原辅料仓仓管员职位说明书.doc

原/辅料仓仓管员职位说明书
一、基本资料：
岗位名称
原/辅料仓仓管员
岗位定员
1人
所属部门
物流部
直接上级
物流部经理
直接下级
无
生效日期
2009．12．1
本人签字

上级签字

办公室主任

二、工作概要：
1．工作摘要
按照企业仓储管理制度全面负责原辅料的出入库管理及保管与供应工作，根据货物的特性合理安排存放位置和摆放规则,确保各种货物存放的安全性.
2．职位说明（逐项说明工作任务）
编号
工作任务的内容
权限
工作活动内容
绩效标准
工作
频率
1
严格按照公司的各项规章制度、通知及相关的工作指令执行.
全权负责
1、明确与本岗位有关的规章制度、通知及相关的工作指令。
2、理解、领会要求。
3、遵守执行并随时反馈阶段完成情况或已完成。
质量:
1、按规定的要求执行
随机
2
⑴、对任何命令、问题及建议不论完成与否，都要在30分钟内给予回复，
⑵、对任何当天的工作任务不论是否紧急、重要，都应在当天完成,做到日事日毕、日清日高。
全权负责
1、理解、领会任何命令、问题及建议。
2、明确是否可在30分钟内完成,如不能在30分钟内完成也应告知对方将在什么时间完成或什么时间给予明确具体完成日期.
3、执行过程应随时反馈阶段完成情况或已完成。
4、每天的工作每天完成,每天工作要清理并要每天有所提高。
时间：
1、30分钟内完成
2、每天的工作每天完成
质量：
1、回复内容应有明确期限
2、清理每天的工作并要提高1％
每日
3
负责超出最低库存采购物品的重新采购申请和督促重新采购申请.
全权负责
1、根据最低库存标准的要求及时提出采购申请。
2、仓库库存产品数量低于最低库存标准时应及时督促申购部门提出采购申请。
3、使用部门所领用的物料的使用周期低于最低库存标准中规定的使用周期且为异常情况时应及时反馈物流经理。
1、原辅材料库存达标率
2、原辅材料使用期异常处理率
随机
4
原辅材料的出入库管理,确保帐物相符。
全权负责
1、原辅材料经品管部验收合格后，仓管应认真核对入库材料的供应商名称、品名、数量、规格及外观质量等,特别要注意产品的生产日期和有效期,核对无误后办理入库手续，根据验收的实际数量和发票的单价进行手工入库和电脑入库。
2、原辅材料出库时应对各使用部门领用的材料及时开出库单，根据使用部门需要的材料分类，分品种、分部门出库,出库单经领料人签字确认后进行电脑录入.
3、仓管员应指导入库人员将入库产品堆放在合理的位置（在黑板上写明或直接指导），并做好明显的标识。
4、出库时应清点出库数量，核实是否与出库单相符,确认无误后进行录入电脑。
5、出库时应遵守先进先出的原则办理。
质量：
1、差错率
2、先进先出达标率
每日
5
存储物品的动态管理。
全权负责
1、入库时要求送货人员按照仓库指定的位置摆放，并填写标识卡（内容包括：批号、客户名称、数量、入库日期等)，临时摆放的产品应做好明确标识,否则不给予办理入库手续。
2、货物应摆放整齐、干净，防止拉货、找货或以其它方式损坏货物.
3、库存时间超过60天的原纸作为重点跟踪，尽可能减少超过60天的库存原纸。
4、对有保质期要求的材料应时时跟踪，每天检查，确保材料的正常使用。
5、超出保质期的变质产品应及时提出报废申请。
质量：
1、产品防护完好率
2、仓库物料摆放整齐、标识清晰
每日
6
退货原辅料的手续办理及与相关部门的对接管理。
全权负责
1、根据品管部出示的原料检验不合格报告,仓管在接到通知的第一时间与采购人员联系，将不合格材料隔离存放并做好标识，办理退货手续。
时间;
1、退货产品处理及时率
随机
7
库房安全、卫生管理
全权负责
1、每次出汝库后进行打扫，上午打扫一次,下午打扫一次。
2、检查库区是否存在安全隐患？检查原辅材料是否堆放整齐？将检查到的问题立即整改.
质量：
1、6S管理考核及安全隐患
随机
8
库存盘点
部分负责
1、每一个月的月底配合财务部对仓库的全面盘点。
2、财务部提供货物库存表，仓管员配合财务人员对库存货物进行逐款核对.
1、及时配合财务盘点
随机
9
完成领导交办的临时性工作
全权负责
1、明确工作任务及完成时间。
2、随时反馈阶段完成情况或已完成。
1、按领导要求及时完成
随机
三、工作关系:
外部协作关系
供应商
内部协作关系
业务部、采购部、物流部、办公室
应用到的记录
出库单、入库单、申购单
四、任职资格
最低
学历
中专及以上学历
专业
工商管理、物流管理相关专业
熟练期
3个月
所需技能
培训
仓储管理、物流管理、企业管理基础知识、消防知识、计算机网络技术
年龄与性别特征： 适应年龄 20—45 适应性别 不限
基
本
知
识
要
求
专业知识:熟悉仓库现场管理、6S管理、产品防护、安全库存管理等.
政策法规知识:熟悉国家有关政策法规法令.
计算机知识：熟练应用办公及相关软件。
其他知识要求：无
其他要求
经验要求：有2年以上仓储、物流管理工作经验。
专业任职资格：无
上岗证件要求：无
其他：无
一
般
能
力
项目
（5分制)
执行
能
力
分析能力
判断力
创新能力
计划能力
时间管理
人际关系
协调能力
冲
突
管
理
公关能力
公文写作
信息管理

需求程度
5
4
4
4
5
4
4
4
4
4
3
4

个
性
特
征
项目
（5分制）
责任心
情绪稳定
支 配 性
诚实性
细心程度
主动性

需求程度
5
4
4
4
5
4

职
位
关
系
可直接升迁的职位
仓库主管
可相互转换的职位
成品仓管
可升迁至此的职位

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