办公室人员岗位职责及考核标准.doc

办公室人员岗位职责及考核办法
Q/ZJNK0138—2010
所属部门：办公室
直接上级:总经理
部门性质：办公管理、会计核算及财务管理
管理权限：受总经理委托，行使管理权限,并承担监督公司及子公司各项规章制度执行、管理规程及工作指令的义务。
总体职责：
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
2、严格遵守国家法律、法规，公司规章制度，认真履行其工作职责。
一、具体岗位职责：
（一）办公室副主任岗位职责：主要负责办公室的整体工作，兼任ERP系统管理工作。要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则，服从领导统一安排。
1、负责监督公司各项规章制度的执行情况，搞好调查研究，及时反馈信息。（10分)未起到监督作用,不及时反应出现的问题,发现一次扣减1—2分。
2、组织起草总经理授意的文件、资料、综合性计划、总结、工作报告和会议讲话稿；负责公司上报的资料、厂务公开、会议纪要、简讯、通知、总结等的起草;负责院所和有关职能部门所需资料及报表的起草、打印、填报工作,及时编写公司大事记录。（20分）每出现一次失误扣2分。
3、负责公司ERP系统的规划和管理,监督协调公司财务用计算机的使用及ERP软件的运行，防止利用计算机进行舞弊；对ERP操作人员的权限进行分配及管理；负责开、关服务器，会同软件信息技术服务员对计算机硬件、软件系统维护，维护财务网络的安全、正常运行，经常进行杀病毒工作,保证计算机的正常使用；会同财务人员作好数据备份工作，妥善保管；负责对VPN证书及密钥的管理；办公OA系统的管理工作.（5分）未起到监督作用，扣减1分.
4、负责公司与院所的信息联络及对外职能部门的沟通工作；公司信息的宣传与发布工作,公司对内、对外宣传网站的维护、内容更新工作。（8分）失误一次扣2分。
5、负责科研档案及科研资料的收集整理与存档工作.（10分）因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的，扣减2—5分.
6、负责与公司员工福利相关的事务工作。（5分）未体现公平原则，发现一次扣减1分
7、负责公司日常所需物品的采购工作。（7分）未及时购买、导致公司事务延误的，发现一次扣减1—2分。
8、负责房屋的租赁、价格商定、合同拟定与签订、水电费用的监督催缴工作。（5分）未按时监督催缴，扣减1分。
9、负责公司及子公司的车辆管理工作，包括车辆钥匙的保管、车辆使用的登记、车辆的调配、私车公用的登记与汇总工作。（10分）未合理安排车辆调配,一次扣减1分。
10、负责公司来访人员的接待工作、会议会务的安排工作。(5分）出现重大失误,一次扣减2分。
11、辅助性工作：协助成果转化室科研示范推广活动;协助办公室其他人员的工作。（10分）协助工作完成不到位，发现一次扣减1-2分,完成出色，增加1—2分。
12、完成领导交办的其他工作.（5分）未及时完成，发现一次扣减1分
（二）主办会计岗位职责：要求认真负责、工作细致、坚持原则;精通财务法规、税务法规,服从公司统一安排。
1、按照会计制度及有关规定,结合公司的具体情况，组织起草总公司及子公司具体会计制度及实施办法,科学地组织和实施会计工作。(5分）组织不到位，发现一次扣1分。
2、督促各项制度的实施和执行；负责总公司财务报销的审核、总公司报销程序的监督、总公司各种记账凭证的审核、子公司报表的复核；审核中发现问题和差错，应通知有关人员查明、更正和处理。审核人员要对审核签署的凭证、账簿和报表负责。 （20分）未起到监督、审核、复核作用，发现一次扣1分，因审核后出现问题未通知有关人员更正,造成公司重大损失的，发现一次扣3分。
3、每月定时组织总公司存货盘点,督促有关人员及时处理盘存后账务清理工作,做到账物相符；督促各子公司定时进行盘存工作；督促有关人员及时清理应收应付往来货款.（ 20分）未做到按时盘点及督促处理不及时的，发现一次扣2分.
4、负责公司成本、费用、利润核算与分析工作：每季度计算与预测种子成本的盈利情况,从财务方面提出经营建议；每季度计算与分析费用使用情况,合理控制费用；每季度计算和分析利润计划的完成情况，督促实现目标；负责公司成本、收入与费用的结转，定期编制年、季、月度种类财务会计报表，搞好年度会计决算工作。（20分）未及时完成,发现一次扣2分.
5、负责按规定年度进行总公司与各子公司的合并报表工作。（5分)未完成此项工作，扣5分。
6、参与公司经营决策，负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同销售部、生产部、仓储质检加工部等有关部门,组织分析会,总结经验，找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向。（5分）未及时编写报告，不及时反应出现的问题，每次扣1分。
7、负责会计档案管理工作。依据《会计档案管理办法》的规定，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密.（5分)因个人因素未能完成档案规范化建设的，扣5分.
8、负责总公司税务相关的书面材料的整理工作。具体包括办理公司税务上的缴纳、查对、复核等事项；办理有关的免税申请及退税冲账等事项;编制有关的税务报表及相关分析报告。（5分)因未及时办理，造成公司违法税务相关规定。每次扣1分。
10、负责公司与院有关的其它相关财务工作,完成公司领导交办的其它工作任务。（5分）未及时完成，发现一次扣1分.
（三）第二会计岗位职责：要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则；了解财务法规、税务法规.服从领导统一安排.
1、负责销售往来款记账清算的工作：执行往来款结算清算办法，防止坏账损失.对预收、预付、应收、应付、个人预支等债权债务及往来款项，要严格清算手续，加强管理，及时催收结算。对确实无法收回的应收账款和无法支付的应付账款，应查明原因，按照规定报经批准后处理。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠,不准挪用；对各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细账，根据审核后的记账凭证逐笔登记，并经常核对余额。月末要抄列清单，并向领导或有关部门报告。（10分）未及时记账、清算、督促和处理,每发现一次扣2分。
2、负责公司员工工资和奖金的核算工作。审核有关工资和奖金的原始单据，办理代扣款项（包括计算个人所得税、劳保基金、失业保险金等);按照相关部门提供工资分配表，填制记账凭证；工资发放完毕后，要及时将工资和奖金计算明细表附在记账凭证后或单独装订成册，并注明记账凭证编号,妥善保管。（5分)未及时发放工资,每次发现扣1分；工资核算和审核出现失误的，每发现一次扣1分;未按规定将工资及奖金原始单据妥善保管的，发现一次扣1分。
3、负责公司生产基地成本核算管理。负责各基地生产成本账输入及核算，严格监督、控制生产资金使用,并根据票据及时登记入账，准确反映生产资金使用情况和预支资金结余情况;及时清理基地预支款项；账务结算后，及时开据收购发票,并客观反映相关成本价格，编制结算报表，报总经理审批；（20分）生产资金监督与控制不到位的，每次扣2分；未按时核算基地成本及清理基地预支款项的，每次扣1分。
4、负责XX有限公司财务会计工作。做好记账,分析、审核、监督、盘存、税务等工作。（20分）未做好该做的工作,每次扣2分.
5、负责XX有限公司出纳及内务工作。做好公司资金的管理及调配工作;完成日常的收支工作及记账工作；配合会计做好每月凭证的录入（或审核)工作；每月的工资核算及发放工作；做好与银行的对账工作;配合有关部门做好应收、应付款工作；做好销售结算及开票工作;做好其它办公室内务工作。（20分）未做好该做的工作，每次扣2分。
6、负责XX有限公司出纳工作。（10分）未做好该做的工作，每次扣1分。
7、协助公司主办会计做好其它财务相关工作。（5分）协助不到位，每次扣0.5分.
8、协助办公室做好其它工作。(5分）协助不到位，每次扣0.5分。
9、完成领导交办的其它工作任务.（5分）未及时完成,发现一次扣减1分。
（四）财务人员岗位职责:要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则；了解财务法规、税务法规。服从领导统一安排.
1、负责公司货物入库核算工作（进）：会同有关部门拟定货物及包装材料管理与核算实施办法；负责种子及包装袋入库明细核算，对已验收入库货物，月终要入财务账，编制入库记账凭证,并及时联系相关部门催讨发票。负责入库物资货款把关，对购进物资货款的支付，需会同相关部门进行物资验收，在合格的正确的验收意见基础上按报销程序进行。(20分)未及时核算、催讨与监督、出现错误，每发现一次扣2分。
2、负责销售结算工作（销）：根据相关合同及文件做销售结算,核实销售往来。根据销货发票等有关凭证，正确计算销售收入以及劳务等其他各项收入.编制销售记账凭证，核对销货往来明细账，做到账实相符，账账相符；负责开据销售发票，按规定程序执行；做好销售台账管理；及时提醒销售部门货款到位情况。（15分)未及时做到，每发现一次扣1分。
3、参与存货盘点工作（存），处理清查账务，做到账物相符；分析库存情况，防止呆滞积压。对于超过正常库存量和长期呆滞积压的存货，要分析原因，提出处理意见和建议，督促有关部门处理。（20分）未及时做到，每发现一次扣2分。
4、负责总公司项目经费的监督与管理工作，及时反映公司项目经费预算的执行及控制状况；及时编制项目执行情况报表，合理利用项目经费；配合项目负责人整理项目验收资料，包括财务备查账,项目合同等；配合审计部门做好项目审计工作。（10分）因项目经费未及时反映的每次扣1分,因配合不到位，造成项目验收延期的每次扣2分.
5、负责XX有限公司财务会计工作，做好记账,分析、审核、监督、盘存、税务等工作。(10分)未做好该做的工作，每次扣2分.
6、负责XX有限公司财务会计工作，做好记账,分析、审核、监督、盘存、税务等工作。(10分）未做好该做的工作，每次扣1分。
7、会同软件信息技术服务员协助ERP系统管理员作好相关技术指导工作：协调计算机及会计软件系统的运行工作;掌握计算机的性能和财务软件的特点,协助管理员做好财务软件的维护；对计算机的文件进行日常整理，对财务数据盘进行备份.(5分）协助不到位出现失误,每发现一次扣0。5分
8、协助公司主办会计做好其它财务相关工作。（5分）协助不到位出现失误，每发现一次扣0.5分
9、完成领导交办的其它工作任务.（5分）未及时完成,发现一次扣减1分。
(五）出纳兼档案管理员岗位职责:主要负责办公室的工作,兼任部分财务工作。要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则，服从领导统一安排。
1、负责总公司出纳岗位的工作 。严格按照《货币资金内部会计控制实施办法》的规定,对原始凭证进行复核，办理款项收付；办理银行结算，规范使用支票。认真登日记账,保证日清月结，及时查询银行未达账项;保管库存现金和有关印章，登记注销支票；审核收入凭证,及时办理销售款项的结算。(20分)未及时办理款项收付、未及时登记日记账，发现一次扣1分，库存现金及印章保管不当,造成公司重大损失的，视情节严重发现一次扣1—5分，未按有关规章制度执行及领导批示收付款项的，每发现一次扣2分.
2、负责公司固定资产的管理。会同有关部门，办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，定期组织盘点，做到账、卡、物三相符；会同有关部门拟订固定资产管理与核算、实施办法；参与核定固定资产需用量，参与编制固定资产更新改造和大修理计划；分析固定资产的使用效果。（15分）未及时登记、办理固定资产手续,发现一次扣1-3分。
3、协助院、所及公司项目经费的初审、报销、登记的管理。公司在院报销项目经费时必须做好登记工作，并随时向院会计了解项目经费结余情况，随时提醒报销人经费使用情况；所有项目经费报销须通过初审，由本人统一负责报销。（20分)监督不到位，视情节严重发现一次扣1-3分.
4、负责公司的各类档案归档：文书档案、基建档案、合同档案、职工档案、仪器设备档案、特种载体档案(声像、照片、事物等）。（15分）因业务不熟或个人因素未能完成档案规范化建设的，扣减2分。
6、负责公司证件的年检工作,具体包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、社会保险登记证、贷款卡.（5分)未及时完成此项工作，扣减5分
7、辅助性工作：协助公司基建；协助来访人员的接待工作；协助公司及成果转化室会议的会务工作；协助OA办公系统的维护；协助办公室其他人员的工作。(10分）协助工作完成不到位，发现一次扣减1—2分，完成出色，增加1-2分。
8、监督制度的执行.（10分）未起到监督作用，不及时反应出现的问题，发现一次扣减1-2分。
9、完成领导交办的其他工作。（5分）未及时完成，发现一次扣减1分
（六）人力资源管理员岗位职责：主要负责办公室部分工作，监督仓储物流、质检加工部门的制度执行工作,要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则，服从领导统一安排。
1、负责公司公章的保管和使用管理、介绍信及各类公司员工证明(饭卡、工资证明等）的开具和使用登记工作。（10分）重要的文件、合同未按规定办手续，一次扣减2—5分。
2、负责公司的考勤管理、监督考勤制度的实施。包括实习生、员工试用期的考核与登记;负责仓储加工部临时用工的记工、点工工作及临工工资的核算(工资表需要每月10号之前完成）。（25分）未按期完成，一次扣减2-5分。
4、负责办理公司员工社会保险、员工宿舍的调配管理.（10分)未及时完成，一次扣减1分
5、负责农产品领用（10分）未及时完成，一次扣减2分。
6、负责对公司低值易耗品盘点核对.会同有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购申请、领用、保管等工作，杜绝浪费。（10分）管理不细导致物品损耗严重，发现一次扣减0。5分。
7、负责公司来文、来电（含传真件）的登记、分类、传阅、意见反馈及归档等工作。（5分）管理不细导致失误或传阅不及时，发现一次扣减2分。
8、负责仓储质检部的部分工作（详见仓储部门岗位职责）。(15分）未及时完成，一次扣减1分。
9、辅助性工作:协助来访人员接待；协助公司及成果转化室会务工作；协助OA办公系统的管理；协助办公室其他人员的工作。（10分）协助工作完成不到位，发现一次扣减1—2分，完成出色，增加1-2分。
10、完成领导交办的其他工作。(5分）未及时完成，发现一次扣减1分.
（七）专职司机兼门卫管理岗位职责：主要负责办公室的车辆、门卫、消防安全管理工作，要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则，服从领导统一安排。
1、坚守工作岗位，随时做好出车准备，并按领导安排热情、认真地完成出车任务。（30分）不服从领导安排，发现一次扣减5分。
2、负责公司的车辆维修、年检、保养、违章查询（每月一次）、缴纳罚金、油卡的充值和保管工作。（25分)未按时完成，发现一次扣减5分.
3、负责监督检查公司卫生情况，门卫、消防安全管理工作。（15分）未及时完成，发现一次扣减2—5分。
4、负责出租房屋的维护、租金及水电费用的催交工作。（15分）未及时完成，发现一次扣减2—5分。
5、辅助性工作:协助仓储部的物流工作；协助办公室物品采购工作.(10分）协助工作完成不到位,发现一次扣减1—2分，完成出色，增加1—2分。
6、完成上级领导交办的其他任务。（5分）未及时完成,发现一次扣减1分.
（八）门卫一岗位职责：主要负责公司白班的门卫工作，要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则,服从领导统一安排。
1、负责白班公司大楼以及公司出租房的治安、消防等安全工作。（35分）未尽忠职守，造成公司损失，一次扣减5分.
3、负责白天进出公司的人员及车辆登记管理工作。(30分）未起到监督、管理及登记工作,发现一次扣减2分。
4、负责公司绿化的养护工作,公司一楼大厅及室外操场的卫生工作。（15分）未及时养护,发现一次扣减2分。
5、辅助性工作：协助出租房屋的维护工作；协助办公室其他人员的各项工作.（10分）协助工作完成不到位，发现一次扣减1-2分，完成出色，增加1-2分。
6、完成领导交办的其他工作。（10分）未及时完成,发现一次扣减1分。
（九)门卫二岗位职责：主要负责公司晚班门卫工作，要求认真负责、工作细心、敢于坚持原则,服从领导统一安排。
1、负责晚班公司大楼以及公司出租房的治安、消防等安全工作。（35分）未尽忠职守，造成公司损失,一次扣减10分。
2、负责晚间进出公司的人员及车辆登记管理工作。（30分)未起到监督、管理及登记工作，发现一次扣减2分.
3、负责公司报纸、文件、信件、包裹的收取与传递工作。(15分）未及时收取，发现一次扣减2分.
4、负责公司大楼的卫生清洁工作。(10分)未按时进行清洁，发现一次扣减2-5分。
5、完成领导交办的其他工作。（10分）未及时完成，发现一次扣减1分。
二、当年岗位考核系数确定（按各岗位考核成绩确定）：考核系数的确定，作为当年奖金发放即绩效考核的一项指标.
100分
90-99
80-89
65-79
65以下
1。2
1。1
1。0
0.8
0—0。5
三、院委派的主办会计考核分数,由公司考核后,交院财务处，工资及奖金发放按院财务处的相关规定执行。
四、考核成员由公司各部门指派一名成员,组成一个考核小组,负责对各岗位出现的问题,记录、汇总、考核。
编制：
审核：
批准：
日期：

9