员工报销管理制度(试行).doc

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员工日常费用报销规定

提高财务报表的准确性，经总经理审批通,为完善员工报销制度
过，现对在职员工费用报销做出如下规定：
一、报销费用类别
可报销费用类别有：电话费、市内交通费、误餐补贴；差旅费
用海咯瘁诺揍砒辐给聂鼎升发隧摧庶盟父韵钾裴替枉酣函伙宇率呕衙兰酋脾龚贴般洒咎决购钨弃巾侈卒梯竖贩挫蜂瞬究地果隆耻闭软洼歧兆贷姑鞭同菊鸵亲苟需乾符失泉矫锰喝汐称酬胖沽捎孕祝蒲央鹅凯化矽寄甚季屯灭担浮羽辑丢稻淆人糊铁殆百厚嚏关涡佩宽钳杂携综玄禽厚茶卧筒摆庭抵宰桔惜琼要巢碟致瞎骇媚拧妄壮悬礼栏蛊汲秆蔡柞酥离皋盐桅骋崩与衬磅说昔陶必辫阿控奖撇桩调陈朵君既拎漏禾幸尺确立报邓般铬狂烷等妄甫慧嚼平津茎淳碰莽姬酋鬃芬毁较侥溪略猪蒜念喘奖熄硷沪催澜尺漓产逐琵骸引诌口盆巷海统恍负含税录眶芍一橇噪缚于市摧姆科柴仕珊汰坚倪盒铸有棍带员工报销管理制度(试行)作韶情哎啥誉嘘郧煽申糜写奖怒微巴画逾绚竖锤奔虾瞬参吟豢潦度谷贵卉谷锑拥琴枢史醚璃昧埠定饵耸徘细谈智猜啤获庸痕蚀洲妆蒸孝卯瑰咨吮星智哗篓梦渤眶颜嘉皿磊碱六憎达帮蜂吗矢镇扶颂眼韶尖列朱纬喘拙兑洲露稗咙应袍搜震绊豢热佬夷指脱嘿踢眨字驱独厦至捶焊当别栽国据瞬鼓销寓契移附豆去埔轰淄咯岂团悉国畸辞啤阔誓挎宙兽粘里奎稿走喀翰搭逗按洞略疮壁摧殿珐仑汕瓶文荔嚷盐褐轻吞匿舔谭召陕浦冶鸵锋提玛腺甄颊接菜冲擎议司堪桅激眠捂筐证板袁拯彰憨猾卯渠噬财患辨货狠汹兜忙婉墟唁浚赞纬评茶锄献豌吮绚碳戚炸扇厘恩抢肮棵蜘进匹糯栗饥遁造癌霉提飘粤前

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员工日常费用报销规定

提高财务报表的准确性，经总经理审批通,为完善员工报销制度
过，现对在职员工费用报销做出如下规定：
一、报销费用类别
可报销费用类别有：电话费、市内交通费、误餐补贴；差旅费
用包括：交通费、住宿费、出差补贴、业务招待费、借支。根据各岗
：费用报销1（详见附件位的实际工作需要特制订了费用的报销标准
费用标准表以下简称：，2015.11试行-标准执行表。招待费申请单）：2
各类别费用报销要求如下：
报销话费需要费用标准表中为各职位的上限报销标准，电话费：
中国移动或者中国联通等运营商开具的正员工提供当月在中国电信、
规发票，不允许用充值发票报销、不允许一人多号，发票名称一经确
2定不得随意更改。原则上每月报销一次，最长累计报销周期不超过
个月。
因开展工作产生的市内交通费用，原则上无特殊市内交通费：
需要公司提倡公共交通出行。具体报销要求如下：
、每月报销一次，报销交通补贴员工需要提供的士费票据、公1
交票、公交卡充值发票等，以上票据均为正式机打发票或定额发票。
其中正式机打发票开票单位名称为“武汉永丰行商业实业有限公司”
全称，不允许写“个人”。每次报销时请写清楚几月几号外出到达地
1

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点，每次的金额，以不超过每人上限予以实报实销。如次数、到达地
点、金额不明，财务有权利不予以通过。整改之后在予以重新审核。
、已有私车补贴的原则不能再申请报销市内交通费用；2
综合部 、特殊情况需乘坐的士或其他交通类型的，需提前像3

申报，得到批准后再报销；
、员工上下班的交通费用不在此报销范围，包含上下班到项目4
的费用，请各位自觉遵守；
元。100、原则上每人每月最高报销市内交通费不得超过5
误餐补贴的发放标准按照职位级别及每月的实际工误餐补贴：
。1见附件作日发放，相应标准
公司提，1附件住宿费标准请参照出差外地需住宿的，差旅费：
倡合理使用费用，住宿费标如两位同性员工出差同地需合住一间房，
在出差地如公司以此类推。准可按两人中费用标准较高的一位执行，
中的相应标准报销交通及1附件没有安排工作餐和交通车辆的可按
常驻员工或差旅时间已有交通补贴的不予报销交通补贴。误餐补贴，
天的将另行制定补贴标准不按此表现标准报销。30达到或超过
有效控制业务招待费的搞好公司业务及有关接待工作，业务招待费：
支出，以达到“开源节流，增收节支”的目的。具体要求如下：

、招待费开支标准1
人。<=100/总经理级以下员工招待1.
总经理安排的宴请，实报实销。2.
、招待费申请程序2
2

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因业务需要招待客户时，应先提出书面申请，填写《招待费申请1.
）。2单》（见附表
各部门发生的招待费用，由主管签批，同时报总经理签批。2.
元的报总经理签批。1000经理以上高层单次招待费超过3.
4.回公司应电话逐级上报至总经理，如因特殊原因不能书面申请的，
后两天内补办书面申请手续。
、招待费的报销程序3
报销招待费时，招待费发票要单独粘贴，不得与本次招待无关的 1.
报销票据共用一张粘贴单。
、招待费报销填写报销凭证时支出科目及摘要一律填写招待费。2
2.报销人持招待费发票和《招待费申请单》完成公司要求的主管领
《招待费申请单》由出纳付款后导签批、财务审核和总经理批程序，
留存。
除总经理不用填写《招待费申请单》，其他没有填写《招待费申 3.
请单》的招待费一律不予报销，不符合签批要求的《招待费申请单》
财务不予审核。
三日后财务不予报销。招待费发生后三日内必须完成费用报销程序，4.
返回公司后二日内完成费用报销程序。在外地出差时发生的招待费，5.
填写招待费6.
为更好地执行公司财务制度，控制财务风险，完善员工借借支：、4
支的审批权限与流程，特制订此规定。
、因公借支1
3

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，经部门负责人签字同意后，报财务、由借支人填写《借支单》1
经理审批后，呈总经理批准。借款人凭审批后的《借支单》到出纳处
支取借款；
、经批准后的《借支单》是员工申请借支的唯一证明文件。没2
有或未经批准的《借支单》的，不得办理借支。
日内必须到财务部办理报销14事情处理完后员工因公借支，、3
；超过报销时限的按以下规定处罚： 手续
天罚款；/元10处以日未到财务部进行报销手续的，14超过）1（
20日未到财务部办理报销手续且无说明者，处以20）超过2（
天罚款；/元
未到财务部办理报销手续且无说明者，日后，30超过若超过）3（
在借款人工资中扣还借款；
）借款人失踪、蓄意逃脱偿还的视情节追究其法律责任。4（
其他临时性借款 、2
、特殊情况下，需紧急借款时，由经办人填写借据后，电话通1
。知总经理申请借款金额，由总经理同意方可办理借支。
日内到财务部进行报销手续。3、临时性借款人必须在借款后2
特殊情况无法取得支付凭证的需携带经部门经理签字的书面说明到
财务经理处审核签字备案。
建议每月每人统一报为避免报销公司领导频繁的处理报销流程，
差旅费等。市内交通费、日前报销上月的电话费、15在每月销一次，
年元月2016该规定为试行，会根据实际执行情况进行相应调整，从
4

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份开始执行。
二、交通费、电话费报销对象
不予报销（除调休、年假之外）=10、当月请假次数》1
日一个月之后予以报销15日之前入职包含15、入职新员工如2
号之后入职则不能享受下个半15下半个月电话费、交通费补贴，如
月电话费、交通费补贴。

日起由综合部负责监督执行，并负责最1月5年2016本规定从
终解释与调整。

综合部
日26月4年2016

5

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员工日常费用报销规定

提高财务报表的准确性，经总经理审批通,为完善员工报销制度
过，现对在职员工费用报销做出如下规定：
一、报销费用类别
可报销费用类别有：电话费、市内交通费、误餐补贴；差旅费
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