房产公司行政办主任岗位说明书模板.doc

房产公司行政办主任岗位说明书

3

资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
行政事务岗位说明书
行政办主任 岗位说明书
岗

位
标
识
信
息
岗位名称
行政办主任
隶属部门

岗位编码
XZ01
直接上级
总经理
工资等级
三级
直接下级
本部门员工
可轮换岗位

分析日期

工作概述
全面负责公司行政事务的管理, 确保公司各项工作正常运作。
工
作
职
责
与
任
务
1．负责制订公司行政事务管理计划和实施。
2．监控公司办公经费的使用和费用审核。
3．负责制定、 完善与审核本部门的规章制度与工作流程。
4．负责实施与公安、 市政等政府部门的公共关系。
5．领导、 规模、 考核直接下级的工作, 审批直接下级的工作计划。
6．负责公司CI规范管理文件的制作和实施。
7．完成上级委派的其它任务。
工 作
绩效标准
1．保证公司管理工作合理、 有序, 为公司开发经营提供后勤保障。
2．确保公司安全文明的工作环境, 对异常情况及时向上级汇报并采取措施。
3．严格执行公司文档、 邮件及网络的管理规定, 杜绝出现差错。
4．完善公司信息管理, 组织搞好公司对外宣传工作。
岗
位
工
作
关
系
(一)内部关系
1．所受监督: 在公司总体规划、 重大决策及重要文件审批方面, 接受总经理的指示和监督;
2．所施监督: 在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面, 对副主任、 秘书、 文书及内部管理人员施放监督。
3．合作关系: 在公司行政事务的安排、 处理等方面, 以各部门经理发生协作关系。
( 二) 外部关系
1．公司事务方面与地方政府发生联系。
2．公安、 市政等政府部门的公共关系。
工
作
权
限
1．所属人员工作岗位调动权、 工作指导权、 分配权、 监督考核权;
2．对所属人员的违纪、 违规纠正权、 事实处理权或处理申报权;
3．行政事务经费的审核权或额度内审批权;
4．办公用品采购计划的审核权。
5．公司车辆的调度情况
工作时间
在规定时间内上班, 有时需要加班加点。
工作环境
在办公室工作。
任
职
要
求
知识及
教育水平要求
拥有行政事务管理、 经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。
技能要求
行政事务分析处理能力, 外协关系的公关能力。
工作经验要求
大学本科以上, 经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经验。
基本素质要求
具有健康的体魄, 充沛的精力; 强烈的责任心; 仔细认真的个人特征;