军工行业科技处科技档案收集管理员岗位说明书.doc

军工行业科技处科技档案收集管理员岗位说明书

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2020年6月23日
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科技档案收集管理员岗位说明书
岗位名称
科技档案收集管理员
岗位编号
710-1-03-08
所在部门
科技处
岗位定员
1
直接上级
科技处技术主管副处长
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职: 负责科技档案的综合管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 起草科技档案管理规章制度和管理办法并监督执行
工作时间百分比: 20%
工作
任务
起草科技档案管理规章制度和相关管理办法
频次: 1-3次/年
宣传并贯彻执行档案管理制度和办法
频次:
对制度执行过程中发现的问题提出修改建议
频次: 3-5次/年
职
责
二
职责表述: 负责科技档案的集中统一管理
工作时间百分比: 60%
工作
任务
制定归档计划并负责实施
频次:
指导、 监督、 检查、 协助基层单位做好产品、 课题、 基建项目、 设备、 电子文件、 照片底片、 荣誉证书等归档材料的积累和保管
频次:
对归档材料整理、 分类、 立卷、 归档、 编制检索工具, 定期对库存档案、 资料进行清查核对, 做到帐、 卡、 物相符
频次:
机密文件管理, 所内、 外图纸的收发、 复制
频次:
档案库房的日常管理和维护, 保证档案存放的适宜条件
频次: 2-3次/年
做好档案的八防工作和每日的温湿度记录、 温湿度调节, 节假日保卫, 保密、 安全检查
频次:
协助做好档案资料的提供利用、 展厅管理、 档案编研, 组织归档文件更改
频次:
职
责
三
职责表述: 其它日常工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
档案统计报表
频次:
参加产品、 课题定型( 鉴定) 会, 基建竣工等相关会议和档案管理相关会议
频次: 3-5次/年
计算机辅助管理和领导安排的其它工作
频次:
职
责
四
职责表述: 完成领导交办的其它事项
权力:
权限一: 对规章制度、 档案管理所需环境、 配置设施的建议权
权限二: 对归档的文件资料的索取权
权限三: 对档案管理中发现涉及保密、 安全等隐患、 不符要求归档文件资料的命令整改权
工作协作关系:
内部协调关系
本组各岗位, 基层及机关部门的资料员、 产品设计室、 课题负责人
外部协调关系
兄弟单位的档案部门
所需记录文档: 档案目录、 归档文件总结、 文件借阅记录登记资料
任职资格: 。
教育水平
中专
专业
档案、 经济类等相关专业
经验
1年以上相关工作经验
知识
对管理活动、 课题产品研究相关基本知识, 档案管理有关法律法规知识, 计算机操作知识
技能技巧
掌握各种档案管理过程中涉及到的工具、 设备的使用, 熟悉档案管理程序。一般的文字能力, 人际沟通能力, 办公软件应用技能
培训经历
档案管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
档案柜、 碎纸机、 电话、 复印机、 计算机、 计算器、 缝韧机、 报警器、 各种灭火设备等
工作环境
工作室、 阅档案室、 库房分开, 有一间独立整档室
工作时间特征
正常工作时间, 有时加班
备注: