部门年内计划和相应的实施步骤
职
责
二
职责表述: 协助部长建立、 拓展与上级相关部门、 横向单位的合作关系, 并组织开展科研营销工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
协助部长承办并参加相关各类会议, 组织科研人员与客户交流沟通
协助部长组织接待来访的客户, 并协调相关人员陪同参观、 介绍
协助部长与宣传文化部共同制定某院科研能力、 相关企业形象的整体宣传计划, 并组织落实具体实施工作
职
责
三
职责表述: 在特别指挥线的统筹下承担院特别科研管理任务, 即协助总工程师、 型号副总师、 部长组织重点型号项目的立项论证、 合同及评审工作, 提出各项工作计划, 经费的预算、 分配建议及日常工作
工作时间百分比: 25%
工作
任务
编制重点型号任务总体方案和规划
组织对型号课题的论证, 合同签订前的协调和评审
编制年度工作计划及经费预算分配建议
每月工作计划编制, 完成情况汇总及工作汇报, 重点型号材料工作简报( 约每月一份)
负责机载设备材料国产化工作牵头单位( 工作组办公室) 的日常工作管理
职
责
四
职责表述: 在特别指挥线的统筹下承担院特别科研管理任务, 即协助总工程师、 型号副总师、 部长组织重点型号课题的技术攻关(课题运行)
工作时间百分比: 50%
工作
任务
组织型号课题任务下达(任务书、 工作大纲审批)
型号课题的运行管理, 每月情况汇总, 问题协调与处理
课题阶段评审(上图评审、 装机前评审及试飞前评审等)和外收文件审核
对影响项目完成的重大问题及时提出解决建议
对俄引进与工艺合作项目中的协调管理
与上级领导、 主机厂所的工作汇报、 联系和协调, 包括某第一集团公司11号办、 主机厂所(601、 沈飞、 410厂、 606因此及30多个机载厂所)
职
责
五
职责表述: 负责科研试样加工与测试任务的协调与管理
工作时间百分比: 5%
工作
任务
领导试样加工测试专责, 编制加工测试计划并对计划执行情况监督检查
协调解决试样加工测试中的管理问题, 保证重点科研任务的加工测试进度
职
责
六
职责表述: 协助部长完成部门内组织管理工作
工作时间百分比: 5%
工作
任务
参与院科研管理制度的制定和完善工作
负责指导属下员工制定阶段工作计划, 并督促执行
协助部长建设部门队伍, 选拔、 配备、 培训、 评价属下人员
协助部长分工安排部门内工作任务及人员
拟定分管范围内经费的预算计划, 协助部长控制实际费用支出
职责七
职责表述: 完成上级交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
对重点型号课题运行情况的监督和检查权
在授权范围内的合同审批权
科研课题归档所需文件的签批栏中的相关项目文件的签批权
对试样加工和测试工作的监督、 检查、 调整权
对各有关项目经费分配的建议权
对课题奖惩的建议权
有权向相关部门索取必要的资料
权限范围内的部门经费使用建议权
对所属下级的工作有监督、 检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
有对直接下级岗位调配的建议权、 任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、 业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
科研厂、 25室、 测试中心、 综合管理部、 财务部、 技改部、 计量中心、 标准化中心、 物资供应部、 档案中心、 人力资源部、 保卫保密部、 外事办、 质量管理部、 技术改造部、 各二级核算单位
外部协调关系
某一集团某产品部、 总装备部、 物资供销公司、 主机厂所和机载厂所、 民口单位及其它单位
任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历, 或中级及以上职务
专业
材料相关专业
培训经历
质量管理、 薪酬制度、 工商管理等培训
经验
5年以上工作经验, 3年以上相关专业工作经验
知识
熟悉本专业的知识、 材料研制和应用研究程序, 具备一定的管理知识, 了解相关的法律法规
技能技巧
一定的口头表示能力、 公文报告编写能力, 熟练使用计算机办公软件
其它:
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间, 经常出差
所需记录文档
因型号保密( 和系统工程管理) 而必须独立保存的一些文档
备注:
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