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宇通客车职位说明书物资供应处处长

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宇通客车职位说明书—物资供应处处长
职位编号:
职位名称
物资供应处处长
所属部门
物资供应处
直接主管
公司生产副总
直接下属
物资调度、 业务员、 计划员、 技术员、 运输员
编写日期
/12/26
编写部门
物资供应处
工作目的 : 为保证公司正常生产的物资供应工作, 组织供应处员工, 协调相关部门, 按照适质、 适价、 适量、 适时原则采购, 满足生产经营所需。
工作职责
绩效指标
1. 制定、 审批采购计划、 资金使用计划。
_ 每月25日前审批下月采购计划;
_ 每月2号前制订本月资金使用计划。
计划制定的及时性
计划数据的准确性

承担责任: 全部
工作时间百分比: 10％
2、 组织供应处员工进行物资采购。
－分解采购计划, 安排业务人员进行计划定单下达;
－落实监督采购计划执行情况;
－审批应付帐款的支付。

定单下达及时性
计划执行的有效性
采购及时性
物资质量
应付帐款支付的准确性
承担责任: 全部
工作时间百分比: 40％
3、 降低采购成本工作。
－组织每年度的招标工作, 对大宗物资指导谈价;
－制定月度物资库存指标, 并监督执行;
－考察供应商, 了解外购物资成本构成, 了解供应商生产经营情况。

招标工作规范性
库存指标合理性

承担责任: 全部
工作时间百分比: 30％
4、 供应处人员管理。
_ 工作安排和指导;
_ 绩效考核和薪资分配。

工作安排及时性
绩效考核合理性
承担责任: 全部
工作时间百分比: 20％
工作权限
1. 人事权限: 供应处人员使用决定权; 绩效考核、 薪资分配决定权;
3天内假务批准决定权;
2. 财务权限: 业务范围内招待费支付决定权;
差旅费报销决定权;
供应厂家正常付款审批决定权。
3. 业务权限: 供应处员工分工、 工作调配和指导、 监控决定权;
供应处处长
直接主管: 生产副总
全处员工

[组织内部]
[信息]
质检处
质量信息
生产计划处
生产信息
销售公司
订单、 服务
各生产车间
生产信息
[组织外部]
[信息]
供应商
采购有关信息
政府部门
政策信息

[信息]

[信息]
[组织内部]
[信息]
成本中心
价格信息
技术中心
技术信息
财务中心
财务信息
仓库
库存信息
[组织外部]
[信息]
供应商
采购有关信息
政府部门
政策信息

[信息]

[信息]
重要工作联系

任职者素质要求
1 知识技能:
1.1熟悉采购业务;
1.2熟悉汽车(客车)工艺;
1.3熟练使用计算机;
1.4熟悉一般管理知识;
1.4有一定的财务、 税务知识。
2 教育背景
大学本科以上
3 专业证书
无
4 工作经验及相关培训
4.1相关行业工作经验两年以上 ;
4.2财务、 税务、 采购等知识培训 。
5 身体素质:
无特殊要求