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办公室维修物业管理职务说明书

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2020年4月19日
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办公室维修物业管理职务说明书
岗位名称
维修物业管理
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
后勤副主任
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
6月
本职: 负责公司物业管理工作、 固定资产的购置、 公司各种办公用品的采购
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责公司产权房的维修的管理
工作时间百分比: 30%
工作
任务
每年根据公司制定的房屋维修计划, 实施维修工作并监督检查
频次: 不定期
负责对日常维修收发维修报单, 及时安排维修人员修理, 监督检查维修进度和质量
频次: 日常
建立维修台帐, 详细记录维修工程量, 根据公司房屋状况提出维修建议
频次: 日常
职
责
二
职责表述: 负责各区域供暖费物业费的收付及其它费用的支付工作。
工作时间百分比: 10%
工作
任务
根据北京市供暖文件规定做供暖费物业费的收付工作。
频次: 不定期
负责安排处理与物业维修维护有关事宜, 并管理控制费用支出
频次: 8次/年
建立费用收付台帐, 严格审核应付的款项, 发生问题及时做好各方面的协调工作
频次: 日常
职
责
三
职责表述: 负责公司固定资产及办公家具的购置工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
按照公司规定进行固定资产和办公家具的购置, 包括联系厂家商家, 寻价、 到场看货验货, 结算货款。
频次: 日常
负责新购固定资产及办公家具保修期内的修理联系工作
频次: 日常
职
责
四
职责表述: 其它管理
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责公司单身户口的申报与迁入迁出工作。每年按人力资源部提供的人员及材料进行申报, 按规定和要求办理迁入迁出手续。
频次: 日常
按照公司安排对单身宿舍进行人员安置和调整, 并与人力资源部联系办理出入住手续。
频次: 日常
负责向各部门发放公司午餐饭票, 向有关人员提供费用分摊记录
频次: 12次/年
职
责
五
职责表述: 负责公司办公用品、 劳保用品及其它物品的采购工作
工作时间百分比: 15%
工作
任务
根据计划和临时需要采购办公用品及劳保用品
频次: 4次/年
职责
六
职责表述: 完成上级交办的其它任务
工作时间百分比: 10%
权力:
对大中维修计划的制定建议权
计划实施的监控权
对施工队的监督实施权
结算工程费用的审定权
供暖费、 物业费收缴支付督促权
对固定资产及其它物品购置的建议、 检查权
工作协作关系:
内部协调关系
财务部及公司各部门
外部协调关系
施工队、 有收付款关系的单位和个人、 北京市各公用部门、 有关厂家商家
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
管理、 统计、 物业管理相关专业
培训经历
行政管理知识学习、 物业管理知识学习、 有关政策法律知识学习
经验
4年以上工作经验, 1年以上相关业务岗位工作经验
知识
熟悉国家及北京市的物业管理文件, 具有统计、 会计专业知识,具备一定的管理知识
技能技巧
熟练使用计算机办公软件, 具备一定的口头表示能力、 公文报告撰写能力、 协调能力
其它:
使用工具/设备
计算机、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络、 文件柜及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
房屋维修记录、 供暖费物业费台帐、 固定资产及办公家具台帐等
备注: