元旦晚会策划方案模板.doc

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元
旦
晚
会
策
划

通才教学部10通才班
姓名王莹
二〇一二年十二月五日
一、 晚会主题
团结和谐欢乐感恩
二、 晚会目的
转眼间元旦将至, 为庆祝元旦佳节丰校园文化生活, 活跃学习氛围, 给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。 元旦晚会将以宏大的气魄、 不凡的手笔、 新颖的题材、 经典的节目, 集多种舞台表演形式, 溶亲情、 友情、 师生情于一体, 对各位辛勤工作的老师致以节日的问候, 祝愿她们桃李天下, 竞放芬芳; 同时也让同学们在新的一年里有一个好的开始。
三、 晚会地点和时间
12月30日晚上7点整博言堂内。
四、 主办方及赞助单位
主办方: 通才教学部
赞助单位: 品品快餐
五、 活动对象及嘉宾
通才教学部全体师生
嘉宾: 校领导, 各系领导, 各系部分师生
六、 活动流程
（一） 前期
宣传阶段( 12月10日-12月15日) :
1、 准备宣传单( 务必要有报名方法时间和联系方法) 和要发的通知( 通知要有时间地点, 请求在班上宣传等信息) ;
2、 通知和晚会策划书给各班负责人和各部门负责人处;
3、 到各宿舍派发宣传单, 动员学生的积极性, 鼓励她们积极参加, 详细介绍本晚会并让她们咨询;
4、 海报宣传( 包括前期准备宣传和晚会开始的宣传) 。
节目准备工作( 12月10日-12月25日) :
（二） 中期
1、 节目的收集, 通知各班负责人, 请求她们征集本班的节目;
2、 每个班的文艺部必须至少1个节目;
3、 晚会必须在三个小时内结束, 中间加入互动环节, 包括有奖问答和抽取幸运观众;
4、 各节目的排练必须抓紧时间, 并登记好她们所要的音乐, 及时发给编辑部制作和准备, 她们所要道具服装也要尽力帮忙准备;
5、 12月15日前, 节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目, 并选好主持人, 将主持稿发给主持人;
6、 物品及道具的准备:
( 三) 后期
1、 宣传单( 宣传阶段) , 邀请函( 12月20日) , 节目单( 12月15日) 。
2、 道具、 音响( 包括横幅、 节目单、 光盘等; 舞台布置和其它一些效果装饰物( 包括幕布、 奖品等; 服装、 灯光、 化妆。
3、 现场布置: 晚会当天下午开始, 根据布置方案进行。
4、 从彩排到演出, 对各节目的道具和服装要跟进和协调。
晚会开始:
七、 晚会流程
1、 开场舞( 节目自定, 以歌舞最佳)
2、 主持人介绍本晚会、 嘉宾、 并宣布晚会开始; ( 晚会开始前半小时确认到场嘉宾, 并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上) 。
3、 根据策划小组安排的节目进行演出
4、 主持人宣布晚会结束
八、 工作人员及工作安排
1、 学习部
任务: ( 1) 确定晚会邀请的嘉宾而且及时送出请柬;
( 2) 负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价;
( 3) 负责把所有嘉宾迎接并安排就座。
2、 文艺部、 体育部
任务: ( 1) 、 完成节目收集、 筛选及前期的排练、 彩排工作。
　　　　　( 2) 、 负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
　　　　　( 3) 、 准备好晚会所需的一切服装道具。
　　　　　( 4) 、 主持人的确定。
3、 宣传部
任务: (1)、 利用海报、 横幅、 广播、 设点等方式开展宣传。
　　　　　(2)、 负责现场摄影、 照相等。
　　　　　(3)、 负责晚会现场布置。
4、 组织部
任务: (1)、 负责会场后勤保障。
　　　　　　(2)、 疏导观众进退场、 维持会场秩序。
　　　　　　(3)、 晚会期间, 负责会场纪律维持以及处理紧急情况。
九、 场地清理
学生所有成员留下听从部长安排, 并帮忙清理现场, 一切工作完成之后统一离开。
十、 晚会预算
横幅( 200元)
背景幕布( 700元)
彩球及荧光棒( 100元)
彩带( 100元)
冷烟火( 200元)
泡泡油( 200元)
服装( 750元)
灯光( 800-1000)
道具( 300元)
邀请帖( 50元)
鲜花, 小礼品( 300元左右)
化妆( 200元左右)
后勤备用及舞台装饰( 450元左右)
海报( 100)
流动资金( 400)
总计: 4790元左右
十一、 晚会的可行性分析
1、 本次活动是在迎新、 校庆等以往晚会的基础上开展的, 得到了老师和同学们的支持, 从组织和时间上保证了活动的可行性;
2、 组织人员有相当的热情和经验, 具有一定的大型活动组织能力和专业知识, 从人员和操作上保证了活动的可行性;
3、 为向我院学生展现我系全体师生最热情活泼的一面, 让新老生充分交流, 也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章, 同时, 经过这场文艺晚会发掘我系文艺人才, 使她们的特长得到更好的锻炼;
4、 本次晚会我系非常重视, 有以往晚会成功举办为例, 在校内外产生了较大的宣传效应和影响力, 赢得良好的口碑, 从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障, 再加之学院的大力支持, 从资金上保证了活动的可行性。