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机关后勤管理制度

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机关后勤管理制度

    一、 公务接待
    1、 除重要客人接待外, 公务接待用餐分工作餐和公务接待餐两类, 由办公室本着节约的原则选择用餐点。
    2、 工作餐经处室负责人同意, 公务接待餐经局分管领导同意。并由具体业务处室的有关同志, 事先到办公室登记, 办公室按人员级别和人数安排就餐。
3、 公务接待餐一般由局分管领导或具体业务处室的有关人员陪同, 工作餐原则上不陪同。公务接待餐用餐后, 应由陪同人员在结算清单上签字。
4、 在外地出差, 因工作需要需招待有关领导的, 应事先征得局分管领导的同意。

二、 卫生管理
    1、 全体职工应自觉爱护环境卫生, 努力养成好的卫生习惯。
2、 除大扫除外, 场地、 门厅、 会议室、 老干部活动室、 走廊、 厕所等处的公共卫生由门卫负责。门卫应勤于打扫, 保持这些场所整洁。室内卫生由各处室负责。应做到室内文件资料摆放整齐, 门窗、 地面、 桌面等整洁。
3、 办公室要加强对卫生的督促检查, 除不定期巡视外, 卫生督查员应每半个月检查一次卫生, 并公布检查结果。如门卫懈于打扫, 应及时予以批评教育, 屡教不改的, 予以辞退。对于卫生经常处于不整洁状态的处室( 一年三次以上) , 取消处室负责人年终评优资格。

三、 文印管理
    1、 复印机、 一体机等文印设备由专人管理使用, 其它人员一般不能私自操作。
    2、 除局领导已签批的文件外, 任何材料的打印或影印, 须先由处室负责人提出意见, 经办公室负责人批准后, 由办公室按先后缓急进行安排, 并办理登记手续。

四、 电话管理
    除局领导办公电话外, 局内其它电话统一采用IC卡电话, IC卡充值由办公室统一管理。

五、 安全保卫
1、 办公室要加强管理, 做好防火防盗工作。
2、 下班时, 全体同志应自觉关闭空调器、 计算机、 饮水机等电器开关, 关好门窗, 最后离开的同志应锁好走廊铁栅门。
3、 除特殊情况外, 局机关工作人员晚上原则上不应带外客来单位, 并应于晚上10时前离开办公室。
4、 财会室、 档案室、 计算机室等重要部位工作人员离开办公室时, 要做到随手关门。无关人员不得随便出入重要部位的办公室。
5、 机关工作人员要严格执行有关保密条例, 严防失密、 泄密事件发生, 不得随意复印密级以上材料, 不得随便谈论尚未公开的工作事宜。
6、 门卫人员要坚守岗位, 做好外来人员询问登记工作, 拒绝无关人员进入大楼, 晚间应在大楼内外经常巡查, 10点后, 应检查一遍走廊铁栅门及大门等的上锁情况, 严防各种事故的发生。