采购管理系统教材.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,采购管理系统,(PO),部门：,研发本部,/E,产品处,/,产品开发中心,/,服务部,采购管理系统教材,第1页,课程纲领,基础数据设置,请购和分配,订单采购,到货检验,采购退货,委外采购,集团采购,内部采购,VMI,采购,2,采购管理系统教材,第2页,基础数据设置,3,维护采购域,采购订单、到货单、退货单上默认收货工厂,/,储运,企业,B,企业,A,采购域,工厂,储运中心,采购管理系统教材,第3页,基础数据设置,4,维护采购域参数,【,审核日依据,】,：采购域为组织单据类型，审核时默认日期,(,系统日期、单据日期,),【,供给商供料到货单据类型,】,：工单委外自动领料批次上默认到货单据类型,【,供给商供料退货单据类型,】,：工单委外自动退料批次上默认退货单据类型,【,供给商供料领,/,退料单据类型,】,：,工单委外自动领,/,退料批次上默认,领,/,退料单据类型,【,税区,】,：采购域默认所属税区,【,统计币种所属企业,】,：币种单价取位若找不到对应企业信息时，能够经过该参数企业来取位,采购管理系统教材,第4页,基础数据设置,5,维护单据性质,【,使用未生效和已失效品号,】,：此单据类型是否可使用未生效品号及已失效品号,【,更新核价,】,：此单据类型审核后，是否将价格更新至供给商料件价格档,(32.,询价单、,33.,议价审核、,34.,采购协议、,35.,采购订单、,36.,到货、,37.,直接到货、,3E.,期初开账到货单,),【,查对协议,】,：此采购订单单据类型必须查对前置单据采购协议,【,查对采购订单,】,：此单据类型必须查对前置采购订单,(36.,到货,、,37.,直接到货,、,38.,拒收退货,、,39.,采购退货,、,3A.,直接退货,),采购管理系统教材,第5页,基础数据设置,6,维护单据性质,【,内部交易,】,：此单据类型是否用于内部交易,(,36.,到货、,37.,直接到货、,39.,采购退货、,3A.,直接退货,),【VMI,到,/,退货,】,：此单据类型是否是,VMI,业务交易单据（,36.,到货、,37.,直接到货、,39.,采购退货、,3A.,直接退货,),【,自动审核,】,：此单据类型保留后是否自动审核,【,零售转采,】,：此单据类型是否用于零售所使用采购订单,【,直接结账应付单据性质,】,：到货单与退货单直接结账功效中使用,【,采购入库单,】,：直接到货单所设置下推采购入库单单据类型,【,采购退货出库单,】,：直接退货单所设置下推采购退货出库单单据类型,采购管理系统教材,第6页,基础数据设置,7,维护供给商料件价格,【,类型,】,：普通采购、工单委外、工艺委外,【,取价次序,】,：,先按照：采购域,+,供给商,+,品号,+,特征码,+,币种,+,计价单位,+,税种,+,税率,+,含税,+,类型,+,工艺,+,日期,+,数量；,上面未取到则按照：,采购域,+,供给商,+,品号,+,特征码,+,币种,+,计价单位,+,类型,+,工艺,+,日期,+,数量；,工艺委外时，若上面两种情况任未取到，则按照：,采购域,+,供给商,+,币种,+,计价单位,+,税种,+,税率,+,含税,+,类型,+,工艺,+,日期,+,数量；,采购管理系统教材,第7页,集团,供给商,A,企业,A1,工厂,A2,工厂,B,企业,B1,工厂,B2,工厂,A,采购域,B,采购域,供给商,供给商,供给商信息为,集团全部组织共享,供给商管理,基础数据设置,采购管理系统教材,第8页,结算信息,银行信息,结算信息,银行信息,基本信息,属性,供给商通用信息,企业,集团,(,企业,),采购域,业务信息,地址信息,联络人信息,供给商业务信息,供给商财务信息,业务信息,地址信息,联络人信息,供给商业务信息,业务信息,地址信息,联络人信息,属性,供给商业务信息,供给商财务信息,结算信息,银行信息,供给商财务信息,企业,采购域,1,：,N,1,：,N,供给商主数据架构,基础数据设置,采购管理系统教材,第9页,基础数据设置,10,维护供给商信息,采购管理系统教材,第10页,基础数据设置,11,维护供给商信息,通用属性在供给商通用属性信息里面维护属性值,采购管理系统教材,第11页,基础数据设置,12,维护供给商信息,非统一设置通用业务属性在供给商业务属性信息里面维护属性值,采购管理系统教材,第12页,基础数据设置,13,维护供给商信息,统一设置通用业务属性在供给商通用属性信息里面维护属性值，会同时更新到供给商业务属性信息中。,采购管理系统教材,第13页,请购和分配,14,请购起源：,1.,计划：来自采购计划,2.,再补货提议表：来自再补货提议表,3.BOM,自动请购：来自,BOM,展料,4.,订单转请购：来自销售订单,9.,其它：手工开立,采购管理系统教材,第14页,请购和分配,15,请购起源：,1.,计划：来自采购计划,采购管理系统教材,第15页,请购和分配,16,请购起源：,2.,再补货提议表：来自再补货提议表,采购管理系统教材,第16页,请购和分配,17,请购起源：,3.BOM,自动请购：来自,BOM,展料,采购管理系统教材,第17页,请购和分配,18,请购起源：,4.,订单转请购：来自销售订单,采购管理系统教材,第18页,请购和分配,19,请购起源：,9.,其它：手工开立,采购管理系统教材,第19页,请购和分配,20,STAR,分配请购信息,维护采购订单,请购单凭证,维护请购单,采购单凭证,审核产生一笔供给商为空未分配统计,维护请购单,采购管理系统教材,第20页,请购和分配,21,STAR,分配请购信息,维护采购订单,请购单凭证,维护请购单,采购单凭证,分配请购信息,采购管理系统教材,第21页,请购和分配,22,请购分配,采购管理系统教材,第22页,请购和分配,23,生成采购订单,采购管理系统教材,第23页,请购和分配,24,生成采购订单,采购管理系统教材,第24页,请购和分配,25,能够是已分配或者未分配请购明细，能够合并品号进行采购,手动开立采购订单,采购管理系统教材,第25页,拒收退货单凭证,维护拒收退货单,到货单凭证,订单采购：一段式收货,26,STAR,维护到货单,采购订单凭证,预计进货表,维护采购订单,采购管理系统教材,第26页,订单采购：一段式收货,27,维护采购订单,默认供给商业务信息对应栏位,采购管理系统教材,第27页,订单采购：一段式收货,28,维护采购订单,多收货时，在收货信息中维护不一样收货机构,采购管理系统教材,第28页,订单采购：一段式收货,29,维护采购订单,采购类型为,1.,普通采购,时，采购起源有：请购单、采购协议、询价单、其它,采购类型为,2.,工单委外,时，采购起源有：委外工单、委外供料,采购类型为,3.,工艺委外,时，采购起源有：工单工艺,采购类型为,5.VMI,采购,时，采购起源有：请购单、其它,单头采购类型为,2.,工单委外,时，单身起源为委外工单，则单身采购类型为,2.,工单委外；单身起源为委外供料，则单身采购类型为,4.,供给商供料,采购管理系统教材,第29页,订单采购：一段式收货,30,维护采购订单,数量推算逻辑：,单身业务数量、业务单位、计价单位改变时，推算计价数量,子单身业务数量改变时，推算计价数量、库存单位数量、第二数量,单身品号改变后，清空单身和子单身相关数量；若子单身没有数据，则新增一笔数据到子单身,单身业务数量、计价数量改变，若子单身只有一笔，则修改子单身业务数量、计价数量,采购管理系统教材,第30页,订单采购：一段式收货,31,维护采购订单,金额处理逻辑：,1.,折扣后单价,=,单价,*,折扣率,，原币采购单价取位。,2.,折扣额,=(,单价,*,计价数量,)-(,折扣后单价,*,计价数量,),，原币采购金额取位。,3.,金额,=,折扣后单价,*,计价数量,，原币采购金额取位。,4,.,呼 计税服务 传入,币种,汇率,税率,含税,金额,，取得,原币未税金额,原币税额,本币未税金额,本币税额,，,原币,/,本币采购金额取位,5,.,修改折扣率，重计折扣后单价，折扣额，金额。并,Call,计税服务,6,.,修改折扣后单价，要回推折扣率，重计折扣额，金额。并,Call,计税服务,7,.,修改折扣额，要回推折扣后单价，折扣率，重计金额。并,Call,计税服务,8,.,修改金额，要回推折扣后单价，折扣率，折扣额。并,Call,计税服务,9,.,修改原币税额，且含税,=Y,，要回推原币未税金额,=,计价金额,-,原币税额,10,.,修改本币税额，且含税,=Y,，要回推本币未税金额,=,（金额,*,汇率）,-,本币税额,采购管理系统教材,第31页,STAR,维护到货单,采购订单凭证,预计进货表,维护采购订单,拒收退货单凭证,维护拒收退货单,到货单凭证,订单采购：一段式收货,32,单据性质直接到货，事先维护好下推采购入库单,仓库必填；库位批号已经仓库与品号设置来决定,采购管理系统教材,第32页,订单采购：一段式收货,33,直接到货单审核后自动产生采购入库单，能够经过查询入库单按钮来查询,采购管理系统教材,第33页,拒收退货单凭证,STAR,采购订单凭证,预计进货表,维护入库单,维护拒收退货单,到货单凭证,维护采购订单,维护到货单,订单采购：两段式收货,34,单据性质普通到货,仓库、库位、批号非必填,采购管理系统教材,第34页,STAR,采购订单凭证,预计进货表,维护入库单,到货单凭证,维护采购订单,维护到货单,拒收退货单凭证,维护拒收退货单,订单采购：两段式收货,35,采购管理系统教材,第35页,拒收退货单凭证,STAR,采购订单凭证,预计进货表,维护入库单,维护拒收退货单,到货单凭证,维护采购订单,维护到货单,订单采购：两段式收货,36,采购管理系统教材,第36页,37,到货单类型,仅统计检验结果,执行质检流程,一段式,(,含期初开账,),二段式,到货检验,:,应用场景,到货单类型分为：一段式和二段式,到货检验质检模式支持,2,种：执行质检流程和仅统计检验结果,质检模式以品号工厂信息质检模式为准,一段式到货单不支持“执行质检流程”品号,采购管理系统教材,第37页,流程图,说明,STAR,维护到货单,维护到货单信息,并在到货单审核前在其单身录入质检业务信息,.,到货检验,:,一段式仅统计检验结果,采购管理系统教材,第38页,39,STAR,维护到货单,到货检验,:,一段式仅统计检验结果,维护到货单信息,.,采购管理系统教材,第39页,40,STAR,维护到货单,到货检验,:,一段式仅统计检验结果,到货单审核前，在单身录入检验数量信息,.,到货单审核后，会自动生成质检业务统计，能够经过“维护采购质检业务”作业查看。,采购管理系统教材,第40页,流程图,说明,STAR,维护到货单,维护到货单信息,再维护采购质检业务信息,.,质检业务信息维护有两种方式,:,(1),经过“维护采购质检业务”作业,;,(2),经过采购入库单上,TOOLBAR,功效钮“补入质检信息”,.,维护采购质检业务,到货检验,:,二段式仅统计检验结果,采购管理系统教材,第41页,42,到货检验,:,二段式仅统计检验结果,维护到货单，且审核,.,STAR,维护到货单,维护采购质检业务,采购管理系统教材,第42页,流程图,说明,STAR,维护到货单,维护到货单信息,再分别维护到货检验单和采购质检业务信息。检验单审核时系统自动生成质检业务信息。质检业务信息有,2,种维护方式：,(1),经过“维护到货检验单”作业,TOOLBAR,维护业务判定信息,;,(2),经过“维护采购质检业务”作业,;,到货检验流程,(,二段式执行质检流程,),维护采购质检业务,维护到货检验单,采购管理系统教材,第43页,44,到货检验,:,二段式执行质检流程,维护到货检验单,STAR,维护到货单,维护采购质检业务,维护到货检验单,请检源单信息,检验数量、判定结果信息,检验项目、抽样数量、不良原因等信息,采购管理系统教材,第44页,45,到货检验,:,二段式执行质检流程,到货检验单审核,执行动作,:,1,回写到货单合格,不合格,破坏数量栏位,2,生成质检业务信息,3,回写品号宽严程度档,采购管理系统教材,第45页,检验数量和业务判定数量对应关系,到货检验,:,二段式执行质检流程,采购管理系统教材,第46页,采购退货：一段式,47,维护采购退货单,STAR,采购退货单凭证,单据性质直接退货，事先维护好下推采购退货出库单,仓库必填；库位批号已经仓库与品号设置来决定,采购管理系统教材,第47页,采购退货：一段式,48,直接退货单审核后自动产生采购退货出库单，能够经过查询退货出库单按钮来查询,采购管理系统教材,第48页,采购退货：两段式,49,STAR,采购退货单凭证,维护采购退货,出库单,维护采购退货单,单据性质普通退货,仓库、库位、批号非必填,采购管理系统教材,第49页,采购退货：两段式,50,STAR,采购退货单凭证,维护采购退货,出库单,维护采购退货单,采购管理系统教材,第50页,厂供料,委外采购,-,工单委外,51,工单委外分配,STAR,委外工单,开立流程,维护采购订单,维护到货单,维护入库单,维护入库单,维护到货单,维护领料单,委外工单,发料流程,采购管理系统教材,第51页,委外采购,-,工单委外,工单开立,采购管理系统教材,第52页,委外采购,-,工单委外,工单委外分配,采购管理系统教材,第53页,委外采购,-,工单委外,工单委外分配,采购管理系统教材,第54页,委外采购,-,工单委外,生成采购订单,采购管理系统教材,第55页,委外采购,-,工单委外,生成采购订单,采购管理系统教材,第56页,委外采购,-,工单委外,手动开立采购订单,假如工单上工作中心为空，采购订单审核后会将采购订单供给商回写工作中心上,采购管理系统教材,第57页,委外采购,-,工单委外,到货入库,采购管理系统教材,第58页,委外采购,-,工单委外,供给商供料入库领用,采购管理系统教材,第59页,委外采购,-,工单委外,供给商供料入库领用,供给商供料明细会产生对应直接到货入库单、领料单；自动扣料明细会产生领料单。,采购管理系统教材,第60页,委外采购,-,工单委外,供给商供料出库退领,采购管理系统教材,第61页,委外采购,-,工单委外,供给商供料出库退领,供给商供料明细会产生对应直接退货单、退货出库单、退料单；自动扣料明细会产生退料单。,采购管理系统教材,第62页,委外采购,-,工艺委外,63,B,工艺（委外）,工艺委外采购,委外到货,加工,制造,采购,加工商,A,工艺,C,工艺,采购管理系统教材,第63页,委外采购,-,工艺委外,工单开立,采购管理系统教材,第64页,委外采购,-,工艺委外,维护工单工艺,采购管理系统教材,第65页,委外采购,-,工艺委外,工艺委外分配,采购管理系统教材,第66页,委外采购,-,工艺委外,工艺委外分配,采购管理系统教材,第67页,委外采购,-,工艺委外,生成采购订单,采购管理系统教材,第68页,委外采购,-,工艺委外,维护采购订单,采购订单审核后，待上线量降低，待下线量增加。,采购管理系统教材,第69页,委外采购,-,工艺委外,维护到货单,采购管理系统教材,第70页,委外采购,-,工艺委外,维护到货单,采购管理系统教材,第71页,委外采购,-,工艺委外,维护到货单,采购管理系统教材,第72页,委外采购,-,工艺委外,维护采购入库单,工艺委外入库单不更新库存,采购管理系统教材,第73页,集团采购,采购管理系统教材,第74页,集团采购,维护供给协同关系,采购管理系统教材,第75页,集团采购,维护采购订单,采购管理系统教材,第76页,集团采购,维护到货单,采购管理系统教材,第77页,集团采购,维护采购入库单,审核产生调出方采购入库单与销货出库单,采购管理系统教材,第78页,集团采购,维护内部结算单,采购管理系统教材,第79页,内部采购,80,维护内部订单,维护（内部）销货单,台北企业,上海企业,维护销货出库单,维护（内部）到货单,维护采购入库单,维护内部结算单,维护应付单,维护应收单,采购管理系统教材,第80页,内部采购,81,维护供给协同关系,采购管理系统教材,第81页,内部采购,82,维护内部订单,采购管理系统教材,第82页,内部采购,83,维护内部销货单,采购管理系统教材,第83页,内部采购,84,维护内部到货单,采购管理系统教材,第84页,内部采购,维护内部结算单,采购管理系统教材,第85页,VMI,采购,86,VMI,供给商,上海厂,维护,VMI,送货单,维护到货单（,VMI,）,维护采购入库单,维护领料出库单,维护其它出库单,维护,VMI,结算单,维护应付单,VMI,库存,采购管理系统教材,第86页,VMI,采购,87,维护,VMI,业务范围,采购管理系统教材,第87页,VMI,采购,88,维护,VMI,送货订单,采购管理系统教材,第88页,VMI,采购,89,维护到货单,采购管理系统教材,第89页,VMI,采购,90,维护出库单,采购管理系统教材,第90页,VMI,采购,91,维护,VMI,结算单,采购管理系统教材,第91页,谢谢,!,92,采购管理系统教材,第92页,