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零配件采购科科长岗位说明书

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1 基本说明:
1.1 职位名称: 零配件采购科科长
1.2 所属部门: 采购部
1.3 直接上级: 采购部经理
1.4 直接下级: 科内科员
1.5 平行关系: 其它部门科长
1.6 职位数量: 1人
2 工作职责:
2.1 负责公司零配件、 物料采购, 金加工、 小工程、 外加工工作, 确保公司生产设备对零配件、 物料、 加工件的需求;
2.2 零配件采购科管理工作。
3 职责说明:
3.1 完成零配件、 物料采购的任务( 设备零配件、 精加工、 外包小工程) ;
3.2 确保采购配件的时效性:
3.2.1 按仓库提交的采购计划, 对采购配件的规格、 数量进行确认;
3.2.2 报价、 货比三家, 在正常的采购周期内, 采购到质优价低的配件;
3.3 确保采购配件的质量:
3.3.1 按技术部提供的规格、 型号、 品牌进行采购, 对不符合质量要求的配件作更换, 退货处理, 以保证质量;
3.4 负责本科的人力资源管理
3.4.1 主持本科内部管理, 有效维持科内运作
3.4.2 主持拟订本科下属人员的职务说明书与绩效考评标准
3.4.3 主持拟订本科的定岗定编、 人员招聘、 培训计划
3.4.4 参与或主持本科干部员工的绩效考评与奖惩建议或决定, 并对下属任免提出建议
3.5 精加工、 外加工、 小工程等外协项目:
3.5.1 接到外协联系单, 及时联络外协单位, 进行比价、 评估再确认外协单位, 在确保质量的前提下, 按时完成;
3.6 采购异常的反馈:
3.6.1 在正常采购周期内不能到货的配件, 及时反馈给仓库, 并说明异常原因及到货时间;
3.6.2 对于特殊配件的采购, 有关时效性, 质量等跟仓库技术部门协商解决;
3.6.3 做好科内运作及管理工作:
3.6.4 对科内下属人员实施绩效考评;
3.6.5 完成采购经理交待的其它任务。
4 组织关系:
4.1 向上: 向采购经理汇报;
4.2 平行: 与其它部门科长保持信息互通和协作关系;
4.3 向下: 零配件采购科人员;
4.4 外部: 零配件供应商。
5 任职资格:
5.1 由采购部经理提名, 常务副总任命;
5.2 教育专业: 大专以上, 电子或机械专业;
5.3 工作经验: 3年以上大型企业设备配件管理经验。
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编制日期
年 月 日
审核日期
年 月 日
批准日期
年 月 日