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浙江和丰鞋业有限公司
文件编号:HF-XZ-B-002
文件版本:A0
目标、指标和管理方案控制程序
页 码:1/4
生效日期:2013/10/30
制(修)订记录
日期
版次
内容更改记录
制(修)订人
2013/10/21
A0
新制定
万国元
会 审
生产部
行政部
商务部
采购部
财务部
审计部
技术开发部
管理代表
董事长
浙江和丰鞋业有限公司
文件名称
目标、指标和管理方案控制程序
文件编号
HF-SZ-B-02
制订部门
行政部
制订日期
2013-10-21
版 次
A0
修改次数
第0次
修改日期
文件页次
第2页;共4页
目的
为建立、实施与改进公司质量、环境、职业健康安全管理体系,实现对质量、环境、职业健康安全目标和指标及其管理方案的管理,持续改进全厂的安全经济运营、环境绩效和职业健康安全绩效。
2. 适用范围
适用于全公司范围内质量、环境、职业健康安全目标、指标、管理方案的制定、更改、实施及监控。
3.定义
无
4.工作程序
4.1目标、指标
4.1.1目标、指标的制定依据:
—— 质量、环境、职业健康安全方针的内容;
—— 有关法律、法规、行业标准及其他要求;
—— 公司的重要环境因素、重大危险源;
—— 来自相关方的信息与要求;
—— 环境行为、职业健康安全活动的持续改进以及污染预防的承诺;
—— 可选择的最佳技术,以及经济上、运作上的可行性;
—— 实施的进度,以及可调整性的要求。
4.1.2目标、指标的制定
a)目标、指标分为公司级总目标、指标和各部门分解目标、指标。各级目标、指标见管理手册中的规定。
b)目标、指标的制订应密切结合全公司和各部门的生产、经营和管理工作实际,近、中、远期目标相结合,要目标明确、具体、量化,具有较好的可操作性和可考核性,能充分调动部门和员工的工作积极性。
c)每年管理评审前组织相关部门根据公司质量、环境和职业健康安全方针、全公司年度环境因素、危险源评价结果,以及其他内外界因素的变更及其实施的可操作性,制定或调整公司新的质量、环境、职业健康安全目标、指标,由管理者代表审核后,报董事长批准生效。
d)各相关部门根据公司质量、环境、职业健康安全目标、指标进行分解落实,制订各部门指标并组织实施。
4.1.3目标、指标的更改
a)在质量、环境、职业健康安全方针、法律法规及其他要求、管理方案的进度状
浙江和丰鞋业有限公司
文件名称
目标、指标和管理方案控制程序
文件编号
HF-SZ-B-02
制订部门
行政部
制订日期
2013-10-21
版 次
A0
修改次数
第0次
修改日期
文件页次
第3页;共4页
况、公司的实际生产经营情况以及相关内外界因素等发生变更时,目标、指标应重新评审和修订;也可在管理评审时进行目标、指标的评审。
b)质量、环境和职业健康安全的目标、指标由认证与标准化办公室组织相关部门进行更改,经管理者代表审核后,报总经理批准生效。
4.1.4目标、指标的宣贯和实现
a)公司级目标、指标应以文件形式(可与管理手册一起)下发,通过公告板、会议、宣传栏、部门及班组学习等方式,对公司各级员工进行目标、指标的宣贯。
b)部门目标、指标由各部门自行发布,并对所属员工进行目标与指标的宣贯培训,确保全体员工清楚公司及本部门的目标、指标,并付诸实施。
c)为确保目标、指标的实现,认证与标准化办公室应根据年度目标、指标,组织相关部门制订相应的管理方案。
d)每年一体化管理体系管理评审前,各部门应对部门目标、指标的完成情况进行自查总结。由总经办组织相关部门,对公司目标、指标的完成情况进行全面总结,对未完成的目标、指标进行深入分析,研究制订改进措施;对完成的目标、指标,研究如何加以保持并为实现更高目标提供依据,实现持续改进并不断提高。
4.1.5目标、指标的公开
a)相关方或公众要求公开公司的质量、环境、职业健康安全目标、指标时,需经过总经理核准同意。
4.2管理方案
4.2.1管理方案的编制
a)每年3月初,依据年度质量、环境、职业健康安全目标、指标,由行政部负责组织拟定《环境管理方案》、《职业健康安全管理方案》草案。
b)行政部组织有关部门进行论证、评审,最终确定《环境管理方案》、《职业健康安全管理方案》,经行政负责人审核后,报董事长批准生效。
c)管理方案应涉及与实现质量、环境、职业健康安全目标、指标有关的活动、资源及具体措施,应切实可行。
d)管理方案主要包括以下内容:
——依据的质量、环境、职业健康安全目标、指标;
文件名称
目标、指标和管理方案控制程序
文件编号
HF-SZ-B-02
制订部门
行政部
制订日期
2013-10-21
版 次
A0
修改次数
第0次
修改日期
文件页次
第4页;共4页
——项目名称;
——方法措施、技术手段、要求等;
——执行部门与负责人;
——预算经费;
——启动日期与完成期限;
——监督检查部门及检查时间等。
4.2.2管理方案的更改
当发现管理方案存在以下情况时,由行政部组织相关部门进行修订,经行政负责人审核,董事长批准后实施:
——管理方案存在不合理性时;
——法律、法规及其他要求发生变化时;
——资金问题或公司内部、外部条件发生变化时;
——相关方提出特殊要求时;
——发生与管理方案有关的事故、事件时。
4.2.3管理方案的实施与监控
a)环境、职业健康安全管理方案批准后,由规定的执行部门负责具体实施。实施完成后分别由行政部组织有关人员进行验收、评价,并编写《环境管理方案项目验收报告》、《职业健康安全管理方案项目验收报告》报行政负责人审批。
b)行政部根据管理方案规定的时间期限,确定监控频次,执行部门应按行政部规定的内容和要求,以记录、报表等形式汇报环境、职业健康安全目标、指标、管理方案的进程及完成情况。
c)行政部通过查看记录、报表、实地跟踪检查等方法,监控质量、环境、职业健康安全管理方案的实施进程及完成情况。
4.3行政部应定期对质量、环境、职业健康安全目标、指标进行检查考评,对于未能实现的目标、指标时由责任部门制定纠正措施,具体见《纠正和预防措施控制程序》。
5 相关文件
5.1《纠正和预防措施控制程序》
6 相关记录
6.1《管理方案》
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