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工程资料管理与归档制度

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工程资料管理与归档制度
1．工程资料内容和分类
⑴工程资料指工程项目服务中形成的表格、 文字、 音响等载体。
⑵工程资料范围即公司产品( 服务) 的范围; 工程资料分为: 项目管理资料、 监理资料、 招标代理资料和造价咨询资料。
2．监理资料的管理
⑴监理资料的管理由总监理工程师( 总监代表) 负责, 并制定专人具体实施, 由公司或工程部进行监督检查。
⑵监理资料要求真实、 完整、 填写内容正确、 签字齐全, 所有表格文字等一律用A4规格纸, 复印必须加盖原单位公章, 资料随工程服务过程同步进行, 内容目录表随时填写。
⑶监理资料内容分卷, 立卷顺序按《监理资料管理与存档表》要求进行, 其中质量、 进度、 投资控制、 旁站记录按单位单位工程、 分部工程统一排序。同类表格序号采用三位数编码号, 从001开始。
⑷工程竣工, 监理工作结束十天内, 由总监理工程师将资料送公司工程部审查合格后与综合办公室办理移交手续, 办理资料移交手续时填写好资料归档移交明细表后双方签认。
⑸监理资料存档期限, 工程监理资料存档年限分为三类: 永久、 长期与短期。永久指永久保存; 长期为工程寿命; 短期为20年以下; 未标注的为三年以下, 办公室根据有关规定存放。

监理资料管理与存档表
卷别
编号
资料名称
提供单位
备注

第
0
卷

上
墙
图
表
1
公司质量方针与目标

公
司
提
供

2
监理机构框图
3
监理人员工作守则
4
监理人员工作纪律
5
总监理工程师岗位职责
6
专业监理工程师岗位职责
7
监理员岗位职责
8
工程质量控制流程图
9
工程进度控制流程图
10
工程投资控制流程图
11
安全责任牌
12
天气情况记录表
现场监理
部填表
13
工程进度计划表

卷别
编号
资料名称
提供单位
备注
第01卷依据卷( 一)
工程前期审批资料
1
土地规划许可证复印件
建
设
单
位

2
建设规划许可证复印件
3
施工许可证复印件
4
建设工程质量监督登记表
5
建筑工程安全报监书
6
有关工程其它批复资料
第02卷依据卷( 二)
施工单位资料证件
1
总包单位资质证书复印件
施
工
单
位

2
总包单位营业执照复印件
3
总包单位负责人及管理人员一览表和岗位证书复印件
4
施工中标通知书复印件
5
施工单位安全施工许可证复印件

卷别
编号
资料名称
提供单位
备注
第03卷
依据卷( 三)
监理资质及证件资料
1
监理公司资质证书复印件

公
司
提
供

2
监理公司营业执照复印件
3
监理中标通知书复印件
4
监理委托合同复印件
5
监理人员执业手册、 安监证书复印件
6
总监任命书
7
总监代表委托书
8
更换总监通知书

卷别
编号
资料名称
提供单位
备注
第
1
卷
监
理
规
划
卷
1
监理规划
项
目
监
理
部
1．规划、 细则、 旁站方案( 建设方、 公司、 监理部各一份) 。
2．监理细则应包括土建、 电气、 水暖、 通风空调、 智能化、 安全文明施工、 投资各专业。
3．交底包括总交底、 安全交底、 技术交底。技术交底应包括关键工序和部位, 专业性较强的分项工程、 易出现质量通病的部分、 分项工程。
4．交底资料, 监理公司、 施工单位、 监理部各1份。
2
监理细则
3
监理旁站记录
4
监理交底

卷 别
编号
资料名称
提供单位
备注
第2卷
监 理
月报卷
1
监理月报
项
目
监
理
部
建设单位、 监理公司、 监理部各1份
2
监理专题报告
3
监理阶段总结
4
监理竣工总结
5
安全评估报告
第3卷
会议纪要卷
1
会议纪要
建设单位、 施工单位、 监理部各1份

卷别
编号
资料名称
提供单位
备注
第4-1卷质量控制卷( 施工组织设计、 施工方案报审卷)
1
施工组织设计报审表( 附施工组织设计)
施
工
单
位

2
施工方案报审表( 附施工方案)
基础、 砼浇灌、 屋面施工、 地下防水、 外墙面施工、 钢结构、 玻璃幕墙、 电气、 水暖及涉及质量通病防治的部分分项必须有施工方案。
3
施工现场质量管理检查记录A.0.1

卷别
编号
资料名称
提供单位
备注
第4-2卷质量安全控制卷( 材料进场、 构配件、 试块、 施工设备报验卷)
1
工程材料/构配件/设备报审表及附件。
施

工

单

位
附件除包括该表要求的附件外还应包括复验抽验资料, 按单位工程、 分部、 分项工程分类。
2
配合比报验单、 委托单、 各令期通知单。
3
材料、 试块、 构配件、 设备抽检、 复验单、 委托单、 检验报告。
4
施工机械、 计量器具报验单及合格证、 检定证书。

卷 别
编号
资料名称
提供单位
备注
第4-3卷质量安全控制卷(检验批分项工程、 分部工程报验卷)
1
检验批报验及验收记录
施
工
单
位
1.按单位、 分部、 分项工程分类。
2.附件应包括验收记录、 施工记录、 隐蔽工程记录、 施工实验记录。
2
分项工程报验及验收记录
按单位工程分部工程分类
3
分部( 子分部) 工程报验记录、 抽样检测记录、 备案资料
1.按单位工程分类
2.有幕墙子部分的必须有报验及验收记录
4
工程质量事故及事故调查资料

5
新材料、 新工艺施工记录

卷别
编号
资料名称
提供单位
备注
第4-4卷质量安全控制卷( 安全控制卷)
1
建筑施工现场周遍环境安全评估表

施
工
单
位
现有下列施工的必须有专项施工方案并附计算书:
1. 基坑支护与降水工程深度大于等于5米。
2. 土方开挖工程深度大于等于5米。
3. 模板工程。
4. 起重吊装工程。
5. 脚手架工程。
6. 拆除爆破工程。
7. 文明施工。( 建筑物围挡、 现场围挡、 临时设施、 安全警示、 场容场貌、 现场防火、 综合治理等) 。
8. 临时用电。
9．其它危险性较大工程( 建筑物的幕墙安装施工, 预应力结构张拉施工, 隧道工程施工, 桥梁工程施工, 特种设备施工, 网架和索膜结构, 6米以上边坡施工, 江河导流、 截流工程施工, 新技术、 新材料、 新工艺可能影响工程质量安全行政许可尚无技术标准的施工) 。
2
安全施工组织设计或方案
3
塔吊、 起重设备、 垂直运输设备、 合格证、 备案证( 包括各类限位器、 停靠装置、 防坠落装置备案证)
4
安全防护用品( 防护网、 安全帽、 安全带、 安全绳、 漏电保护器、 临时配电箱、 电闸箱、 临时用电五心电缆) 等的备案证、 生产许可证、 合格证
5
塔吊、 垂直运输机械、 起重机械拆装与施工队伍的资质证书
6
安全管理人员、 特殊工种操作人员( 塔吊、 起重机械、 垂直运输机械、 信号工、 脚手架工、 模板工) 岗位证书
7
安全检查记录及安全事故记录等

卷别
编号
资料名称
提供单位
备注
第5卷造价控制
1
工程款支付申请表( A6)
施 监
工 理
单 部
位
均包括附件
2
工程款支付证书( B3)
3
工程预算、 结算资料, 报审与审核资料
第6卷进度控制卷
1
工程开工申请表( A1)
施 监
工 理
单 部
位
2
工程进度计划报审表( A3)
3
工程暂停令( B2)
4
工程复工申请表( A1)
5
工程延期申请表( A8)
6
工程临时延期申请表( B4)
7
工程最终延期申请表( B5)
第7卷监理通知单、 监理工作联系单

1
监理通知单( B1) 附监理通知回执单( A7)
施 监
工 理
单 部
位

2
监理工作联系单( C1)
3
不合格项目通知
4
质量事故报告及处理意见

卷别
编号
资料名称
提供单位
备注
第8卷监理巡视旁站记录、 监理日记
1
旁站记录
项
目
监
理
部
房屋建筑工程旁站部分包括: 土方回填、 灌注桩浇注、 地下连续墙、 土钉墙、 后浇带及其它结构混凝土、 防水混凝土浇筑, 卷材防水细部构造处理、 结构安装, 梁柱接点钢筋隐蔽过程、 混凝土浇筑, 预应力拉张、 装配式结构安装, 钢结构安装、 网架结构安装、 索膜安装。
水暖安装工程包括: 损伤检测、 压力测试等。
安全文明施工包括: 基坑支撑、 爆破工程、 拆除工程、 起重吊装安装与拆除, 脚手架安装与拆除等。
2
巡视记录
每个项目一本由总监负责填写
3
监理日记
无专门要求时以监理项目为单位, 不得同一日记记录不同工程项目内容。每人一本, 总监记录工程总内容, 专业监理工程师、 监理员记录分管理的内容。

卷别
编号
资料名称
提供单位
备注
第9卷合同与其它事项卷
1
总承包合同及协议
施 监
工 理
单 部
位

2
分包合同及协议
3
合同变更材料
4
费用索赔及审批资料( A9、 B6)
5
合同争议、 违约报告及处理意见
第10卷竣工验收记录卷
1
工程竣工前检查申报表

施

工

单

位
以单位( 子单位) 工程报验
2
工程竣工验收报验表附件包括单位工程竣工验收记录、 单位工程控制资料核查记录、 单位工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录、 单位工程观感评定记录等。
3
建设工程验收备案表
4
施工验收证明书

卷别
编号
资料名称
提供单位
备注
第11卷分包资质卷
1
分包单位资格报审表( A3) 及附件
分

包

单

位

2
分包单位营业执照复印件
3
分包单位资质证书复印件
4
专职管理人员、 特种作业人员资格证、 上岗证复印件
5
施工人员花名册
人员的名单、 岗位、 资格证书等。

卷别
编号
资料名称
提供单位
备注
第12卷来往信函及文件卷
1
收发文件簿
公
司
与
监
理
部

2
上级文件
3
公司文件
4
标准、 规范图集
5
来往函件( 建设方、 施工方)
6
主管部门现场检查行文及处理意见
7
顾客财产清单( 一览表)
8
天气情况记录表
9
合同交底
10
工程登记表
11
工程图片音像资料
12
会议记录本
13
业绩手册