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公司管理制度讲义 125 2020年5月29日文档仅供参考一.企业管理中心: ⑴.人力资源管理部 1. 编制人力资源管理规划 1.1组织编制、修订和执行企业中长期人力资源规划 •根据企业发展战略,编制人员晋升的中长期计划; •根据企业发展战略,编制人员补充的中长期计划; •根据企业发展战略,编制人员培训的中长期计划; •根据企业发展战略,编制人员调整的中长期计划; •根据企业发展战略,编制人员薪酬的中长期计划; •根据企业发展战略和企业实际运行情况,调整中.长期人力资源规划; •中长期人力资源规划的执行. 1.2企业年度人力资源计划的编制、调整和执行 •根据企业年度经营计划编制人力资源的年度发展规划和实施; •人力资源年度计划的调整; •年度人力资源计划的执行; 2. 组织管理活动 2.1组织结构与编制管理; •建议修改、调整组织结构; •各部门内部工作结构的管理; •组织制定部门编制; •根据公司核准的部门编制进行管理; •根据各部门实际情况和申请,增补和调整部门编制. 2.2部门职责、工作岗位职责的制定、修订与调整,工作说明书的制定 •组织制定、增补和修改各部门工作任务清单; •组织制定、调整各部门职责; •组织编写部门职责、职责权限表等部门管理文件; •各部门职责、权限的执行监督; •组织制定、修改职位体系分类; •组织各部门进行工作岗位职责的确认; •组织各部门编写工作岗位的工作说明书; •工作说明书的修订、调整与管理; 根据工作说明书编制相应的管理文件. 2.3人力资源管理制度、程序文件的制定、修订和监督执行 •主持编写、修订人力资源管理制度文件; •各项人力资源管理制度的解释与监督执行; •组织制定、修改人事工作程序文件; •监督、执行人事工作程序文件; •编织、修订、落实<职工手册> •提供人力资源管理制度、程序文件的咨询. 3. 薪酬管理 3.1组织制定、修改员工薪酬和福利奖金制度 •制定薪酬福利管理体系; •制定薪酬福利和管理流程; •制定薪酬管理标准; •负责建立薪酬激励机制体系; •制定各类奖项规定; 制定管理津贴及学历津贴的规定及标准. 3.2薪酬方案的相关分析 •及时掌握国家有关薪资法规、政策; •掌握公司薪酬现状并进行分析; •撰写薪酬福利分析报告; •调查、分析员工对薪酬和福利的满意度. 3.3薪资水平的调整 •提出根据薪资分析报告,提出现有薪酬体系中的问题; •根据企业现实情况和问题提出薪酬体系和薪资水平的调整方案; •初步推行薪酬体系和薪资水平的调整方案; •根据薪酬方案初步运行中的问题,提出修订建议. 4. 绩效考核与奖惩管理 4.1负责公司绩效考核制度的建立 •制定、修改绩效考核制度; •监督、执行绩效考核制度; •设计及调整绩效考核办法、量表; •建立公司绩效考核数据库; •建立员工个人绩效考核档案及数据库; •制定本岗位的目标、计划. 4.2负责公司奖惩管理 •组织制定、修改员工奖惩条例和奖惩标准; •落实员工奖惩条例; •奖惩通知的审核与呈批; 员工奖惩档案管理. 4.3 绩效考核的实施 •对绩效考核者提供技术支持; •对绩效考核者进行绩效考核技能的培训; •检查、监督绩效考核的过程; •定期收集被考核者的考核资料及数据并输入数据库; •对考核资料及数据进行汇总、分析; •跟踪考核结果的正确性; •审核各部门绩效考核结果,并及时反馈. 5. 人员招聘与录用管理 5.1人员招聘的审核与管理 •核定(调整)人员增补申请(各部门的用人申请) •根据年度招聘计划和部门编制制作招聘计划书并呈报公司领导审批 •确定招聘方式、招聘日期和招聘地点 •确定招聘宣传方式 •借领招聘备用金 5.2 招聘广告管理 •制定招聘海报、广告 •审核招聘海报、广告用词 •张贴招聘海报 •联系报社、杂志社或网站等媒体刊登招聘广告 •跟踪广告发布情况,并对广告效果进行评估 5.3现场招聘管理 •联系人才市场和高校预订现场招聘展位,确定时间和地点 •准备参加现场招聘的资料(如介绍信、招聘信息卡、招聘海报、公司简介、招聘用文具) •确定现场招聘工作人员和其它部门参加人员 •布置招聘现场 •到约定的时间和地点进行现场招聘 •接收符合要求的求职资料 •将求职资料分类整理 6. 办理新员工进入企业员工离开企业手续和员工调配手续 6.1负责办理新员工上岗的手续 •体检、培训合格后,办理上岗手续 •填写员工登记表 •填写经济担保证明书 •签发考勤卡并办理工作证 •签发上岗手续 •拟定新员工入厂报到程序 •带新职员到任职部门报到 •开报到三联单 •通知财务部建立新职员工资关系 •安排所有新员工参加入厂培训 6.2负责办理员工离开手续 •编制离开企业人员手续表 •根据公司规定及本人离开企业申请,发放离开企业申请表 •审核离开企业申请表,呈部门主管签字 •负责办理下离开企业人员下岗交接手续并存档 •对职员离职原因进行了解,提出处理方案呈公司领导审批 •按规定通知财务部结算工资 •月末统计离职人员人数,呈报公司领导 6.3员工调配手续办理 •按照岗位要求及增、减人员计划,提出人员调配建议,部门主任签署意见后报总经理审批 •根据确定的人员名单,签发调配通知单 •依据部门工作交接有关证明,办理转岗手续 7. 培训事物管理 7.1培训需求分析 •组织各部门进行年度需求评估,报人力资源部备案 •督促各部门按计划准时完成培训计划的各项目 •根据公司发展要求和当前人员素质状况,分析未来培训需求 •根据公司当前存在的问题,分析培训需求 •根据考核结果分析培训需求 •指导各部门进行员工培训需求分析 •培训需求的汇总、分类与分析 7.2公司年度培训计划和制度的拟订、修订与实施管理 • 编制和修订培训计划(内训、外训) • 根据核准的培训计划编制培训实施方案 • 根据年度实施方案组织培训 • 追加培训和临时培训的申报呈批 • 培训经费的预算和管理 • 修订培训程序 •修改<培训实施文件> • 培训制度的制定、修订及监督实施 7.3新员工入职培训 •拟定公司的<培训实施文件> • 按<培训实施文件>拟出对新员工的培训计划 •按培训计划组织对新员工入司培训 •安排新员工实习的相关事宜 •组织入职培训考试或考核,评定相应成绩 •培训完毕后,安排合格新职员到各部门正式上班 8. 员工转正与及工作异动管理 8.1员工转正的考核与管理 •根据报到时间,对到期转正的员工进行转正考核 •发员工试用期转正表到各部门 •员工转正审批 •对经过转正考核的员工办理转正手续 •对特殊情况,在上级主管核准下,办理延期转正手续 8.2员工内部调整管理 •审核员工内部调动的申请 •根据员工类型,开具不同的调动手续 •办理员工晋升、任命的职位变更手续 • 员工解雇报批 •员工辞职的报批与管理 9. 劳动合同管理制定、修订劳动合同管理标准按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的签定手续按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的解除手续按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的终止手续按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的续签手续按照劳动合同管理标准办理员工劳动合同的条款变更手续办理转岗、调岗人员劳动合同条款的变更手续员工劳动合同补偿金的计算及核发劳动合同文本的起草及打印按规定统计审核合同期满人员名单制定合同期满人员考核续签计划监督合同期满人员考核续签计划的实施通知合同到期人员办理续签或终止手续劳动合同资料的存档制订、修改劳动争议管理办法接到劳动部门关于劳动合同投诉通知后,与劳动部门联系,充分了解投诉内容向上级汇报有关劳动投诉事宜对投诉事项进行调查将调查结果向上级汇报,并研究提出解决办法办理劳动争议、劳资关系的调解工作 10. 社会保险的管理 10.1养老保险管理制订、修改养老保险管理规定及办法制定养老保险金费用使用计划掌握国家最新出台的养老保险政策建立交纳养老保险金人员数据库建立个人养老保险金手册并定期填写和保管定期计算、统计、汇总养老保险金定期到劳动保险部门交纳养老保险金同劳动保险部门一起对个人养老保险金交纳情况进行审核盖章办理调离员工养老保险金的转帐手续办理员工调入、调出养老保险金转移手续代办派往下属企业人员的各类保险金的计算交纳员工连续工龄手续的办理 10.2医疗保险管理医疗保险实行社会化统筹有关政策的咨询制定、修订医疗保险管理规定及办法制定医疗保险费用计划医疗保险金的交纳(社会统筹后) 建立个人医疗保险金手册及保管度使用审核员工医疗费、药费报销单据建立医疗费用台帐并统计、登记同医疗保险机构一起对医疗保险金交纳情况进行审核盖章 10.3失业保险管理和劳动服务公司办理终止、解除劳动合同人员档案手续交接工作失业保险金的计算交纳建立失业保险交纳台帐统计年度失业人员情况有关失业保险政策的咨询、解答失业培训费的申请 11. 企业文化建设 11.1企业文化建设(协助性工作) 年初与相关部门一起制定本年度企业文化活动计划初步确定每项活动的内容、时间、地点、人员、费用等 11.2协助举办企业文化活动协助相关部门做好每项活动的开展对部门活动做总结,并向上级报告拟定本部门宣传规划制作标语、条幅、板报宣传效果的评估及总结 12. 其它人力资源管理事宜 12.1调干、接收毕业生接收调动人员调动申请或毕业生申请,进行初步审查后报有关领导准备调动人员、毕业生的材料,委托市人才交流服务中心上报人事局审批与人事局人才交流服务中心签订代理协议书领回领回调动人员商调函、毕业生接收函准备调干人员的材料委托市人才交流中心上报人事局审批办理调干人员、毕业生落户手续 12.2员工请假、休假管理贯彻执行国家关于假期的各种政策、规定、办法结合公司实际制订修改各种假期的管理规定监督员工假期执行情况根据员工申请,审核员工假期条件及时办理请销假手续,并存档调整员工作息时间,并通知相关人员对节假日放假期间加班申请进行审核,部门领导签署意见后报总经理审批确定节假日期间值班人员,并负责监督检查控制各部门员工休假情况,对超过休假规定的人员及时知会部门领导 12.3劳动纪律管理制定公司劳动纪律管理规定,并修改完善定期对公司各部门劳动纪律执行情况检查、巡查、抽查收集员工考勤数据,统计各部门员工出勤情况汇总存档为员工考核提供考勤数据负责公司电脑考勤仪器的日常维护 13.部门管理事宜 13.1制订部门的工作计划 13.2对各项工作任务的分配 13.3部门各项规章制度的制订和执行 ⑵法律事物管理 1. 日常法律事物 1.1与公司各部门、领导策划有关法律事务工作 1.2依据国家法律、法规、政策及公司有关规定建立法律事务工作体系 1.3组织安排法律事务日常工作 2. 普法教育事物制定普法教育工作计划建立普法教育体系收集、编制、下发普法教育教材、资料 3. 法律事务咨询制定法律咨询工作计划和流程提供各种法律咨询组织本部门人员学习新增法律法规及公司制度 4. 协议合同的审理与管理 4.1参与所有对内、对外协议、合同的起草参与业务谈判制定、下发协议合同格式文本并对有关部门人员进行培训审查所有协议、合同的合法性、明确性并提出修改建议复审依据审查建议修改的协议、合同核准所审查的协议、合同掌握各部门协议、合同执行情况进行总结协议、合同审查中发现的问题对各部门协议、合同起草提出指导意见对存在问题的生效协议、合同提出补救意见监督补救意见的执行情况完善协议、合同审查制度 4.2处理协议、合同纠纷制定纠纷处理程序征求公司法律顾问的建议,形成处理方案组织对织纠纷的调查对处理方案进行集体讨论,形成部门意见与对方当事人协商解决纠纷根据领导意见提起诉讼、上诉、仲裁,并向有关部门提供相关证据材料掌握判决、裁决的执行过程并提出法律建议掌握判决、裁决的执行过程,必要时,向法院申请强制执行反馈执行结果定期总结,提出规范生产经营意见 5. 参与公司重大经营参与制定经营计划对公司依法生产经营提出规范意见定期检查公司经营运作情况,对存在的法律法规问题提出书面意见 6. 处理各种侵权纠纷对侵权纠纷进行调查与侵权方就纠纷进行协商准备有关材料,提起诉讼或仲裁起草有关声明、更正及消除影响的正面文章监督有关声明、更正、正面文章的刊登、发布情况 7. 负责企业登记.年检提交企业设立、变更、注销、扩展经营范围等申请书,并根据工商局要求补充有关材料与相关部门联系、咨询有关企业登记所需材料办理需提供的批准文件、证书等监督公司经营过程是否按照营业执照登记项目进行办理执照更换准备材料,办理企业年检向有关政府部门提出公司解散申请起草企业清算所需文件材料参与企业清算小组工作,对清算工作提供法律咨询对债权人所申报债权进行核实办理清算企业知识产权的转让、变更办理企业注销登记 8. 知识产权保护建立知识产权保护管理体系并负责实施处理知识产权纠纷知识产权的申报和确认 9. 商标专利注册申请与管理制定商标、专利管理制度掌握公司注册商标及专利申请情况审查商标专利图样的有效性和合法性按照法律、法规规定制作商标图样及外观设计图样办理公司商标申请对驳回申请提出异议或放弃对其它申请人的商标异议提出答辩对其它申请人申请的类似商标申请提出异议对其它企业抢注的商标提出撤销申请提交复审申请注意有关商标、专利的期限,及时提出续展申请,缴纳有关费用监督商标、专利在生产经营中的使用情况办理成员企业有关商标注册、专利申请及其管理事宜 10. 劳动合同的纠纷处理制订劳动争议处理制度制订并下发劳动合同格式文本提供劳动法律咨询审查劳动合同,核实有关情况协商处理劳动纠纷监督劳动合同执行审查对违反劳动合同员工的处理意见提起劳动仲裁监督执行仲裁裁决书依法就劳动合同纠纷向法院提起民事诉讼依法提出上诉配合法院执行判决书 11. 资本运营相关法律事务参与制定资本运营规划配合相关部门对资本运营的法律可行性进行调查参与撰写可行性调查报告参与制定资本运营实施方案协助公司有关部门执行实施方案为公司资本运营的全过程提供法律咨询 12. 企业兼并事务参与制定企业兼并运作程序文件参与对投资兼并对象进行调查,提出法律意见参与投资兼并程序草案的拟定参与投资兼并谈判对兼并谈判结果进行复审为企业兼并提供全程法律咨询协助公司对实施方案进行落实协助公司对实施方案进行落实 13. 担保法律事务负责公司有关担保的法律咨询与帮助参与担保合同、协议谈判监督担保合同、协议的执行处理担保合同纠纷 14. 证券法律事务对证券投资信息真实性进行分析、审查提出证券运作的规范意见参与证券上市及运作过程的相关谈判随时处理公司证券法律事务定期审查证券业务运行情况参与证券业务所涉及的诉讼 15. 悬案处理依法制定悬案处理制度根据领导安排对悬案进行认定对有关悬案涉及的事由进行调查提出悬案处理意见监督悬案处理结果执行情况 16. 打假事务; 17. 部门管理事务制订部门的工作计划对各项工作任务的分配部门各项规章制度的制订和执行参与制定(或修定)本部门的各组织机构和岗位设置执行公司规章制度与规定参与本部门人员的招聘员工的在职培训的指导对员工的绩效管理和绩效考评(月度、季度或年度) 部门费用的预算和管理配合相关部门进行财产管理部门办公用品的管理与控制管理部门的各类文件、资料和印签部门会议的召开部门工作的常规汇报部门年度和月度工作总结,并呈报公司领导部门内与部门间的协调和沟通部门外联事务的管理 18. 上级委派的其它事务. ⑶行政事务处理 1. 日常办公事务管理企业办公用房的分配调整负责企业办公室的选址和布置等事宜负责督促、检查有关部门对国家政策、上级指示和企业内部决议和决定的贯彻执行定期组织收集、分析、综合行政各方面的情况,主动做好调查总结,及时向上级汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报负责制订企业各类行政管理制度和办公管理制度公司其它各项管理制度的建议、推行与修订管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改进管理有关呈核、呈报文件的分析和审核部门间有关行政事务的协调 2. 企业文件档案管理 2.1文书、文件的管理制订企业文书管理办法督促文书管理办法的执行研究国家最新颁布的行政机关公文及文字工作的相关办法及规定修订公司公文格式标准,并负责日常行文的标准化、规范化工作制定文件收发、文件借阅和清退等规定并监督执行负责企业各类公文、领导讲话和上报下发材料的起草工作负责企业各部门起草的以公司名义上报下发的文稿内容的校审工作负责向上级机关和有关宣传机构提供公司各类宣传材料定期向公司领导提供专题工作调查报告和建议负责各类公文、函件的审核、批转负责外来文件的收发、登记、呈阅、传递、编号、送批等工作负责当年文件的保管、催办、清退、临时立卷工作负责查办督办每月公司领导对文件批示的落实情况,并对其加以汇编负责将每日的上级文件输入电脑以备查阅负责公司印发文件、材料的打印、编号、上报下发等工作负责文件的收集工作负责文件信息的筛选与分流负责文件的跟踪查询记录人员查阅情况负责文档管理软件的升级工作负责公文的催办和督办工作,紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办 2.2档案的管理制订企业档案管理制度并监督其执行负责公司内部档案管理及档案升级工作确定企业档案的范围和种类设计档案分类方法制作档案标识复印、分发、张贴档案标识以及归类存放文档声像档案的收集、整理和保管企业科技档案的收集、整理和保管制订文件档案保存年限表档案文件的借阅管理制订档案明细表、档案调阅单、档案目录卡等管理工具 2.3机要文书的管理和保密事宜制订企业机要文书管理规定制订企业保密制度和相关规定负责或配合电脑资料的保密事宜技术合同的保密企业内机要文件传递时的审核和加封监督公司保密制度的实行定期清查保密文件负责机要工作的宣传负责机要文件的传递及跟踪办理工作,并确保国家及公司的保密安全 3. 印章信证管理制订企业印信管理规定并监督执行根据领导的批示,到公安定点刻制印章公章及出图专用章管理用印章管理及登记监督各部门的印章使用和保管印章的刻制、改刻与废止制订用印手续并监督执行企业介绍信管理办法的制订和监督执行介绍信开具的管理制订印章使用登记表制订用印申请单 4. 电话通讯管理制订企业电话管理规定和管理办法,并监督执行企业电话使用管理总机的值班安排和人员管理制订电话总机的工作守则确定电话总机服务范围,提供总机服务员工通讯费用的审核负责企业电传、电话、电报和邮寄业务各种通讯设备的维护通讯事务的保密管理 5. 办公用具管理制订企业办公事务用品管理规定并监督执行每月根据各部门的物资需求申请单,制订办公用品的的采购计划并报批购置办公用品负责办公用品出入库登记、盘点负责办公用品的发放各部门办公用品采购的审批办公用品费用审核:采购单、维修费登记,办公用品费用月结一次负责企业备用办公用品的管理制订各种办公用品管理表格,如:申请单、领用卡、盘存报告表、需求计划表、耗用统计表等监督对办公用品的使用和维护报废办公用品的审批及登记 6. 图书资料和内部刊物管理; 7. 公司会议管理 7.1制订企业会议管理规定并监督执行制订企业每周例会制度并监督执行制订企业会议布置管理规定制订公司各类会议程序 7.2负责公司级会务的准备、通知、签到、记录发放会议通知单负责会议签到接待工作会议服务做会议记录并整理归档 7.3经批准,参加公司级或其它级别的会议编发会议纪要跟踪纪要中有关决定、决议的执行情况编发检查通报 7.4会议室管理工作办理会议室借还手续会议期间会议设施的管理协助会场布置工作 7.5负责企业承办或参与的大型会议的组织和联系工作负责会议场所和住宿场所的选定负责通知与会者负责接待与会者的工作确定本企业参加的其它会议的时间、地点和相关事宜 8. 公关事务管理制订企业参观管理规定并监督执行制订企业来宾接待办法并监督执行负责企业来宾的接待工作编制参观许可证、业务接洽涵 9. 部门管理事宜制订部门的工作计划对各项工作任务的分配部门各项规章制度的制订和执行参与制定(或修定)本部门的各组织机构和岗位设置执行公司规章制度与规定参与本部门人员的招聘员工的在职培训的指导对员工的绩效管理和绩效考评(月度、季度或年度) 部门费用的预算和管理配合相关部门进行财产管理部门办公用品的管理与控制管理部门的各类文件、资料和印签部门会议的召开部门工作的常规汇报部门年度和月度工作总结,并呈报公司领导部门内与部门间的协调和沟通部门外联事务的管理 10. 其它临时事务. ⑷总务管理 1. 员工着装管理 1.1制订企业着装管理规定和管理办法并监督执行制订企业员工着装管理规定制订企业制服配发规定确定着装管理的工作流程,包括设计、订购、配发、保管和补修等环节监督相关规定的执行编写服装年度制作计划及费用预算 1.2确定企业各类制服的款式在企业内部征求不同层次员工的需求建议做市场调研了解服装,面料及配件的新动态汇总建议,提供参考联系服装设计师进行初步设计设计图样的反馈建议同穿用部门研讨服装样板的修改 1.3与服装加工厂建立联系,负责制服的定购和其它事宜确定企业内部各类服装的需求量向服装厂发放招标邀请函考察服装厂信誉实力配合有关部门对服装厂进行评标,定标确定供应商起草服装制作合同签订服装合同并存档 1.4企业制服的配发接受制服办理入库制服编号确定配发对象的职务特征和体形特征颁发制服使用证,以记载制服的规格、编号、领受日、交换日等内容对每位服装领用者登计存档负责制服的换发 1.5负责制服或工作服的管理负责配发制服的保管、补修定期对制服进行清洗检查上交工作服的情况并进行登记和处理制服的分类配套管理收集穿用反馈意见编写特殊情况服装使用申请并提交审批 1.6员工着装管理的相关事宜对员工着装情况进行监督,保证公司的良好形象确保不同的穿用期间穿用不同的工作服装对违反规定的员工进行相应处罚检查重点人员的着装质量 2. 员工出差管理 2.1制订出差管理办法制定企业员工国内外出差管理规定制定企业员工出差手续办理程序制定员工出差费支付规定监督有关规定的执行 2.2出差的申请和审批制定出差申请单和出差通知单负责审批派遣出差部门的主管填写的出差通知单根据规定,对申请人的申请单进行审批,对于特殊情况或国外出差需转交总经理核准员工出差登记单的填写和保存 2.3出差费用的管理确定出差交通费、住宿费、餐饮费的标准确定出差时间出差费用的审核出差费用的月度和年度统计特殊费用的报批 3. 固定资产管理 3.1固定资产综合管理制定企业固定资产管理制度监督固定资产管理制度制度的执行固定资产取得、让渡、移交、报废、借贷及担保的请示裁决工程预决算的申请负责工程的发包和竞标公司的信用评估进行固定资产预测分析,预测固定资产需求量 3.2房地产和物业管理制定企业房产管理制度和物业管理制度负责企业房屋使用计划的制订负责房屋购买的相关事宜负责房屋维修和改建的相关事宜负责房屋租赁的相关事宜制定企业住宅管理规定公司住宅居住者的审批负责与企业所在物业管理部门的联系及时发现并反映物业管理问题协助物业管理部门实施所属设施的维修工作负责公司办公用房、住房的备用钥匙的保管负责公司办公大楼及其附属设施物业资料、档案的建立和管理工作指导管理员建立规范的员工住房档案,为领导决策提供依据 3.3基建维修工作负责公司基建项目的开发,作好调查研究,编制详细的可行性报告,帮助领导决策组织基建项目的立项报建、设计、预决算审核和工程监理及工程验收负责选定维修改造项目的设计方案,办理设计委托要点负责选择项目的施工队伍,审核工程施工方案,安排工程进度计划参与施工前技术交底,负责整理交底资料,并协助设计单位和施工单位解决有关技术问题牵头组织编制工程施工方案,协调施工进度计划协同质量部门监督主要材料的使用负责工程施工过程中的工程质量监督,协助施工队解决工程技术难题审核工程预决算,严格控制工程预算开支认真执行现场安全制度,协助其它专业人员做好安全管理工作认真做好施工记录,从严掌握施工现场签证负责与各有关部门的联系和协调负责工程施工技术档案的收集整理按国家施工验收规范和工程承包合同组织工程验收定期保养计划的拟订与执行协助安装新设备,填写设备安装卡 3.4水电管理水电设备的技术监督、检修维护工作水电表抄报记录工作的开展每月水电费用预算水电费用控制负责水电费用审核负责水电费用审核负责与供水供电部门的协调工作,及时处理有关水电业务负责市电停电时备用电源的供电工作节约用水,安全用电知识的宣传工作 3.5设备和设施管理负责或参与重要生产设备的采购负责企业日常设备的采购负责企业日常设备的保管负责各种日常设备的安装、调试和使用指导负责日常设备的检查、保养负责日常设备的维修负责设备的改造与更新负责设备的分类、登记、编号、封存、报废等日常管理负责设备的事故处理负责企业所属设施的修缮制定企业日常设备管理规定并监督设备的使用情况 3.6企业其它备品管理负责企业其它备品采购申请的审批负责制作备品台帐指定企业备品管理规定并监督执行负责备品的采购、保管和维修 4. 车辆交通管理 4.1车辆管理制定企业车辆管理制度并监督执行根据企业实际要求,确定车辆需求计划根据需求计划,购买车辆负责企业现有车辆维修和保养员工上下班班车的安排企业公用车的调度公司组织集体活动或遇紧急公务用车的安排非因公用车的审批和收费制定部门因公用车手续和个人用车申请流程公务车油料、路桥费、维修等用车费用审核开具派车单等用车单据联系车辆指定修理厂制定公司停车场管理制度并监督执行车辆档案管理负责登记行车登记簿,填里程表、目的地,然后交车 4.2交通安全管理制定企业交通安全责任制制定车辆安全奖罚管理制度制定交通事故处理制度驾驶员驾驶资格和行车资格的审核和认定车辆保险的办理负责车辆的季审和年审车辆有关证件和保险资料的保管监督驾驶员对用车的驶前检查对驾驶员责任事故的查处驾驶员纪律管理负责与当地交通管理部门的日常工作联系负责与各部门交通安全联络人的联系个人交通安全宣传和管理交通事故和交通违章的处理 4.3提供用车服务认真完成公司的派车任务要求,服从派车人员指挥坚持行车安全检查,每次行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行每次出车回来后,如实填写行车记录,向总务主管简要汇报出车情况保持车辆常年整洁和车况良好认真填写车辆档案,对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报,写好情况汇报 5. 抚恤福利管理制订公司伤害补偿规定制定公司抚恤办法公司劳保和福利用品的采购、保管公司劳保和福利用品的发放员工疗养、休养等资格的认定和相关安排员工住房贷款等相关政策的制定企业福利住房的管理和安排分配等事宜负责员工的日常医疗卫生工作负责员工的日常体检工作员工工伤医药费申请的审批负责企业娱乐福利的提供和管理,如运动场地、俱乐部、集体旅游等负责企业服务设施福利的提供和管理,如医务室、理发等负责死亡抚恤、工伤病痛慰问负责员工家庭困难补助的提供 6. 清洁卫生管理清洁工的任务安排制订企业所属区域的环境卫生管理规定并监督执行清洁工的培训检查清洁工的工作质量安排重要活动、临时活动的清洁工作监督全厂清洁卫生的保持情况清洁、绿化工具申购拟定所属区域绿化方案园区花草树木的申购花草树木栽培与管理负责办公区域的清洁工作负责更衣室、卫生间的清洁工作 7. 后勤服务管理 7.1企业员工宿舍管理制订员工宿舍管理规定并监督执行员工宿舍的分配员工住宿、退宿登记审批员工亲友探访住宿申请,并作登记外来施工人员暂住安排登记维修申请,联络维修宿舍纪律检查,并对违纪员工进行警告处罚建立宿舍家具、家电台账及相应库房管理宿舍锁匙标识、分类并保管宿舍清洁卫生检查组织灭”四害”工作宿舍安全管理每月初统计出员工住宿扣水、电及罚款项目,由经理审批后送财务部企业招待所住宿管理 7.2员工食堂和伙食管理制定食堂管理规定制订员工工作餐和加班餐管理规定食堂工作人员的任务安排月初统计用餐人数编制食堂开支预算收集意见,提出饭堂改进方案,并及时反馈制订并修订菜谱调查市场粮油、肉、菜价格采购数量及质量的检查验收核查采购发票,填写采购报销单安排饭堂工作人员做定期体检,领回体检结果并报告部门经理设计员工饭卡,并安排制作月底收集下月用餐名单,填写下月员工饭卡并交各部门分发到员工每月初将上月员工用餐登记表交部门经理审批后送财务部制作饭堂开支日报、月报表 7.3员工医务管理负责医疗设备的采购和管理制订员工医务管理规定并监督执行药品的采购和管理对员工医疗档案的记录和保管按科学的医疗程序为员工提供医疗服务定期组织员工身体检查定期组织消毒工作,防止各种污染,杜绝传染疾病开具转诊单、病假单、工伤证明等接受员工的健康咨询,为个人健康设计活动项目在紧急情况下的病人救护 7.4其它后勤服务工作拟定废旧物品的处理程序监督废品的分类整理、过秤、装车卖废品收款、记账、现金转交财务日常饮用水管理参与公司内部大型集体活动的策划和组织 8. 员工提案管理制订员工提案管理办法负责员工提案的申报参与员工提案成果的评审和鉴定提案项目成果的奖励负责合理化建议的收集和管理推进合理化建议的采纳监督员工提案和合理化建议的落实制订并执行员工建议效益奖励办法 9. 部门事务管理; 10. 其它事务. ⑸安全保卫部 1. 安全生产管理; 1.1制定安全生产管理办法 1.2安全生产教育工作制定安全宣传教育工作计划确定安全教育对象准备安全教育材料进行安全生产知识培训发放安全生产宣传材料对教育、培训成果进行考核 1.3传达上级有关安全生产文件 1.4建立安全生产台帐 1.5发放、回收、存档事故登记表 1.6定期组织安全生产检查 1.7通报安全生产检查结果 1.8督促、落实有关部门进行整改 1.9与公司各部门签订安全生产责任书 1.10组织召开安全生产调度会 1.11编写安全生产简报 1.12下发安全生产简

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