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河北石油分公司文书岗位说明书

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文书岗岗位说明书
岗位名称
文书岗
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
副主任
工资等级

直接下级
无
薪酬类型

所辖人员
无
岗位分析日期

本职: 负责公文管理、 办公设备管理、 印鉴管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责公文和内勤工作
工作时间百分比: 40％

工作
任务
负责公文的登记编号、 录入、 整理、 复印、 分发
频次:
负责《河北石油快报》的登记编号、 录入、 分发
频次:
协助各处室进行文字录入、 整理工作
频次:
负责办公自动化系统未结公文、 纸式文件的督办工作
频次:
职
责
二
职责表述: 负责公司办公设备维护、 办公耗材管理
工作时间百分比: 15％
工作
任务
负责复印机、 打印机、 传真机等办公设备的日常检查和维护
频次:
负责定期联系设备维护公司全面检查办公设备
频次:
负责办公耗材的购进、 供应、 登记、 核对
频次:
职
责
三
职责表述: 负责内外收发和电话接听工作
工作时间百分比: 40％
工作
任务
负责省公司机关内部的公文传递、 流转工作
频次:
负责传真、 特快专递、 信件、 包裹件等的内外收发工作
频次:
负责接听上下级部门、 外单位的来电并记录传达
频次:
职
责
四
职责表述: 负责公文、 公务性信件、 凭证、 证书的印鉴管理工作
工作时间百分比: 5％
职
责
五
职责表述: 完成领导交办的其它工作
权力:
权限一: 相关工作的建议权
权限二: 公文办理的督促权
权限三: 印鉴管理权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
办公设备维护公司、 邮局、 机要局等
所需记录文档: 各类公文、 工作规划、 工作总结、 报告、 会议材料、 领导讲话
任职资格:
教育水平
大专
专业
文秘
经验
半年左右相关工作经验
知识
打印操作, 文件技术制作, 机关流转程序, 计算机应用知识
技能技巧
内收发工作技能、 常见办公软件操作技能、 人际沟通及协调技能
培训经历
常见办公软件及计算机理论知识、 办公自动化程序应用
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 打印机、 电话、 Internet网络、 传真机、 文件柜、 复印机、 一体机、 计算器
工作环境
共用办公室
工作时间特征
工作时间不规律, 随机性、 应急性、 阶段性加班较多
备注: