03科技研发项目经费管理办法.doc

关于印发《科技研发项目经费管理办法》的通知

公司各部门，全体员工：
为规范、加强公司科技研发项目经费的管理，公司特制定《科技研发项目经费管理办法》，促进技术研发部管理的科学化、规范化和制度化，提高研发经费的使用效益。现将本办法印发给你们，请认真贯彻执行。
特此通知。

广州九沃电子有限公司
二O一一年十二月十日

主题词： 印发 科技研发项目经费管理办法 通知
抄送：公司领导，各部门
来源：总经理办公室 2011年12月10日

科技研发项目经费管理办法

第一章 总 则
第一条 为加强广州九沃电子有限公司科技研发项目经费（以下简称研发经费）的管理，实现管理科学化、规范化和制度化，提高研发经费使用效益，参照《中华人民共和国预算法》和各级财政科技计划项目资金管理办法有关规定，特制定本办法。
第二条 本办法规定的研发经费系指公司预算安排的用于科技研发项目的专项资金。
第三条 研发经费的管理应当遵循“规范透明、突出重点、合理安排、讲求实效”的原则，充分体现研发经费的引导和带动作用。
第二章 适用范围
第四条 本办法适用于由公司提供研究经费资助的项目的经费管理。项目经费的投入预算必须在本规定范围内提出，超出规定范围的开支须另行专项申请递交总经理批准。
经费开支范围如下：
科研业务费：实验用样本的购置费、外委试验费、产品检测费、产品鉴定费、专家咨询费、知识产权申请费、业务招待费、项目所必需的国内调研和学术会议费、差旅费、业务资料、报告、论文印刷费，技术合作费（包括经公司批准的临时用工劳务费等）。
设备仪器费：项目研发和试制过程需购置的专用设备仪器和安装费，或自制专用仪器设备的材料、配件和外协加工费。对现有仪器设备进行升级改造，以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。
材料实验费：是指在项目研发过程中消耗的各种原材料、辅助材料以及低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等费用。根据项目研究工作需要，改善实验条件所进行的装修等费用。
燃料动力费：是指在项目研发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。
项目承担人员的生活补贴费：项目承担人员可根据实际参与项目工作天数和工作量提取生活补贴，生活补贴总额最高不得超过项目总经费的20%。
项目研发奖金：项目研发人员按业绩提取的项目奖金，新产品研发成果按销售量的提成奖励，均依照研发绩效考核办法计提，按年度全额发放到项目小组，由研发部门根据考核奖励办法确定发放至个人。
其它费用：指与项目研究直接有关的其他支出。
研发人员补贴和奖金全部计入产品研发成本分摊。
第三章 相关部门职责
第五条 建立和健全研发资金管理责任制和监管机制，明确相关职能部门和项目负责人的职责和权限，加强对研发经费的监督和检查。
公司总经理：负责研发项目经费预算的审核、划拨和有关支出的审批，负责研发经费使用的监督和检查工作。
技术研发部：项目负责人负责编制研发项目经费的预算和决算，严格按照项目任务书或合同书规定的开支范围和标准使用项目经费，自觉控制经费的各项支出，对研发经费使用的真实性、有效性承担责任。
财务部：负责研发资金的财务管理和会计核算，指导项目部门编制项目经费预算，审核项目经费决算，监督和指导项目部门按照项目经费管理规定使用研发经费。
第四章 研发投入资金的申请与使用
第六条 技术研发部立项研发的项目获公司批准立项后，应向公司财务部提交《项目投入预算使用申请》，申请项目研发专项经费，报告须详细列明项目支出用途的明细和计划开支时间，以便财务按时拨款，保证研发工作的顺利进行。
第七条 项目投资的申请，由技术研发部提请主管技术副总初审，财务总监复审，并报总经理批准，必要时可由财务部组织项目专项资金研讨会确定投资预算计划。批准资金投入后，财务部门应单列帐户，进行核算监督。
第八条 经公司批准的研发资金，由项目组按项目研发计划支配使用，不得挪作它用。研发计划内的经费支出，由项目负责人申请，技术研发部审核，财务部复审后开支。如项目因研发进展的变化和市场供应情况变化需调整用款计划，须经总经理审批。
第九条 项目组成员申请现金开支，按公司财务制度审批程序，并按项目计划和实施阶段分期申请，由项目负责人、技术研发部和技术副总逐级审批。
第十条 使用研发经费的项目组，须在财务部门的监督管理下，循序投入，合理开支。财务部门年终报送决算，应于项目结束后核销经费。
第五章 报告及总结
第十一条 技术研发部要定期报告经费开支情况。如发生工作进展不正常或经费使用不当，或未按时提交研究进展报告，财务有权在考核中扣罚奖金。
第十二条 如研发项目因故中止或撤销，项目负责人必须向公司提交《研发项目中止报告》，并及时清理帐目，将余款和已购器材的处理收入，悉数交回公司财务部审查核销。
第十三条 研发项目计划实施结束后，项目组应配合财务部清理收支帐目，应将项目经费的使用情况编制《研发项目经费决算表》，随同《科研项目结题报告》等材料，一式两份报公司领导和财务部。

第六章 监督检查
第十四条 项目组要对研发资金实行专户管理和核算，任何单位、个人不得以任何借口截留、挤占、挪用。
第七章 附则
第十五条 本办法由总经理办公室负责解释。
第十六条 本办法自发文之日起执行。

广州九沃电子有限公司
二O一一年十二月十日