建设工程文件归档范围和保管期限表附录A.doc

建设工程文件归档范围和保管期限表 附录A
序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
---
项目文件

1
项目建议书
永久

√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久

√
3
可行性研究报告及附件
永久

√
4
可行报告研究报告审批意见
永久

√
5
关于立项有关会议纪要、领导讲话
永久

√
6
专家建议文件
永久

√
7
调查资料及项目评估研究材料
长期

√
二
建设用地、征地、拆迁文件

√
1
选址申请及选址规划意通知书
永久

√
2
用地申请报告及县以上人民政府城乡建设用地批准书
永久

√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期

√
4
建设用地规划许可证及其附件
永久

√
5
划拨建设用地文件
永久

√
6
国有土地使用证
永久

√
三
勘察、测绘、设计文件
永久

1
工程地质勘察报告
永久

√
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久

永久

√
3
建设用地钉桩通知单(书)
永久

永久

√
4
地形测量和拨地测量成果报告
永久

永久

√
5
申报规划设计条件和规划条件通知书
永久

长期

√
6
初步设计图纸和说明
长期

长期

√
7
技术设计图纸和说明
长期

长期

√
8
审定设计方案通知书及审查意见书
长期

长期

√
9
有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等)批准文件或取得有关协议
永久

√
10
施工图及其说明
长期

长期

11
设计计算书
长期

长期

12
政府有关部门对施工图设计文件审批意见
永久

长期

四
招投标文件

1
勘察设计招投标文件
长期

2
勘察设计承包合同
长期

长期

√
3
施工招投标文件
长期

4
施工承包合同
长期

√
5
工程监理招投标文件
长期

序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
6
监理委托合同
长期

长期
√
五
开工审批文件

1
建设项目列入年度计划申报文件
永久

√
2
建设项目列入年度计划批复文件或年度计划项目表
永久

√
3
规划审批申报表及报送文件和图纸
永久

4
建设工程规划可证及其附件
永久

√
5
建设工程开工审查表
永久

6
建设工程施工许可证
永久

√
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期

√
8
工程质量监督手续
长期

√
六
财物预算

1
工程投资概算材料
短期

2
工程设计概算著料
短期

3
施工图预算材料
短期

4
施工预算
短期

七
建设、施工、监理机构(项目经理部)及负责人名单

1
工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单
长期

√
2
工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单
长期

长期
√
3
工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单
长期
长期

√
监 理 文 件
1
监理规划

①
监理规划
长期

短期
√
②
监理实施细则
长期

短期
√
③
监理部总控制计划等
长期

短期

2
监理月报中有关质量问题
长期

长期
√
3
监理会议纪要中有关质量问题
长期

长期
√
4
进度控制

①
工程开工/复工审批表
长期

长期
√
②
工程开工/复工暂停令
长期

长期
√
5
质量控制

①
不合格项目通知
长期

长期
√
②
质量事故报告及处理意见
长期

长期
√
6
造价控制

①
预付款报审及支付
短期

序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
②
月付款报审及支付
短期

③
设计变更、洽商费用报审及签认
长期

④
工程竣工决算审核意见书
长期

√
7
分包资质

①
分包单位质资材料
长期

②
供货单位资质材料
长期

③
试验等单位资质材料
长期

8
监理通知

①
有关进度控制监理通知
长期

长期

②
有关质量控制监理通知
长期

长期

③
有关造价控制监理通知
长期

长期

9
合同及其他事项管理

①
工程延期报告及批复
永久

长期
√
②
费用索赔报告及审批
长期

长期

③
合同争议、违约报告及处理意见
永久

长期
√
④
合同变更材料
长期

长期
√
10
监理工作总结

①
专题总结
长期

短期

②
月报总结
长期

短期

③
工程竣工总结
长期

长期
√
④
质量评价意见报告
长期

长期
√
施 工 文 件
一
建筑安装工程

(一)
土建(建筑及结构)工程

1
施工技术准备文件

①
施工组织设计
长期

②
技术交底
长期
长期

③
图纸会审记录
长期
长期
长期

④
施工预算编制和审核
短期
短期

⑤
施工日志
短期
短期

2
施工现场准备

①
控制网设置资料
长期
长期

√
②
工程定位测量资料
长期
长期

√
③
基槽开挖线测量资料
长期
长期

√
④
施工安全措施
短期
短期

⑤
施工环保措施
短期
短期

序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
3
地基处理记录

①
地基钎探记录和钎探平面布点图
永久
长期

√
②
验槽记录和地基处理记录
永久
长期

√
③
桩基施工记录
永久
长期

√
④
试桩记录
长期
长期

√
4
工程图纸变更记录

①
设计会议会审记录
永久
长期
长期

√
②
设计变更记录
永久
长期
长期

√
③
工程洽商记录
永久
长期
长期

√
5
施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告
长期

①
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表
长期

√
②
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件
长期

√
③
砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告
长期

√
④
预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录
长期

√
⑤
工程物质选样送审表
长期

√
⑥
进场批次汇总表
短期

⑦
工程物质进场报验表
短期

6
施工试验记录

①
土壤(素土、灰土)干密度试验报告
长期

√
②
土壤(素土、灰土)击实试验报告
长期

√
③
砂浆配合比通知单
长期

④
混凝土(试块)抗压强度试验报告
长期

√
⑤
混凝土配合比通知单
长期

⑥
混凝土(试块)抗压强度试验报告
长期

√
⑦
混凝土抗渗试验报告
长期

√
⑧
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期

√
⑨
钢筋接头(焊接)试验报告
长期

√
⑩
防水工程试水检查记录
长期

楼地面、屋面坡度检查记录
长期

土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表
长期

√
7
隐蔽工程检查记录

①
基础和主体结构钢筋工程
长期
长期

√
②
钢结构工程
长期
长期

√
③
防水工程
长期
长期

√
序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
④
高程控制
长期
长期

√
8
施工记录

①
工程定位测量检查记录
永久
长期

√
②
预检(制)工程检查记录
短期

③
冬施混凝土搅拌测温记录
短期

④
冬施混凝土养护测温记录
短期

⑤
烟道、垃圾道检查记录
短期

⑥
沉降观测记录
长期

√
⑦
结构吊装记录
长期

⑧
现场施工预制应力记录
长期

√
⑨
工程竣工测量
长期
长期

√
⑩
新型建筑材料
长期
长期

√

施工新技术
长期
长期

√
9
工程质量事故处理记录
永久

√
10
工程质量检验记录

①
检验批质量验收记录
长期
长期

长期

②
分项工程质量验收记录
长期
长期

长期

③
基础、主体工程验收记录
永久
长期

长期
√
④
幕墙工程验收记录
永久
长期

长期
√
⑤
分部(子分部)工程质量验收记录
永久
长期

长期
√
(二)
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、建筑智能化、电梯工程

1
一般施工记录

①
施工组织设计
长期
长期

②
技术交底
短期

③
施工日志
短期

2
图纸变更记录

①
图纸会审
永久
长期

√
②
设计变更
永久
长期

√
③
工程洽商
永久
长期

√
3
设备、产品质量检查、安装记录

①
设备、产品质量合格证、质量保证书
长期

√
②
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
长期

③
设备装记录
长期
长期

√
④
设备运行记录
长期

√
⑤
设备明细表
长期

√
4
预检记录

5
隐蔽工程检查记录

序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
6
施工试验记录

①
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
长期

√
②
楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调 试记录
长期

√
③
变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录
长期

√
④
给排水、消防、采暖、通风、空凋、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录
长期

√
⑤
电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录
长期

√
⑥
电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告
长期

√
7
质量事故处理记录
永久
长期

√
8
工程质量检验记录

①
检验批质量验收记录
长期
长期

长期

②
分项工程质量验收记录
长期
长期

长期

③
分部(子分部)工程质量验收记录
长期
长期

长期
√
(三)
室外工程

1
室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件
长期

√
2
室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件
长期

二
市政基础设施工程

(一)
施工技术准备

1
施工组织设计
短期
短期

2
技术交底
长期
长期

3
图纸会审
长期
长期

√
4
施工预算编制和审查
短期
短期

(二)
施工现场准备

1
工程定位测量资料
长期
长期

√
2
工程定位测量复核记录
长期
长期

√
3
导线点、水准点测量复核记录
长期
长期

√
4
工程轴线、定位桩、高程测量复核记录
长期
长期

√
5
施工安全措施
短期
短期

6
施工环保措施
短期
短期

(三)
设计变更

1
设计变更通知单
长期
长期

√
2
洽 商记录
长期
长期

√
序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
(四)
原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告

1
砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表
长期

√
2
砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证和出厂检(试)验报告及现场复试报告
长期

√
3
水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
长期

√
4
水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
长期

√
5
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等试验汇总表
长期

√
6
混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证和相应施工技术资料
长期

√
7
厂站工程成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表
长期

√
8
厂站工程成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明
长期

√
9
设备开箱报告
短期

(五)
施工试验记录

1
砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表
长期

√
2
道路压实度、强度试验记录

①
回填土、路床压度试验及土质最大干密度和最佳含水量试验报告
长期

√
②
石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层标准击实试验报告
长期

√
③
道路基层混合料强度试验记录
长期

√
④
路面层压实度试验记录
长期

√
3
混凝土试块强度试验记录

①
混凝土配合比通知单
短期

②
混凝土试块强度试验报告
长期

√
③
混凝土试块抗渗、抗冻试验报告
长期

√
④
混凝土试块强度统计、评定记录
长期

√

序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
4
砂浆试块强度试验记录

①
砂浆配合比通知单
短期

②
砂浆试块强度试验报告
长期

√
③
砂浆试块强度统计评定记录
长期

√
5
钢筋(材)焊、连接试验报告
长期

√
6
钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
长期

7
桩基础试(检)验报告
长期

√
8
工程物质选择送审记录
短期

9
进场物质批次汇总记录
短期

10
工程物质进场报验记录
短期

(六)
施工记录

1
地基及基槽验收记录

①
地基纤探记录及纤探位置图
长期
长期

√
②
地基及基槽验收记录
长期
长期

√
③
地基处理记录及示意图
长期
长期

√
2
桩基施工记录

①
桩基位置平面示意图
长期
长期

√
②
打桩记录
长期
长期

√
③
钻孔桩进钻进记录及成孔质量检查记录
长期
长期

√
④
钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录
长期
长期

√
3
构件设备安装和调试记录

①
钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录
长期
长期

②
厂(场)、站工程大型设备安装调试记录
长期
长期

√
4
预应力张拉记录

①
预应力张拉记录表
长期

√
②
预应力张拉孔压浆记录
长期

√
③
孔位示意图
长期

√
5
沉井工程下沉观测记录
长期

√
6
混凝土浇灌记录
长期

7
管道、箱涵等工程项目推进记录
长期

√
8
构筑物沉降观测记录
长期

√
9
施工测温记录
长期

10
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
长期

√
(七)
预检记录

1
模板预检记录
短期

2
大型构件和设备安装前预检记录
短期

序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
3
设备安装位置检查记录
短期

4
管道安装检查记录
短期

5
补偿器冷拉及安装情况记录
短期

6
支(吊)架位置、各部位连接方式等检查记录
短期

7
供水、供热、供气管道吹(冲)冼、记录
短期

8
保温、防腐、油漆等施工检查记录
短期

(八)
隐蔽工程检查(验收记录)
长期
长期

√
(九)
工程质量检查评定记录

1
工序工程质量评定记录
长期
长期

2
部位工程质量评定记录
长期
长期

3
分部工程质量评定记录
长期
长期

(十)
功能性试验记录

1
道路弯沉试验记录
长期

√
2
桥梁工程动、静载试验记录
长期

√
3
无压力管道严密性试验记录
长期

√
4
压力管道强度试验、严密性试验、通球试验等记录
长期

√
5
水池满水试验
长期

√
6
消化池气密性试验
长期

√
7
电气绝缘电阻、接地电阻测试记录
长期

√
8
电气照明、动力试运行记录
长期

√
9
供热管网、燃气管网等管网试运行记录
长期

√
10
燃气储罐总体试验记录
长期

√

√
11
电讯、宽带网等试运行记录
长期

√
(十一)
质量事故及处理记录

1
工程质量事故报告
永久
长期

√
2
工程质量事故处理记录
永久
长期

(十二)
竣工测量资料

1
建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图
永久
长期

√
2
地下管线工程竣工测量记录
永久
长期

√
竣 工 图
一
建筑安装工程竣工图

(一)
综合竣工图

1
综合图

①
总平面图布置(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)
永久
长期

√
②
竖向布置图
永久
长期

√
③
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
永久
长期

√
④
电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图
永久
长期

√
⑤
设计总说明书
永久
长期

√

序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
2
室外专业图
永久
长期

√
①
室外给水
永久
长期

√
②
室外雨水
永久
长期

√
③
室外污水
永久
长期

√
④
室外热力
永久
长期

√
⑤
室外燃气
永久
长期

√
⑥
室外电讯
永久
长期

√
⑦
室外电力
永久
长期

√
⑧
室外电视
永久
长期

√
⑨
室外建筑小品
永久
长期

√
⑩
室外消防
永久
长期

√

室外照明
永久
长期

√

室外水景
永久
长期

√

室外道路
永久
长期

√

室外绿化
永久
长期

√
(二)
专业竣工图

1
建筑工程竣工图
永久
长期

√
2
结构工程竣工图
永久
长期

√
3
装修(装饰)工程竣工图
永久
长期

√
4
电气工程(智能化工程)竣工图
永久
长期

√
5
给排水工程(消防工程)竣工图
永久
长期

√
6
采暖通风空调工程竣工图
永久
长期

√
7
燃气工程竣工图
永久
长期

√
二
市政基础设施工程竣工图

1
道路工程
永久
长期

2
桥梁工程
永久
长期

√
3
广场工程
永久
长期

√
4
隧道工程
永久
长期

√
5
铁路、公路、航空、水运等交通工程
永久
长期

√
6
地下铁道等轨道交通工程
永久
长期

√
7
地下人防工程
永久
长期

√
8
水利防灾工程
永久
长期

√
9
排水工程
永久
长期

√
10
供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程
永久
长期

√
11
高压架空输电线工程
永久
长期

√
12
污水处理、拉圾处理处置工程
永久
长期

√
13
场、厂、站工程
永久
长期

√

序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
竣 工 验 文 件
一
工程竣工总结

1
工程概况表
永久

√
2
工程竣工总结
永久

√
二
竣工验收记录

(一)
建筑安装工程

1
单位(子单位)工程质量验收记录
永久
长期

√
2
竣工验收证明书
永久
长期

√
3
竣工验收报告
永久
长期

√
4
竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)
永久

√
5
工程质量保修书
永久
长期

√
(二)
市政基础设施工程

1
单位工程质量评定表及报验单
永久
长期

√
2
竣工验收证明书
永久
长期

√
3
竣工验收报告
永久
长期

√
4
竣工验收备案表(包括各专项验收认可文件)
永久
长期

√
5
工程质量保修书
永久
长期

√
三
财务文件

1
决算文件
永久

√
2
交付使用财产总表和财产明细表
永久
长期

√
四
声像、缩微、电子档案

1
声像档案

①
工程照片
永久

√
②
录音、录像材料
永久

√
2
缩微品
永久

3
电子档案

①
光盘
永久

√
②
磁盘
永久

√

序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
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城建档案馆

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