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河北纪元光电公司供应部材料库管员岗位说明书

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材料库管员岗位说明书
岗位名称
材料库管员
岗位编号

所在部门
供应部
岗位定员

直接上级
供应部主任
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职: 生产原辅材料及备件的管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 办理出、 入库手续
工作时间百分比:

工作
任务
按照出、 入库手续和制度, 办理办公用品及设备、 原材料、 辅料出、 入库手续
频次:
按照出、 入库手续和制度, 办理办公用品及设备、 机器零配件出、 入库手续
频次:
职
责
二
职责表述: 登记材料明细账
工作时间百分比:
工作
任务
根据领料单填制材料明细账中的出库单
频次: 1次/天
根据到货登记填制材料明细账中的入库单
频次: 1次/天
职
责
三
职责表述: 对车间考核耗材进行记录统计, 并对领用进行监督
工作时间百分比:
工作
任务
每天对车间领用的耗材进行统计, 并登记到《车间定额消耗表》上
频次: 1次/天
耗材如超过定额, 监督车间领料人员找有关领导审批经过
频次:
职
责
四
职责表述: 发订货通知单
工作时间百分比:
工作
任务
根据库存及最低库存量及时发订货通知单
频次: 3-4次/周
根据生产车间需要随时发订货通知单
频次:
建立订货明细表
频次:
职
责
五
职责表述: 对车间进行盘点并向有关部门提供月报
工作时间百分比:
工作
任务
每月1号对车间定额考核耗材进行盘点, 上报车间结存情况
频次: 1次/月
对型号繁多的耗材要分开盘点、 称重。如: 油墨等
频次: 1次/月
每月1号根据《车间定额消耗表》汇总车间月消耗, 上报车间消耗情况
频次: 1次/月
职
责
六
职责表述: 到货登记、 对帐及根据发票开入库单
工作时间百分比:
工作
任务
对所到原辅材料及备件, 实物与发货单核对无误后, 根据发货单登记到货日期、 材料名称、 编号、 及单价
频次:
对每天到货与订货明细表核对, 并对长期未到货进行查询
频次:
对供应商所提供的对账单、 发票进行数量、 金额的核对
频次:
根据核对无误的发票填写材料入库单
频次:
职
责
七
职责表述: 日常帐实核对
工作时间百分比:
工作
任务
每月不定时与材料会计进行账实核对, 以保证账实相符
频次: 不定时
职
责
八
职责表述: 协助产成品库管员完成产成品发货工作
工作时间百分比:
工作
任务
每天早晨5:30到公司发广州货
频次: 1次/2天
根据生产通知单把前一天白班及当晚夜班所完成的需要发货的广州订单核对无误后, 在包装箱上写上客户代码
频次: 1次/2天
把能够发货的广州订单, 根据生产通知单上的包装代码填写发货单, 并累计每个客户的发货数量及总发货数量
频次: 1次/2天
根据发货要求, 协助司机一起发货
频次:
职
责
九
职责表述: 保管库存物资
工作时间百分比:
工作
任务
对放置库房的物资要妥善存储
频次:
对有特殊要求的物资随时检查。如: 温度、 湿度等
频次:
整理库存物资, 使之整齐有条理, 易查找
频次:
要确保库房物资的安全, 防火、 防盗、 防潮
频次:
职
责
十
职责表述: 负责公司办公用品及设备的库房管理工作
职责十一
职责表述: 完成上级领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对不符合入库制度和规定的材料有拒绝入库权
工作协作关系:
内部协调关系
生产部、 技术部、 业务部、 财务部、 采购员
外部协调关系

所需记录文档: 车间定额消耗表、 订货通知单、 订货明细表、 月报表、 用友软件中的库存管理模块、 统计报表、 发货清单、 发货登记表
任职资格:
教育水平
中专及以上
专业
不限
经验
1年以上工作经验
知识
具备一定的财务和报表统计知识
技能技巧
电脑操作技能
培训经历
相关知识培训
工作条件及其它
使用工具设备
电脑, 计算器、 办公桌、 办公椅、 打印机及其它日常办公用品
工作环境
一般工作环境, 有噪音
工作时间特征
早晨发货时10点上班, 不发货时正常上白班, 按需要加班
备注: