办公室文印职务说明书.doc

办公室文印职务说明书

3
2020年4月19日
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。

办公室文印职务说明书
岗位名称
文印
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员
2
直接上级
后勤副主任
职系
服务职系
直接下级

所辖人员

岗位分析日期
6月
本职: 负责文印工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责公司和各部门文印工作的管理
工作时间百分: 30 %
工作
任务
接受公司和各部门的文印申请
频次: 日常
按照规定的时间和质量要求, 进行复印、 油印、 晒图和装订等工作
频次: 1次/年
对文印工作量进行统计
频次: 1次/两年
提请复印纸、 硒鼓等耗材的采购计划
频次: 不定时
职
责
二
职责表述: 负责复印机、 油印机、 晒图机和装订机的管理
工作时间百分比: 20%
工作
任务
进行简单的维修
频次: 1次/年
负责对复印机、 油印机、 晒图机和装订机等的日常维护保养
频次: 有时
制定复印机、 油印机、 晒图机和装订机等设备的更新计划
频次: 日常
职
责
三
职责表述: 对外承揽其它经营范围内的任务
工作时间百分比: 20%
工作
任务
根据工作的紧张程度, 对外承揽其它经营范围内的任务
频次: 有时
对外承揽业务收入和成本统计分析
频次: 有时
与客户建立良好的关系
频次: 有时
职
责
四
职责表述: 文印室的管理
工作时间百分比: 15%
工作
任务
文印室的清洁和整理管理
频次: 1次/年
负责文印室的安全、 通风工作
频次: 偶然
职
责
五
职责表述: 文件保密
工作时间百分比: 10%
工作
任务
及时销毁作废文件资料
频次: 日常
提高保密意识, 严守公司机密
频次: 1次/年
职责六
职责表述: 完成上级领导交办的其它工作
工作时间百分比: 5%
权力:
对复印机、 油印机、 晒图机和装订机的使用权
对复印机、 油印机、 晒图机和装订机的更新建议权
开展对外业务承揽的权力
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
对外承揽合作单位
任职资格:
教育水平
中专及以上学历
专业
行政管理、 文秘等相关专业
培训经历
保密制度、 文印设备的使用
经验
1年以上工作经验
知识

技能技巧
熟练的文件复制、 装订技术, 服务意识强
其它:
使用工具设备
一般办公设备, 复印机, 晒图机等
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间、 偶然加班
所需记录文档
复印记录
备注