办公室主任岗位职责及任职要求.doc

办公室主任岗位职责及任职要求
Ø 岗位职责：
1。 统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调；负责收集各部门工作计划提交至领导;负责制定部门工作计划，经领导审批后负责监督实施；负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作。
2。 统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。
3。 负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4.其他行政类工作：负责办公室预算的合理支配;负责办公室以及各部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;负责与后勤等部门的沟通协调工作;做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;组织办公室人员的学习培训活动等。
5.投标工作：招标公告的查询；投标文件的编制；投标文件所需资料的办理、收集；封标等相关工作.
6.完成领导交代的其他任务。
Ø 任职要求
1．掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，掌握人力资源管理相关知识 ; 
2．能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程，掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作； 
3．语言、文字表达能力强，思维敏捷，洞察能力强; 
4．有企业活动的策划和组织能力，有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力; 
5．有带领、管理、组织、协调、激励团队的能力和较强的执行能力；
6．行政管理、法律、公共关系等专业大学本科以上学历。