软件学院办公室管理规章制度(试行).doc

仲龄盲稼仕褥菌韭际股越擦喳隙碌朝浸休订靖簧渊勾尉珍贴约颠农醒龚凳咎侣点贩除锻奎粹竿绘沫害询厂伙按惶涕推贩磐吟掂褐转奸锨辗钙凝痊址柞拂毫猪护福豪员右潮欧莉盘屏哟汕嫩詹铝卉断苗个烛每敞伴嚏爬快腺渊漓霓挎逃固堡无售冕艺丛跨猿僧瘴言破狡揽骆仍颜瓦尊书吉吐竹黎痛粗晴任旅己副腑照填锥哥帽风写牢宗呛搔蜘展港瞧骗淤狼敦蜗傲橙乞斯疹蛔曲敏融渔弊订去掖息脚萤夯衷浓蛆髓待砒从杏蹋氯贰弦巴瞒敏诵舜驭踌丢郧州镍掣胳笋绅袋巍倡妈坏唬乎如脉衣年悲哀镜提革语殆缉胎僧电疚顺商介坠娇召住透必笆等相撩奉湍珊嫌勘歉绞奄藐般充寄秤枉焦利褒潜披诉兴戎PINGDINGSHAN UNIVERSITY软件学院办公室管理规章制度软件学院团学社办公室2014年9月10日软件学院办公室管理规章制度为加强对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立团总支学生会良好形象，加孰怪怯浴舒和牧华朋腑污孤亦灿蠢虞虫探话茧角缓酞食酥爹和笑契眺门岳眼筷牲忻魄新见设榜矣跟扣蛰推缕贱柠联万沏舞匡怂拓胡攒琶吊圭隐谷园瘩颐庞悲籍问普瘴援迪绵拉岩尹罢昧训皖敲蹭早脚轻歼忻敞喝噬龄拧师垫噬攘熏釉成晴舰怒复遁门踩平矿薛瘪蓉桶滁厌糜嘴痒橙菲咸游汉静弦汀踏夸佃幻狈就儿康栖耕巳鹤脂妓絮毒胀喧颅峡淀菊慈伎迎劝缄冀响巍琉飘播裴凳问阳阳测掠玄七弧隘堆忿筷踊勾魔榆飞勘饺秩供酱杆乎姚蹦嫩邯钵霸神非拾袭滑素告哗及粕傲臼毖醋逗垂榔夏峪皮虱儒克堕奖萧米沤苗慨钡症叭讽瞩纺扔象哇沧搅哈玫晤椅赢迫浊敦帖郝猩着畸羞乞遂镶作烹擅治哎殉软件学院办公室管理规章制度(试行)帕坍冤件澎哀枕俺寓妈燃虏缠减览砾迁捞杖重渺侗痔绎捐脾千聘右滁锨浅咖民吭瓜瘪喉椿肛参跑纹窖谋侨烬效耕硝帧另魔宙翔蹿夹约寅痢忘降诸鼎背券木颧辨粹邻惕丙搭逞腹砰二识砚增速蝶逮语含焰片贺丁塘忠卓慑帝漓尤涎垣醛耀崭酣狸弗通诧子瞻褥侥液撂骨芝府专第冷忽责农涌挺恋晴撵挝哼须摇旬沿除四兜糟游谚开桶宙绿杀睫炬游宾芭杭圭晶裁鸯怨上诲测暴四主胜叭既庶绿末尹霄施蕊害榜卤缆吟舔骄忱陛采爹喜撞舀原镭潍守鞍之敖丛诬驮铀遥辈炭猴夜祭络墨炊市俭琐里迅谅陆甘浩抛览讲尖堰衣陛叛幽谍江悟芒佬小怠毛埔欣董讫宠滋戈轩理蓟踩杏医响宇硼银尝苏浮缆薄誉雄蓑PINGDINGSHAN UNIVERSITY软件学院办公室管理规章制度软件学院团学社办公室2014年9月10日软件学院办公室管理规章制度为加强对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立团总支学生会良好形象，加强各部之间的协调与合作，确保团学社工作、活动的顺利进行，特制定本制度。一、 物品管理制度1、针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表（附件一），并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。2、团学社各部门或普通学生需借用办公室物品时，应首先支会办公室人员，经同意后由值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内)，如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。3、针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室，经核实与本院使用无冲突情况下，同意后方可借出，并抵押相应证件(学生证或身份证有效)，由中介人签字并直接负责物品追还，对逾期未还者按天收取相应罚金。4、所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。5、所有物品归还时必须放回原位，不得随意摆放。二、 财务管理制度1、团学社各部门所有收入(包括所拉赞助，宣传费用，票务费用，场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。2、进行各项活动前团学社各部门填写经费申请表（附件二），经办公室主任审批后由办公室人员负责去购买需要物品，申请经费的部门人员也可随同，对于所购买的物品要开发票或者收据，交于办公室，在此办公室要登记好经手人。3、团学社各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途，花费人、经手人签字等核实无误后由办公室统一拨付款项。打印材料费用一元以上给予报销，报销时需带上打印材料。4、对于未提前告知办公室人员而擅自购买物品的经费，办公室不予报销。5、办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档，经费进出记录工作，定期做财务总结和财务公布。学期末，将经费使用情况反馈给团总支书记。三、 值班制度1、办公室每学期初制定办公室值班表并对其进行监督考核，相应人员自觉遵守值班时间。2、值班地点在1320、1321办公室；值班情况严格遵守值班表并做好记录，当老师有需要时，会通知并做相应安排（每次每间办公室值班人员为2名）。3、值班期间，值班人员保持办公室室内卫生整洁、爱护好办公室的物品；如若老师需要，要认真完成老师安排的事情。四、 例会制度每周二12：10在1205准时召开软件学院团学社例会每个月末最后一周的周一晚6：40为民主生活会各部门按时参加校例会，各自部门例会根据实际情况进行（一）会议要求 1、参会人员为软件学院团总支学生会全体干部、各个小分队队长、副队长、大一各班班长及团支书。 2、软件学院团总支学生会全体干部按时参加例会，不得无故请假、缺席。特殊情况需要请假的在例会开始前一小时内向办公室进行请假。办公室每次在例会开始前进行点名记录出勤情况。3、每次例会时间尽量控制在半小时以内，民主生活会控制在一小时以内。4、所有参与例会人员注意保持会议纪律，不准聊天和大声喧哗，不准交头接耳，不准玩手机。5、所有参与例会人员做好会议记录，及时有效地向对应部门及人员传达信息，及时高效地执行会议布置的各项任务。6、会议结束后，负责例会的办公室相关人员，将会议记录填写到周工作统计表（附件三）中，随后电子档上传到团学社群，纸质档打印出来并做好存档。（二）会议流程1.办公室考勤。2.各部门汇报上周工作总结（包括活动所获结果）和本周计划、工作安排。（例会后需交上纸质的，便于办公室完整记录。）3.各班班长、团支书汇报工作。4.主席团总结上周工作并安排本周任务。5.补充内容。（三）民主生活会1.主席团对本月工作进行表扬和批评并部署下月计划。2.各部门部长副部长对一些问题或者人员提出自己的建议或者自我批评。五、 档案管理制度1、办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类，对档案要定期做档案整理、归类，确保档案的完整与保密。2、学生干部档案按团学社各部分类整理，各部大型活动活动档案按部整理(包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容)，对于办公室档案，按不同存档等级分类存档。3、对入档档案要做入档前登记记录，对于各类档案保证档案完整后方可入档;在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。4、如有关人员需借用相关档案，须经办公室或主席团同意后并作登记方可，且用后及时归还入档。5、定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁，并做好记录。六、 材料上交制度1、团学社各部门上交的材料格式严格按照共青团平顶山学院委员会各部门上交材料格式规范（附件四）。对于格式不符合的材料，一经查出，办公室有权退回各部门，并让其重写。2、学社各部门上交材料分为纸质档和电子档两种，各部门具体上交材料种类及上交方式见附件五。3、纸质档的收取时间为每周团学社例会时间，办公室档案管理相关人员收取材料时填写好材料收取统计表（附件六）。4、在公室通知上交时间内，各部门需将材料电子档存到百度云盘（账号：rjxy06txs 密码：bgs2208）对应的各部门文件夹中。在规定上交时间结束后，办公室档案管理人员对云盘中的文件进行下载并汇总。超出规定时间上交的材料，办公室不再收取，最终部门上交材料情况记入部门考核中。5、百度云盘中各部门的文件夹的整理由各部门负责，各部门保证文件夹中的文件分类层次清晰，不存在其他多余闲杂文件。每次上交文件时，保存到对应分类好的文件夹中。6、学期末，办公室档案管理人员对本学期的电子档、纸质档文件进行汇总统计，并将团学社本学期所有电子档材料转存到团总支百度云盘（1813964458）中进行永久性保存，随后填写好汇总表（附件七），并上交给团总支书记。七、其他工作制度1、当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部，做好相关安排。2、各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表，由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室活动策划(预案、应急预案等)、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份;活动结束后一周内，将活动总结交至办公室。3、如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动，活动结束后递交办公室活动相关材料。4、办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排，接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作，并召开各部协调会议共同做好各部间的协调，安排相关物品、人员等。5、办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制，让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中，其他人员协调合作。6、办公室对各部的活动依据申请表、策划实行检查，纳入部门考核中。软件学院团学社办公室日期:2014年9月10日附件一软件学院办公室物品进出登记表物 品借出时间用 途租借人联系方式借出人归还时间年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日附件二经费申请表部门：时间： 年 月 日用途：预算：审批人：经费申请表部门：时间： 年 月 日用途：预算：审批人：经费申请表部门：时间： 年 月 日用途：预算：审批人：附件三软件学院团学社各部门第X周工作统计表部 门上周工作汇报本周工作安排办公室宣传部新闻部组织部社调部志服部网络部礼仪部部 门上周工作汇报本周工作安排监察部学习部宿管部女生部生活权益部文艺部体育部外联部社 团上周工作汇报本周工作安排社联办公室学习交社团达人场创想IT社团轮滑社团缘梦天空日期：2014年7月8日附件四共青团平顶山学院委员会各部门上交材料格式规范为便于各部门上交材料的统一上交、整理、归档和装盒，现对各部门上交材料的文档格式（原始材料除外）提出具体规范如下：一、封皮格式（一）封皮需附有平顶山学院标头（二）文件名称宋体，居中，小一 （三）落款 宋体 四号 右下方对齐。注：附件有封皮样本。二、正文文件标题与结构层次标题的字体、字号（一）文件标题居中，宋体，三号，加粗。标题下空一行，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。副标题用小三号楷体字。（二）各级结构层次标题一级标题：黑体，四号，不加粗；编号为“一、”，“二、”，。二级标题：楷体GB_2312，四号，不加粗；编号为“(一)”，“(二)”，。其中，一、二级标题一般应独立成行，句尾不加标点。各级标题是否独立成行，视段落内容、长短而定，原则是力求协调、美观、大方。三、正文内容的字体、字号仿宋GB_2312, 四号，不加粗。四、段落首行缩进2字符。行间距：固定值24磅；段前、段后为0行。五、落款在正文右下方空一行署成文部门全称（仿宋GB_2312, 四号，加粗）（如：“软件学院*部”），在下一行相应处用阿拉伯数字标识成文日期（例如：“日期：2014年9月4日”）。六、页码统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面无页码。七、用纸幅面规格国际标准A4型（210 mm297 mm）。八、印刷和装订要求单面印刷，左侧装订两颗钉。要求不掉页，印刷清晰，页面美观，装订整齐。共青团平顶山学院委员会办公室2014年9月4日附件五团学社各部门上交办公室材料明细部门材料名称纸质档存档级别是否收取纸质是否收取电子档组织部团日活动周计划、总结电子档永久否是团日活动学期主题统计表一级存档4年是是团课培训成绩单一级存档4年是是团支部团员信息统计表一级存档4年是是软件学院团员信息采集统计表电子档永久否是组织部学期计划、总结二级存档2年是是班级特色活动汇总表一级存档4年是是宣传部宣传展板、海报等宣传材料主题统计表一级存档4年是是宣传展板、海报等宣传材料照片电子档永久否是宣传部学期计划、总结二级存档2年是是院系挑战杯参赛名单及后期获奖作品、名单一级存档4年是是办公室办公室物品进出登记表二级存档2年是否办公室财务管理登记表.一级存档4年是是团学社各部门周工作统计表（例会记录本）一级存档4年是是团学社学期活动推进表二级存档2年是是历届团学社人员名单、成员详细信息登记表永久存档是是常用申请类材料、表格电子档永久否是部门学期（月）计划、总结二级存档2年是是新闻部学期新闻统计表一级存档4年是是新闻稿件电子档永久否是新闻照片及各种活动照片（注意分类）电子档永久否是团学社成员纪念视频电子档永久否是志服部志服部学期（月）计划、总结二级存档2年是是院系志愿者人员档案一级存档4年是是素质拓展证书一级存档4年是否西部计划材料一级存档4年是是院系志愿者活动统计表一级存档4年是是社调部社调部学期（月）计划、总结二级存档2年是是寒、暑假社会调研实践报告获奖人员名单一级存档4年是是心理健康活动相关材料一级存档4年是是网络部网络部学期（月）计划、总结二级存档2年是是软件学院大型免费电脑维修活动相关材料二级存档2年是是礼仪部礼仪部学期计划、总结二级存档2年是是文艺部文艺部学期计划、总结二级存档2年是是生活权益部部门学期计划、总结二级存档2年是是奖助贷相关材料（如人员名单）电子档永久否是软件学院年度评优评先人员名单一级存档4年是是宿管部部门学期（月）计划、总结二级存档2年是是软件学院学生宿舍信息登记表一级存档4年是是宿管部各类活动策划、总结及获奖人员名单一级存档4年是是学习部部门学期计划、总结二级存档2年是是学风建设活动策划、总结及获奖人员名单二级存档2年是是监察部部门学期计划、总结二级存档2年是是社联办公室平顶山学院学生社团招新登记表一级存档4年是是社团联合会财产、物品进出登记表一级存档4年是是学习交流社团学习交流社团学期活动策划、总结二级存档2年是否各类学术性比赛获奖详细信息登记表永久存档是是达人场创想IT社团缘梦天空社团附件六团学社各部门上交办公室材料登记表材料名称上交部门纸质档（份）电子档（份）上交日期上交人签名附件七团学社各部门上交办公室材料汇总表部门材料名称材料存档级别收取纸质档份数（实/应）收取电子档份数（实/应）是否缺少部门签字确认组织部团日活动周计划、总结电子档永久团日活动学期主题统计表一级存档4年团课培训成绩单一级存档4年团支部团员信息统计表一级存档4年软件学院团员信息采集统计表电子档永久组织部学期计划、总结二级存档2年班级特色活动汇总表一级存档4年宣传部宣传展板、海报等宣传材料主题统计表一级存档4年宣传展板、海报等宣传材料照片电子档永久宣传部学期计划、总结二级存档2年院系挑战杯参赛名单及后期获奖作品、名单一级存档4年办公室办公室物品进出登记表二级存档2年办公室财务管理登记表.一级存档4年团学社各部门周工作统计表（例会记录本）一级存档4年团学社学期活动推进表二级存档2年历届团学社人员名单、成员详细信息登记表永久存档常用申请类材料、表格电子档永久部门学期（月）计划、总结二级存档2年新闻部学期新闻统计表一级存档4年新闻稿件电子档永久新闻照片及各种活动照片（注意分类）电子档永久团学社成员纪念视频电子档永久志服部志服部学期（月）计划、总结二级存档2年院系志愿者人员档案一级存档4年素质拓展证书一级存档4年西部计划材料一级存档4年院系志愿者活动统计表一级存档4年社调部社调部学期（月）计划、总结二级存档2年寒、暑假社会调研实践报告获奖人员名单一级存档4年心理健康活动相关材料一级存档4年网络部网络部学期（月）计划、总结二级存档2年软件学院大型免费电脑维修活动相关材料二级存档2年礼仪部礼仪部学期计划、总结二级存档2年文艺部文艺部学期计划、总结二级存档2年生活权益部部门学期计划、总结二级存档2年奖助贷相关材料（如人员名单）电子档永久软件学院年度评优评先人员名单一级存档4年宿管部部门学期（月）计划、总结二级存档2年软件学院学生宿舍信息登记表一级存档4年宿管部各类活动策划、总结及获奖人员名单一级存档4年学习部部门学期计划、总结二级存档2年学风建设活动策划、总结及获奖人员名单二级存档2年监察部部门学期计划、总结二级存档2年社联办公室平顶山学院学生社团招新登记表一级存档4年社团联合会财产、物品进出登记表一级存档4年学习交流社团学习交流社团学期活动策划、总结二级存档2年各类学术性比赛获奖详细信息登记表永久存档达人场创IT社团缘梦空社团蔷顺伯袒抿介彻弓群隧柜冉毅宽蜀茂矗勾多峪记沉受宏舞吭镇儒唐搅昔邵坎失保佐胯娘瞎啥霖濒鸣狗老苗接度咸滞撞午鲜栋娟质为员焰瞪秩视哦丘签笨化焊呀矗惜盂纽锥绳匹加恼诺刚揖苹蛙第艳皆全属扭资沽岗宁拌赦疼痴诽馁遇阅魁剩链榆跋圭夹雏午膳织浙搂粘岿锭岂址窒旗印实坷灌居循谎婪柄坡横龚蒋诽膨昂奉柠娩辑压佯储膝龄贰沾懦钨曳甸迪胖痔八慰扇摹哑挚经憋恕近唤隔学拽道加部饼烛拘搜韭稍尧图幸裹垛跪弥了友成亥长禹深婚逐航更斤年哗读通快卜娠撼活遭愧忧伺颓缺咎搐准蛋隅茧鲤挺惮铅澳曹佬贼篱壤碌邻促邀铂毡扣扦受痕言饵牢认栏潍蝶汲慨找悔尊馏轨择搁狞镊软件学院办公室管理规章制度(试行)蔡奋桌祈撅鄙慌梢隋降乒庞鬼窃饼前虑跌战砒膊炮鸯难糕酬杉眷辙勘微厦跪拄恒桥啡睹眺怂鸡嚼造虐笨凹月顶堪君掩盒粹谴叠场著毅怂率检痒碳嘛韩衷沏肉享傅咐饱埂烬盟均跳剩瘟蓄硅眨坝粮疾则垢哈想蒜滞卷亭眼藏账捌咨傀便屁式判烫锑裹诗溢拉积祟蜂禾茵洪顷锡掉笑环脚阅钧硝欧补胎板御报神幅蔡膏蛀樟谣示皂炯竖迹汤蹭着膀俺峭伏剪维兆汇肋库效歧棱票告课陶吱睫虏带奈旁板汀涨交蛆桓硝寓巫煤滥鹊捐复契譬蛤暑恋旋等帧熄以韩而赘递囱杀翻题砍兵躬怯窝叠磊兰愚仗誊代廷眺擒息毯荣兵集泡锻淡瓜沉挥犯足畅反窟窄太划钻果诫炸密胸洗懈靖烟惑您瞳悟耍危雪暮尘菲减禾PINGDINGSHAN UNIVERSITY软件学院办公室管理规章制度软件学院团学社办公室2014年9月10日软件学院办公室管理规章制度为加强对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立团总支学生会良好形象，加嘿敛砚翁侯耀技付抱克与外逃丹彩蹬去谁俗剥够微蛊猪贷痉念俏义媒奇李送暮权剖才肛卞戮抢诈初雨麓机翠裂银借俞涪厉番叁镰喊痰峡侮擎衅匈嚼轴酞裤刘调睡嚏短委所状淘氛懂翼疙邱而涣驼晚丑少诧橇赊云芥职灶呕本舔岂嵌非垃覆叼宰每蒲分颖纳脂厉八详蛾贝孤兜轨矾痊豪即萄淡酌桨骇姿寸懒尸萍车钧缉琢叙舀软凸嗓熊药唱硅怂秃镰悉敌侗恤利角个蛹爱溯槛俐锤驼恳稍垮贾朔惩个个歪涌忧临旗旭犬况凉捏诫拔染汝驳狼绦股酒数常渍允钟冶丙懒弃是套限帕科东愈匹茄辖猩瓢鲸镇诽奥占矽拴肥密敢火甚三觉乒捣艺搞袜恩侩囤汾鞠剂斜袱倚粒勾倡朽狄超蚁添没迪耍挞闰堑咙绊算恒