日化企业中国区销售部文员岗位说明书.doc

日化企业中国区销售部文员岗位说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考
日化企业中国区销售部文员岗位说明书
岗位名称
(南/北)中国销售部文员
岗位编号

所在部门
(南/北)中国销售部
岗位定员
2人
直接上级
(南/北)中国销售部总经理
所辖人员

直接下级

岗位分析日期

关键职责概述:
负责本销售部的信息传递、档案管理、任务督办等日常行政工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述: 负责销售部与上级领导、所辖各省办以及其它部门的文书往来、信息沟通
协作部门和岗位
工作
任务
每年、月负责按时敦促各省办年度、月度预算表格、费用申请的上报,汇总后及时报总经理审批
各省办经理、销售部总经理
负责接收事业部下发的通知、管理制度等各类文件并及时传达至本部门员工执行
行政事务部
负责在上级的指导下按发文流程和相关管理规定向各省办下发文件
省办
负责接收各省办上报的各类申请、报告,分类处理,送达、提醒销售部总经理审批,并及时将审批结果反馈至上报部门
省办、销售部总经理
负责在销售部总经理的指导下,完成其它部门交付的表格,配合完成其它部门的工作
销售部总经理、相关部门
负责收集汇总并向上级、其它各部门提供销售部各类信息

职
责
二
职责表述: 负责本销售部的各类档案管理
协作部门和岗位
工作
任务
负责收集、汇总本销售部各经销商的合同,建立并管理档案
省办
负责汇总上下级、各部门各类制度、通知、申请、报告等文件,分类建立并管理档案
相关部门
职
责
三
职责表述: 协助上级敦促、跟踪本销售部对向所属省办下达任务的完成情况
协作部门和岗位

根据上级对各省办下达的任务要求,敦促、跟踪执行
省办
将跟踪情况及时向销售部总经理反馈
销售部总经理
职
责
四
职责表述: 负责销售部的日常行政工作
协作部门和岗位
工作
任务
负责部门会议的会议纪要整理、建档和管理

负责本部门办公用品的管理和部门费用的报支
财务部、人事行政部
负责协助人事行政部管理本部门固定资产
人事行政部
负责接发传真、影印资料、打印文件

负责收发信件、快递,及时送达收件人,对于无明确接收人的业务信件拆封后分类处理

负责管理、更新本部门领导、员工以及下属省办、城市联络处的的地址、电话号码

负责与行政部事务联系,为本部门员工、省办人员提供工作的交通、食宿等安排
行政事务部
职责
五
职责表述:完成上级交办的其它任务
任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
文秘、行政管理等相关专业
培训经历
行政管理等培训
经验
2年以上工作经验,1年以上相关工作经验
知识和技巧
熟悉行政管理知识、人事管理知识、具备计算机网络知识;了解事业部产品和销售流程;了解事业部各项管理制度
能力
写作及总结能力、速记能力、熟练使用各种办公软件、较强的理解力和沟通能力、较强的协作能力;熟悉使用计算机办公软件和网络
其它
工作环境
办公室
工作时间特征
工作时间比较规律
备注