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房地产公司总经理秘书职务说明书

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总经理秘书职务说明书
职务名称
总经理秘书
职务编号

所在部门

工资等级

直接上级
行政主管
薪酬类型

直接下级
无
工作时间

任职资格
学 历
本科以上学历
专 业
中文、 文秘或相关专业
所受培训
接受过行政管理、 礼仪、 文书写作、 公共关系等方面的培训
工作经验
有3年以上相关工作经验, 有一定处理事务的能力
技能和素质
1．知识素养较高;
2．熟悉公司文档管理;
3．能独立完成文书及档案管理;
4．工作效率较高;
5．具备一定的分析、 解决问题的能力;
6．英文听、 说、 读、 写、 译流利;
7．熟练使用办公软件及办公自动化设备;
8．较强的文字功底, 良好的中英文商务信函写作能力;
9．良好的沟通协调和公关能力, 工作细致认真, 条理性强;
10．综合素质高, 道德素养好

工作内容
1．协助总经理处理日常事务及工作日程安排;
2．协助总经理处理商务谈判、 资料翻译、 同声翻译、 英文往来信函等相关工作;
3．外事活动的组织接待工作, 陪同总经理出席各种会议、 典礼等;
4．协助总经理与公司各部门之间进行沟通;
5．负责总经理日常文件处理与管理及会议安排与记录;
6．总经理及公司重要客户的来宾接待;
7．公司、 董事会及总经理交办的其它工作

职责范围
权 力
工作改进建议权;
要求有关人员配合工作的权力
责 任
对工作质量负责;
因工作失职, 负相应的经济责任和行政责任
工作关系
监 督
无
指 导
无
合作者
总经理办公室的同级职员
外部关系
协助总经理处理各种社会关系
工作环境
办公室为主;
工作环境舒适;
无职业病危害
体质条件
身体健康;
能承受较高强度的工作;
形象气质佳;
能加班
性格特点
性格外向;
乐观、 积极主动;
为人亲和, 有耐心;
乐于助人, 具有团队合作的精神;
责任心强;
保密意识强;
工作严谨、 敬业