酒店、酒店管理公司--邀请函.doc

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中国国际会议产业周组委会

“2010中国会议产业年度榜单”信息采集函

尊敬的：
为推动中国会议产业的专业化、市场化、国际化建设，全面提升中国会议产业在海内外的影响力，由厦门市人民政府、中国会展杂志社联合主办的第二届中国国际会议产业周将于2011年2月25-27日在厦门隆重举行。同期通过广泛的数据调研推出2010年度 “中国会议产业年度榜单”，在《2010中国会议行业发展报告》中发布，为中国会议产业的可持续发展服务。
“中国会议产业年度榜单”包含四大榜单：中国品牌会议百强榜，中国会议产业组织者百强榜，中
国会议城市指数排行榜及中国会议酒店排行榜；榜单采取专家评审与数据调查相结合的原则，依据不同的权重进行总体评分，排出四大榜单的前一百位。为使调查结果更具客观性和参考性，在中国旅行社协会、中国国际公共关系协会、中国旅游研究院、中国会展经济研究会、中国科协国际科技会议中心等专业机构的大力支持下，中国会展杂志社所属《中国会议》月刊发起开展“2010中国会议产业年度榜单市场调查”工作。收录“中国会议产业年度榜单”的《2010中国会议行业发展报告》将在第二届会议产业周期间推出并赠送给所有与会代表，新浪网、人民网等新闻媒体将同期发布。
谨此希望各有关单位积极支持这项工作，并如实填写信息采集表，我们承诺对各单位提供的数据保密。
签于贵单位在会议产业中所具有的影响力，我们诚挚邀请贵单位出席第二届届中国国际会议产业周，共同见证中国会议产业的发展进程。

联系方式：
地 址：北京市朝阳区曙光西里甲6号时间国际大厦1号楼5F
电 话：010-58678320 传 真：010-58678326
联系人：聂小明 手 机：13641037627
邮 箱：niexiaom@ 官方网站：

中国国际会议产业周组委会
中国会展杂志社
2010年11月20日

中国会议酒店排行榜信息采集表（2010年度）

填报单位

所在城市

负 责 人

电 话

传 真

联 系 人

手 机

E-mail

通讯地址

邮 编

项目
细分
数据

品牌影响
本年度宣传经费（万元）

所获荣誉次数（请把所获得的奖项名称附调查表后）

硬件设施
最大会议室面积（㎡）

会议室数量（个）

客房数量（间）

800㎡以上会议室数量（个）

经营业绩
五百人以上会议场次（不含政府会议，请提供名单）

全年接待最大十个会议的收入（万元）

人才素质
酒店在职员工大学以上学历构成比例（%）

酒店在职员工接受外聘培训教育的场次（次）

环境
与配套
酒店交通（A：机场；B：火车站；C：高速公路）

酒店所在景区的评级状况（3A-5A）

酒店所评星级

注：每项中有A\B\C注释的，在数据中请选择“A+B+C”的模式。

序号
会议名称（500人以上）
时间
与会人数

填表单位（盖章）
年 月 日

填表后，请回执010-58678326或电邮：niexiaom@

附件一：第二届中国国际会议产业周议程
时间：2011年2月25日至27日
地点：厦门国际会议中心
主题：会议的产业化路径
2月25日（星期五，正月二十三）
08：00——22：00 代表注册
15：00——17：00 全国学会会议组织工作研讨会
中国国际公共关系协会公关公司委员会会议
首届中国DMC发展研讨（培训）会
17：00——18：00 中国会议专家委员会和理事会联席会议
18：00——19：30 自助晚餐
19：30——21：00 厦门市会展业发展研讨会
2月26日（星期六，正月二十四）
09：00——09：10 与会主要领导、贵宾见面
09：10——09：15 大会开幕，介绍来宾
09：15——09：25 界上传媒总裁、中国会展杂志社执行社长倪玮致开幕词
09：25——09：35 厦门市领导致欢迎词
09：35——09：50 到会支持单位领导致词
09：50——10：20 原博鳌亚洲论坛秘书长龙永图发表主旨演讲
10：20——10：30 2011中国会议理事会理事单位授牌仪式
《中国会议目的地城市与会议中心（酒店）指南》首发式
10：30——10：50 茶歇
10：50——11：10 中国国际公关关系协会常务副会长郑砚农演讲
11：10——11：30 新加坡旅游局大中华区首席代表兼署长许文威演讲
11：30——11：50 大会演讲
11：50——12：00 发布《2010中国会议产业发展报告》
12：00——13：30 午宴
13：30——15：00 平行活动
1、 首届全国城市会议产业发展研讨会
2、 中国会议组织者沙龙——如何策划会议亮点（特邀代表）
3、 中国会议酒店（中心）管理者年会
4、 会展院校会议专业课程设置讨论会
15：00——15：10 休息
15：10——16：40 会议产业四方对话：会议的服务外包与产业化发展
16：40——18：00 会议产业推介及对接洽谈会（特邀代表）
参观“中国优秀会议酒店图片展”
18：00——20：00 厦门市人民政府招待晚宴暨中国会议“金海鸥”大奖颁奖典礼
20：00——22：00 欣赏室内乐演出
2月27日（星期日）
09：00——16：00 厦门周边文化及旅游考察活动
16：00——21：00 代表返程

附件二：中国会议酒店排行榜入选规则
中国会议酒店排行榜实行百分制评比原则，入选酒店为会议型单体酒店，依据信息采集表进行，同时参考榜单专家委员会的意见，主要分为以下六大权重：
1、品牌影响力（权重20%）：由榜单专家委员会根据各参选酒店在会议行业的影响力、宣传推广度及会议主办方500人以上会议首选度进行综合评分。
（1） 专家评分（权重为4%）：依据酒店在专家心目中的影响力进行评分；
（2） 宣传推广度（权重为6%）：依据媒体推广度（宣传经费）进行；
（3） 所获荣誉（权重为5%）：依据酒店所获得的奖项进行；
（4） 会议主办方500人以上会议首选度（权重为5%）：依据信息采集表；
2、硬件设施（权重20%）：主要依据信息采集表。
（1） 最大会议室面积（权重6%）：依据最大会议室面积；
（2） 会议室的数量（权重7%）：依据会议室的总数；
（3） 客房数量（权重5%）：依据酒店客房数量；
（4） 800㎡以上会议室数量（权重2%）：依据酒店拥有的800㎡以上会议室数量；
3、经营业绩（权重25%）：主要依据信息采集表。
（1） 五百人以上会议场次（权重15%）：依据酒店一年中接待的五百人以上会议场次进行，要提供详细会议名称及参会人数（不含政府会议）；
（2） 营业收入（权重10%）：依据酒店全年接待最大十个会议的收入（不含政府会议）；
4、人才素质（权重15%）：主要依据信息采集表。
（1） 学历构成（权重9%）：依据酒店在职员工大学以上学历构成比例进行；
（2） 培训教育（权重6%）：依据酒店在职员工接受外聘培训教育的场次进行；
5、环境与配套（权重10%）：主要依据信息采集表。
（1） 交通（权重5%）：依据所在城市交通网路的发达程度；
（2） 酒店环境（权重3%）：依据酒店所在景区的评级状况；
（3） 星级酒店（权重2%）：依据酒店所评星级情况；
6、管理与服务（权重10%）：主要依据信息调查表及专家评定。
（1）信息调查（权重6%）：选择200家入围酒店，向30家重点会议承办机构发放问卷进行调查，按照评分的实际分数分配权重。
（2）专家评定（权重4%）：由榜单专家委员会进行评分。

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