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物资监察岗位说明书

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物资监察职务说明书

岗位名称
物资监察
岗位编号

所在部门
项目部
岗位定员
1
直接上级
工程部长
工资等级

直接下级
无
岗位分析日期

本职: 负责进场物资的验证、 接收、 价格确认工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 做好物资的采购、 供应、 验证、 接收工作
工作结果
分送单位
工作任务
对所有进场物资的质量负责, 组织对所有进场物资的检验
物资进场检验记录
直接上级
组织实施业务范围内的有关物资供应和管理, 及时做好各种资料( 出场合格证、 厂家资质证明等) 的收集并及时送交资料管理员, 并核实物品与出厂明细单的相符

按公司制定的渠道和分工, 做好物资筹集

在接受与工程质量有关的物资时, 负责先进行必要的检验工作, 确认质量和价格

及时掌握现场物资方面存在的问题

对进场物资进行标识, 对不合格品提出处理意见并报上级部门审批

做好物资台账
物资台账
直接上级
监督物资堆码区的清洁卫生, 督促各使用单位做好防盗、 防雨、 防火工作

职
责
二
职责表述: 做好物资的采购计划以及统计、 分析工作
工作结果
分送单位
工作
任务
掌握物资供应、 消耗情况和市场行情, 并进行分析, 按月做好材料报表工作
物资使用情况月报
直接上级
做好采购计划的编制工作, 以便成批的采购, 降低材料成本
阶段采购计划
直接上级、 物资部办事处
保持与物资部办事处的沟通

掌握各施工单位对物资的消耗情况, 做到准确无误, 以此作为结算的依据

对执行完的合同进行分析, 掌握盈亏情况, 为项目经理提供决策依据

职责四
职责表述: 认真完成部长交办的其它工作。

权力:
权限一: 对所有进场物资的检验权
权限二: 对手续不全的物资有权拒绝进场
权限三: 对各施工单位材料码放、 管理等的监督权
工作协作关系:
内部协调关系
物资办事处、 本部门其它人员、 项目部、 财务部
外部协调关系
供应商
任职资格:
教育水平
高中或具有初级以上职称
专业

培训经历
岗位培训合格证
经验
2年以上工作经验
知识
掌握温度、 湿度、 灰尘对物资性能的影响
了解初等数学、 材料学的一般知识以及计算机知识
了解常见材料、 辅助材料的性能
了解施工生产管理和全面质量管理的内容
技能技巧
掌握物资入库程序, 能制定物资的保管方法及防锈蚀方法
能使用计算机对库房物资及出入库物资进行管理和统计
掌握原始凭证、 记录的管理方法
能按物资分类进行库房平面布置
个人素质
具有一定人际能力、 管理能力、 沟通能力、 计划与执行能力
其它:
使用工具/设备
计算机, 计算器, 其它检测仪器
工作环境
办公室、 库房
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
物资台帐、 检验记录、 统计报表
备注