晚会策划流程模板.docx

晚会策划流程

16

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
 6年了, 历经大大小小晚会无数, 台前幕后, 我从一个龙套成长到演员再到策划导演, 后来又去做技术和设备, 从开始灯光音控到后来的舞台设计, 媒体总监。这次的新年晚会, 襄儿成功的担任上了办公室主任, 负责统筹策划与院系间沟通工作。这么长时间做下来, 学到了太多太多, 也走了太多太多的弯路。有些事情, 看起来很容易, 但如果不是亲身去做, 可能根本就不会知道什么是困难, 挡住道路的, 永远不是大树, 而是荆棘。
    总结一下吧, 有总结才会有进步。但愿我的这些经验教训能够给您带来一些思索, 避免重蹈我的覆辙。
 =======人员分配篇=======

    关于人员, 要把参与人员分成至少13个小组, 各司其职, 这样效率才会高起来

一 舞美设计( 负责舞台背景设计与装饰 3~10人)
      1 关于横幅制作, 复印社都能做, 市价2~3元一米,
       做的时候一定要让她们给加上固定的带子( 这个不加钱)
        否则你很难挂上去的, 你不说她们一般都会偷懒。
     2 普及一个设计常识: 横幅的字体一般是方正韵动黑体或是方正大黑体。
      3 如果要追求背景光效, 能够在背景上绑上彩灯。
    4 至少要有三个人, 因为挂横幅是个很费功夫的事情。

二 服装设计( 负责服装的采购和租赁 1~5人)
     1 现在社会上提供正装和舞台装的租赁, 很划算。
     2 要与节目负责人做好沟通, 事先做好统计。
     3 能搬得动就一个人去吧。

三 灯光控制 ( 负责场灯和追光, 3~8人)
     1 首先是设备, 看规模选吧, 下边是参考租价:
       左右追光灯( 对台上主角跟踪照明, 四百一台) ,
       摇头灯( 能够打出任意角度的彩光, 闪光, 色彩图案都能够换的, 二百多一台) ,
       回光灯( 单色调渲染用的, 一百多)
       PAR灯 ( 能够换色, 补光用, 需要很多, 十几块一个)
       烟雾机和泡泡机。
     大致就这些, 我们办晚会灯光预算大致要一两千。
    如果怕贵的话能够只用一些PAR, 几百就够了。
   2 其次是技术人员, 至少要三个人。负责左右追光和场灯控制,
     每个人都要有灯光台本。其它灯光一般需要专业灯光师来控制。
   3 要与节目负责人充分沟通, 以便制作灯光台本。
   4 要提前三小时到场试灯光设备, 设备要预热避免突然性故障。
四 多媒体控制 ( 音频视频, 电子屏 5~7人)
      1 要和各节目负责人充分沟通, 把握好放音乐的时机。
        据我的经验,
       歌曲类节目, 一般是音乐起, 灯光亮, 人踩着伴奏上场, 因此音控看主持人下场切音乐
       舞蹈类节目, 一般是演员摆好造型, 灯光亮, 音乐起, 因此音控看灯光切音乐。
       语言话剧类节目, 一般是中间根据剧情切音乐, 因此音控要提前熟悉她们的剧本。
      2 多媒体至少要五人, 三人分别负责音视频, 电子屏, 要有两人在主控室和场内应急。
      3 电子屏要的调试很麻烦很麻烦, 至少要提前半天过去调试。
      4 要有备用的电脑, 每台电脑上都有所有的音视频文件, 防止电脑突然故障, 小心才能驶得万年船。    
      5 和灯光一样, 提前三小时到场试设备。

五 后台指挥( 最高指挥, 1人)
     1 要有丰富的临场经验和应变能力, 要有足够的威信, 以应付突发事件。

六 剧务( 8人~12人)
    1 话筒4人: 负责递话筒, 演出前提醒演员准备。她们都要有节目单或节目台本。
      要与节目负责人充分沟通, 特别要搞清楚左右后台演员在登场时各需要多少个话筒。
    2 维护秩序4人: 左右台各两人, 制止后台喧哗, 引导疏散下台演员。

七 机械控制( 负责幕与升降台的控制, 8~12人)
      1 升降幕与升降台, 各需一人控制对位。左右幕开闭需要多人控制, 人少速度会慢。

八 道具组( 负责道具搬运, 4~12人)
     1 开始前一定要有专人进行道具检点, 看是否齐全, 是否能用, 切记切记, 小心驶得万年船。

九 宣传小组( 负责对外宣传, 10~20人)
      1 首先是宣传单, 宣传海报, 不一定要做的多么绚丽, 多么唯美。
       但一定要突出主题, 让人第一眼看上去就知道这个在宣传什么。
        简约, 言简意赅, 不能喧宾夺主。

     2 除了主题之外, 时间地点, 主办承办方是最基本的信息, 必须要写上。
       我就收过好几个宣传单, 没有写地点。

    3 宣传形式能够多样化, 网络, 海报, 条幅。。。经济允许就用吧

十 清洁小组( 晚会结束后的清洁工作, 8~10人)
      1 做人要厚道

十一 迎宾小组( 8~10人)
       1 负责接待领导。
       2 在入场口派发哨子, 荧光棒, 节目单, 充气棒之类的礼品。

十二 应急小组( 应对紧急情况, 6~10人)
       1 进行必要的逃生和疏导演练。
       2 特别是要应对活动期间突然断电情况, 一定要维持好现场秩序。
      3 其实吧, 我们一般都是去红十字会拉外援

十三 办公室( 统筹策划, 4~7人)
      1 进行晚会策划, 主持人筛选, 院系协调和资金管理。( 襄儿最近干的就是这个)

 =======血泪经验篇=======

对我而言, 一个活动, 其实创意, 执行, 组织, 宣传都不是大问题, 最感头疼问题的就是公关, 强龙压不了地头蛇, 关系难处啊~~。下面是我这些年总结出的经验, 分条列出来了。

1 一定要与会场工作人员搞好关系, 这样效率会高上几倍, 适当的送些礼品工作餐之类的给她们。

2 如果拉不到赞助, 那么最好要单独院系搞, 否则资金方面就出问题, 因为院系间会踢皮球。

3 如果拉到了赞助, 赞助方要冠名为出品人, 要为赞助方代表预留贵宾席。记住这个有用的常识吧

4 灯光师, 音控室, 剧务串场人员和后台指挥都要分发台本, 台本格式见后面。

5 主持人的串场词不光是为了衔接节目, 还要为后台道具的搬上搬下争取时间。

6 用话筒对着音箱会产生尖锐的啸叫 如果说话离话筒过近, 会发生爆音

7 民乐演奏, 像古筝, 琵琶钢琴这类, 要提前准备好必要的支架和谱架, 麦克。

8 烟雾机和泡泡机一旦喷射, 聚光灯要尽快换上彩光, 这样会更有气氛。

9 不论晚会节奏快慢, 但一定要流畅, 演员上台, 道具布置一定要快,
   因为报幕时场灯全灭, 不要让观众在黑暗中等待太久。

10 节目元素要多元化, 除非她是知名人物,
    否则不要出现只有一个人在台上独唱或独舞, 因为观众很快就会感到单调和疲倦。

11 要能听出观众的笑声和掌声是礼节性的还是发自内心的,
   发自内心的是那种爆豆般的掌声
    如果是发自内心的, 能够适当的停顿几秒钟等她们笑完。

12 开场前半小时放暖场音乐, 如果是节日也能够播放相关视频。
    个人比较倾向于广告形式以及带有互动性质的视频,
    这样既能提升自身形象, 又能获得温馨的开场感觉

13 晚会开场一定要做到流畅不冷场, 据以往成功的经验,
    像舞龙、 集体舞这种节目声效场面都很宏大, 效果不错,
    极度不推荐用摇滚音乐开场, 单调而且效果很差。
    如果有摇滚类节目, 一般放在中后段比较好
=======彩排审核篇=======

彩排最好有3次

第一次彩排看节目内容,然后确定节目顺序。

第二遍彩排,需要配合主持人和节目串词, 按照排列好的节目顺序,来一遍。
注意每个节目的衔接和退场.考虑灯光音效道具怎样搭配, 特别要注意节目衔接要紧凑。

第三遍, 在正式开始前的四五个小时, 穿好正装完完整整的来一遍, 对个别节目进行调整
=======舞台台本格式=======

1 节目形式, 节目名称:
2 负责人: 姓名电话
3 内容: 节目的简要大意
4 灯光: 大致写出场灯, 追光及动感光开启的时机, 具体细节在灯光台本中完善
5 道具: 需要的道具及摆放位置
6 话筒: 个数
7 时长: 分秒
 =======晚会座次篇=======

1 大的组织院系居中, 小的组织院系左右两边, 要预留演员席, 方便演员表演结束后观看晚会。

2 居中靠前的座位要预留出一些给重要人物。
拿我们学校举例, 一般2排留给次要领导, 3排留给重要领导, 4排留给付费vip

附: 领导座次安排, 行政工作者必知! ( 转自互联网)
一、 会议主席台座次
     主席台座次排列, 领导为单数时, 主要领导居中, 2号领导在1号领导左手位置, 3号领导在1号领导右手位置; 例证: 十六届四中全会的座次排列图

领导为偶数时, 1、 2号领导同时居中, 2号领导依然在1号领导左手位置, 3号领导依然在1号领导右手位置。可参见十六届四中全会的座次排列图:

图片说明: 因为胡任综书籍, 排名为一, 江做为老领导, 排名为二。

二、 宴席座次
宴请客人, 一般主陪在面对房门的位置, 副主陪在主陪的对面, 1号客人在主陪的右手, 2号客人在主陪的左手, 3号客人在副主陪的右手, 4号客人在副主陪的左手, 其它能够随意。

三、 仪式的座次
      签字双方主人在左边, 客人在主人的右边。

四、 乘车的座次

      小轿车1号座位在司机的右后边, 2号座位在司机的正后边, 3号座位在司机的旁边。 ( 如果后排乘坐三人, 则3号座位在后排的中间) 。中轿主座在司机后边的第一排, 1号座位在临窗的位置。

      如果由主人亲自驾驶, 以驾驶座右侧为首位, 后排右侧次之, 左侧再次之, 而后排中间座为末席, 前排中间座则不宜再安排客人。

      主人夫妇驾车时, 则主人夫妇坐前座, 客人夫妇坐后座, 如果主人夫妇搭载友人夫妇的车, 则应邀友人坐前座, 友人之妇坐后座, 或让友人夫妇都坐前座。  

      主人亲自驾车, 坐客只有一人, 应坐在主人旁边。若同坐多人, 中途坐前座的客人下车后, 在后面坐的客人应改坐前座, 此项礼节最易疏忽。

      旅行车接送客人: 旅行车以司机座后第一排 即前排为尊, 后排依次为小。其座位的尊卑, 依每排右侧往左侧递减。 

五、 合影座次
      安排与主席台安排相同。

六、 会议室
    ( 一)

( A为客方, B为主方)