房管科室管理制度.pptx

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,8/1/2011,#,房管科室管理制度,目录,contents,引言,人员管理,资产管理,文档管理,安全与卫生管理,应急管理,制度执行与监督,引言,01,CATALOGUE,目的和背景,01,确保房管科室工作有序、高效地进行，提高管理质量和效率。,02,规范房管科室的职责、权利和义务，明确工作流程和标准。,保障房管科室与其他科室之间的协调与合作，促进整体工作顺利进行。,03,负责房屋资产的管理和维护，确保房屋资产的安全、完整和保值增值。,负责房屋维修、改造等工程的计划、组织、协调和管理，确保工程的质量、进度和安全。,房管科室的职责和重要性,负责房屋租赁、出售等交易的审核、登记和管理，确保交易的合法、合规和公平。,作为公司或组织的资产管理部门，房管科室对于维护公司或组织的利益、保障员工和客户权益具有重要意义。,人员管理,02,CATALOGUE,岗位设置与职责,岗位设置,根据房管科室的工作需要，合理设置不同岗位，明确各岗位的职责和工作内容。,岗位职责,为每个岗位制定详细的职责描述，明确岗位的工作目标、工作任务、工作要求等，确保工作有序开展。,根据房管科室的发展需要，制定人员招聘计划，明确招聘岗位、人数、要求等。,招聘计划,针对不同岗位和人员需求，制定培训计划，包括岗前培训、在岗培训、晋升培训等，提高员工的专业技能和综合素质。,培训计划,人员招聘与培训,建立科学的考核制度，对员工的工作表现进行定期评估，确保员工的工作符合要求。,根据考核结果，采取相应的激励措施，如晋升、奖励、惩罚等，激发员工的工作积极性和创造力。,人员考核与激励,激励措施,考核制度,资产管理,03,CATALOGUE,资产分类,根据使用性质、用途和重要性，将资产分为固定资产、低值易耗品、无形资产等类别，便于管理和核算。,资产登记,建立资产台账，详细记录资产的名称、规格、数量、价值、使用部门等信息，确保账实相符。,资产分类与登记,VS,根据实际需求和预算，制定合理的采购计划，确保资产采购的及时性和经济性。,验收流程,建立严格的验收流程，对采购的资产进行质量、规格、数量等方面的检验，确保符合使用要求。,采购计划,资产采购与验收,明确资产使用责任人，建立使用登记制度，确保资产的安全、完整和有效利用。,定期对资产进行维护保养，及时发现并处理潜在问题，延长资产使用寿命，降低维修成本。,使用管理,维护保养,资产使用与维护,文档管理,04,CATALOGUE,文档分类,根据文档的性质和用途，将文档进行分类，如行政文档、技术文档、人事文档等，以便于管理和查找。,归档标准,制定文档归档的标准，如文件命名规则、文件格式要求、归档时间等，确保文档的完整性和规范性。,文档分类与归档,查阅权限,根据员工职位和工作需要，设定不同的文档查阅权限，保证文档的安全性和保密性。,借阅流程,建立文档借阅流程，规定借阅申请、审批、归还等环节的要求，确保文档的正常流通和使用。,文档查阅与借阅,文档更新与销毁,建立文档更新机制，确保文档的时效性和准确性，如定期审查、修订和补充等。,更新机制,制定文档销毁程序，对于不再需要的文档进行销毁处理，如粉碎、焚烧等，确保文档不会外泄。,销毁程序,安全与卫生管理,05,CATALOGUE,A,B,C,D,安全管理制度,制定安全管理制度,明确安全管理的目标、原则、流程和措施，确保科室人员严格遵守。,定期检查安全设施,对科室内的消防设施、安全出口、应急照明等设施进行定期检查，确保其完好有效。,定期进行安全培训,组织员工参加安全培训，提高员工的安全意识和应对突发事件的能力。,建立安全责任制,明确各级管理人员和员工的安全职责，建立考核机制，确保安全责任落实到位。,明确卫生管理的目标、原则、流程和措施，确保科室人员严格遵守。,制定卫生管理制度,组织卫生检查小组，定期对科室环境进行全面检查，确保环境卫生达标。,定期进行卫生检查,明确各级管理人员和员工的卫生职责，建立考核机制，确保卫生责任落实到位。,建立卫生责任制,通过宣传教育活动，提高员工对卫生重要性的认识，增强员工的卫生意识。,开展卫生宣传教育,卫生管理制度,制定检查计划，定期对科室的安全与卫生情况进行全面检查。,定期开展安全与卫生检查,及时整改问题,建立检查档案,通报检查结果,对于检查中发现的问题，及时进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到解决。,对每次检查的情况进行记录，建立档案，以便对安全与卫生管理情况进行追溯和分析。,将检查结果通报给科室人员，让员工了解安全与卫生管理情况，促进员工积极参与管理。,安全与卫生检查,应急管理,06,CATALOGUE,03,对应急预案进行分类和分级管理，根据事件严重程度采取相应措施。,01,制定针对不同类型突发事件的应急预案，明确应对措施和责任人。,02,定期评估和更新应急预案，确保预案的时效性和可操作性。,应急预案制定,定期组织应急演练，提高员工应对突发事件的能力和意识。,对演练过程进行评估和总结，针对存在的问题进行改进和优化。,提供应急培训，加强员工对应急知识和技能的掌握。,应急演练与培训,建立应急处置小组，负责协调和指挥应急处置工作。,加强与相关部门的沟通和协作，确保信息畅通和资源共享。,对处置过程进行全程监控和记录，及时报告和反馈处置进展情况。,应急处置与协调,制度执行与监督,07,CATALOGUE,定期检查,对科室员工执行制度的情况进行定期检查，确保各项制度得到有效执行。,随机抽查,通过随机抽查方式，对科室员工的制度执行情况进行监督。,重点督查,针对重点岗位和关键环节，进行重点督查，确保制度执行到位。,制度执行情况检查,发现员工违反制度的行为，应及时予以纠正，并要求其立即整改。,及时纠正,对于严重违反制度的行为，应按照相关规定进行严肃处理。,严肃处理,对违反制度的行为进行记录，并组织警示教育活动，以避免类似问题再次发生。,警示教育,不良行为的纠正与处理,分析评估,对收集到的意见和建议进行整理、分析，评估现有制度的可行性和有效性。,修订完善,根据分析评估结果，对现有制度进行修订和完善，以提高制度的科学性和可操作性。,收集意见,通过调查问卷、座谈会等方式，收集员工对现有制度的意见和建议。,制度改进与完善,THANKS,感谢观看,