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公司管理手册正式版

113
2020年5月29日
文档仅供参考

豪洲公司管理手册

第一部份 组织系统
第一节:公司组织机构图
董事会

总经理

副总(企业管理中心 ) 副总(工程管理中心)

财务部

行政部

策划部

设计部

工程部

装修部

预决算部

业
务
部

第二节 各部门职能及岗位说明书(草案)
管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织,它具有熟练的专业劳动、明确的职权划分、严格的规章制度,以及金字塔式的等级服从等特征,从而使其成为一种系统的管理技术体系;在企业形成金字塔式的组织结构,不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和重复强调,而岗位是组成公司管理的每一块砖或每一个部件,管理树上的每个空格都表示职务名称,针对每一个岗位都必须有一份岗位描述。并辅之以正式的组织框图、岗位职能、岗位描述和组织手册。
一、 董事会职能
1、执行总公司的诀议。
2、决定公司的经营计划和投资方案。
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案。
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案。
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。
8、审定公司的基本管理制度。
9、负责对公司运营的监督管理
二、 总经办
(一)职能
1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。
2、负责总体发展规划及实施、管理
3、向董事会提出经营预算和费用预算。
4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利润指标。
5、保证项目公司能提供符合标准的服务
6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向发展塑造本公司形象。
7、决定广告基调,指导广告战略。
8、代表本项目公司对外开展公关活动。
9、按既定模式管理公司。
10、建立和完善公司的工作程序和规章制度。
11、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。
12、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩
13、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。
14、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI 形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。
15、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。
16、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。
17、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。
18、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。
19、保证员工和客人在公司内的安全。
20、抓好企业文化建设。
(二)岗位描述
1、 职务名称:总经理
2、 直接上级:董事长
3、 直接下属:企业管理中心副总经理、工程管理中心副总经理
4、 本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。
5、 总经理对董事长负责,行使下列职权:
􀁺 主持公司的经营管理工作,组织实施董事会决议;
􀁺 组织实施公司年度经营计划和投资方案;
􀁺 审订公司内部管理机构设置方案;
􀁺 审订公司的基本管理制度;
􀁺 制定公司的具体规章;
􀁺 提请或者解聘公司副总经理;
􀁺 公司章程和董事会授予的其它职权;
􀁺 总经理列席董事会会议。
三、 企业管理中心
(一)职能
1、向总经办负责。
2、管理策划部、人事行政部、财务部的具体工作和事务。
3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。
4、负责资金计划、资金调度和控制管理。
(二) 岗位描述
1、职务名称:企业管理中心副总经理
2、直接上级:总经理
3、直接下属:策划部、财务部、行政部经理
4、本职工作:负责企业管理中心全面工作。
5、直接责任:
6、 草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。
7、 负责编制本中心的年、季、月度工作计划、行政费用计划。
8、 根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
9、 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。
10、 负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
11、 主持、组织策划工作,统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司及本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
12、 负责公司及本中心的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
13、 负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
14、 积极完成上级临时交办的各项工作。
四、 工程管理中心
(一)职能
1、向总经办负责。
2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预
结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。
4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订。
5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行。
6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
(二) 岗位描述
1、职务名称:工程管理中心副总经理
2、直接上级:总经理
3、直接下属:设计部经理、工程部经理,业务部经理、装修部经理
4、本职工作:主持工程管理中心全面工作
5、直接责任:
16、 负责参与工程从投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与
工程预结算书编制,负责工程施工管理到工程竣工验收全过程操作。
17、 编制并实施完成工程管理中心的月、季、年度工作计划,按时上报月度工作计划、资金计划和工作总结,及时编制、上报、跟进落实生产、办公用品计划、材料采购计划,根据工程预结算书填制工程请款表等事项。
18、 参与工程施工招、投标工作,审议工程施工合同经财务部和专业律师审议后呈报总经理审批。
19、 提名本中心主管级以上人员的招聘及不称职员工的解聘工作,经人事行政部考核,综合管理副总审核,报总经理审批。
20、 与政府职能部门搞好关系,力保工程建设顺利进展。
21、 主持做好已交付客户使用的楼宇的工程回访信息反馈工作及保修期内的工程质量维修跟进工作。
22、 做好策划部、人事行政部的各项横向配合工作,完成公司的各项工程及经营计划。
23、 完成公司领导的交给的各项临时性工作。
五、 财务部
(一)职能
1、向综合管理中心负责。
2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度。
3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理。
4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。
8、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案
9、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办。
(二)岗位描述
1、职务名称:财务部经理
2、直接上级:企业管理中心副总经理
3、直接下属:会计、出纳
4、本职工作:公司的财和物的管理
5、工作责任:
6、 负责本部门的全面工作。
7、 根据公司运作和物资采购计划,负责制定公司流动资金计划,经总经理批准后执行,严格控制计划外资金的使用。
8、 严格执行费用报销和资金付款的工作程序和管理规定,杜绝不合理费用的支出,对超计划、超定额的支出必须请示总经理。
9、 协助总经理核查公司流动资金的占用情况,对不合理流动资金占用提出改进意见和提高流动资金的周转率。
10、 负责及时、正确、完整地编制每月、季、年度会议报告,搞好会议决策和效益分析。
11、 负责合理调度资金。
12、 负责财务报表的时间性、准确性。
13、 负责对成本(费用 )的控制。
14、 有权拒绝手续不齐和不符合财务规定的报销。
15、 有权检查成本计划的执行情况。
16、 有权审核各项目的经济合同,有权汇同各专业律师审核督促公款回收。
17、 资金流动情况保密工作。
直接下属
岗位描述 会 计
1、职务名称:会计
2、直接上级:财务部经理
3、工作责任:
4、 负责公司财务核算工作。
5、 协助经理监控各部门资金开支情况。
6、 负责办理公司各项报票、收据和编制收付、转凭证。
7、 负责财务处理;税务、工商事务处理;应付款;信用调查;信用判断;控制财务报表。
8、 资金流动情况保密工作。
岗位描述 出 纳
1、职务名称:出纳
2、直接上级:财务部经理
3、工作责任:
4、 负责现金支付。
5、 处理报销事项。
6、 接受审查,原始凭证,保证其合法性和准确性。
7、 做记记帐凭证。
8、 每日进行帐、款盘存,做好日审。
9、 对凭证进行日结,日结后的凭证交会计收存。
10、 每日将现金存入银行,定期对帐。
11、 做好现金日记帐和银行存款帐。
12、 填写收支、存款日报表,报财务部经理。
13、 掌管保险柜。
14、 资金流动情况保密工作。
15、 对原始凭证的合法性负责。
16、 对现金日记帐和银行存款帐的正确负责。
17、 对现金安全负责。
六、行政部
(一)职能
1、向综合管理中心负责。
2、编写制定公司人事行政管理制度。
3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作。
4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作。
5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作。
6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持。
7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作。
8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感。
9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参
考。
10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控。
11、配合支持公司对外人事、行政事务工作。
12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常。
13、公司的各种规章制度的落实和执行。
14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式
15、对外协调好政府劳动管理部门的关系。
16、负责日常的接待工作。
(二)岗位描述
1、职务名称:行政部经理
2、直接上级:企业管理中心副总经理
3、直接下属:人事助理,行政秘书。
5、本职工作:为企业提供合格的人才和人力,并维持良好的公司办公秩序及行
政事务管理。
6、工作责任:
(1)负责编写公司人事行政管理制度并监督执行。
(2)组织统筹公司各部人力招聘与聘用事务性工作。
(3)协助公司各部对人事、行政工作方面的咨询,配合解决处理工作。
(4)负责编写公司人事、行政月、季、年工作计划及总结。
(5)组织、策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,员工归宿感。
(6)统筹各部门员工,制定公司的人力预算。
(7)依照公司薪酬制度新进员工办理定级及薪金评核工作。
(8)依照公司制度对试用期满的员工进行评述,并办理薪资确认及通知有关部门工作。
(9)根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。
(10)负责公司的人事、行政对外事务。
(11)积极主动的完成企业管理中心副总、总经理临时安排的其它工作任务。
直接下属
岗位描述 人事助理
1、职务名称:人事助理
2、直接上级:行政部经理
3、本职工作:
(1)协助经理制订、监督、执行公司的人事方针、政策及制度。
(2)配合公司各部人力预算、招聘及核查工作。
(3)依照公司制度,配合处理员工晋升、调动、离职、辞退等手续。
(4)掌管编制员工的档案资料及薪金资料。
(5)协助经理制定本部年、季、月度人事工作计划及总结报告。
(6)负责公司各部门人员招聘的初步面试工作。
(7)协助经理制定公司的各项人事管理制度。
(8)监督各项人事规章制度的落实、执行。
(9)负责调查处理员工违纪事件,并写出调查报告上报经理,调查处理劳资纠纷,并向政府有关职能部门联系处理。
(10)负责办理工伤事故、医疗、保险等有关手续。
(11)监督公司员工考勤及休假状况,并对薪资给付、加班等复核监管。
(12)接待应聘人员,指导应聘者填写个人简历,整理应聘资料,建立人才库。
(13)办理新进员工入职及登记手续,并带到各部介绍使其熟悉环境。
(14)协助经理对员工进行考核工作。
(15)人事资料整理归档及建立,完善更新员工花名册。
(16)完成经理临时交待的工作。
岗位描述 行政文员
1、职务名称:行政文员
2、直接上级:行政秘书
3、工作范围:行政办公室涉及的文员工作。
4、工作责任:
(1)文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
(2)电话接听、记录转达。
(3)传真、收发、复印、通知。
(4)每日留言版登记。。
(5)有关文件、刊物、物品的发放。
(6)办公室接待。
(7)电脑管理。
(8)及时完成领导交办的各项临时事宜。

七、 策划部
(一)职能
1、向企业管理中心负责。
2、根据公司的发展战略制定装修的各项推广策划方案。
3、负责装修广告的制作及实际操作。
(二) 岗位描述
1、职务名称:策划部经理
2、直接上级:营销策划中心副总经理
3、直接下属:策划助理
4、本职工作;策划方案的撰写及实施。
5、直接责任:
A:统筹组织本部的策划工作。
B:负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制,并有效地组织实施与监控。
C: 搜集有关房地产市场信息及资料,建立和逐步完善信息资料库的管理,为市场租售提供有利依据。
D: 为公司提供市场及租售策划方案,并协助实施与监控。
E:提供广告策划方面的报价,以及材料、市场动态的资料,并分类整理存档管理。
F:编制市场推广费用的计划,并加以监控与及时呈报。
G:负责展销会现场气氛布置的方案,组织实施并确保租售计划的完成。
H:协助人事行政部做好本部门人员招聘、考核、培训工作。
I:积极配合公司各部门运作管理及协调工作。
L:组织完成本公司的CI、VI 策划工作。
K:积极完成上司安排的工作。
直接下属
岗位描述: 策划助理
1、职务名称:策划助理
2、直接上级:策划部经理
3、工作责任:
A:负责有关市场策划方案、广告策划案的撰写。
B:负责监督有关租售计划的实施和总结分析。
C:搜集有关装修市场信息,并分类整理成档。
D:协助经理制定本部门的月、季、年度的工作计划和总结分析。
E:负责相关市场推广资金计划,监督并作总结分析。
F:负责监督、指导策划文案的工作。
G:完成经理交待的临时任务。
八、 设计部
(一)职能
1、向工程管理中心负责。
2、参与项目的投资分析、装修等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。
3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。
4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作。密切与预算造价部配合。
5、收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作。
6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。
7、负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作。
8、与设计合作公司的交流、配合工作。
9、完成其它工作。
(二) 岗位描述
1、职务名称:设计部经理
2、直接上级:工程管理中心副总经理
3、直接下属:设计师
4、本职工作:负责公司总体规划设计工作
5、直接责任:
A:向工程中心副总经理负责,完成上级领导下达的各项设计任务。
B:协助公司做好工程项目的投资策划,可行性分析工作,上报有关领导部门审核、批准。
C:做好已决定开发工程的总体规划设计工作,提供”五图一书”,进行设计报建工作;
D:做好单体工程的建筑、结构、水、电、装修、园林绿化工程等作业施工工图纸的设计工作,尽量节约工程投资。保证图纸的完整性和经济性,保证各专业图纸准时提供给施工单位,不影响施工进度。
E:及时参加图纸会审工作。
F:协助工程部做好钢盘隐蔽工程及其它施工现场跟进服务工作。
G:做好必要的公关协调工作,做好相关设计部门的配合工作,力保设计工作顺利进展。
H:做好营销策划部、售楼部、人事行政部办公室、物业管理服务公司的各项横向配合工作。
I:参与本部的人员的招聘及不称职人员的辞退工作。
L:完成上级领导安排的各项临时工作。
直接下属
岗位描述 设计师
1、职务名称:设计师
2、直接上级:设计部经理
3、本职工作:平面设计
4、直接责任:
A:根据公司要求及意图,协助经理进行总体规划等设计工作。
B:跟踪各项设计的修改、定稿工作。
C:设计资料的分类、管理工作。
D:配合经理搞好相关规划部门及设计院的关系。
E:积极协助配合其它部门的相关工作。
九、 工程部
(一)职能
1、向工程管理中心负责。
2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划。
3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益。
4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。
5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标。
6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系。
7、做好材料、设备、人员的管理工作。
8、整理有关资料、图纸,做好归档工作。
9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。
(二) 岗位描述
1、职务名称:工程部经理
2、直接上级:工程管理中心副总经理
3、直接下属:施工主管
4、本职工作:负责工程部的工作
5、工作责任:
A:认真贯彻公司的各项决议,及时完成公司下达的工作任务。
B:负责按时制定出各阶段的施工进度计划、材料供应计划和资金需求计划,报总工程师、预决算师审核后,呈送工程管理中心副
总经理。
C:负责加强施工队伍的管理,确保按照图纸施工,施工组织设计和国家的规定标准施工。
D:按照公司的规定原则,参与进行招投标及选择施工队的具体工作。
E:负责及时编制各分部分项工程的施工预算,报预决算师核准以保证资金计划的落实实施。
F:负责把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及机械安全事故的发生。
G:负责定期组织工程质量安全的检查活动,及时总结上报。
F:在征得工程管理中心副总经理同意的原则下,及时处理施工现场的各种质量事故。
I:认真参加图纸会审工作,并及时将设计和施工中发现的问题以书面形式报总工室,工程管理中心助理总经理处理。
J:负责随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决。判断确无能力完成施工任务的施工队应及时向主管领导汇报解决。
K:负责及时组织各分部分项工程的隐蔽工程验收工作,并确保资料的真实性和完整性。
l负责收集整理各种资料,并接受质监小组对资料的审查。
M:及时完成公司交办的各种临时性工作。
直接下属
岗位描述 施工主管
1、职务名称:施工主管
2、直接上级:工程部经理
3、本职工作:协助工程部经理做好工程部的工作
4、工作责任:
(1)协助经理认真做好开工前的准备,指导督促施工队编制施工组织设计及施工进度计划并跟踪落实。
(2)负责认真审核工程所需材料并对进场材料要严格把好质量关。
(3)负责认真核对建筑物的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和公司合同要求。
(4)负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录。
(5)负责作好分部分项的资料整理,做好档案统一归档管理。
(6)负责审核各专业(土建、水电、空调、园林绿化)工程预付款,并呈报预决算部复核,核实好已完成的工程量。
(7)负责分部分项的验收工作,把好工程质量关。
141、 负责协助经理、总工程师处理现场发生的重大质量、安全事故,整理原始资料上报主管部门。
(8)负责整理各项工程(土建、水电、园林绿化)的竣工资料及交接工作。
(9)负责完成经理交办的临时性工作。
岗位描述 质检工程师、安检工程师
1、职务名称:质检工程师、安检工程师
2、直接上级:总工程师
3、本职工作:协助总工程师做好工程方面的各项工作
4、工作责任:
(1)认真贯彻执行”万年大计、质量第一、安全生产、预防为主”的方针和各项施工安全制度。
(2)负责组织隐蔽工程验收和分项工程质量评定。
(3)负责督促施工队做好原材料送检、试验及工程资料的整理。
(4)严格执行现行建筑安装施工规范,每一分部分项工程必须经过验收,才能进入下道工序施工。
(5)负责对不符合工程质量评定标准要分部分项工程必须作出书面处理意见,通知施工队进行整改,并通知工程部跟踪处理。
(6)负责定期对工程项目进行质量安全大检查,做好检查记录,发现隐患及时处理,责令施工队整改。
(7)负责组织设计质量保证措施,建立各级质量监督体系。
(8)负责提出工程质量通病防治措施,对工程的质量事故进行分析,提出整改意见。
(9)深入施工现场每道工序,掌握安全重点部位情况,检查各种防护设施,纠正违章指挥。
(10)认真贯彻执行国家颁发的安全法规及公司制定的安全规章制度,发理问题及时处理、纠正和向总工程师、工程管理中心副总及
时江报。
十、 装修部
(一)职能
1、向工程管理中心负责。
2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施。
3、参与工程招、投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控。
4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作。
5、审批各工程项目施工、组织设计方案。
6、解决装修工程中的各项工程技术问题.
7、收编并保管工程项目的全部技术档案。
(二) 岗位描述
1、职务名称:装修部经理
2、直接上级:工程管理中心副总经理
3、直接下属:施工主管
4、本职工作:负责装修部的全面工作
5、工作责任:
(1)认真贯彻公司的各项决议,及时完成公司下达的工作任务。
(2)负责按时制定出各阶段的外装修及内装修施工进度计划、材料供应计划和资金需求计划,报总工程师、预决算师审核后,呈送
工程管理中心副总经理。
(3)负责加强施工队伍的管理,确保按照图纸施工,施工组织设计和国家的规定标准施工。
(4)按照公司的规定原则,参与进行招投标及选择施工队的具体工作。
(5)负责及时编制各分部分项工程的施工预算,报预决算师核准以保证资金计划的落实实施。
(6)负责把安全工作放在一切工作的首位,避免人身及机械安全事故的发生。
(7)负责定期组织工程质量安全的检查活动,及时总结上报。
(8)在征得工程管理中心副总经理同意的原则下,及时处理施工现场的各种质量事故。
(9)认真参加图纸会审工作,并及时将设计和施工中发现的问题以书面形式报总工室,工程管理中心助理总经理处理。
(10)负责随时跟进施工队的进度状况,发现问题须及时解决。判断确无能力完成施工任务的施工队应及时向主管领导汇报解决。
(11)负责及时组织各分部分项工程的隐蔽工程验收工作,并确保资料的真实性和完整性。
(12)负责收集整理各种资料,并接受质监小组对资料的审查。
(13)及时完成公司交办的各种临时性工作。
直接下属
岗位描述 施工主管
1、职务名称: 施工主管
2、直接上级:装修部经理
3、本职工作:负责装修部的施工管理工作
4、工作责任:
(1)协助经理认真做好开工前的准备,指导督促装修队编制装修组织设计及装修进度计划并跟踪落实。
(2)负责认真审核装修所需材料并对进场材料要严格把好质量关。
(3) 负责认真核对建筑物的定位、标高和布局等方面是否符合图纸设计和公司合同要求。
(4)负责对图纸变更、增补工程进行现场签证和记录。
(5)负责作好分部分项的资料整理,做好档案统一归档管理。
(6)负责审核各装修工程预付款,并呈报预决算部复核,核实好已完成的工程量。
(7)负责分部分项的验收工作,把好装修质量关。
(8)负责协助经理、总工程师处理现场发生的重大质量、安全事故,整理原始资料上报主管部门。
(9)负责整理各项装修工程的竣工资料及交接工作。
(10)全面了解市场流行动态,协助经理拟订最佳装修施工方案。
(11)负责完成经理交办的临时性工作。
十一、 预决算部
(一)职能
1、向工程管理中心负责。
2、负责工程预结算书的编制工作。
3、参与工程施工合同的编写工作。
4、协助财务部审议工程付款情况。
5、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作。
(二)岗位描述
1、职务名称:预决算部经理
2、直接上级:工程管理中心副总经理
3、直接下属:预决算员
4、本职工作:负责预决算部的全面工作
5、工作责任:
(1)负责审核、控制工程项目建设成本。
(2)负责参与项目的投资分析、建筑成本预算的前期规划工作。
(3)负责根据国家和地区的建筑材料价格标准,制订本公司的原材料价格标准。
(4)完成总经理安排的临时性工作。
直接下属
岗位描述 预决算员
1、职务名称:预决算员
2、直接上级:预决算部经理
3、本职工作:协助经理做好预决算工作
4、工作责任:
(1)协助经理审核、控制工程项目建设成本。
(2)参与建筑成本预算的前期规划工作。
(3)协助经理根据国家和地区的建筑材料价格标准,制订预算本公司的原材料价格标准。
(4)协助经理解决工作中的各项问题。
(5)完成经理安排的临时性工作。

十二、 业务部职能
1、向工程管理中心负责。
2、协同策划部掌握市场行情,制定并执行相应的招商计划、策略。
3、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。
4、与新旧客户保持良好关系。
5、协助财务部收取客户需缴交的各项费用。
6、配合其它部门做好客户服务工作。

第三节 岗位图
高管层

总经理 工程管理副总经理 企业管理副总经理

部门层

财务部经理 行政部经理 策划部经理 设计部经理 工程部经理 装修部经理 预决算部经理 业务部经理

主管层
业务主管 设计师 施工主管 监理 设计师 安检工程师 质检工程师

员工层
会计 出纳 策划助理 预决算员 人事助理 文员 接待员 售后服务员

第二部份 垂直指挥系统
为了使人们达到预期的目的而有效地工作,必须按任务或职位制订好一套适宜的职位结构。
􀁺 必须准确自如。
􀁺 一个上级的原则。(指挥行为)
􀁺 服从的原则。
􀁺 逐级的原则。
一、 垂直指挥系统的依据
垂直指挥系统以组织系统表(机构图)为序列,以岗位描述为依据。
二、 垂直指挥的原则
(一)服从指挥的原则
􀁺 没有服从,就没有管理。
在一般情况下,下级无权判断上级的对错,上级的对错由上级的上级来裁定。
(二)一个上级的原则(指挥行为)
每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。
(三)逐级的原则
􀁺 上级对下级能够越级检查不能越级指挥。
下列情况,能够越级指挥:
1)紧急情况
上级领导没有找到她的直线下级,不能眼看着损失发生,即可越级指挥。
2)直接下属表示或实际上不服从指挥
直接下属用种种理由不贯彻执行上级的指示,任何领导都有权越级直接指挥。这种情况发生后,直接下级应该表示自己错了或辞职。
3)下级无力完成上级安排的任务
4)必要的情况下,进行整体指挥
􀁺 下级对上级能够越级申诉,不能越级报告。
申诉和报告的界定是:
报告是在正常情况下,向直接上级请示工作取得指示。
申诉是告状。
申诉只有在以下三种情况下是被认为合法的。
1)上级有贪污、盗窃、违法乱纪的行为。
2)上级有重大出卖和危害公司的行为。
3)上级滥用职权,对申诉者有重大不公正的行为。
以上三种情况,如果属实,即可成立。如属诬告,申诉者必须对此负责。
三、 垂直指挥的类型
1、单向指挥
只与单个的直接下级有关。
2、多项指挥
与两个或两个以上直接下级有关。
3、整体指挥
命令同时发给下属各级人员。也就是说,命令内容与各级下属都有关联。
例:总经理宣布调整工资方案。
4、在紧急情况下的现场指挥
四、 垂直指挥的常见形式
1、命令
命令一般分为口头命令和书面命令两种。
口头命令主要是指面对面的谈、小组讨论、电话或其它情况下以讲话形式出
现的命令方式。
书面命令主要是指经过下任务单和命令书的形式的命令,往往显得比较严肃
和正式,而且能够避免口头命令带来的问题。
􀁺 命令人
即接受命令的执行人,也就是让谁去完成任务。
􀁺 命令内容
即让某个人去干什么工作,包括时间、地点、人员、行动、行动的对象。
􀁺 完成的标准
也就是说该项任务要完成到什么程度,即做成什么样,一般分常规标准和特定标准。
常规标准即公司已做好的规定或工作标准——下令时不用讲明,能够强调。
特定标准指没有先例或未做规定的工作标准——下令时必须讲明。
􀁺 完成的标志
验收合格,交回令签。
􀁺 复命的时限和方式
在什么时间以前,用书面、电讯或口头的形式向谁报告。
四小时复命制对任何命令不论完成与否,都要在规定时间内复命,如执行人在执行开始后发现有困难或阻力,应努力去克服;如确实有不可克服的困难,执行人无法按时、按标准完成,要立即向下命令者复命,讲明不能完成任务的困难或原因。如已完成任务,也要复命。”立即”:我们规定为不得超过四小时,这就叫”四小时复命制”。
这条规定特别重要。不能完成任务的人,能够取得下命令人的新指示,保证任务的完成或取得下命令人的帮助,及时克服困难完成任务。无论出于什么原因,在发现不能执行命令以后,没有向下命令人复命,延误了工作,要由受命令人负责。
􀁺 命令时的语言要求
A． 简炼、准确、不需要形容和描绘。
B． 使用专业术语,概念清楚,尽可能排除误解。
C． 有可操作性。
D． 保证传达渠道畅通无误。
2、会议
会议经常见来决定多项指挥和总体指挥。会议要求开得简短,并能解决实际问题。
(1)会前准备:
包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。
􀁺 议题:不要多于三个。
􀁺 主持人:主管级以上管理人员(不同层级会议)
􀁺 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。
􀁺 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。
􀁺 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。
􀁺 要预先考虑到保密程序。
(2)会议通知:
根据会前准备拟定会议通知。
会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。
3、会议纪要
􀁺 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。
􀁺 会议纪要一定要有执行人和完成时间。
􀁺 会议纪要整理后要由会议主持人签发。
􀁺 如果是连续性会议(如例会),会议上要总结上次会议决议的执行情况。
”会议的成果,凝固在会议纪要的决议中。”
会议纪要格式如下:
会 议 纪 要
××M 字[年份]第 号
会议名称:
地 点:
时 间:
主 持 人:
记 录 人:
参 加 人:
缺 席:
序号 决议 执行人 协作人 完成时间
签发人:
3、公文
􀁺 批阅文件
批阅文件,下达书面指示是重要的指挥方法之一。
􀁺 呈报文件
按文件呈报程序向有关负责人呈报,呈报时间和批复时间要做记录。
只能有一个人呈报,能够抄送其它人。
􀁺 批阅文件的处理形式
三种处理形式:发回、批转、留中。
A． 发回即发回给呈报人执行(或否)。
B． 批转即被呈送人不能做出决定则批转给有关负责人。
C． 留中有两种情况:
①做为资料收存。
②暂不处理(文件暂不处理的决定要及时通知呈报人)。
􀁺 公司中常见的文件
公司内部日常事务文件,是一种信息决策、执行配合、审批手续、立此存照、公务联系、宣传教育、工作依据、规范指导等等一系列重要手段的媒介体裁。
常使用的公文种类有:
计划、通知、总结、报告、简报、章程、办法、规则、准则、守则、备忘录、
函等等。
􀁺 公文格式
1) 标题:应当准确简要概括公文的主要内容,一般应标明发文部门和公文种类。
2) 签发人:发到哪一级的公文,应注明签发人。
3) 主送部门:即负责承办的受文单位。
4) 正文:由开头、主题、结尾三部分组成,或由依据、说明、决策三部分组成。要条理层次清楚,文字简练确切,标点符号精确无
误,篇幅短小,一目了然。
5)发文部门落款:俗称”下款”。发文部门应写部门全称或规范化简称,几个部门联合发文,将主办部门排在前面。
6)发文时间:用公元,小写汉字数码,不能省略”年”、”月”、”日”,也不能
省略数字。一个部门单独成文的,按签发人签发的日期;几个部门联合制发
的,按最后一个部门的签发人的签发日期。
为了便于本公司的文件管理,现将各部门的文件统一编制文件头,请各部门
按以下的文件头参照本文的打印格式发出文件:
总经办 ××总 字[年份]第 号
公办室 ××办 字[年份]第 号
策划部 ××策 字[年份]第 号
设计部 ××设 字[年份]第 号
财务部 ××财 字[年份]第 号
工程部 ××工 字[年份]第 号
装修部 ××装 字[年份]第 号
预决算部 ××预 字[年份]第 号
R—报告 P—计划 N—通知 M—会议纪要 O—其它
因企业经营管理中心和工程管理中心隶属总经办,其发文落款需注明相应名称。
例如:总经办发出一份通知,那么其文件的编号为”××总N 字[ ]第001
号”。[ ]中填写的是年份,”第”和”号”之间填写的是第几号文件。
5) 附件:补充说明主题内容的附件,与正文构成一份完整的文件。
6) 印章:公文一律加盖印章。这是正式成文的标志。印章盖在部门名称和日期上。落款部门应与印章一致,否则失去法定存在权。
􀁺 公文的撰写程序
撰写公文时所要遵守的一定的程序,专指公文的制作流程,基本程序有:
1)交拟
2)拟稿
3)核稿
4)缮校
5)签发
6)用印
7)封发
􀁺 公文的发文程序
1)审核 公司各部门发文必须经人事行政部审核后才可签发
2)签发
3)用印
4)分发
5)立卷
6)归档
7)销毁
􀁺 公文的收文程序
1)传递
2)签收
3)登记
4)分发
5)催办
6)查办
7)立卷
8)归档
9)销毁
签收的方法是在原件上由收件人背签,背签后直接放入文件夹存档备查。
五、垂直指挥系统的重要法则
1、