学院冬季送温暖活动策划方案样本.doc

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一、 活动背景:
社会背景: 据了解, 很多同学在寻找换季的衣服穿上, 整理衣物的时候, 发现许多过时的衣物搁置箱底, 久未动过, 多少因款式欠佳、 颜色不再鲜亮的衣服永”无出头之日”, 却又弃之不舍, 严重占用了衣柜的空间。然而, 在一些贫困学生的心里, 她们正为如何熬过这艰难的日子而叹息。她们有的穿着编织袋做成的马甲, 有的为了让谁穿家中唯一一条没有补丁的裤子出门而烦恼; 有的甚至在冬季里一家人蜷在一床破旧的被絮中取暖。那些在刺骨寒风中冻红的面庞, 干裂的唇角, 长满冻疮的手脚, 是否也会触痛您的灵魂……
学院情况: 从建校以来我校一直在进行学校自生的建设和学校品牌的建设, 可是却忽略了学校在社会形象的建设。能够借此活动进行学院公众形象的提升, 让社会能够感受到我们学校死一个有爱心有社会责任感的学校。我们所培养出来的学生都是有社会责任心的。
二、 活动目的:
经过我们策划的募捐活动, 提高学院的公众形象; 培养学生对社会的责任感; 弘扬中华民族扶贫济困的优良传统。

三、 商谈合作:
1.我们前期需要和网络公益组织进行善谈合作( 例如: 微公益、 新浪公益) 这样会更好的对本次活动的宣传。
2.还需要与物流公司合作从而确保我们的爱心物质能够更好的到达山区里, 而且能够减小学校的这次的成本费用。
3.寻找本次的活动赞助, 减少学校的投入成本。

四、 活动主题: 寒冬无情, 城院有情; 大山里的孩子们, 城院与你们共度一个温暖冬季。

五、 活动对象: 以学院为平台以学生、 老师和社会公众为活动对象; 甘孜白玉县、 乐山马边县、 阿坝黑水县、 达州宣汉县、 凉山喜德县的贫困生为捐助对象。

六、 活动时间: 10月10日——20日

七、 活动地点: 学院体育馆
八、 活动准备:
9月1日到9月7日
商谈合作:
进行合作单位的商谈合作, 尽可能的缩小学校开支, 多以多以寻求公益赞助为主。尽可能多的邀请媒体到活动时间进行报道。

9月16日至9月20日
前期考察:
前期经过学校和民间公益组织成立实地考察队伍, 对公益组织中的山区平困地区的平困信息进行实地考察, 对当地的平困状况进行分析与评定。并经过网络和媒体将大山里平困状况投射到社会和学校中去, 让更多的人知道当地的平困状况。并联系好当地学生的学校及老师以便于后期的捐赠情况的反馈。

9月20日至9月30日
人员招募:
从各系的学生和老师中召集志愿者, 为各个志愿者分配工作。
前期合作谈判人员 3名
现场控制人员 3名
物质搬运人员 20名
物资打包人员 10名
拍摄宣传人员 2名
登记货物人员 2名
对外沟通人员 2名
建议: 志愿者建议召集专业物流管理专业的同学能够负责物质运输之后的问题; 会计电算化专业的同学能够负责管理登记物质; 建筑工程系的能够负责搬运物质等

九、 活动方式及内容:
10月1日至7日
经过新浪微博、 百度贴吧、 腾讯新闻、 新浪新闻等平台对本次的活动进行宣传造势, 并经过前期考察的当地照片和视频来勾起社会的同情心, 并提高本次活动的社会影响力。并发布活动的时间联系电话和地点, 向社会开始征集爱心。

学校官方微博和贴吧对学校内经过微博和精品置顶贴来进行学生方面的宣传。

10月8日
在学院正门处和操场旁的路上挂上活动的横幅宣传, 并在校园广播上宣传本次活动。

学校对老师经过会议的形式进行本次活动的宣传, 也希望老师能够加入到这一次的活动中来。

学校分团委以”严冬下的大山”为主题通知各个班级组织一次团组织生活, 在团组织生活中播放贫困地区孩子们的图片视频, 让大家感同身受的了解贫困地区情况, 并提出”冬季送温暖”活动。

10月10日至20日
在四川城市职业学院体育馆开始对物资进行打包分类编号, 记录好每一单物资的单号。统一整理运送的物质。
每天并对外做网上的更近同步。

10月25日
合作的快递公司在四川城市职业学院体育馆进行捐赠物质的装载, 运送过程由快递公司全全负责。
预计物资到达时间于10月30日

10月31日
经过受赠方学校老师的反馈的物质发放情况, 对社会对公众进行一个透明的反应。

11月7日
网络反馈物质的发放情况
十、 费用预算
项目
数量
小计
给志愿者准备的水
20件
40*20=800元
笔记本( 记录物资)
20本
4*20=80元
笔
80支
1*80=80元
宣传板报所需的彩笔
1套
36元
餐饮费( 活动时志愿者的午饭)
60盒/天
6*60*7=2520元
卡片( 捐助者可为捐助对象留言)
1000张
0.75*1000=750元
活动所需横幅
6条
6*40=240元
大型衣物打包袋
200
4*200=800元
前期考察( 车费差旅费)
---
5000元
不可预算费用
15%
总计*15%
共计费用
-----
11851.9元

十一、 意外防范
有可能学生的参与度不高, 快递公司也未洽谈成功, 网络舆论力度也不够, 志愿者会出现紧急情况来不了。
1. 提出捐助一件物资加5分( 捐助经过实名登记, 活动结束后上报辅导员处统一加素质学

学院冬季送温暖活动策划方案

寒冬无情 学院有情

分) 来吸引学生积极参加。
2. 我们前期可能出现商谈不到位, 备用选择一些名气不高可是想要提高知名度的公司洽谈。
3. 网络舆论方面应该有专门针对网络上评论以及舆论效果进行把控的人。
4. 在活动之前多备选一部分志愿者, 活动时能够分批帮忙, 就能够及时避免志愿者有事没法帮忙的情况。
5.准备医疗团队, 应对工作途中出现安全意外。
6.若网络宣传不到位, 能够聘请网络推手进行话题炒作。提高话题的关注量。

十二、 活动效果巩固
在学院活动结束以后, 我们还应该及时更新网络动态, 对物资的动向进行一个说明, 这样不但能让捐助者们更加信服我们的活动的真实有效性, 还能够对我们这次公关活动的效果起到一个巩固的作用。

十三、 活动效果预估
1. 预计这次活动如果前期宣传到位, 与快递公司洽谈成功, 与学校配合融洽那活动实际参加人数 以上
2. 媒介有关活动报道不少于60篇
3. 活动现场经过严格把控, 时间也考虑了一周, 活动会有序的进行捐助
4. 活动后学校知名度提高5%。