监事职责委任协议（权威版）.doc

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甲方： XXX
乙方： XXX

20XX
PERSONAL RESUME

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监事职责委任协议（权威版）
本合同目录一览
第一条 委任监事
1.1 委任职位
1.2 委任期限
1.3 委任条件
第二条 监事职责
2.1 监督职责
2.2 报告职责
2.3 提议职责
第三条 监事权利
3.1 知情权
3.2 质询权
3.3 制止权
第四条 监事义务
4.1 忠实义务
4.2 保密义务
4.3 协助义务
第五条 监事薪酬
5.1 薪酬标准
5.2 薪酬支付
5.3 额外报酬
第六条 监事更换
6.1 更换条件
6.2 更换程序
6.3 更换后果
第七条 监事会会议
7.1 会议召开
7.2 会议通知
7.3 会议记录
第八条 监事会决议
8.1 决议程序
8.2 决议效力
8.3 异议处理
第九条 监事会对股东大会的报告
9.1 报告内容
9.2 报告方式
9.3 报告时间
第十条 监事会对董事会和高级管理人员的监督
10.1 监督内容
10.2 监督方式
10.3 监督结果处理
第十一条 监事会与董事会、高级管理人员的沟通
11.1 沟通渠道
11.2 沟通频率
11.3 沟通记录
第十二条 监事会对公司财务的监督
12.1 监督范围
12.2 监督程序
12.3 监督结果处理
第十三条 监事会对公司内部控制的监督
13.1 监督内容
13.2 监督方式
13.3 监督结果处理
第十四条 违约责任
14.1 违反合同约定的责任
14.2 违反法律法规的责任
14.3 其他违约责任
第一部分：合同如下：
第一条 委任监事
1.1 委任职位
甲方根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，委派乙方担任甲方的监事，乙方同意接受甲方的委任，并按本协议约定履行监事职责。
1.2 委任期限
本协议的有效期为____年，自双方签署之日起生效，除非双方提前终止本协议。
1.3 委任条件
乙方须具备下列条件：
（一）具有完全民事行为能力；
（二）遵守《公司法》和《公司章程》的有关规定；
（三）具备与监事职责相适应的专业知识和工作经验；
（四）不存在本合同约定的不得担任监事的条件。
第二条 监事职责
2.1 监督职责
乙方作为监事，应对甲公司的财务、内部管理、经营决策等方面进行监督，保障甲公司合法、合规运营。
2.2 报告职责
乙方应在每年度终了后向甲方提交监事工作报告，报告甲公司董事、高级管理人员在财务、内部管理、经营决策等方面是否存在违反法律、法规、公司章程的行为。
2.3 提议职责
乙方认为甲公司经营决策有违反法律、法规、公司章程的，可以书面形式提议甲方召开股东会或者董事会进行讨论。
第三条 监事权利
3.1 知情权
乙方有权查阅甲公司的财务报表、会议记录等与监事职责相关的资料，并有权要求甲公司的董事、高级管理人员提供相关资料和说明。
3.2 质询权
乙方有权就甲公司财务、内部管理、经营决策等方面的问题向甲公司的董事、高级管理人员进行质询。
3.3 制止权
乙方发现甲公司存在违法违规行为的，有权要求甲公司的董事、高级管理人员立即停止违法行为。
第四条 监事义务
4.1 忠实义务
乙方应忠实履行监事职责，维护甲公司的合法权益，不得利用监事职务之便为自己或者他人谋取不正当利益。
4.2 保密义务
乙方应对在履行监事职责过程中知悉的甲公司的商业秘密、个人隐私等予以保密，不得泄露给第三方。
4.3 协助义务
乙方应协助甲方进行内部控制、风险管理等工作，提供必要的意见和建议。
第五条 监事薪酬
5.1 薪酬标准
乙方的年度薪酬为人民币____元，按月平均支付。
5.2 薪酬支付
甲方应按本协议约定及时支付乙方的薪酬。
5.3 额外报酬
乙方因特殊原因需要获得额外报酬的，应与甲方协商确定。
第六条 监事更换
6.1 更换条件
有下列情形之一的，甲方有权更换乙方：
（一）乙方丧失民事行为能力；
（二）乙方严重违反本协议或者甲公司的规章制度；
（三）乙方未经甲方同意，擅自离职；
（四）乙方因其他原因不能继续履行监事职责。
6.2 更换程序
甲方更换乙方的，应提前____天通知乙方，并办理相关手续。
6.3 更换后果
乙方被更换的，应按照本协议约定办理离职手续，并不得要求甲方支付任何赔偿或者补偿。
第八条 监事会会议
8.1 会议召开
乙方应参加甲方定期或不定期召开的监事会会议，对甲公司的财务、内部管理、经营决策等方面进行监督和讨论。
8.2 会议通知
甲方应在会议召开前____天向乙方发出会议通知，通知内容包括会议时间、地点、议程等。
8.3 会议记录
会议应制作会议记录，由乙方签字确认。会议记录应真实、完整地反映会议讨论的内容和决定。
第九条 监事会决议
9.1 决议程序
监事会决议应由乙方按照法律、法规和公司章程的规定进行表决。
9.2 决议效力
监事会决议经乙方表决通过后，对甲公司和甲公司的董事、高级管理人员具有约束力。
9.3 异议处理
乙方对监事会决议有异议的，可以在决议通过后____天内向甲方提出，甲方应在收到异议后____天内作出答复。
第十条 监事会中对股东大会的报告
10.1 报告内容
乙方应在每年度终了后向甲方提交监事工作报告，报告甲公司董事、高级管理人员在财务、内部管理、经营决策等方面是否存在违反法律、法规、公司章程的行为。
10.2 报告方式
乙方可以将报告以书面形式提交给甲方，也可以通过电子邮件或其他双方约定的方式提交。
10.3 报告时间
乙方应在每个财政年度结束后____个月内提交监事工作报告。
第十一条 监事会与董事会、高级管理人员的沟通
11.1 沟通渠道
乙方可以通过书面形式、电子邮件、电话或其他双方约定的方式与甲公司的董事会、高级管理人员进行沟通。
11.2 沟通频率
乙方应至少每季度与甲公司的董事会、高级管理人员进行一次沟通，了解甲公司的经营状况和存在的问题。
11.3 沟通记录
沟通应制作沟通记录，由乙方签字确认。沟通记录应真实、完整地反映沟通的内容和结果。
第十二条 监事会对公司财务的监督
12.1 监督范围
乙方应对甲公司的财务报表、财务状况、财务活动等进行监督，确保甲公司的财务报告真实、准确、完整。
12.2 监督程序
乙方应按照法律、法规和公司章程的规定进行财务监督，必要时可以委托第三方专业机构进行审计。
12.3 监督结果处理
乙方发现甲公司财务存在问题的，应立即向甲方报告，并提出处理意见和建议。
第十三条 监事会对公司内部控制的监督
13.1 监督内容
乙方应对甲公司的内部控制制度进行监督，确保甲公司的内部控制制度有效、合规。
13.2 监督方式
乙方应定期对甲公司的内部控制制度进行检查和评估，并提出改进意见和建议。
13.3 监督结果处理
乙方发现甲公司内部控制存在问题的，应立即向甲方报告，并提出处理意见和建议。
第十四条 违约责任
14.1 违反合同约定的责任
乙方违反本协议的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。
14.2 违反法律法规的责任
乙方违反法律、法规的，应承担相应的法律责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。
14.3 其他违约责任
乙方违反双方约定的其他条款的，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的损失。
第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件一：甲乙双方的公司章程及相关法律法规
附件二：甲乙双方的营业执照复印件
附件三：监事职责说明书
附件四：监事工作报告模板
附件五：会议通知模板
附件六：沟通记录模板
附件七：审计报告
附件八：内部控制检查报告
附件九：违约行为记录表
附件十：违约责任认定表
说明二：违约行为及责任认定：
1.乙方未按约定时间参加监事会会议
2.乙方未按约定时间提交监事工作报告
3.乙方未按约定方式与董事会、高级管理人员进行沟通
4.乙方未按约定对甲公司的财务、内部管理、经营决策等方面进行监督
5.乙方未按约定履行忠实义务、保密义务和协助义务
6.乙方未按约定处理监事会决议的异议
违约责任认定标准：
1.对于乙方未按约定时间参加监事会会议或提交监事工作报告的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同金额的5%。
2.对于乙方未按约定方式与董事会、高级管理人员进行沟通的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同金额的10%。
3.对于乙方未按约定对甲公司的财务、内部管理、经营决策等方面进行监督的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同金额的15%。
4.对于乙方未按约定处理监事会决议的异议的，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金金额为合同金额的20%。
示例说明：
如果乙方未按约定时间参加监事会会议，甲方可以要求乙方支付违约金，违约金金额为合同金额的5%。例如，如果合同金额为10万元，则乙方应支付5000元的违约金。
说明三：法律名词及解释：
1.公司章程：公司章程是指公司设立时依法制定的，规定公司的组织结构、经营范围、股东权利义务等事项的文件。
2.营业执照：营业执照是工商行政管理部门发给企业的准许其经营业务的证明文件。
3.监事：监事是指由股东会、董事会或者其他监督机构选举产生，对公司财务、内部管理、经营决策等方面进行监督的人员。
4.忠实义务：忠实义务是指监事应忠诚于公司，维护公司合法权益，不得利用监事职务之便为自己或者他人谋取不正当利益。
5.保密义务：保密义务是指监事应对在履行监事职责过程中知悉的公司的商业秘密、个人隐私等予以保密，不得泄露给第三方。
6.协助义务：协助义务是指监事应协助公司进行内部控制、风险管理等工作，提供必要的意见和建议。