钉钉使用分析报告.doc

阿里钉钉分析报告

一、钉钉免费开放主要功能如下：
上述可视13个功能可按权限开放给员工。
二、重点功能分析：
1、审批

免费版审批功能丰富，可设置权限，流程，支持简单自定义表单功能

2、钉盘
企业/团队钉盘会免费赠送容量100G、个人钉盘赠送容量2G；
查看剩余钉盘容量：进入手机或电脑钉钉的【钉盘】界面，每个企业/团队会显示【剩余容量/总容量】，我的文件（个人钉盘）的下方也会显示【剩余容量/总容量】。
管理员也可在【企业管理后台】-【企业应用】-进入【钉盘】后台，查看具体的容量情况和空间使用详情。可通知群主及时清理钉盘。
普通群：可保存2g的文件，若超过2g，会默认删除最老的文件；
【内部群（原企业群）】：聊天中发在群里的文件、成员自行在钉盘群文件夹中自行上传的文件，都会保存到【钉盘】-对应的【内部群文件】中的，共用企业的钉盘容量。从钉钉3.5版本起，可在群设置中开启或关闭【群文件同步至钉盘】。
【提示】
若”群文件夹同步至钉盘“此功能关闭，则2G以内的文件默认保存6个月，超出2G的文件保存有效期7天。
3、任务管理
自带任务管理：（不支持查看未参与其中的任务）

第三方任务管理软件如：“任务管家”、“星任务”是第三方免费开放的插件，暂无收费计划。
任务管家：（每日上午限时抢购免费版）
功能丰富、领导可对下属任务进行统计

星任务：可进行任务统计（每日上午限时抢购免费版）

4、数据安全

5、支持以下功能数据导出：
a、审批流程

b、考勤记录及统计

C、工作日志

6、增值服务

钉钉自身开放功能多而全，审批种类丰富。但应用深度不够（如任务、项目、绩效等）。优点是：沟通便利，提供很多优秀第三方插件（如任务，CRM）采用限时抢购免费使用策略，部分优秀插件收费。
钉钉评估：目前钉钉自身开放免费功能，结合第三方免费插件，目前足以满足我司需求。
优点比较：
eteams：现推出的产品功能齐全，深度广度都有。稳定性较好。属于传统OA产品，侧重全局管理，任务管理、项目节点管理、绩效管理
钉钉：免费，功能多而全，平台第三方插件丰富。钉钉是按照自上而下推广方式设计，侧重团队沟通提醒，协作便捷。
云之家：免费，稳定。与专业金蝶ERP系统接口便捷。侧重专业财务系统对接。
缺点比较：
eteams:收费，无法对接财务专业金蝶系统，第三方接口不丰富，新功能更迭较慢
钉钉：市场口碑不太好，部分免费功能（定位考勤、免费电话等）不好用，占用手机、局域网资源。“钉钉是为老板服务的”“员工用着不舒服”时常见诸各大网络评论区
云之家：非金蝶产品接口较少，财务专业系统对接收费（5000元/年），基础OA功能应用深度不够（只有参与者可查看任务、审批）。

备注：选用云之家，兼顾将来财务专业金蝶系统升级后的整合，公司需要取舍：为了整合而整合，牺牲部分移动OA的便捷性、协作便捷、全局把控力等方面，来提升财务专业系统与移动OA对接后的便捷性