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丰田生产方式及其应用
[ 作者:齐二石 刘子先 转贴自:工业工程与管理 点击数:890 更新时间:2004-3-22 文章录入:admin ]
(齐二石,男,1953年生,博士、教授,博士生导师。天津大学管理学院院长,第五届国家863/CIMS主题专家,中国机械工程常务理事,中国机械工程工业学会主任委员,教育部管理科学与工程教学指导委员会主任委员,天津市先进制造及自动化技术专家委员会委员。
1982年2月获西安交通大学机械工程学士,1985年6月获天津大学管理工程硕士,1992年9月获天津大学系统工程博士。
主要研究方向:系统工程与管理、工业工程与集成化管理、现代物流工程。)
众所周知,丰田汽车公司在国际市场竞争中成功的秘诀之一就是开创了一种全新的管理模式——丰田生产方式(TPS-Toyota Production System)。对于TPS的研究已经遍布全世界,如美国的精益生产。而且,国际上众多研究与推广TPS的企业都获得了相当可观的成果。TPS具有东方文化背景,对我国企业的现代化管理具有极强的参考和借鉴作用。
一、丰田生产方式的哲理体系
丰田生产方式TPS哲理的理论框架包含“一个目标”、“两大支柱”和“一大基础”。
“一个目标”是低成本、高效率、高质量地进行生产,最大限度地使顾客满意。
“两大支柱”是准时化与人员自觉化。准时化(JIT-Just in time)生产。即以市场为龙头在合适的时间、生产合适的数量和高质量的产品,JIT需要以拉动生产为基础,以平准化(Leveling System)为条件。所谓拉动生产是以看板管理为手段,采用“取料制”即后道工序根据“市场”需要进行生产,对本工序在制品短缺的量从前道工序取相同的在制品量,从而形成全过程的拉动控制系统,绝不多生产一件产品。平准化是指工件的被拉动到生产系统之前要进行人为的按照加工时间、数量、品种进行合理的搭配和排序,使拉动到生产系统中的工件流具有加工工时上的平稳性,保证均衡生产,同时在品种和数量上实现混流加式运动,起到对市场多品种、小批量需要的快速反应和满足功能。人员自主化是人员与机械设备的有机配合行为。生产线上产生质量、数量、品种上的问题机械设备自动停机,并有指示显示,而任何人发现故障问题都有权立即停止生产线,主动排除故障,解决问题。同时将质量管理溶入生产过程,变为每一个员工的自主行为,将一切工作变为有效劳动。
“一大基础”是指改善(Improvement)。改善是TPS的基础,可以说没有改善就没有TPS。这里的改善是指这样的含义:①从局部到整体永远存在着改进与提高的余地。在工作、操作方法、质量、生产结构和管理方式上要不断地改进与提高。②消除一切浪费。TPS哲理认为不能提高附加价值的一切工作(包括生产过剩、库存、等待、搬运、加工中的某些活动,多余的动作,不良品的返工等)都浪费。这些浪费必须经过全员努力不断消除。③连续改善(Continuous Improvement)是当今国际上流行的管理思想。它是指以消除浪费和改进提高的思想为依托,对生产与管理中的问题,采用由易到难的原则,不断地改善、巩固,改善、提高的方法,经过不懈的努力,以求长期的积累,获得显著效果。
二、我国企业推行TPS活动中存在的问题
80年代初,长春第一汽车制造厂就派出一个40人的代表团专门访问丰田公司,进行了现场考察学习达半年之久,回来后在一汽各分厂推行丰田生产方式。特别是到了90年代初,一汽变速箱厂采用丰田生产方式,取得了降低在制品70%的佳绩。另外,湖北东风汽车公司的“一个流”生产,以及上海易初摩托车厂的精益生产都收效甚佳。但是这些厂家都存在一个怎样继续深入发展TPS的问题。在国内也有众多的企业试行丰田生产方式未能成功,原因是多方面的,如何正确理解TPS是关键问题,概括地说,在国内对TPS理解不完善的地方大致在如下几个方面:
(1)关于JIT的问题。丰田生产方式不仅仅是准时生产与看板管理,如果仅仅从形式去效仿看板管理是不能成功的。JIT是TPS核心问题之一,拉动生产是JIT的主要手段,也是大野耐一的典型代表作。但是JIT是不能脱离另一支柱人员自主化和改善而独立存在的。因而TPS的开发必然是一个企业整体的、长期的行为。它是一个系统管理,是一个全员参加的、思想统一的、不断改进的系统过程。TPS的开发从局部试点开始,毫无疑问是正确的,但绝不能局限在局部,不能孤立存在。
(2)关于推行丰田生产方式的条件。改善是TPS哲理的基础与条件,也就是推行TPS首先从连续改善入手。目前,天津丰田技术中心在丰田公司与天津汽车公司在合资企业正在推行TPS,他们就是先从改善入手,而不是马上推行JIT。原因何在?首先是因为改善是贯穿TPS的产生、成长、成熟的发展的整个过程。其次JIT的实行需要有较高水平的管理基础来保证。如,快速换模,先进的操作方法,合理的物流系统,科学的定额和期标准,员工素质与设备完好率高等。所有这些条件必须具备,才能实行JIT生产。
(3)关于质量管理。质量管理不是独立存在的体系,它必须溶于生产过程。我国的企业都设有专门的质量管理部门,这样一来,使质量管理形成了相对独立的管理体系。而质量管理是不能脱离生产现场的加工操作及包装、运输的全部过程的,必须融为一体,而不是独做表面文章。
(4)关于工业工程(IE-Industrial Engineering)。日本丰田汽车公司生产调整部部长中山清孝指出“丰田生产方式就是工业工程在丰田公司现代管理中的应用”。可以说工业工程是丰田生产方式实现的支撑性技术体系,特别是改善活动依托的理论与方法主要是IE。同时也是美国、西欧各种现代管理模式(例如:CIMS,MRPⅡ)的技术支撑体系。因而,我国企业要推行TPS,特别是建立适合国情、厂情的TPS,就一定要从推行工业工程入手,否则很难成功。
(5)关于整体化问题。我国许多企业在推行质量管理、工业工程、技术改造、市场研究,CIMS工程等都按职能部门划分,甚至成立专门的领导机构,各搞一套,这是不正确的。上述工作应集成一体,形成全厂行为,确立本企业的模式,以IE为支撑技术,经过连续不断的改善与努力,最终求得企业整体化效益。
三、我国企业推行TPS的途径与策略。
(1)培训既是推行TPS的突破口,又是TPS工程自始至终的工作内容,应在全公司范围内培训TPS哲理和工业工程的理论与方法。同时要注意研究国内外推行过TPS企业的成功经验与失败教训。
(2)坚持从规划入手,试点与系统开发的并行工程。我国企业开发TPS应从一开始就做整体发展规划,搞清本企业推行TPS的条件有哪些还不具备确定改善的对象与目标,规划推行TPS的总体方案,从试点从手,充分考虑全系统的开发与推广。重点攻克快速换模,物流系统设计与改造,信息控制系统(如看板管理)设计等问题,建立适合本企业的TPS模式。
(3)加快体制改革的步伐。TPS工程不是单纯的管理和技术问题,它是市场经济的产物。它的实现毫无疑问,需要体制改革的支持,这恐怕是国内大多数企业推行TPS的关键问题。通过改善体制,而改善体质,使TPS真正在企业贯彻执行,形成良性发展的态势。
我们所了解的丰田生产方式
刘 健,齐二石
(丰田汽车技术中心(中国)有限公司,天津,300384)
1 引言
丰田生产方式(TPS)是日本丰田汽车公司所创造的一套进行生产管理的方式、方法,以消除浪费、降低成本为目的,以准时化(JIT,Just—in—Time)和自动化为支柱,以改善活动为基础。经过几多洗练, TPS已经作为世界性的经营手法而受到很高的评价;在企业界,也得到了广泛的应用,取得了显著的效果。据调查,在不增加或少增加投资的情况下,实施TPS可以取得如下成果:
·质量改进lOO%;
·生产周期缩短70%;
·成本降低40%;
·市场占有率提高20%。
在竞争全球化的情况下,尤其是人关日期的日益临近,我国企业必须加强自身的竞争实力,苦练内功,在短时间内从产品设计、生产成本、产品质量、交货期和用户服务等诸方面,全方位提高自己的实力,才能在激烈的竞争中占有一席之地。我国企业与国外相比,其最薄弱的环节就是管理。而TPS就是这样一剂改善企业内部管理的良药,尤其是对我国管理基础薄弱、管理水平相对较低的私营企业和集体企业更有显著的效果。从80年代初起,我国就有许 多企业注意到了TPS,并将其引人本企业的生产管理实践中,取得了相当的成效,这些企业包括长春一汽、上海易初摩托车厂等。
同时,我国目前正处于由短缺经济向过剩经济过渡的时代,这种过剩在某些方面是因为结构不合理造成的,而且在某些局部已经明显显露出来。随着总体经济形势的变化,买方市场已经逐步形成,企业压力加大,企业的经营模式正逐渐由粗放经营转变为集约经营。产生于需求不足环境下的TPS正可以在这种条件下大显威力。
所以,在当前的情况下,正是引进实施TPS的大好时机。“好风须借力,送我上青云”,借鉴、推广 TPS将可完善我国企业的基础管理,增强中国企业的国际竞争力,实现中国经济的腾飞。
2 丰田生产方式的发展历史
作为有关生产经营的一种独特理念和体系,TPS 是经过长期的积累和完善而逐步形成的,包括JIT、自动化和改善(Kaizen)等在内的各种技术和思想都是随着时代的发展、技术的进步而逐渐发展和完善起来的。丰田生产方式的发展历史见图l。
了解丰田生产方式的历史,理解各种技术产生的背景和相互关系,对于正确实施丰田生产方式具有十分重要的指导和借鉴意义,将减少可能走的弯路。
3 丰田生产方式的理论与技术体系
虽然丰田生产方式是一个不断变化的体系,其内容是随着时代和需要的变化而变化的,但准时化和自动化是TPS的两大支柱,这一点是得到了广泛认同的。大野耐一把它整理为:前者是与个人技能相关联,后者则是与生产制造的体系相关联。容易的,但它有一定的基准,如从两大支柱开始定义,则自动化是基于不把不合格品交给后道工序意义上而进行的质量保证措施;从事作业的职工遵守标准作业,只生产合格品,以此来推动自动化;关于机械设备,安装称做pokayoke的防误装置,以避免生产不合格品以及不合格品流到后道工序;一个作业人员看管、操作几道这样的工序。
对于JIT,在推进工序流程化、生产线同步化的基础上,使用了看板这一信息工具,同时为了使后道工序提取的量最小化而同时并行进行叫做“平准化” 的均衡生产。自动化·标准作业的组合和JIT·看板· 平准化生产的组合可以看作是TPS的基本工具或概念。此外,TPS还具有一个特性,即系统中蕴涵了使系统具有新陈代谢能力的活神经——改善活动。有效支持改善活动的工具是目视管理和提案制度。这种体现为改善·目视管理·提案制度的活动,是基于认为这是激发支撑两大支柱的现场人员的参与和积极性的有效手段,同时也是基于正是现场才蕴藏着改善能力的想法而进行的。
所有上述手段的最终目标就是:彻底消除浪费,降低成本,配合市场的销势进行生产,在低增长的经济环境下增加企业收益。大野耐一的所谓“限量生产——只生产被销售出去的东西”,可以被认为是 TPS的根本目的。要实现这一目标,必须同时实现下面3个子目标:
·在数量和品种两方面都能适应日以及月的需求 变动的数量管理;
·各工序能给后道工序只提供合格品的质量保证;
·在实现降低成本的目标而充分利用人力资源的 同时,提高对于人性的尊重。
3个子目标与主目标互为因果,子目标在主目标没有.实现情况下肯定也不会实现;而主目标在于目标没有实现的情况下也不会实现,它们互为影响,都为TPS的产出品。
综上,TPS是构成只生产能销售出去的量的弹性体系,穷极地向着零库存和一个流生产的目标推进改善活动的机制。这种机制伴随时间的变化而经常思考更适合时代的切实适用的实践方法,遵循基本原则但不停步于过去,重视运用的弹性。因此 TPS除去基本部分,总是持续地进行着细小的变化,或者称作进化更贴切。
结合TPS的历史和概念,对TPS的内容进一步整理、分析的话,会有如下发现:
·看板方式维持了JIT生产;
·为了适应需求的变化,提高生产系统的柔性,TPS 进行了平准化(均衡生产);
·为缩短生产周期而缩短了更换模具的时间;
·为了实现生产同步化而进行了作业标准化;
·为能灵活地弹性增减各生产线作业人数而进行了设备平面布置调整和聘用多能工;
·为削减作业人数,提高作业者干劲,开展以小团 队形式进行的改善活动和合理化建议制度;
·为了实现自动化的概念而进行目视管理;
·为推进全公司的质量管理而实行分机能管理方式。
因此,TPS是一个由众多分系统组成的有机整体,其整体结构如图2。
4 丰田生产方式的哲学内涵
TPS是在实践中形成和发展起来的,有很大的经验主义成分。但它比人们表面所见要深奥得多。它除了是一种有效的生产管理制度,更是一种理念,一种企业哲学和文化。
4.1 企业精神
每个企业都有其特定的文化,企业文化的灵魂就是企业精神,它成功体现了一个企业的追求、企业成员的精神风貌和企业的文化。丰田企业精神的最高表现就是“丰田纲领”,主要内容有:
·上下同心协力,忠实于公司事业,以产业成果报 效国家;
·潜心研究与创造,不断开拓,时刻站在时代潮流 的最前端;
·切戒奢侈浮华,力求朴实稳健;
·发扬友爱精神,以公司为家,相亲相爱;
·尊祟神佛,心存感激,为报恩而生活。
该纲领体现了丰田公司的目标、信念、追求、哲学和价值观的总和,体现了丰田精神。几十年来,丰田公司一直是在该纲领的指导下从事企业活动的。这样的企业精神已经牢固地树立在每个丰田人的心中,从而形成了全体丰田人统一的价值观、共同的生活信念和一致的人生目标。正是在这种企业精神的激励下,丰田人忠于职守、拼命工作,不断提高劳动生产率,创造出了惊人的成绩。
4.2 行为指南——非成本主义和成本意识
一般企业的经营理念是建立在下式原则基础上的,即:售价=成本十利润。这就是所谓的成本主义,由生产者根据所费成本确定售价。在这种情况下,生产者总是把注意力放在资源价格和产品价格方面,而忽视了成本本身是否合理。
在过剩经济情况下,售价是由消费者决定的,只有符合消费者要求的产品才能销售出去。因此丰田公司采用了非成本主义,将上述公式变为:利润=售价—成本,认为生产者不能用提高售价的方法来增加利润,生产者获得利润的唯一方法就是彻底降低成本。在实际中,成本往往决定于生产制造方法。因为无论售价还是零件、材料的进货成本价都是由市场决定的,所以除了降低自己的加工费用外,就不能在一定的售价下提高必要的利润。我们.对策2个公式再进行变换,即:利润=售价—固定成本(材料、零件费等)—可变成本(加工费),就更加明白了。从这种思想出发,就必须考虑有成本意识的制造方法。
正是基于“非成本主义”的思想,丰田公司几十年来把“杜绝浪费、降低成本”的观念贯穿于生产经营过程的始终,并且创造了举世瞩目的TPS,实现了生产方式与生产管理方法的一次革命。
4.3 性善说——充分尊重员工
TPS认为:每个人都想实现其本身的价值,都想对别人有所帮助,让每个员工从事有价值的劳动就是对于他们人性的最大尊重。在丰田,管理人员是协调员、教练、支援者、老师和新思想宣传者,他们依靠工人来工作,而不会只是发号施令,驱使工人工作。员工被认为是诚实的、聪明的、有判断力的和可信赖的,这些看法给员工以安全感、自信心和自尊心。在这种较为宽松的环境下,员工可以发挥出自己最大的主观能动性,同时可以获得最大的满足。
正是在这种性善说的基础上,丰田公司通过完善细致的企业教育活动,以创意提案制度、QC圈活动等形式,最大限度地调动起员工的主观能动性和创造性,在帮助员工实现其自身价值的同时,使公司得到持续的发展和提高。
4.4 知行台一的实践哲学
一般说来,人类的智慧大致可以分为知识、技术和技能3部分。在很多情况下,这3者是相互包容、相互依存的。在任何技术当中,都有基于知识和基于技能的技术的并存。而技能是为了以优异的水平达到特定的目的,即人或团队所保有的技术的熟练。在很多情况下,技能很难信息化、知识化,它往往是抽象的。技能的存在表明:即使你明白,但不实践,仍然没有任何意义。技能和实践紧密相连。3者间的关系见图3。
通过对TPS的深入了解,我们深深感到,TPS是一种知行合一的实践哲学,是知识技能和作业技能的卓越融合物。它天才地实现了大工业生产和手工作坊的结合,实现了在少量生产时价值的连续流动。要了解和认识甚至正确应用它,都只有通过实践。
TPS强调实践性。它产生于实践,完善于实践,实践是TPS的生命。它认为“什么也不做,维持现状”是后退的开始,是罪恶,而希望进行改善,而努力之后失败了,这反而是好事。它所创造和要求的是一种不惧失败、积极进取的文化,是一种实践的哲学。正是在这种实践哲学的指导下,丰田提出“改善无止境”的思想,进行着持续的改善活动。
5 丰田生产方式的实施步骤
世界各国实施TPS的结果表明,TPS是一种十分有效的生产体系。那么在我国,应该如何实施呢? 笔者认为,实施TPS最重要的就是企业观念的转变,努力消除各种抵触情绪与畏难情绪,包括:
·对于改革的必要性缺乏认识而产生的抵触;
·因为惯性(惰性)而产生的对革新的抵触;
·因为孤立无援的孤立感而产生的对改革的抵触;
·迟迟不能把想法落实,缺乏决断力,即没有临渊 而跳的勇气;
·改革举步维艰而中途退缩;
·迟迟不能见到改革的成果而焦躁不安,而中途停 止;
·改革的效果远比想象的收效甚微,丧气之余不闻不问,任其重回老路。
TPS作为一种全新的思想,是对旧的生产系统、生产管理观念的否定。因此,可以说,引进TPS是在企业中引发一场管理的革命,必将受到来自方方面面的阻力,企业必须作好充分的准备。
为使实施TPS取得预期效果,总结国内外的经验,我们认为大致可以分为以下步骤:
(1)最高管理层的观念的转变和坚定的改革意志。海尔集团总裁曾说:海尔14年的成就,主要不在于有形的东西,而恰恰在于无形的东西,这就是观念、思维方式的彻底全新的变革。企业领导人透彻和正确理解TPS,在此基础上树立坚定的变革意志,对于推行TPS是否能够成功具有至关重要的作用。
(2)寻求一个变革代理人。变革代理人可能是企业的最高管理者,也可能是受后者委托、并获得其强有力支持的人。变革代理人应该对TPS有充分的认识,并且应该有为了企业、为了理想而不惜献身的狂人精神以及能积极开拓、具有驾驭和解决问题的实际能力。
(3)建立一个变革推进组织。建立一个诸如“生产方式改善办公室”或“丰田生产方式推进委员会”的组织,该组织的领导者就是最高领导者或其所委托的代理人。组织成员应由厂长、部长、科长等管理人员组成,并以部长级为中心。组织的工作主要有:
·组织关于TPS的思想、体系和方法的教育与培训活动:
·指定引进TPS的年度计划,并确立目标;
·编制以科长(车间主任)、工长为主的落实变革思想的改善小组。
(4)从后向前的逆向展开。这种逆序展开不仅包括生产现场,而是针对整个生产系统而言的。
6 结束语
本文主要结合笔者的学习、工作经验,对于丰田生产方式的发展历史、理论与技术体系、哲学内涵和实施步骤进行了分析和探讨。丰田生产方式具有良好的自律神经——改善活动和看板工具。改善是向内的,练的是内功。看板则是内外兼修,内促进改善活动,为提高基础管理加劲;外则联系零部件厂家,实现综合效益。看板也是实现企业间兼并联合的一个有力工具。在日益激烈的市场竞争中,丰田生产方式的实施必将带来我国企业的振兴和发展。
(除文末参考文献外,本文参考了丰田汽车公司资料:
(1)丰田生产方式。
(2)创造无限——丰田汽车50年史。)
(摘自《工业工程与管理》2000年第1期)
丰田生产方式误解下的迷思
通过本文,我们可以认识到我国的机械制造企业的生产与日本丰田生产方式的差距在那里,赶上和超越日本制造企业能否实现——在于我们的观念、管理方法。
我国企业学习、引进丰田生产方式已有二十多年,但丰田生产方式一直没有真正在中国企业生根、开花、结果。究其原因,中国企业普遍对丰田生产方式缺乏全面系统的正确认识,对导入推行丰田生产方式产生许多误解。
在日本持续不景气的严峻环境下,丰田汽车公司却持续取得了骄人的成绩,其销售额和利润都连年占据日本第一,而且保持连年增长,创历史新高,人均生产率和人均利润在世界500强的前10名中都达到了世界最高水平。这使得日本社会再次关注丰田生产方式的成功经验,希望借助丰田生产方式的成功经验使日本的经济走出困境。
值得深思的是,丰田生产方式引起世人重视之时,往往是企业社会发生危机之时。比如丰田生产方式就是在丰田汽车公司经历了上世纪50年代濒临破产的危机后开始逐步建立起来,并在持续的、自觉的危机意识中发展起来的。
进入上世纪90年代直到现在,日本经历了长期的经济不景气,使得日本社会再一次认识丰田生产方式,意识到对丰田生产方式所内涵的规律的研究还是很不够的,社会对其的认识和接受还很不够,应用的范围还不够广。日本社会和企业况且如此,中国对丰田生产方式的研究了解就更不够。所以,十分有必要系统地完整地研究丰田生产方式,并在此基础上,对我国推行丰田生产方式过程中的认识和实践进行全面反思。
缺乏超越世界一流水平的精神和信念
2000年1月,郭重庆院士发表文章《中国制造业企业缺少什么?》指出:“振兴我国制造业决不仅仅只是一个‘先进制造技术’问题,更不是一个CIMS问题,振兴我国制造业是一个系统工程。我们疲于整天跟着外国人跑,而疏远了我们安身立命的制造业基础,炒作洋概念的学术风气实在不是一条振兴我国制造业的技术路线。中国企业的问题主要出自缺乏一种民族精神、一种经营理念。日本能在短短的30年中赶上欧美工业发达国家,与其说是日本依靠了物质力量,不如说依靠了一种精神力量,重文化、重纪律、重群体、重功利的民族精神,日本企业调动了最根本的资源——员工的能动性,不完全是靠物质刺激,而是靠群体成就感,韩国正步其后尘。‘精益生产’的企业经营理念是日本成为新的世界制造业霸主的基础,缺了这个理念的支持,企业的一切经营活动都是没有‘魂’的。”这段话深刻指出了中国制造业企业最缺的是精神和理念。
许多人认为丰田生产方式是不适合中国企业的,中国企业没有条件导入丰田生产方式,一句话,人家丰田汽车公司水平这么高了,我们做不到。这固然有对丰田生产方式不够了解的缘故,但主要是在精神上已被击倒了。无能为力了也就不用去深入了解丰田生产方式到底是什么了。如果有要成为世界一流企业的精神,就一定会千方百计地去学习了解当今世界公认的冠军企业的做法,不仅要结合自己的特点去吸收,而且要有超越。就像一支运动队伍,要成为世界冠军队伍,一定要瞄准现在世界的冠亚军等一流队伍,进行超越性训练。这种训练是超强度的,而且要持续不断地长期作战,需要有一种必胜的精神和信念去支撑。而中国企业在与国际强手相比水平差距悬殊的情况下,如何像丰田汽车公司在上世纪50年代一样,在远远落后于美国的情况,树立起超越美国的信念和目标,树立起用中国人自己的力量,在自己的各个领域超越世界一流水平的精神和信念,这是最重要的,这也是中国企业和企业领导人所最缺的。
普遍对丰田生产方式缺乏全面系统的正确认识,对导入推行丰田生产方式产生许多误解
尽管从丰田生产方式介绍到中国开始,到现在已经有20多年的历史,但这种认识都是一种间接的认识,目前为止的绝大多数文章都是对丰田生产方式成熟体系的研究介绍,缺乏对丰田生产方式的形成过程的研究,所以对丰田生产方式的认识和介绍带有很大的局限性,当人们在阅读研究这些著作时,就会有自己的一种想象和理解。比如说对丰田生产方式的两大支柱之一——自动化。笔者在一汽、南汽做调研咨询时,绝大多数人都认为自动化技术要花很多钱,要搞自动化的技术人才才行。企业对自动化的概念很少有正确的认识,只是想象中的和看到的一般的自动化。一汽解放是我国最早推行丰田生产方式的企业,去年8月,他们一位刚深入日本企业生产线考察回来的干部说到,以前一直以为自动化是很复杂、很先进的装置,但通过考察,想不到自动化装置有许多是非常简单有效的装置,我们自己动脑动手就能做到的。有一位研究丰田生产方式的中国管理专家,即使到了丰田汽车公司考察以后,还是对自动化的概念没有完全理解,因为短时间的考察,看到的是自动化程度已很高的生产线,有许多许多简单的自动化装置镶嵌在生产线中没有看到,所以还是很难体验到。如果认识不到自动化的真正涵义和做法,在实践中就难以推行。类似的概念理解错误的现象很多。中国企业的最大问题就是很难从成功的实践案例中获得正确认识。光从书本介绍,不可能全面正确深入地认识丰田生产方式。尽管大量的有关丰田生产方式的资料学习能够帮助大家走近丰田生产方式,但要获得正确全面的认识,还是需要进入实际系统考察。
现行的丰田生产方式的运作模式和水平是不太适合中国企业现状的,是不可能照搬过来的。关键的是要通过现行系统考察,真正理解丰田生产方式的系统精神和思想,掌握丰田科学的工作方法。
认为导入丰田生产方式的环境条件不具备
由于绝大多数有关丰田生产方式的书或资料都是介绍丰田生产方式体系化的内容或是丰田汽车公司的最新进展。而目前丰田汽车公司的水平与我国企业差距巨大,人均效率是我们的十几倍,整个企业系统已非常精益,质量水平已接近零缺陷,所以现有的丰田生产方式的高水平体系是不可能搬到中国企业来的,因此得出了中国企业不具备导入丰田生产方式的条件这样的错误结论。有了这样的结论,企业就不可能去了解推行丰田生产方式。但我们清楚地知道,丰田生产方式是由大野耐一在上世纪40年代末50年代初从工段长时代就开始在准时化精神、理念的驱使下,逐步创造出来的一套方法,是从无到有的过程。而上世纪五、六、七十年代的日本企业的条件比我们中国企业现在的环境条件要差。所以按丰田生产方式的精神、理念、思想,结合中国企业的实际去导入构筑丰田生产方式的话,任何时候环境条件都是具备的,而且比大野耐一推行时的环境条件要好的多。但要把丰田汽车公司现有的系统水平(包括库存水平)直接搬过来的话,环境条件肯定是不具备的,也是不可能,这是一种教条的想法。而且照搬,即使成功也是要付出高昂代价,高成本不划算的本末倒置的做法,中国企业和日本企业都有过这种失败的教训,从国外将全套生产系统引进以后,由于不适合中国本土的环境,整个系统瘫痪或亏本运转的情况。比如说所有的原材料辅料都要从国外进口,先进系统故障修理不了等等,造成运转成本极高,运转效率大幅度降低,而产生巨额亏损。所以导入丰田生产方式,我们主要指要导入其具有普遍意义的精神、思想和好的工作方法。要针对自身企业的实际问题和要实现的经营目标来设计导入丰田生产方式。只要这样去思考,就会像大野耐一一样可以马上行动起来去导入适合企业实际情况的丰田生产方式的具体内容,就不会抱怨环境条件不具备了。
认为中国企业产品质量离零缺陷差距甚大,不能推行丰田生产方式
丰田汽车公司在上世纪五、六十年代,产品质量也是不够好的,甚至有很不好的时候。推行丰田生产方式以后,质量问题尖锐化了,才全力导入TQC,并开始普及自动化的做法,自动化装置确保生产线不制造不良品。随着自动化的普及,就越来越接近零缺陷。所以推行丰田生产方式能够极大地推动质量管理水平的提高,而不是等质量管理好了,零缺陷了才有条件推动丰田生产方式的实施,实际上丰田就是在推行丰田生产方式的过程中逐步来实现零缺陷的理想目标的。
认为零部件企业水平低,不能实现丰田生产方式要求的及时供应
一讲条件不具备,就会提到中国零部件企业水平低,不可能进行准时化供应。事实上大野耐一在推行丰田生产方式时,也是从自己的职责范围内开始做,然后逐步再向全公司推开,然后再到零部件厂家指导推行,逐步提高零部件厂家的丰田生产方式实施水平,到现在,丰田汽车公司已在实行全球最佳采购政策,即只要是质量好、交货及时、价格低,就有可能成为丰田汽车公司的供应商,并不考虑零部件企业在什么地方(当然交货及时还是与库存成本有关),丰田的供应商体系也是一个逐步建立的过程。并指导供应商提高丰田生产方式的实施水平,中国企业在导入丰田生产方式时,一个是要和丰田汽车公司一样先从自身做起,在自身可控的范围内先实行丰田生产方式,同时要求供应商尽可能的与母公司同步共同实施丰田生产方式。实施丰田生产方式是一个过程,包括帮助零部件企业实施该方式,而不能因为零部件企业水平低,条件不具备就成为拒绝推行丰田生产方式的理由。只能说在中国企业推行丰田生产方式时,要采用丰田汽车公司在上世纪60年代中后期的成功做法,在自己先行成功实践的基础上,要考虑到帮助指导零部件企业导入丰田生产方式,这种同步实施会使母公司获得更大的效益,零部件企业的实施经验反过来也会推动母公司向更高水平发展。比如TPM就是丰田汽车集团的主力零部件企业电装株式会社在推行丰田生产方式时创造出来的好方法,反过来为丰田汽车公司及广大企业所利用。近几年,丰田汽车公司还组织管理技术人员到许多中小零部件企业去学习更低成本的制造方法,来推动丰田汽车公司进一步降低成本。所以中国企业在导入实施丰田生产方式时还要承担起指导带动零部件、原材料企业同步实施丰田生产方式。
认为推行丰田生产方式要有很高的自动化水平,而自动化会使更多人下岗,成本升高
丰田生产方式中的自动化并不是一种高度自动化技术和生产线,它指的是一种能自动判断异常的装置,一有异常就自动停止,自动报警告知,当装配线上的作业人员出现异常时,作业人员可拉停线开关并自动显示报警。显示报警器、拉线开关和作业人员的组合就形成一种自动化系统,它不需要花很多钱,也不复杂,但它能确保异常的及时发现和处理,保证不让不良品流到下一道工序。
其次自动化确能减人,而且是低成本的减人,至于导入高度自动化生产线、机器人、FMS等昂贵设备,丰田汽车公司也是很谨慎,要进行经济性评价,减下来的人员成本和增加的投资成本要进行比较,只有经济上有利时,才会靠投资高度自动化设备来减人。
另外,只要是经济上有效益、总成本下降的减少人员对企业、对社会都是有利的,因为增加效益的人员减少,使企业的生产率提高,竞争力增强,市场份额扩大,企业的人员规模会扩大,反而会扩大就业机会。也就是说多余的人员一定要让他下岗再转岗。多余的人员从企业放出来了,政府、社会必然会想办法来解决这些多余的人员的有效使用问题;中国企业的人均生产效率提高了,中国企业在国际上的竞争力就会增强,市场份额会扩大,中国人的就业机会就增加,下岗人员就会再就业。所以对自动化技术的导入带来的直接人员下岗不必担心,只要它是给企业带来效益增加的人员减少和自动化就行。如果说高度自动化使人员减少,但成本也提高了,这样的自动化绝对不可取,这样不仅造成直接人员下岗,而且很快会拖垮企业,使更多人下岗。
对快速换模调整的必要性缺乏认识或认为无能为力
大野耐一的强烈的准时化意识,使他感到快速更换是准时生产系统的关键技术,快速更换不突破,准时系统无法实现,所以专门组织人力对快速更换进行攻关,并请公司外的著名管理咨询专家帮助指导,在1000t冲压模从半天缩短到二小时,二小时缩短到半小时时,又提出缩短到3分钟内这样一个在当时连著名管理专家新乡重夫也认为不可能实现的目标。正是这样一个近似不可能的目标,强烈震撼了新乡重夫,激发了新乡重夫的灵感,很快实现了3分钟快速换模,大野耐一很快让其在丰田集团企业内得到普及。
而中国企业由于汽车产品的品种还不是十分多,高层管理人员对快速更换的必要性认识还是不足,自觉不自觉地在按大批量生产方式组织生产,所以对几个小时的换模时间并不觉得长,对组合机床的换模后精度调整时间长认为无能为力,并没有意识到正是快速更换和调整不能实现,真正的准时化生产才无法实现,所以极少有企业对快速更换组织攻关的。本人曾说服过一位厂长组织对冲压换模的攻关,但当时他就觉得没有必要,认为花一天时间换一次模生产几十天同类产品,这一天换模时间损失不算什么,他没有看到市场需求很快向多样化发展,同一产品的需求量会很快进入成熟期而下降,换模次数增加是必然趋势。缩短换模时间是系统应变力提高的必然。由于他没有这种认识,所以他不要组织力量去做。另有一家钢管厂,进口了一条钢管生产线,在这条线上要生产多种规格的钢管。每生产一次不同规格就要换十几个轧辊,换一次要近两天时间,还要产生很多废品。所以该工厂的仓库是生产面积的几倍,但是仍然跟不上市场需求变化,不得不临时更换轧辊,即使在这种状况下,他们还是没有开展缩短换辊时间的工作,因为企业人员面对买来的大型生产设备,感到无能为力,而且说国内这种线引进了3条,其他厂家也是这样,无法缩短。笔者说不要怕动国外的设备,根据对现场的观察,换辊时间肯定可以缩短,丰田汽车公司创造的快速换模的思想方法和工作方法是完全能应用到任何转换调整工作中去的。在笔者的建议下,组织了攻关小组,很快换辊时间缩短到1天,之后又缩短到半天,现在到2小时之内。所以中国企业缺乏的还是认识问题,不是技术问题。有了正确的认识,技术和方法都会很快创造出来。
对人—机关系标准化作业的重要性认识不足,习惯性阻力非常大
大野耐一最初推行丰田生产方式就是从编制标准化作业开始。一人多机操作,就是按事
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