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工程管理规章制度

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目 录
第一篇 岗位职责及部门职能
2 领导职责: 2
2.1 董事长职责: 2
2.2 总经理职责: 2
2.3 副总经理职责: 3
2.4 部门部长职责: 3
2.5 部门副部长、 部长助理、 部门主管职责: 3
3 部门职能: 3
3.1 工程部职能 3
3.2 工程服务部职能 4
3.3 工程安全部职责 6
第二篇 部门管理制度
工程部管理制度
1 总 则 8
2 工程部职能 8
3 工程管理组织架构 9
3.1 集团层级工程管理机构 9
3.2 工程部组织架构 9
4 工程部岗位职责 9
4.1 工程部总经理岗位职责 9
4.3 工程施工经理岗位职责 11
4.4 工程安全部工作职责 11
4.5 工程质量技术部职责 12
4.6 工程采购部职责 12
4.7 工程财务部职责 13
4.9 工程物流部职责 14
4.10 工程部驻总部工作协调职责 14
5 工程现场管理制度 15
工程安全部管理制度
1 安全经理岗位职责 27
2 安全员岗位职责 28
3 各分部、 分项工程的安全施工管理 28
4 文明施工和环境保护管理 30
5 ”四口”、 ”五临边”的防护 31
6 机械设备管理 31
7 安全文件档案的管理 32
8 加强相关安全管理 32
9 违规的处理办法 32

2 领导职责:
2.1 董事长职责:
2.1.1 主持召开董事会议, 并负责董事会决议的贯彻落实。
2.1.2 组织讨论和决定公司的发展规划、 经营方针和投资方案。
2.1.3 组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。
2.1.4 组织讨论和制订年度财务收支预算与年度利润分配方案, 并定期审阅公司的财务报表和其它重要报表, 全盘控制全公司系统的财务状况。
2.1.5 组织讨论经过公司章程的修改。
2.1.6 提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职, 并报董事会批准和备案。
2.1.7 决定公司内高层管理人员的薪酬、 待遇和支付方式并报董事会备案。
2.1.8 签署批准各级管理人员和一般干部的调整。
2.1.9 签署对外上报、 印发的各种重要报表、 文件、 资料。
2.1.10 处理其它由董事会授权的重大事项。
2.2 总经理职责:
2.2.1 执行董事长交办的各项任务。
2.2.2 主持公司全面生产经营管理工作。
2.2.3 组织指挥公司的日常经营管理工作, 在董事长授予的权限内, 代表公司签署有关协议、 合同、 合约和处理相关事宜。提名和建议总经理助理、 各职能部门和下属各公司经理以及其它高级职员的任免、 薪酬、 奖惩。建立健全公司统一、 高效的组织体系和工作体系。
2.2.4 组织实施公司年度经营计划和投资方案。
2.2.5 组织拟订公司内部管理机构设置方案, 以及公司基本管理制度。
2.2.6 组织实施董事长批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、 使用方案, 并健全财务管理制度, 严格财务纪律, 做好增收节支和开源节流工作, 保证现有资产的保值和增值。
2.2.7 审查和修订年度计划内的经营、 投资、 改造、 基建工程和流动资金贷款、 使用、 担保的可行性报告, 并报董事长批准。
2.2.8 抓好公司的生产、 安全工作, 协调各分公司搞好生产经营。
2.2.9 做好员工的思想政治工作, 加强企业文化建设, 搞好社会公共关系, 树立公司良好的社会形象。建立一支作风优良、 纪律严明、 训练有素的员工队伍, 充分发挥员工的积极性和创造性。
2.2.10 完成董事长交办的其它各项工作任务。
2.3 副总经理职责:
2.3.1 参与公司战略方向的讨论工作, 并组织制定和修改工程计划。
2.3.2 负责处理工程开发过程中所有的工程技术类问题。
2.3.3 监督实施工程的管理、 开发、 质量保证等全过程, 确保工程的成本、 进度和质量目标, 完成工程任务。
2.3.4 负责工程的管理, 协调与工程相关的各部门之间的关系。
2.3.5 定期举行工程评估会议, 并有权对直接下属部门或员工进行评估。
2.3.6 负责为工程提供足够的设备、 有效的工具。
2.3.7 保障并组织各工程安全文明生产。
2.3.8 参与EPC合同评审会签工作。
2.3.9 在总经理的领导下制定有效的工程决策。
2.3.10 负责各工程部现场文明施工, 安全工作管理。
2.3.11 负责工程最终调试工作及售后服务。
2.3.12 完成总经理交办的其它工作任务。
2.4 部门部长职责:
2.4.1 领导、 主持部门全面工作。
2.4.2 负责传达上级指示, 组织、 布置安排日常工作。
2.4.3 负责制订本部门工作目标及各项工作计划。
2.4.4 负责制订部门员工的岗位职责。
2.4.5 负责向上级报告真实情况, 及时对下级的争议作出裁决。
2.4.6 负责对下级工作作出评价并督促落实各项工作。
2.4.7 关心下属工作、 生活情况, 并做好下属的思想工作。
2.4.8 完成领导交办的其它工作任务。
2.5 部门副部长、 部长助理、 部门主管职责:
2.5.1 协助部长或副部长分管具体业务工作。
2.5.2 在部长的授权下完成指定的工作。
3 部门职能:
3.1 工程部职能
3.1.1 受公司安排, 对分管工程的实施进行组织、 协调与管理工作。
3.1.2 受公司委托, 管理工程经理、 施工经理、 工程技术工程师等, 并在工程实施过程中, 指导、 监督工程经理、 施工经理的工作。
3.1.3 协助公司建立分管工程部组织架构, 配置工程管理人员, 组织员工进行考核和培训, 提高员工素质和业务能力。
3.1.4 审核工程的有关文件, 包括: 工程开工报告、 工程实施计划、 考核验收计划、 工程竣工及总结报告等文件。
3.1.5 受公司的指派, 协助业务发展部参加投标活动, 配合业务发展部参与编制报价书、 合同谈判等事宜。
3.1.6 负责做好工程发包前的工作量预算、 提供相关的技术文件, 以及后期的结算核对工作。
3.1.7 制订分管工程具体工作的作业流程, 保证各项工作有序对接。
3.1.8 在分管工程实施过程中, 检查分管工程实施计划的执行情况, 掌控工程进度、 成本、 质量。
3.1.9 负责对工程现场施工的大型机具设备、 维修备件等进行接收、 保管及发放调度并实施有效的控制管理。
3.1.10 负责合理调配各工程的安装施工机具和大型装备, 充分利用公司的资源, 减少不必要的开支。
3.1.11 负责设备仓库筹建规划, 包括设备仓库硬件、 软件的配备, 负责各专业机具维护保养工作的技术指导。
3.1.12 负责分管工程风险管理、 文件管理等, 并在工程结束后将工程资料交公司档案室存档。
3.1.13 总结工程管理经验, 积累工程管理有关数据和资料, 管理和改进工程总承包管理体系文件。
3.1.14 完成领导交办的其它工作任务。
3.2 工程服务部职能
3.2.1 负责公司所有工程的现场调试、 生产、 培训等售后服务工作。
3.2.2 负责公司装备的现场指导、 调试及售后服务工作。
3.2.3 加强现场的安全工作, 提高个人安全意识, 预防为主。
3.2.4 负责现场产品服务后的质量反馈以及同公司其它部门交流调试经验, 对设备的缺陷加以改进。
3.2.5 负责编制雇主员工的培训大纲和培训计划, 做好雇主的培训工作。
3.2.6 负责配合各工程部做好工程的技术支持工作。
3.2.7 服务于公司其它部门的工作需要, 做好雇主的服务工作。
3.2.8 配合装备研发部及工程设计部收集先进产品的技术资料, 消化吸收以巩固公司技术核心力。
3.2.9 认真完成设备的厂家培训及后期学习, 保证部门员工在工程上能独立完成设备的调试和操作。提升员工自身的专业知识面, 尽快熟悉现场工作流程。
3.2.10 负责组织部门员工熟悉了解并执行有关工程服务的合同。根据合同要求组织培训服务, 如编制培训计划, 并对培训结果是否合格进行检查。
3.2.11 配合工程部做好设备安装后至交付前期间的保管, 包括随机资料及备品备件。协助工程部同雇主做好交接工作各项文件手续。
3.2.12 组织工程服务的人员参加工艺设计、 工程设计方案的研究, 提出操作方面的意见和要求, 提前做好预案。
3.2.13 协调工程生产中各岗位的工作关系, 配合现场调试经理做好生产工作,与业主代表共同审查和签署试车及考核情况报告, 以明确建设工程的性能, 保证指标等达到合同要求的情况。
3.2.14 负责配合做好各工程部工程上所需的各种测试试验工作( 如机械、 电气等设备的校验和测试等) 。
3.2.15 配合工程部、 业务发展部与业主搞好关系, 调试维护好公司的各类设备, 做好公司产品的宣传。
3.2.16 负责工程调试资料的收集整理工作。总结工程调试中的经验, 积累相关数据和资料, 改进技术和提升工作层次, 配合业务发展部针对调试工程进行市场开拓。
3.2.17 根据公司各部门的需求, 对每个工程进行定员定岗专员负责服务工作, 配合工程部进行工程前期的技术支持与交流。
3.2.18 根据工程需求配合工程部参与设备采购的技术议标工作。配合工程部对工程前期的国内相关的催缴发运等联络工作。
3.2.19 负责收集各工程现场服务前期的资料, 与各设备厂家技术人员联络, 对我方及工程现场人员培训事宜。
3.2.20 负责各工程调试服务工作开展前的人员、 材料、 机具的准备工作。
3.2.21 组织本部门人员做好各相关工程设备资料内容的吸收学习。
3.2.22 实时跟踪各开展中工程现场的施工安装进度情况及现场存在的问题, 以便做好调试服务前期的准备工作。
3.2.23 负责向采购部反馈现场设备质量及使用情况, 提出设备厂家选择建议。
3.2.24 负责向设计部、 装备研发部等部门反馈现场设备、 工艺、 电气等技改和优化方案。
3.2.25 负责现场设备安装缺陷及事故隐患排查并跟踪安装单位缺陷整改过程。
3.2.26 做好调试记录, 整理好资料, 积累经验, 使调试规范化、 体系化。
3.2.27 配合公司相关部门做好服务工作。
3.3 工程安全部职责
3.3.1 认真贯彻党和国家、 上级机关、 企业有关安全生产的方针、 政策、 法令、 法规和条令、 条规。在总经理、 分管副总的领导下行使安全工作职责, 对全公司的安全生产和消防工作负责。
3.3.2 建立健全安全管理网络, 负责对基层车间、 工程的安全生产的考核工作。
3.3.3 整章建制, 拟定、 修订各种安全管理制度和安全操作规程, 组织开展月度安全会议, 开展各项安全活动。
3.3.4 负责要害、 重点部位的安全工作和危险作业的审批和气体测爆工作, 掌握要害部位工作人员的思想、 工作表现情况, 落实防范措施。
3.3.5 对公司内部发生治安事件、 刑事案件除上报公安机关外, 积极组织侦破确保内部安定。
3.3.6 组织对尘、 毒、 高温、 噪音及其它物理性危害作业岗位的检测。组织研究并督促检查防尘、 防毒、 防物理性危机措施的实施。
3.3.7 组织安全生产检查, 对检查出的事故隐患和尘毒危害问题, 有权下达指令, 并限期整改, 督促实施。在生产中遇有重大险情时, 有权下达停止作业的通知, 并立即上报。
3.3.8 负责做好全公司各类人员的安全教育工作, 组织做好新进员工岗前三级安全教育培训和特殊工种人员的安全技术教育, 建立健全安全教育台帐。
3.3.9 组织推广安全目标管理、 安全系统工程、 标准化作业等现代安全管理方法和先进的职业安全技术和措施, 不断改进劳动条件, 预测预防事故的发生, 参加各种生产会议, 提出职业安全方面的建议与要求。
3.3.10 公司内发生一般火灾, 组织公司义务消防队扑救, 发生重大火灾立即向市消防部门报警, 公司内部组织人员扑救火灾同时抢救人和物, 把损失降到最低限度。
3.3.11 参加新建、 改建、 扩建以及大、 中、 小工程的初步设计、 方案审查和竣工验收。
3.3.12 负责编制并组织中、 长期安全生产规划, 年、 季、 月安全工作计划的实施。
3.3.13 负责全公司的安全设备、 消防器材的添置和使用安排。
3.3.14 负责氧气丙烷站、 压力容器的安全监督、 监测工作。
3.3.15 参加重伤、 伤亡事故的现场勘查、 调查、 分析与处理。
3.3.16 对工伤事故进行统计、 分析、 报告并建立数据档案。
3.3.17 对治安事件、 刑事案件、 偷窃案件、 火灾事故等进行统计建档。
3.3.18 督促检查劳动防护用品的质量和发放使用情况。

工程部管理制度
1 总 则
1.1 目的
贯彻公司经营管理理念及工程管理方针, 理顺工程部工程管理基本职能, 优化工程管理过程, 健全工程管理体系。
1.2 适用范围
本制度适用于恒远国际工程集团有限公司工程部下属各分部, 海外工程可按所在地区的特点, 在执行本《制度》时适当修改。
1.3 相关文件
1.3.1 《工程管理规范》( 集团标准 ) ;
1.3.2 恒远国际工程集团有限公司《内控手册》( ) ;
1.3.3 《建设工程管理规范》( GB/T50326- ) ;
1.3.4 《建筑工程总承包管理规范》( GB/T50358- ) ;
1.3.5 《质量管理体系要求》( GB/T19001: ) ;
1.3.6 《环境管理体系规范及使用指南》( GB/T24001: 1996) ;
1.3.7 《职业健康安全管理体系规范》( GB/T28001: ) ;
1.3.8 安全管理、 工程质量管理、 环保管理等规定;
1.3.9 质量体系、 安全及职业健康管理体系、 环境管理体系文件。
2 工程部职能
2.1受公司安排, 对分管工程的实施进行组织、 协调与管理工作。
2.2受公司委托, 管理工程经理、 施工经理、 工程技术工程师等, 并在工程实施过程中, 指导、 监督工程经理、 施工经理的工作。
2.3协助公司建立分管工程部组织架构, 配置工程管理人员, 组织员工进行考核和培训, 提高员工素质和业务能力。
2.4审核工程的有关文件, 包括: 工程开工报告、 工程实施计划、 考核验收计划、 工程竣工及总结报告等文件。
2.5受公司的指派, 协助业务发展部参加投标活动, 配合业务发展部参与编制报价书、 合同谈判等事宜。
2.6负责做好工程发包前的工作量预算、 提供相关的技术文件, 以及后期的结算核对工作。
2.7制订分管工程具体工作的作业流程, 保证各项工作有序对接。
2.8在分管工程实施过程中, 检查实施计划的执行情况, 掌控工程进度、 成本、 质量。
2.9负责对工程现场施工的大型机具设备、 维修备件等进行接收、 保管及发放调度, 并实施有效的控制管理。
2.10负责合理调配各工程的安装施工机具和大型装备, 充分利用公司的资源, 减少不必要的开支。
2.11负责设备仓库筹建规划, 包括设备仓库硬件、 软件的配备, 负责各专业机具维护保养工作的技术指导。
2.12负责分管工程风险管理、 文件管理等, 并在工程结束后将工程资料交公司档案室存档。
2.13总结工程管理经验, 积累有关数据和资料, 管理和改进工程总承包管理体系文件。
2.14完成领导交办的其它工作任务。
3 工程管理组织架构
3.1 集团层级工程管理机构
3.1.1工程部管理委员会: 由工程副总经理牵头组建跨部门、 委员会式的非常设工程管理机构, 以协调综合性工程管理职能, 确定并贯彻集团工程管理方针与目标;
3.1.2工程管理资源支持性部门: 包括工程设计、 材料采购、 工程造价、 成本管理、 分包管理、 人力资源、 检验与试验、 仓储运输、 后勤保障、 行政事务等职能部门。
3.2 工程部组织架构
3.2.1工程部: 根据集团战略发展规划, 设置8个工程分部平级单位, 各自负责分管工程的管理工作, 组织计划、 协调、 检查、 考核、 指导等日常工作, 并接受工程部管理委员会的领导;
3.2.2工程部分管工程部: 工程中标后, 集团根据工程规模、 工程特点、 投标策划、 合同要求, 进行工程策划并指派所属工程分部, 集团协助工程分部组建工程部;
3.2.3工程施工队: 依据”集中分包管理”的原则, 按照”精细化分包”、 ”小切块分包”的思路, 为工程部组织现场施工作业队, 也可按照直营施工队的方式组建专业性作业队或综合性作业队, 无论是综合性或专业性的作业队或分包单位, 都应该保持集团集中管理、 建制齐全、 管理规范、 人员稳定、 信誉良好、 实力充分、 服从指挥。
4 工程部岗位职责
4.1 工程部总经理岗位职责
4.1.1受集团工程副总经理领导, 负责集团公司工程实施的组织、 协调与管理工作, 对分管的工程负全面的领导责任;
4.1.2管理工程经理、 施工经理、 商务经理、 工程技术工程师等, 并在工程实施过程中, 指导、 监督工程经理、 施工经理的工作;
4.1.3负责审核工程的有关文件, 包括: 工程开工报告、 工程实施计划、 考核验收计划、 工程竣工及总结报告等文件;
4.1.4制定各工程具体工作的作业流程, 保证各项工作的有序对接, 协调各工程与集团相关部门或相关外单位的工作;
4.1.5在工程实施过程中, 检查和控制工程安全、 质量、 进度、 成本等各方面的情况, 使之符合集团公司的目标要求;
4.1.6负责工程管理技术的开发与提高, 参与制定工程的绩效考核、 奖惩制度或激励机制;
4.1.7工程管理的基础工作: 风险管理、 文件管理等, 在工程后期监督工程进行结算及将工程资料整理后交公司档案室存档;
4.1.8参与工程的合同审查工作;
4.1.9组织并参与工程分包的发包工作, 协助组织编写工程分包、 工程施工要求等管理文件;
4.1.10负责分管工程的人员与装备的调配等管理工作, 并组织员工进行考核和培训, 提高员工素质和自主能力;
4.1.11完成集团领导交办的其它工作任务。
4.2 工程经理岗位职责
4.2.1工程经理是工程上的负责人, 受分属工程部总经理领导, 全面负责承接工程的实施、 协调和管理工作, 承担工程的安全、 质量与进度责任;
4.2.2协调处理好工程与当地政府( 或单位) 的关系, 协调处理好甲方驻现场单位( 或个人) 的关系, 保证工程顺利进行;
4.2.3管理协调各工种, 各施工单位的交叉施工, 科学组织施工、 合理安排劳务, 以实现工程安全、 质量、 利润和工期指标;
4.2.4对工程材料和设备的计划、 采购、 供应与使用进行审查与管理, 要综合考虑控制工程成本, 并受集团公司稽核部门的现场监督;
4.2.5受集团工程部领导, 组建工程各部门人员, 明确岗位职责、 权利和义务, 管理并协调工程所设各职能部门之间的工作;
4.2.6负责编写工程的各项管理制度文件, 如: 文件资料管理、 行政后勤管理、 物资管理( 材料管理) 、 设备管理、 工程现场工程车辆管理和安全施工管理等, 并报集团工程部审查;
4.2.7负责审查工程执行进度及定期修订总进度计划, 并报备集团工程部;
4.2.8负责落实工程各项请款工作的进度, 并于工程结束时完成所有的结算工作;
4.2.9制定施工组织设计及施工计划的主体方案并组织人员编写, 报集团工程部审核;
4.2.10完成领导交办的其它工作任务。
4.3 工程施工经理岗位职责
4.3.1协助工程经理贯彻实施工程全面管理计划的落实与实施, 对所管辖的专项工程负直接领导责任;
4.3.2合理组织和调度生产要素, 实施日常工作中的组织、 计划、 指挥、 协调、 控制、 激励的具体职责, 保证工程实施的质量、 安全、 工期和效益要求;
4.3.3组织阶段、 竣工验收及工程总结与结算, 协助监理单位和公司各级部门对工程的检查和监督;
4.3.4贯彻执行有关职业安全健康的法律法规、 安全规程, 领导施工现场安全生产工作并进行监督检查;
4.3.5组织对工程危险源的识别、 风险评价和风险控制策划的工作, 领导专项工程施工现场的工、 料、 机管理, 确保施工生产全过程处于受控状态;
4.3.6负责专项工程职业安全健康管理方案、 职业安全健康应急计划和防范措施的编制, 并监督贯彻落实;
4.3.7对所管辖工程职业安全健康出现的事故、 事件进行处理, 制定职业安全健康不合格项的纠正、 预防措施;
4.3.8编制月度生产计划, 对专项工程分承包方进行管理;
4.3.9完成领导交办的其它工作任务。
4.4 工程安全部工作职责
4.4.1贯彻执行安全法规、 条例、 标准、 规定。按照《安全操作规程》对工程全过程检查与监督;
4.4.2做好安全生产的培训、 宣传教育和管理工作;
4.4.3经常深入现场, 掌握安全生产情况, 调查研究生产中的不安全问题, 提出改进意见和措施;
4.4.4组织安全活动和定期安全检查;
4.4.5参加编制安全技术措施, 并对贯彻执行情况进行监督检查;
4.4.6与有关部门共同做好新工人、 特殊工人的安全技术训练、 考核、 发证工作;
4.4.7协助调查、 分析、 处理工伤事故, 进行工伤事故统计、 分析和报告, 提出改进意见, 并报上级主管部门备案;
4.4.8制止违章指挥和违章作业, 遇到严重险情, 有权暂停( 生产) 并报告领导处理;
4.4.9对违反安全规定和有关安全技术法规的行为, 给予教育劝阻无效时, 有权越级上告;
4.4.10负责场区内作业人员、 机械设备、 临时设施、 卫生、 消防、 保卫等防护设施和防护用品的检查, 填写《安全检查隐患整改记录本》, 及时作出处理方案纠正不安全行为和不安全隐患。
4.4.11工程安全部之各项奖罚记录、 会议纪要发回公司总部, 接受安全绩效考核。
4.5 工程质量技术部职责
4.5.1管理各种技术文件和资料, 对由技术差错引起的质量事故负责;
4.5.2组织施工组织设计的编制和改编;
4.5.3实施技术状态管理, 对技术状态更改的设计依据, 对执行结果负责;
4.5.4对设计图纸、 施工操作工序、 安装过程等进行审核、 监督及质量控制;
4.5.5组织设计技术的推广和应用, 并应用统计技术, 保证工序控制质量, 并对关键工序进行技术指导;
4.5.6参加并指导QC小组活动, 并做好成功质量的收集和汇总;
4.5.7控制有关质量的原始纪录、 单价、 台帐、 凭证等资料;
4.5.8对施工工程中遇到的技术问题负责, 并立即向上级技术管理部门汇报;
4.5.9收集和整理施工管理资料和施工技术质量资料;
4.5.10负责施工过程中所有的技术验收与记录工作, 并做好资料的整理与存档;
4.5.11统计整理工作量, 协助总部结算工作;
4.5.12完成上级交办的其它工作任务。
4.6 工程采购部职责
4.6.1工程采购部由集团采购部指派人员组建, 接受工程部与集团采购部双重管理, 需定期整理采购报告向总部采购部汇报;
4.6.2负责组织工程部需在现场进行采购的所有物料, 范围包括: 主材、 辅材、 办公设备、 后勤物资等采购, 以及工程上需外协的加工件及物资运输等的价格议定;
4.6.3严格控制采购成本, 切实有效地控制采购质量及供货进度;
4.6.4建立健全供应商档案, 维护优秀供应商权益, 抵制不合理采购行为;
4.6.5严格执行询价、 比价、 议价采购作业程序;
4.6.6严格执行采购管理程序, 并服从稽核部派员监督采购的行为;
4.6.7大宗采购必须经过分管工程经理、 工程部总经理审核及汇报集团采购部审批;
4.6.8会同物料部门对废旧报废机具及边角废料进行处理工作;
4.6.9完成领导交办的其它工作任务。
4.7 工程财务部职责
4.7.1工程财务部由集团财务部指派人员组建, 接受工程部与集团财务部双重管理, 需定期整理财务报告向总部财务部汇报, 负责工程财务管理工作;
4.7.2负责执行、 解释集团制定的财务管理制度;
4.7.3负责工程生产成本、 绩效考核的核算以及管理工作;
4.7.4负责现金、 银行款项及其它货币资金的管理工作;
4.7.5负责财务凭证、 账簿、 档案、 财务印章的管理工作;
4.7.6负责检查仓库台账, 并定期盘点;
4.7.7负责外联税务事务处理、 税务关系维护以及税务法规研究工作;
4.7.8根据领导要求, 负责拟报财务报表、 财务预算、 决算;
4.7.9负责应收、 应付账款催办, 办理往来收付款项;
4.7.10负责税务执照年审等与财务相关的工作;
4.7.11负责对工程所有固定资产协助盘存、 核对工作;
4.7.12对大额费用的支出, 及时汇报董事长;
4.7.13会同物料部门对废旧报废机具及边角废料进行处理工作;
4.7.14参与后勤物资采购工作;
4.7.15完成领导交办的其它工作任务。
4.8 工程物料部职责
4.8.1负责原辅材料、 包装材料、 备品备件等入库( 清点、 过磅) 、 储存、 发放等管理工作;
4.8.2负责查点物料的库存情况, 并对接近最低限量的物料及时报计划至相关部门购进, 确保不能造成断货;
4.8.3负责物料库存统计工作, 要求账册清晰完整、 数据准确及时, 并每月与财务部进行核对;
4.8.4负责仓库物资的防火、 防盗等安全工作, 并要求做到对危险品库夏季巡查每日不低于2次, 冬季巡查每日不低于1次, 发现安全隐患及时上报;
4.8.5负责对采购回公司的物资数量进行验收, 并以物料部门验收的数量为准;
4.8.6负责在入库时对正常使用的物资价格有异议的, 及时反馈稽核部门;
4.8.7负责对物资进行定期核查, 对因工作不到位而导致物资数量不符的情况给予责任人处罚;
4.8.8负责对工程机具、 材料的分配协调, 并对现场利用的情况进行监督统计, 为工程经理( 施工经理) 做决策提供参考;
4.8.9负责废旧机具的报废处理及现场边角废料的回收整理, 并会同财务、 采购及稽核部门进行外卖处理;
4.8.10完成领导交办的其它工作任务。
4.9 工程物流部职责
4.9.1负责工程与集团物流部的物流运作和对接工作;
4.9.2负责工程所需的机具、 设备箱单的编制及打包方案的优化( 含公司及外协单位) ;
4.9.3负责按合同要求合理安排发货工作, 对不合理的包装联系相关部门进行整改;
4.9.4负责工程的商检、 集港、 报( 清关) 、 海上运输、 保险、 认证, 以及信用证物流交单等工作;
4.9.5负责配合财务部对申报数据进行核对、 信息提交等工作, 并建立进、 出口货物台账;
4.9.6负责工程物流车辆的调度工作, 协助车辆维修负责人进行车辆维修工作;
4.9.7负责货物运输管理工作, 科学地编排运输方案, 选择最优路线的运输方式;
4.9.8协助采购部门与第三方物流公司的商谈, 并保持与第三方物流公司良好的合作关系;
4.9.9在处理与运输公司的关系中, 杜绝在合作过程中有目的性的导向, 在良性竞争基础上产生合格的运输公司;
4.9.10完成领导交办的其它工作任务。
4.10 工程部驻总部工作协调职责
4.10.1由工程部总经理组建, 负责工程实施过程中与总部相关部门、 业主、 设计单位、 设备供应厂家及外协( 外包) 单位的联系协调工作;
4.10.2协助工程部总经理审核工程的有关文件, 包括: 工程开工报告、 工程实施计划、 考核验收计划、 工程竣工及总结报告等文件;
4.10.3协助工程部总经理做好工程开工前的工作量预算、 提供相关的技术文件, 以及后期的结算核对工作;
4.10.4 统一和规范各项工程作业文件, 制订各工程具体工作的作业流程, 保证各项工作的有序对接;
4.10.5在工程实施过程中, 协助工程部总经理检查和控制工程安全、 质量、 进度、 成本等各方面的情况, 使之符合集团公司的目标要求;
4.10.6负责对各工程的人员、 机具和装备进行统计并比较分析得出工程的成本组成, 便于工程的绩效考核、 奖惩制度或激励机制的执行;
4.10.7协助工程部总经理监督工程结算及工程资料整理工作;
4.10.8负责工程人员招收登记、 劳务出国( 返程) 办理及保险等相关工作;
4.10.9完成领导交办的其它工作任务。
5 工程现场管理制度
5.1 工程组织结构
根据规模设立: 工程部( 工程经理、 工程副经理、 施工经理、 施工副经理等) 、 财务部、 采购部、 生产技术部( 含技术员、 施工员、 资料员、 翻译员) 、 安全部、 物料部等( 财务、 采购人员由总部决定) 。
5.2 组织原则
5.2.1工程部由工程经理主持工程日常工作, 履行工程部职责, 接受所属工程部领导及公司上级领导和公司相关领导的业务管理、 指导和监督。
5.2.2工程部编制人员服从公司所属工程部总经理的管理。
5.2.3工程部必须树立全局观念, 各专业工长必须责任明确, 协调配合, 坚持执行个人服从集体, 局部服从整体, 下级服从上级的原则。
5.2.4工程部管理人员编制统一由公司安排, 根据工程需要增加人员报请工程部, 并由集团工程副总负责调配。
5.3 工程人员招工制度
5.3.1建立健全公司黑名单制度。对于在国外表现不好、 特别是在背后出谋划策、 对抗公司和带头、 挑头闹事的人员将被录入公司黑名单, 同时采取必要措施, 包括及时遣送回国, 并由ERP专员具体承办, 将黑名单进行汇总, 会同稽核部、 人力资源部将黑名单输入到公司ERP系统, 严防黑名单人员再次进入公司。
5.3.2完善劳务人员信息档案。除正常录入的劳务人员信息外, 其它信息, 如: 用工合同、 护照、 签证、 健康体检表、 工伤保险、 介绍人、 紧急联系人联系电话等也应整理在档。由ERP专员具体承办并录入ERP系统。
5.3.3建立健全劳务合同。所有劳务人员必须在国内签订书面用工合同, 严禁不签订用工合同赴国外工程。此第一责任人为各工程部总经理。
5.3.4强化各工程部在公司上班人员管理。各工程部在公司上班人员必须遵守公司的各项管理规章制度, 任何人不得凌驾于制度之上。
5.3.5公司严禁已进入公司黑名单人员再次进入公司, 一经发现, 给予工程部总经理5万元以上罚款, 给予项目经理3万元以上罚款, 给予直接经办人员5000元以上罚款。
5.3.6各工程部要严格招人程序, 对体检不合格或有身体缺陷人员严禁录用, 一经发现, 追究工程部总经理、 项目经理和直接经办人的责任, 并视情节予以罚款。
5.3.7稽核部要严格对各工程部用工情况进行稽核, 及时发现不规范的用工问题, 并配合各工程部予以整改。人力资源部应主动配合各工程部总经理做好各工程部人员的内部调配等工作。
5.4 工程现场考勤制度
5.4.1工程现场全体工作人员必须每天准时出勤并签到( 含分包商) 。工程开工后, 除法定上班时间外, 具体工作时间, 由工程部总经理在集团公司规定的情况下, 根据工作需要进行安排。
5.4.2现场工作人员外出执行任务需要向工程经理或副经理请示, 填写《外出任务单》, 获准后方可外出, 并保持通讯正常。
5.4.3工程经理外出须向分管工程部总经理汇报。
5.4.4病假需出示《病假证明书》。
5.4.5员工休假及事假要向工程副经理申请, 填写《请假单》, 经由工程经理批准。工程经理休假由工程部总经理批准, 甲方有要求的同时需申报甲方批准, 获批后方可休息, 并送工程部、 执行备案工作。
5.4.6因工程进度需要加班时, 所有工作人员必须服从。各工程加班人员要如实上报有效加班时间, 不得谎报, 工程各单位负责人和考勤员要认真负责, 对加班的员工进行监督, 经查实谎报加班时间的员工将扣除已经累计的加班时间并重罚, 同时相关单位负责人也一并给予处罚。
5.4.7工程部总经理在工程现场时, 实行不扣不补的休假方式, 未经批准超假按无出勤处理。工程部除工程部总经理、 工程经理及副经理以外的其它管理人员请假, 按本人日平均工资扣除。
5.4.8任何员工无故旷工三次或连续三天未上班( 无请假单) 者除名。
5.4.9工程人员考勤及休假情况由副经理掌握, 所属工程部总经理审核, 每月月底上报总公司工程副总经理、 财务、 稽核。
5.5 工程现场例会制度
5.5.1自工程开工之日起至竣工之日止, 坚持每月举行一次各部门讨论会。
5.5.2每周各班组间协调问题提交例会解决。例会中及时传达有关作业要求及最新工程动态。
5.5.3每周工程部召开一次管理人员会议, 例会由相关工程经理召集, 施工员、 班长及施工班组负责人参加。资料员记录归档。工程经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。
5.5.4施工中发现的问题必须提交例会讨论, 报分管工程部总经理及集团工程副总批准。例会中解决生产问题, 协调工作, 安排下周工作计划, 由工程经理主持并向工程部总经理及公司上报工程周报。
5.5.5各生产部门间的协调问题、 甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、 最新公司文件及精神。
5.5.6每月底前工程部召开一次工程例会, 总结工程人员的工作情况, 解决存在的问题, 检查制度执行情况, 通报本月生产进度及质量, 提出下月工作计划, 会议由工程经理主持, 公司有关领导根据工作情况自行决定是否参加。
5.5.7施工班组班前会、 技术交底、 安全教育等各种临时会议由工程部根据施工规范和要求进行安排, 由施工员做好技术交底记录后交班组确认。
5.6 工程部备用金的使用及管理
5.6.1工程部可经审批程序审批后, 根据工程规模大小借支一定数量的备用金, 由工程部出纳( 或兼任出纳) 保管。
5.6.2工程部因公需要使用备用金可由当事人填写借款单, 经工程部总经理、 集团工程副总批准后向工程部出纳借支, 费用审批按审批程序签字后向出纳报账。
5.6.3工程出纳根据备用金使用情况, 持现场审批单证报公司, 按公司审批程序审批后向公司财务报回备用金额。
5.6.4工程部一切资金使用开支的票据, 必须有经手人和证明人签字, 由工程经理