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002目标指标和管理方案管制程序.doc

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---!!!!!!----------------------------------精品文档,值得下载,可以编辑!!!-----------------------------!!!!!!--------------!!!!!!----------------------------------精品文档,值得下载,可以编辑!!!-----------------------------!!!!!!----------- 浙江和丰鞋业有限公司 文件编号:HF-XZ-B-002 文件版本:A0 目标、指标和管理方案控制程序 页 码:1/4 生效日期:2013/10/30 制(修)订记录 日期 版次 内容更改记录 制(修)订人 2013/10/21 A0 新制定 万国元 会 审 生产部 行政部 商务部 采购部 财务部 审计部 技术开发部 管理代表 董事长 浙江和丰鞋业有限公司 文件名称 目标、指标和管理方案控制程序 文件编号 HF-SZ-B-02 制订部门 行政部 制订日期 2013-10-21 版 次 A0 修改次数 第0次 修改日期 文件页次 第2页;共4页 目的 为建立、实施与改进公司质量、环境、职业健康安全管理体系,实现对质量、环境、职业健康安全目标和指标及其管理方案的管理,持续改进全厂的安全经济运营、环境绩效和职业健康安全绩效。 2. 适用范围 适用于全公司范围内质量、环境、职业健康安全目标、指标、管理方案的制定、更改、实施及监控。 3.定义 无 4.工作程序 4.1目标、指标 4.1.1目标、指标的制定依据: —— 质量、环境、职业健康安全方针的内容; —— 有关法律、法规、行业标准及其他要求; —— 公司的重要环境因素、重大危险源; —— 来自相关方的信息与要求; —— 环境行为、职业健康安全活动的持续改进以及污染预防的承诺; —— 可选择的最佳技术,以及经济上、运作上的可行性; —— 实施的进度,以及可调整性的要求。 4.1.2目标、指标的制定 a)目标、指标分为公司级总目标、指标和各部门分解目标、指标。各级目标、指标见管理手册中的规定。 b)目标、指标的制订应密切结合全公司和各部门的生产、经营和管理工作实际,近、中、远期目标相结合,要目标明确、具体、量化,具有较好的可操作性和可考核性,能充分调动部门和员工的工作积极性。 c)每年管理评审前组织相关部门根据公司质量、环境和职业健康安全方针、全公司年度环境因素、危险源评价结果,以及其他内外界因素的变更及其实施的可操作性,制定或调整公司新的质量、环境、职业健康安全目标、指标,由管理者代表审核后,报董事长批准生效。 d)各相关部门根据公司质量、环境、职业健康安全目标、指标进行分解落实,制订各部门指标并组织实施。 4.1.3目标、指标的更改 a)在质量、环境、职业健康安全方针、法律法规及其他要求、管理方案的进度状 浙江和丰鞋业有限公司 文件名称 目标、指标和管理方案控制程序 文件编号 HF-SZ-B-02 制订部门 行政部 制订日期 2013-10-21 版 次 A0 修改次数 第0次 修改日期 文件页次 第3页;共4页 况、公司的实际生产经营情况以及相关内外界因素等发生变更时,目标、指标应重新评审和修订;也可在管理评审时进行目标、指标的评审。 b)质量、环境和职业健康安全的目标、指标由认证与标准化办公室组织相关部门进行更改,经管理者代表审核后,报总经理批准生效。 4.1.4目标、指标的宣贯和实现 a)公司级目标、指标应以文件形式(可与管理手册一起)下发,通过公告板、会议、宣传栏、部门及班组学习等方式,对公司各级员工进行目标、指标的宣贯。 b)部门目标、指标由各部门自行发布,并对所属员工进行目标与指标的宣贯培训,确保全体员工清楚公司及本部门的目标、指标,并付诸实施。 c)为确保目标、指标的实现,认证与标准化办公室应根据年度目标、指标,组织相关部门制订相应的管理方案。 d)每年一体化管理体系管理评审前,各部门应对部门目标、指标的完成情况进行自查总结。由总经办组织相关部门,对公司目标、指标的完成情况进行全面总结,对未完成的目标、指标进行深入分析,研究制订改进措施;对完成的目标、指标,研究如何加以保持并为实现更高目标提供依据,实现持续改进并不断提高。 4.1.5目标、指标的公开 a)相关方或公众要求公开公司的质量、环境、职业健康安全目标、指标时,需经过总经理核准同意。 4.2管理方案 4.2.1管理方案的编制 a)每年3月初,依据年度质量、环境、职业健康安全目标、指标,由行政部负责组织拟定《环境管理方案》、《职业健康安全管理方案》草案。 b)行政部组织有关部门进行论证、评审,最终确定《环境管理方案》、《职业健康安全管理方案》,经行政负责人审核后,报董事长批准生效。 c)管理方案应涉及与实现质量、环境、职业健康安全目标、指标有关的活动、资源及具体措施,应切实可行。 d)管理方案主要包括以下内容: ——依据的质量、环境、职业健康安全目标、指标; 文件名称 目标、指标和管理方案控制程序 文件编号 HF-SZ-B-02 制订部门 行政部 制订日期 2013-10-21 版 次 A0 修改次数 第0次 修改日期 文件页次 第4页;共4页 ——项目名称; ——方法措施、技术手段、要求等; ——执行部门与负责人; ——预算经费; ——启动日期与完成期限; ——监督检查部门及检查时间等。 4.2.2管理方案的更改 当发现管理方案存在以下情况时,由行政部组织相关部门进行修订,经行政负责人审核,董事长批准后实施: ——管理方案存在不合理性时; ——法律、法规及其他要求发生变化时; ——资金问题或公司内部、外部条件发生变化时; ——相关方提出特殊要求时; ——发生与管理方案有关的事故、事件时。 4.2.3管理方案的实施与监控 a)环境、职业健康安全管理方案批准后,由规定的执行部门负责具体实施。实施完成后分别由行政部组织有关人员进行验收、评价,并编写《环境管理方案项目验收报告》、《职业健康安全管理方案项目验收报告》报行政负责人审批。 b)行政部根据管理方案规定的时间期限,确定监控频次,执行部门应按行政部规定的内容和要求,以记录、报表等形式汇报环境、职业健康安全目标、指标、管理方案的进程及完成情况。 c)行政部通过查看记录、报表、实地跟踪检查等方法,监控质量、环境、职业健康安全管理方案的实施进程及完成情况。 4.3行政部应定期对质量、环境、职业健康安全目标、指标进行检查考评,对于未能实现的目标、指标时由责任部门制定纠正措施,具体见《纠正和预防措施控制程序》。 5 相关文件 5.1《纠正和预防措施控制程序》 6 相关记录 6.1《管理方案》 ---!!!!!!----------------------------------精品文档,值得下载,可以编辑!!!-----------------------------!!!!!!-----------
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