同学会聚会活动策划方案模板.doc

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毕业十周年聚会活动策划方案
一、 邀请函
亲爱的同学:
一队小小的漂泊者们, 十年了, 回过头, 回到我们出发的地方看看曾经的印记还在吗?
转眼, 我们都分开十年了, 还记不记得曾经坐在前排的学霸们现在都在哪里呢? 坐在后排不好好学习搞对象的捣蛋们依然是那么无忧无虑吗? 上课偷偷吃东西的胖子们还在为午饭掉在地上那块红烧肉而惋惜吗? 没有完成作业被老师批评的那个还会拉着脸生老师气吗?偷偷在宿舍抽烟的坏蛋们还记得老师突击检查时塞在床缝里的烟头吗? 十年了, 相信大家梦里时长会回到那年的七月, 那个招手离别的七月; 也会在梦里悄悄回到那个初恋的走廊角落里。十年了, 我想大家一定很想回去看看, 看一看初恋时候刻在树上海誓山盟的句子还在不在; 看一看打自己手心的老师还认不认识自己; 尝一尝学校食堂里的红烧肉是不是还那么好吃。
再次来到我们的母校, 回到那个纯真的年代, 一起回忆属于我们的那个时刻, 回忆我们的少年。多少次梦里相聚, 多少次心驰神往。为此, 我们一起到往事里走走: 听听久违的声音、 看看久违的面孔、 说说离别的思绪。抛却尘世的喧嚣和身边的烦恼, 回到起点, 尽情享受曾经的无忧无虑, 说说知心话, 叙叙同学情!
希望我们能把回忆的窗户打开, 重拾十年前的欢乐。
二、 活动原则
1、 坚持自愿的原则;
2、 聚会费用AA制原则;
3、 坚持财务公开原则;
4、 坚持一切从俭原则;
5、 由于活动地点在南昌, 因此一切筹备、 联系和临时接待工作由在南昌的同学负责, 有情况及时联系。
三、 同学聚会活动实施办法
为了更好的组织和实施这次计划, 成立筹备小组, 小组联系人 , 电话:
1、 同学聚会筹备组;
组长: 班长
副组长:
联系同学建立QQ群、 微信群, 方便及时沟通;
负责收集同学们的意见并进行整理; 负责发布公告征求意见、 出台正式聚会方案、 初步预算经费及筹集启动经费, 并建议由专人负责活动经费财务管理;
筹备组具体负责活动方案的起草和制订, 聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。
2、 成立联络组;
组长: 班长
副组长:
负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总, 集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有: 姓名、 性别、 婚否、 生日、 工作单位、 联系方式( 宅电、 办公电话、 手机、 QQ、 MSN、 Email) 、 子女性别及生日。
3、 成立临时接待组;
主要负责人:
负责外地人员到达时间接站及临时住宿安排。
4、 成立财务管理组;
主要负责人:
具体负责费用预算、 收费、 费用支出及财务公开等项工作。
资金按照AA制、 多退少补原则收取, 预计收取聚会费用800元/人(根据具体活动安排和询价最终确定收取费用)。
报名: 请各位同学务必在3月30日之前向筹备小组报名, 报名请与 联系。报名后, 请在3月30日前将聚会费用汇款至 (账号在3月15日之后公布) , 因为房、 餐、 车都需支付定金, 尽请谅解!
5、 成立外联组;
主要负责人:
负责照相、 录像等事宜, 有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。
6、 采购组
成员:
按照AA制的原则, 协助宣传联络组做好礼品采购、 有关用品预订工作。
四、 同学聚会时间和地点
时间: 5月2日-3日( 周五)
集合地点: 学校、 班主任家( 集合地点可做临时调整)
活动地点: 学校-南昌市曾经的往事重温地-湖光三舍度假村一日游( 初定)
说明: 外地的同学到达时间为5月1日, 由南昌的同学负责接待, 提前到达的同学能够自由安排时间, 晚上住宿能够提前预定。5月2日早上八点活动正式开始。
五、 具体活动行程及安排( 请大家就聚会时间、 时长、 内容广泛发表意见)
1、 签到: 2日早上八点签到九点出发。
2、 目的地: 学校—度假村。
3、 班主任发言。
4、 具体行程:
故地重游——母校, 重温昔日的种种往事( 2日早上) 。
度假村——午餐结束后活动机动安排, 附垂钓, 烧烤, 采摘, 棋牌等多项娱乐项目。
5、 烧烤晚会与集体游戏: ( 2日晚上)
昔日重现——底牌大揭秘:
策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张, 被抽到的要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的事情。( 不得说出太过分和答应了同学不说出来的事情, 说些尽量搞笑点的。)
温故知新——绰号可爱秀:
策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张, 被抽到的要求说出在学校时你的同桌是谁? ( 因3年在校有更换能够选一) 同桌的绰号是什么? 为什么大家当时会给她加以这样的绰号? 同时答对这3个问题才算过关, 失败者要接受处罚, 当然你过关了有权利给你同桌根据现在的形态、 环境等再取个绰号。
虐心——真心话大冒险:
策划案发下去后大家自己提前想好大冒险内容, 尽量选择十年前的话题, 学校的话题, 减少当前的话题, 原来就是放下烦恼回到少年的聚会, 现在私生活的话题尽量避免( 严禁女士们见面就聊别人老公和自己老公) 。
k歌的话, 看具体情况和预算定, 不推荐, 也不反对, 我觉得烧烤晚会我会吃上四个小时, 中间烧烤火堆, 大家围着坐一圈喝着啤酒, 吃着烧烤唱着少年的歌, 玩各种游戏, 输掉的负责给大家烤东西吃。
还有就是, 所有游戏对输家的惩罚由大家自己决定( 不能三俗哈) , 当然也能够组建联盟进行对决, 暂定对决项目如下:
1>各选一代表拼酒。
2>两队各选一或多个男生跳舞, 越销魂越好, 最后由老师进行打分。
3>现在应该前面拼酒的家伙酒劲上来了, 然后双方队员各对堆放喝高的同学进行”挑逗”看那队能用最短的时间让其哭出来就算赢。
当然, 具体活动在大家拿到策划后共同决定游戏内容已充实两天的活动。
6、 3日早上拍照留念
可拍集体照、 以及大家互相之间的拍照留念
六、 填饱肚子计划
1、 午餐:
”圆桌会议”因此大家想吃什么点什么, 酒不能多喝, 留着脑子回忆, 留着肚子挨罚。
2、 晚餐( 如有好的想法, 欢迎提出来) :
晚餐以自助烧烤为主, 为进一步增加同学之间的交流, 活动策划了以上几种游戏。酒水管饱, 能喝的多喝, 不能喝的少喝。完全放松, 没有尘世的浮夸、 纠结和假惺惺。
七、 计划外户外旅游活动。
内容待定, 请大家提议。( 完全考虑大家的时间)
建议: 时间充分的话组团去婺源, 享受一下城市外的安静。( 南昌到婺源的大巴车是三个半小时)
八、 活动费用预算 ( 待确定人数后定)
费用收取标准: AA制度
标准收费: ( 按800元/人算)
费用预算标准:
1．就餐费用:
午餐:
晚餐:
2．户外游玩费用:
待定
5．跟随拍照、 摄影费:
相机/摄像机请同学友情提供;
活动纪念: 相片光碟纪念品制作费用。
6．不可预计费用: (包含门票, 水, 老师纪念品等)
九、 活动纪律和其它事项
1、 活动期间一切行动听指挥。单独行动或者小帮派活动时必须上报活动负责人。
2、 坚决打击黄、 赌、 毒和其它犯罪活动。
3、 活动结束后时间充分需要组织其它活动或短期旅行的必须将计划上报本次活动组织者, 以免不必要的麻烦( 比如结束后另行出游的人员失踪或者干了坏事警察叔叔或家人找上门了好帮助提供线索) 。
4、 活动期间的行程与时间必须告知第三方, 以免出现上条的麻烦。
5、 本次聚会将发放纪念品( 具体纪念品未定) 。
温馨提示: 本次聚会谢绝家属参加(不包括好玩的小孩子和宠物, 不过爱哭闹的就不大好了。尽请谅解)

蒲 陶
3月12日

附表1
外地同学到达时间及行程预算表
地点
出发时间
车次
票价
到达时间
酒店及费用
合计
备注
贵阳
4月30日
K1236
K492
过路车, 车票需提前预定
硬卧288.5
5月1日15点
南昌加州旅酒店公寓288
( 暂定)
384元
酒店在市政府附近, 距离学校17分钟, 火车站20分钟。
比较舒适, 酒店房间最多能够住三个人, 三间就能够了, 不牵扯男女问题, 家庭式旅馆房间是复式房, 这样就每人只加96元的住宿费
需要提前预定预定电话:
南京
4月30日
K1191
K1328/1325
硬卧154
5月1日6点左右
250元
上海
5月1日前
太多了自己选
二等座237
7个小时车程
333元
福州
5月2日前
太多了自己选
二等座200
3个半小时车程
296元
广州
4月30日
车次较多, 建议选择晚上发车, 早上到达
硬卧230-278
5月1日7点
374元

酒店房间:

应急预案
一、 确保人员平安到达预案
1、 南昌本地人员做好随时接站任务,