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南京化工职业技术学院
学生学分银行管理规定( 第二版)
第一章总则
第一条为尊重学生的个性差异, 帮助学生树立自信, 挖掘学生的潜能, 拓展学生的兴趣和爱好, 给每个学生提供发展、 创造和成功的空间, 使每个学生都能在原有的能力和素质基础上得到充分、 和谐、 协调的发展, 学院特实施学分银行制度, 开设学分银行, 设立奖励学分, 开展奖励学分的存入和兑换。现结合学院实际制定本规定。
第二条学分银行的定义: 面向我院学生开设的学分银行是指在学分制的基础上, 学生利用课余时间, 经过参加院内外各类技能( 课程) 竞赛、 参加与所学专业有关的企业工作实践、 取得本专业教学计划规定以外的应用能力证书、 公开发表论文、 申请创造专利等形式, 获取的专业教学计划以外的学分( 统称奖励学分) , 经学院认定后, 存入学生学分银行内, 并根据学院相关规定, 用于兑换部分专业教学计划内的课程学分。我院学分银行设置在教学管理系统下。
第二章获得奖励学分的途径
第三条学生可经过参加技能竞赛并获奖的方式获得奖励学分, 按以下规定认定:
( 一) 参加院内外技能( 人文) 竞赛者, 根据竞赛级别和获奖等级给予相应的奖励学分。奖励原则: 同一届及同一次竞赛中, 以学生获得的最高奖项计算学分。
( 二) 个人项目获得奖励学分如下: ( 如竞赛有特等奖、 特别奖等情况, 特等奖按照一等奖奖励, 一等奖按照二等奖奖励, ……以此类推)
获奖等级
获奖级别
国家级
省级
市级
院级
一等奖
8分
6分
5分
3分
二等奖
5分
4分
3分
2分
三等奖
4分
3分
2分
1分
优秀奖
3分
2分
1分
0.5分
( 三) 团体项目获得奖励学分( 每人) 如下:
获奖等级
获奖等级
国家级
省级
市级
一等奖
5
3
2
二等奖
3
2
1
三等奖
2
1
0.5
第四条学生可经过参加体育竞赛并获奖的方式获得奖励学分, 按以下规定认定:
( 一) 参加由学院统一组织、 由政府职能部门主办的省市级以上级别体育竞赛者, 根据竞赛级别和获奖等级给予相应的奖励学分。奖励原则: 同一届及同一次竞赛中, 以学生获得的最高等级计算学分。同一次竞赛及同一项目的竞赛不可重复计算奖励学分。
( 二) 个人项目获得奖励学分如下:
参赛级别
获奖等级
国家级
省级
市级
一等奖( 第1名)
6
4
3
二等奖( 第2-3名)
4
3
2
三等奖( 第4-8名)
3
2
1
( 三) 团体项目获得奖励学分( 每人) 如下:
参赛级别
获奖等级
国家级
省级
市级
一等奖( 第1名)
5
3
2
二等奖( 第2名)
3
2
1
三等奖( 第3名)
2
1
0.5
( 四) 参加体育竞赛获奖者, 将获奖证书或其它获奖证明报体育部学分认定小组认定后, 统一上报教务处审核。
第五条按照学院相关要求, 学生在系部的组织下, 或经学院批准后利用寒暑假赴企业参加与所学专业有关的工作实践或工学交替教学改革项目, 经核实并考核合格者可获得奖励学分, 寒暑假期间奖励学分按照2学分/月计, 非寒暑假期间奖励学分按照1学分/月。教学计划规定范围内的顶岗实习, 不给予奖励学分。
第六条取得除本专业教学计划规定完成的技能证书以外的应用能力证书, 可获得奖励学分。其中, 应用能力证书只承认在教务处备案的学院内各系部、 继教院统一组织考核并颁发的证书, 各系部所颁发证书应与各系部专业有关, 未经教务处同意取得的校内外证书一律不予认可。学生获得的各种技能证均以每证2个学分认定。
第七条学生在校期间发表论文或获得各级专利的, 可按以下规定认定奖励学分:
( 一) 以”南京化工职业技术学院”为第一单位, 以学生本人为作者( 署名前两位) , 能在网上查到的公开发表的论文。
( 二) 以”南京化工职业技术学院”为第一单位, 以学生本人为专利申请者( 署名前三位) 。
( 三) 各级各类论文发表和专利授权或申请的奖励学分认定见下表。
类别
级别
奖励学分
署名第一位
署名第二位
署名第三位
申请并受理专利
( 项)
创造专利
4
2
1
实用新型专利、 软件著作权
3
1
0
外观设计专利
2
0
0
授权专利( 项)
创造专利
8
4
2
实用新型专利、 软件著作权
6
3
1
外观设计专利
3
1
0
发表论文/论着
( 每篇)
中文核心期刊
6
2
0
学报、 一般正式发行刊物
2
1
0
第八条参加国( 境) 外研修或游学者, 根据参加时间和内容等, 由教务处与外事办协商确定奖励学分的分值。
第九条学生当年在学院图书馆的借阅量( 文学I类不计入) 大于20( 含20) 册后, 可向图书馆提交一篇与所借书目有关的读书心得或读书笔记、 读后感、 论文等, 经图书馆有关老师认定后, 可获得1个学分的奖励。( 具体操作办法和要求详见《南化院关于阅读图书获取奖励学分的通知》)
第十条学生在校期间参加各种创业实践, 根据创业实践的具体情况, 经学院相关部门认定后确定奖励学分。
第十一条参加经教务处批准的, 教学计划规定之外的课程学习、 讲座、 辅导班、 实习实训等, 以教学计划中学分赋予原则, 按照批准时确定的奖励学分办法由教务处统一录入学分银行系统。
第三章奖励学分的兑换范围
第十二条奖励学分的兑换范围按如下规定执行:
( 一) 学分银行中的奖励学分可用于兑换选修课( 含课内和课外) 学分、 教学计划内专业限选课学分以及部分公共基础课学分。
( 二) 教学计划中的核心课程不允许兑换。
( 三) 实践环节类课程不允许兑换。
( 四) 有作弊记录的课程不允许兑换。
第四章奖励学分的兑换办法
第十三条奖励学分的存入办法按如下规定执行:
( 一) 技能( 课程) 竞赛获得的奖励学分由教务处统一录入;
( 二) 校内系部和继教院承担的技能证书( 专业教学计划要求之外的) 需严格按照教务处颁发的《校内技能考证操作流程》操作, 教务处以”教务管理系统”中报名和考核的成绩为准, 对经过的学生统一给予奖励学分, 教务处不再另外收集相关材料。
( 三) 应用能力证书、 论文和创造等由各学生所在系应在毕业( 或结业) 当年4月底前将审核好的证书复印件、 汇总表( 包括学生班级、 学号、 姓名、 奖励学分途径等信息) 经系主任签字后交教务处, 并按照学院要求指派专人在规定的时间内录入至学分银行系统中。
( 四) 其它奖励学分由教务处负责录入。录入前, 各系应将经系主任签字的汇总表交教务处, 经过核实批准后方可录入。
第十四条奖励学分的兑换时间统一为学生毕业( 或结业) 学期的前十周, 即毕业生的毕业资格筛选前进行, 逾期不予办理。
第十五条在校期间取得的校外证书( 如: 驾照、 计算机二级等) , 由学生所在系指派专人对相关资料进行严格的审核, 审核后在每张复印件的正面右下角写上”与原件一致”的字样, 并署上审核人的姓名和审核日期, 以备查验。并在规定的时间内将奖励学分录入教学系统数据库。
第十六条奖励学分兑换的原则如下:
( 一) 学生可用于兑换的奖励学分最多不超过8个学分。
( 二) 学生的奖励学分与所欠学分按照1:1的原则进行兑换。
( 三) 奖励学分的兑换顺序为: 首先兑换课外学分, 其次兑换选修课学分, 再次兑换限选课学分, 最后兑换部分公共基础课学分和非核心课程学分。不在兑换范围内的课程不允许兑换。
第十七条为保障奖励学分的真实、 可靠, 教务处有权对奖励学分的获取及兑换进行二次审查, 被要求审查到的学生, 应上交全部获奖励学分的证书及相关原始材料, 若查到复印件有一份与原件不符或重复计算奖励学分, 或重复兑换等弄虚作假行为, 将追究相关人员责任。该生获得的全部奖励学分不予认可和兑换。
第十八条学分银行中经兑换后多余的奖励学分, 将在学生的学籍卡或成绩卡中显示, 且显示具体的项目和学分, 以此鼓励学生在校期间拓展自我, 全面发展。
第五章附则
第十九条本规定从 级学生开始执行。
第二十条本规定自 11月1日起施行。原《南化院学生学分银行的管理规定》、 《南化院学生技能( 课程) 竞赛、 人文知识讲座等课外项目管理规定》同时废止。其它有关文件规定与本规定不一致的, 以本规定为准。
第二十一条本规定的解释权在教务处。
校内技能考证操作流程
为了提高学分银行的内涵和质量, 使学分银行的工作科学化规范化, 教务处将加强对非成教院组织的校内技能考证的监督和管理, 具体流程如下:
教务处根据报名通知开通教务管理系统, 学生网上报名名
考务资料由系部留存、 备查
对取证过程不规范、 不符合要求的, 一律不纳入学分银行奖励学分的范畴
组织技能考证的教学单位发放报名通知
教务处将网报名单发放到组织取证的系部, 系部组织安排学生交费、 编班培训等
对取证过程规范、 证书含金量高的技能考证给予每生每证2个奖励学分
组织技能考证的教学单位提交考证申请[1], 由所在系部审核批准, 经系部主任同意并签字
考证相关材料( 包括报名通知、 培训计划、 考证安排、 证书样件等) 报教务处审批、 备案
教务处根据培训计划和考证安排组织相关人员听课、 巡视、 巡考

备注: 1、 教学单位包括系( 部) 、 教研室和继教院等所有教学相关部门, 教研室组织考证的需由考证负责人先向系部提出申请, 经系部主任同意并签字后报教务处备案。
2、 申请需包含该证的发证单位、 取证对象、 经过取证学生能掌握的技能、 取证率等信息。
3、 各种技能考证必须有专人负责并及时与教务处沟通。