1、协同供应链管理解决方案协同供应链管理解决方案1.1.现代企代企业供供应链管理面管理面临的挑的挑战2.2.传统供供应链软件提供商遭遇的瓶件提供商遭遇的瓶颈3.X3协同供同供应链管理解决方案管理解决方案总体思路体思路4.X3协同供同供应链标准准产品功能介品功能介绍及演示及演示5.X3协同供同供应链行行业插件功能介插件功能介绍及演示及演示6.X3协同同供供应链个个性性开开发平平台台功功能能介介绍及及演演示示7.X3协同供同供应链系系统成功案例介成功案例介绍目目 录录企企业业供供应链应链管理模型管理模型生产计划采购计划发 运采购/仓储执行订货指令生产销售计划物料需求计划销售市场销售市场采购市场客客 户
2、户供应商物流(实际增值)信息流全国那么多库存,可全国那么多库存,可为什么客户的订单来为什么客户的订单来了,我们总是在当地了,我们总是在当地没有货没有货?是建立一个自己是建立一个自己集团物流体系还集团物流体系还是选择第三方物是选择第三方物流?流?集团这么多业务,这么多集团这么多业务,这么多产品,谁在亏损?产品,谁在亏损?如何进行有效的如何进行有效的价格管控?如何实现与价格管控?如何实现与分销商的双赢,保证市分销商的双赢,保证市场的占有率?场的占有率?下边每个工厂都下边每个工厂都在生产什么?在生产什么?原材料的价格上涨原材料的价格上涨,我们该怎样应对?我们该怎样应对?随着企业规模扩大,组织架构与业
3、务越来越复杂,管理难度越来越大!随着企业规模扩大,组织架构与业务越来越复杂,管理难度越来越大!企企业业在供在供应链应链管理中面管理中面临临挑挑战战网络经济环境下如何网络经济环境下如何构建我们的信息渠道构建我们的信息渠道?供供供供应链应链管理的管理的管理的管理的进进化化化化企业成长,带来供应链管理的新需求:集团、协同、网络、适应变化企业成长,带来供应链管理的新需求:集团、协同、网络、适应变化企业价值企业价值协同业务财务业务一体化业务部门部门公司公司集团集团内部集成网络信息平台孤岛1 1、如何获得对具有规模的复合型营销售网络的管理能力如何获得对具有规模的复合型营销售网络的管理能力2 2、如何增强企
4、业生产系统和采购供应系统对市场的反应能力、如何增强企业生产系统和采购供应系统对市场的反应能力3 3、如何提高企业动作效率,从而提高企业的市场竞争力、如何提高企业动作效率,从而提高企业的市场竞争力4 4、如何加强企业对成本和费用的动态控制能力、如何加强企业对成本和费用的动态控制能力5 5、如何保证企业的资金和物资的流向准确流量合理、如何保证企业的资金和物资的流向准确流量合理6 6、如何加强企业运作过程的控制能力、如何加强企业运作过程的控制能力7 7、如何实现个性服务,建立企业的忠诚客户群、如何实现个性服务,建立企业的忠诚客户群供应链管理瓶颈制约企业发展产产产产品品品品生生生生命命命命周周周周期期
5、期期竞竞竞竞争争争争对对对对手手手手资资资资金金金金滞滞滞滞销销销销库库库库存存存存凭经验供应链管理瓶颈制约企业发展虽然只做几张单子,但总要算来算去,重复劳动太多供应链管理瓶颈制约企业发展总经理签字就能付款供应链管理瓶颈制约企业发展我不了解成品发货和原材料库存情况供应链管理瓶颈制约企业发展供应链管理瓶颈制约企业发展企企业业供供应链应链管理必管理必须须引入信息系引入信息系统统企企业业生存与生存与发发展的源展的源动动力力是否应用现代管理工具进行企是否应用现代管理工具进行企业供应链系统的治理,是企业业供应链系统的治理,是企业管理模式是否先进的重要指标管理模式是否先进的重要指标之一!之一!只有掌握现代
6、管理工具的企业只有掌握现代管理工具的企业才是能够把握未来、具有远期才是能够把握未来、具有远期竞争力的企业,才是有前途的竞争力的企业,才是有前途的企业!企业!1.1.现代企代企业供供应链管理面管理面临的挑的挑战2.2.传统供供应链软件提供商遭遇的瓶件提供商遭遇的瓶颈3.X3协同供同供应链管理解决方案管理解决方案总体思路体思路4.X3协同供同供应链标准准产品功能介品功能介绍及演示及演示5.X3协同供同供应链行行业插件功能介插件功能介绍及演示及演示6.X3协同同供供应链个个性性开开发平平台台功功能能介介绍及及演演示示7.X3协同供同供应链系系统成功案例介成功案例介绍目目 录录1、迷信老牌、迷信老牌传
7、统ERP产品品2、迷信大而全、迷信大而全3、面子工程、面子工程4、信息孤、信息孤岛5、IT黑洞黑洞随着市场竞争的加剧,管理的差异化才是企业生存、发展差异化的基础,随着市场竞争的加剧,管理的差异化才是企业生存、发展差异化的基础,才是一个企业的核心竞争力才是一个企业的核心竞争力 企企业业供供应链应链系系统选统选型型误误区区在如今在如今ERP供供应市市场,一些,一些传统的所的所谓老牌的老牌的ERP厂商,其提供的厂商,其提供的传统通用型通用型ERP产品的弊端品的弊端显露得十分明露得十分明显。一套一套产品、一套流程服品、一套流程服务千万家千万家最突出表最突出表现就在其就在其应用用过分分强调企企业用用户必
8、必须完全服从完全服从ERP系系统的的标准管理流程,忽准管理流程,忽视了企了企业本身的个性化需求。本身的个性化需求。同同时,当企,当企业需要适需要适应市市场环境境变化化时,传统ERP就无能就无能为力了,或力了,或者要付出很高的成本且不能快速做出者要付出很高的成本且不能快速做出应变。僵硬的、流程固化的通用僵硬的、流程固化的通用产品已品已经制制约了企了企业用用户的使用,用的使用,用户真正真正需要的是灵活的,既适需要的是灵活的,既适应变化又能化又能满足企足企业管理特征,富有个性化的管理特征,富有个性化的供供应链管理系管理系统。传统传统供供应链软应链软件提供商遭遇的瓶件提供商遭遇的瓶颈颈供供应链系系统必
9、必须尊重企尊重企业的行的行业管理个性、企管理个性、企业自身的管理个性自身的管理个性以最低的成本、最快速的反以最低的成本、最快速的反应,满足企足企业实际管理需求管理需求严谨性性+个性化个性化集成集成协同同产销一体、管控一体、管控衔接、三流同步接、三流同步扩展性,展性,“随需随需应变”理想的供理想的供应链应链系系统统成熟成熟标准标准产品产品行业行业插件插件个性个性开发开发标准产品组合标准产品组合标准产品组合标准产品组合行业插件提取行业插件提取行业插件提取行业插件提取个性二次开发个性二次开发个性二次开发个性二次开发项目快速交付项目快速交付项目快速交付项目快速交付+=X3X3供供应链应链系系统强统强大
10、大优势优势1.1.现代企代企业供供应链管理面管理面临的挑的挑战2.2.传统供供应链软件提供商遭遇的瓶件提供商遭遇的瓶颈3.X3协同供同供应链管理解决方案管理解决方案总体思路体思路4.X3协同供同供应链管理管理软件功能介件功能介绍及演示及演示5.X3协同供同供应链行行业插件功能介插件功能介绍及演示及演示6.X3协同同供供应链个个性性开开发平平台台功功能能介介绍及及演演示示7.X3协同供同供应链系系统成功案例介成功案例介绍目目 录录事前控制(预防性控制)事前控制(预防性控制):阿阿 完善的标准化操作 严格的授权控制事中控制(过程控制)事中控制(过程控制):适当的职责分离 适当的信息记录和严格的审批
11、级次事后控制(检测性控制)事后控制(检测性控制)严密有效的业务分析 循环和定时、不定时的检 查和审查业务人员业务人员系统管理员系统管理员权限设定权限设定 设计标准工作流程 对工作岗位及工作 职能授权 利用审批实现日常运作控制和例外业务的处理 审批人记录 对单据及各种报表进行稽核。监督人员稽查各种制度的执行状况。适时调整业务经理业务经理稽核分析稽核分析审批审批供供应链业务应链业务的全程的全程优优化、控制化、控制 体现对整个供应链资源进行管理的思想 体现信息的共享,应用的集成。强调事前计划,实时控制,事后分析 体现明晰权责、分级管理,合理内控,保证企业经营效率与经营安全。起步起步X3X3供供应链应
12、链管理思想管理思想起步起步X3X3供供应链总应链总体架构体架构设备管理设备管理项目管理项目管理组织机构组织机构 权限权限 客户客户/供应商供应商/物料物料 知识中心知识中心OA工作流工作流经营计划经营计划销售合同销售合同文档管理文档管理招招/投标管理投标管理信用控制信用控制生产计划生产计划市场预测市场预测价格政策价格政策生产统计生产统计质量指标质量指标质量检验质量检验合同管理合同管理 项目采购项目采购/库存库存进度管理进度管理成本管理成本管理质量管理质量管理安全管理安全管理设备档案设备档案招招/投标管理投标管理保养保养/润滑计划润滑计划备件管理备件管理进度管理进度管理成本管理成本管理质量安全质
13、量安全 设备检修数据库设备检修数据库绩效管理绩效管理成本分析成本分析资金模拟资金模拟执行力分析执行力分析平衡记分卡平衡记分卡KPI指标指标生产消耗生产消耗成本预估成本预估库存管理库存管理运输管理运输管理可用库存可用库存采购计划采购计划比值比价比值比价客户关系管理客户关系管理成本核算成本核算质量分析质量分析客户协同客户协同产品数据管理产品数据管理市场信息市场信息存货核算存货核算应收帐款应收帐款采购在途采购在途固定资产固定资产采购收货采购收货应付帐款应付帐款分销商调拨分销商调拨帐龄分析帐龄分析动态会计平台动态会计平台采购合同采购合同预警预警业务业务流程流程 协同平台企业运营管理管理驾驶仓HR计划中
14、心计划中心公司公司公司公司级业务级业务管理的核心关注管理的核心关注管理的核心关注管理的核心关注业务驱动业务驱动n有效的供应链运作管理有效的供应链运作管理n 准确的计划准确的计划n 高效的执行高效的执行 计划和执行解决方案的核心订单驱动,以销定产主生产计划驱动物资需求计划资源能力管控精细成本管理全面质量管理解决方案 生产驱动采购,库存控制 产销一体化,按需生产 最小化的制造、库存成本业务需求能力支持 业务管理的透明可控 核心目标 集成的能按计划执行的管理能力n集团可视、可控的商业流程,多公司的网络化协同集团可视、可控的商业流程,多公司的网络化协同n关注企业核心竞争力关注企业核心竞争力n适应市场变
15、化和企业成长的能力适应市场变化和企业成长的能力业务驱动业务驱动集集集集团团供供供供应链业务应链业务核心关注点核心关注点核心关注点核心关注点 协同解决方案的核心 集团统一的信息管理平台 多公司的协同业务管理 基于事件的实时业务管理解决方案 集团供应链协同 大量产品客户化定制的要求 更快速反映市场 用信息替代库存业务需求 网络集成的多公司协同、管控的能力 实时的事件管理的能力能力支持 建立一个可扩展的、高效协同的业务流程体系,有效管理一个快速增长的集团企业核心目标标准标准标准标准统一的信息平台统一的基础数据统一的财务业务规范集中集中集中集中信息资源的集中管理信息的集中标准、规范的授权与监控敏捷敏捷
16、敏捷敏捷经营过程的实时监控控制信息的实时反馈支持移动通讯平台整合整合整合整合业务财务核算自动化与OA、HR等系统全面集成协同协同协同协同多公司计划协同集团公司间的业务协同跨管理层级的工作流、审批流绩效绩效绩效绩效基于数据仓库的企业绩效管理平台系系统业务统业务特点特点系系统总统总体体结结构构业务财务高度一体业务财务高度一体 财务凭证实时生成财务凭证实时生成系系统统构成特点构成特点X3供应链体系标准产品行业组件项目二次开发供供应链项应链项目快速目快速实实施施产品功能组合产品功能组合产品功能组合产品功能组合行业插件提取行业插件提取行业插件提取行业插件提取个性二次开发个性二次开发个性二次开发个性二次开
17、发项目快速交付项目快速交付项目快速交付项目快速交付+=透明的计划管理方便的沟通工具知识管理与共享员工能力提升企业执行力企业执行力123456效率效率快速报价订单的追踪发货的准时准量控制提高库存周转率超储呆滞报警服务服务客户自助、供应商自助质量追溯客户价值分析 高效的供应链高效的供应链科学设置各种提前期 比值比价管理可承诺量检查完善的信用控制体系丰富的价格政策支持价保、返利、签收丰富的资金管理丰富的资金管理多方案资金模拟应收、应付管理无票应收、应付管理应收、应付帐龄分析坏帐损失成本控制成本控制预估成本基于费率吸收的实时成本基于价值链的成本管理质量成本分析X3X3供供应链应链系系统统客客户户价价值
18、值1.1.现代企代企业供供应链管理面管理面临的挑的挑战2.2.传统供供应链软件提供商遭遇的瓶件提供商遭遇的瓶颈3.X3协同供同供应链管理解决方案管理解决方案总体思路体思路4.X3协同供同供应链管理管理软件功能介件功能介绍及演示及演示5.X3协同供同供应链行行业插件功能介插件功能介绍及演示及演示6.X3协同同供供应链个个性性开开发平平台台功功能能介介绍及及演演示示7.X3协同供同供应链系系统成功案例介成功案例介绍目目 录录流程导航、快捷易用业务业务流程流程 图表查询、直观展现工作台工作台业务预警信息业务预警信息物料缺货预警物料缺货预警物料积压预警物料积压预警客户欠款预警客户欠款预警供应商付款预警
19、供应商付款预警采购订单逾期交货预警采购订单逾期交货预警销售订单逾期发货预警销售订单逾期发货预警手机手机邮件邮件逾期信息逾期信息预警信息预警信息X3Messenger预预警平台警平台供应商供应商业务员业务员要货部门要货部门采购主管采购主管手机手机邮件邮件时间时间计划到货日期计划到货日期采购日期采购日期逾期提醒日逾期提醒日逾期信息逾期信息预警催货信息预警催货信息X3Messenger工作任务工作任务公共系公共系统统参数参数设设置置灵活支持多种不同业务场景灵活支持多种不同业务场景支持物料的多批次、货位管理支持物料的多批次、货位管理支持物料自由项设置,满足同一支持物料自由项设置,满足同一物料多属性存量
20、的管理需求物料多属性存量的管理需求支持多币种的应用支持多币种的应用支持对操作员数据权限的控制支持对操作员数据权限的控制协同平台协同平台采采购购管管理理采采购购管理管理 采购在途资金占用收发存采购成本分析采购入库明细付款预测欠款分析应付帐龄信用报警质量分析采购申请采购申请比质比价招标比质比价招标供应商管理供应商管理采购结算采购结算订单执行监控订单执行监控采购到货采购到货/退货退货采购发票采购发票采购入库采购入库采购订单采购订单采采购购管理管理采购系统采购系统库存管理库存管理采采购购与其他系与其他系统统的关系的关系应付管理应付管理销售管理销售管理存货核算存货核算合同管理合同管理质量管理质量管理资金
21、管理资金管理自动会计自动会计平台平台采采购购管理管理单单据流程据流程图图采采购购主要功能主要功能说说明明采购入库采购入库 入库单是企业与供应商进行采购结算的重要凭证,也是企业自身核算采购成本的依据。入库单可以手工增加,也可以参照来源单据(采购订单、到货单、质量检验单)生成。采购质检采购质检 对于需要质检的存货,报检后由质量检验部门进行检验。检验结果形成质量检验单和不良品处理单。对于合格品,可以入库;对于不良品,根据不良品的类型进行后续处理。采采购购主要功能主要功能说说明明采购发票及采购结算采购发票及采购结算 采购结算是确认采购成本的过程。存在几种情况:1)单货同行,则完成入库和发票录入后即可实
22、现结算处理;2)货到单未到,则首先进行暂估入库业务,等收到发票进行结算后,在进行暂估处理。系统提供三种回冲方式,月初回冲、单到回冲、单到补差。3)单到货未到,则可以将发票录入系统,并可进行相应的支付业务,等货到后进行结算处理。可以按照规定将运费等其它与购买活动相关的费用,通过采购结算进入采购货物的成本。采采购购主要功能主要功能说说明明采购支付采购支付 采购发票过帐后作为应付款入账,财务部门付款后即可冲销应付帐款。采购查询分析采购查询分析 采购订单预警;采购成本分析;采购费用分析;采购资金比重分析;供应商交货质量分析;采购计划执行分析;供应商报价对比分析;应付账款账龄分析;业务员、部门考核分析;
23、采购货龄分析;采采购购管理管理采采购购申申请单请单单据操作功能单据尾制单信息单据体物料信息单据头概要信息采采购购管理管理采采购订单购订单生成生成引用前项来源单据生成目标单据选择前项来源单据明细,建立上下游单据关联线索,避免重复录入,提供运作效率多种生单方式:以拉为主,支持推式采采购购管理管理最高最高进进价控制价控制物料最高进价控制,控制采购成本采采购购管理管理采采购订单购订单关关联联利用平台成果,关联相关有用信息,实现单据联查采采购购管理管理 采采购购管理管理 采购价格、交货期、质采购价格、交货期、质量、售后服务量、售后服务 采采购购管理管理 发挥集中采购的规模效应,降低采购成本;完善采购内部
24、控制,分权采购,帮助企业构建全新采购模式;进行最高进价控制,则录入订单时,如果价格超过设置的最高价格,则无法通过,必须进行修改。采购订单审批权限:对于不同的签单金额会有不同权限的人员进行审批,当发生大宗采购时,采购业务员录入订单后,需要采购部门经理、运营管理层进行审批,符合企业的权职划分。订单执行情况的监控;部门间信息共享;实时、准确地供应商评估,为选择更好的供应商合作伙伴提供可信的决策信息;实时、动态地分析采购价格执行情况,有效地控制采购成本;采购资金的规划将会更准确,更有预见性;采采购购管理客管理客户户价价值值 采购交货期、交货数量、质量得到有效的控制,采购过程透明;实时、动态、准确地掌握
25、全面的库存信息,摆脱库存积压及缺货率上升,占用资金水平更趋合理;存货周转天数会明显缩短;降低生产停工待料的异常发生;审批流程与预警平台的应用,可使管理者在流程自动化后实现基于例外的管理;超信用额度、信用期限的报警;付款预测、欠款分析;将优质优价方案与采购合同或采购订单关联;大量的分析报表:到货统计表、采购统计表、采购资金比重分析、未完成业务明细;异常信息监控,采取有针对的业务处理,避免损失;采采购购管理客管理客户户价价值值 应应付管理付管理 应付管理着重实现企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付
26、、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、采购系统集成使用。主要功能说明:提供应付单的录入、向供应商付款、获取现金折扣、单据核销等业务处理。提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,提供资金流出预算功能。提供应付票据的管理,处理应付票据的核算与追踪功能。提供两种汇兑损益的方式,即外币余额结清时计算和月末计算两种方式。提供应付账款的核算。提供功能权限的控制、数据权限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、结算等操作进行监控。提供结算单的批量审核、自动核销功能。应应付管理付管理付款记录与应付记录匹配核销,实时掌握往来应付余额销
27、售与营销销售与营销冲冲突突的的库库存存目目标标最好的客户服务最好的客户服务最低的生产成本最低的生产成本最低的分销成本最低的分销成本最低的库存投资最低的库存投资维持高库存为客户提供最好服务,客户能随时获得需要的货物减少库存,把投资和成本控制在低水平财务财务尽可能长时间生产相对少的产品,并保存一定的原材料库存生产生产分销分销随时满足要货计划;减少库存资金的占用。库库存管理存管理 为了达到与组织目标相一致的最小化总运营成本以及最大化客户服务的目的。必须在这些相互冲突的目标之间建立起平衡。库存就是为创建并保持这种平衡。批次管理、序列号管理支持定义自由项形态转换业务保质期管理条码管理出库跟踪入库管理可用
28、量管理、项目的专料专用,提供按项目管理库存。按项目进行齐套分析。提供多种存货记价方法,支持双数量、双计量单位库龄、呆滞分析报告,并提供预警功能。对钢材的锈蚀可以提取存货减值准备。库库存管理存管理 基本功能基本功能 存量分析、储备分析、呆滞积压分析、库龄分析、帐簿查询、联查上下游单据库库存管理存管理AAAAA0动态库存智能化处理示意图动态库存智能化处理示意图时间(T)库存量图例说明图例说明 代表库存现有库存量;代表计划入库量 ;代表库存已分配量(尚未发货);代表计划要货量(订单)A 代表可签约量,指依照现有库存和计划入库量和计划要货量,在未来的时点内可以许诺定单量。库库存管理存管理库库存主要功能
29、存主要功能说说明明入库管理 系统处理所有的入库类型,包括原材料入库、产品入库等;并且支持自定义入库类型,使系统的入库管理功能能够根据企业不同的业务形态进行自定义。出库管理 系统可以处理企业所有的出库业务,包括原材料出库、产品出库,以及其他类型的出库,并且支持自定义出库类型。限额领料管理 原材料的出库数量由生产部门的生产任务单来确定,由生产任务单和产品的物料清单计算出每个生产任务单所需的原材料数量和出库金额,以考核生产用料数量,达到限额领料的目的。安全库存量管理库存的呆滞积压管理库存换货管理库存调拨管理库存盘点管理库存ABC分类管理批次号管理适用行业:汽车、电器、食品、制药、冶金、纺织、农业等业
30、务场景:有的最终产品和部件都有批次。如:汽车和发动机。某一批发动机 有问题可查询用到哪些批次的整车上,销售给哪些客户。方便招回;食品医药行业某一批次出问题要进行追溯,在外包装箱上的批次号还可防止不同销售区域间窜货,扰乱各区域的价格政策;饲料、面粉加工的动态配方,是用批次编号关联对应的质检单,根据检验指标(湿度、面筋含量)进行配麦;棉纺厂根据原棉的检验指标(含杂率、回潮率)进行配棉;轧钢厂板材加工根据每一批次坯料的检验指标(碳、硅、锰、磷、硫等)的含量进行组坯轧制。批次的状态:已检疫已质检,锁定、报废。批次创建时机:到货、入库、MO下达或完工。处理:在物料主文件中有是否批次控制、批号生成方式(手
31、工自动)、当前批号字段,在入/出库单和库存明细汇总帐中有批次字段且是主键。批次主数据:组织、物料、批次说明、批次状态(正常、过期、锁定)、生产日期、保质期、失效日期、供应商、等级、浓度、自定义属性(个)批号的唯一:一般是组织物料批号支持批次的重新划分、拆分、合并。库库存主要功能存主要功能说说明明库库存管理存管理 库库存管理存管理 详细的库存收、发、详细的库存收、发、存数据存数据提供合理库存的计划及预测功能,为采购及销售业务提供支持;提供实时精确的库存存量状态信息,为企业经营决策服务;更加准确地制定库存管理策略,降低成本及库存风险;帮助用户更实时、准确、高效地完成库存出入库业务,提高工作效率;规
32、范库存业务,提升库存管理水平;提高库存准确性减少库存呆滞提高库存周转率降低盘点差异率及时掌握保质期商品的状态,避免过期损失灵活多样的账簿和统计报表:库存台帐、批次台账;收发存汇总表、存货分布表;库龄分析、缺料统计表等。库库存管理客存管理客户户价价值值销售管理关注的问题销售管理关注的问题快速准确的报快速准确的报价,确定可承价,确定可承诺的交货日期诺的交货日期客户订单的执行客户订单的执行状况?状况?建立完善的信用控制建立完善的信用控制体系体系,降低运营风险降低运营风险 执行价格政策,执行价格政策,避免渠道的恶避免渠道的恶性竞争性竞争应收帐款要及时应收帐款要及时收回,帐龄?收回,帐龄?金额?金额?费
33、用的使用能有费用的使用能有效监控;效监控;业务员的绩效考业务员的绩效考核公正合理核公正合理销售总公司想及时销售总公司想及时了解渠道的库存和了解渠道的库存和应收账款应收账款竞争对手的销售竞争对手的销售情况怎样?情况怎样?销销售管理售管理 协同平台销售管理销销售管理售管理 货物流向分析产、销、存日报销售毛利分析收款预测欠款分析应收帐龄销售结构分析发货明细订单明细合同全程跟踪发出商品收款查询销售员业绩分析信用期限、额度无票应收+应收帐款销售活动销售活动报价报价销售订单销售订单 发货发货 出库出库 发票发票 价格体系价格体系 价格政策:价格政策:客户价格客户价格 存货价格存货价格 促销价格促销价格 取
34、价方式:取价方式:最新成本加成最新成本加成 最新售价最新售价 最低售价控制最低售价控制 信用管理信用管理信用控制对象:信用控制对象:客户客户/部门部门/业务员业务员信用控制点信用控制点:各种控制单据各种控制单据 信用控制期间信用控制期间超信用处理:超信用处理:审批审批/提示提示/不控制不控制 可用量管理可用量管理 可用量控制可用量控制 可用量检查可用量检查 现存量查询现存量查询销销售管理售管理销售系统销售系统库存管理库存管理应收管理应收管理内部交易内部交易存货核存货核算算合同管理合同管理客户关系管理客户关系管理运输管理运输管理自动会计自动会计平台平台生产制造生产制造管理驾驶管理驾驶仓仓销销售与
35、其他系售与其他系统统的关系的关系销销售管理:客售管理:客户户关系关系系统支持多种业务模式 普通销售委托代销直运销售销售调拨零售业务销售计划 提供按照部门、业务员、物料编制销售计划。可以设置计划额和销售定额,可以计划销售数量、销售金额。销售价格体系可按分类,品种,规格,地区等来制定产品销售价格及折扣。可按时间段来制定产品的特殊价格及折扣政策。可根据需要在开发票时,根据提货时间,地点,品种,规格,数量来决定价格。同时进行销售最低限价的控制和预警管理。销销售管理售管理 ATP可承诺量(Available To Promise一般指当有紧急订单的时候通过销售订单的排程来能判断什么时候能供货)库存类或者
36、接单预测性生产的企业,在客户接单前,会参考目前库存、生产或者采购的具体情况,考虑客户订单何时可接,何时可以交付,交付数量的大致时间分布。模拟报价 客户接单时,如果是客户定义的产品规格结构(通常为面向订单设计的企业),需要进行模拟报价。模拟报价的结果将会形成报价单,提供给客户。渠道管理允许对办事处,经销商,客户进行管理。可对上述的渠道成员进行信用评估,能力评估。可以对各地区的竞争对手的产品及销售信息进行收集和反馈。信用管理 信用管理提供企业设置信用额度、信用期限、信用数量等信用标准、制定信用政策,在销售业务处理过程中对销售订货、价格确认、货物出库、收款等环节集中客户和业务员的双重信用控制,并有相
37、应的分析报表和信用预警来即时反映信用情况。销销售管理售管理 信用控制:支持按客户、品种、销售部门、销售员设置信用额度和信用期限;严格的信用控制,规避交严格的信用控制,规避交易风险易风险销销售管理售管理 自定义信用控制规则自定义信用控制规则销销售管理售管理 订单管理销售订单不仅是销售业务的处理源,更是工业企业整体的起源单据和最终目标,可以实现以销定产、以销售定计划、以销定购等多种业务模式,因而在整个系统中处于核心地位。订单管理主要是订单执行的管理,即对订单的情况的记录、跟踪和控制,包括针对销售合同的执行;控制订货价格、数量和客户、业务员信用管理;随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行;如果
38、企业有集团内部的购销业务,还要包括集团内部销货或调拨的订单的执行情况。发货单 销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单,将货物发往客户的行为,是销售业务的执行阶段。运输管理可提供车辆计划管理,运输能力评估,装运单管理,签收单管理,运输费用计算等业务支持。费用管理建立严格的费用管理体系,授权特定人员进行费用的审核,控制费用的支出。由特定人员进行费用的分配管理,如将费用分配到销售发票、销售订单或订单行,结算时按部门、个人、销售订单进行统计分析。销销售管理售管理销售发货与运输系统集成销售发货与运输系统集成 运运输输管理管理 丰富的查询报表销售业务报表是系统针对用户已经实现的业务处理,将所取得
39、的业务成果进行筛选、分析、处理。是了解企业销售情况的重要手段。销售订单执行情况、发货出库情况统计、发票回款情况统计。客户销售额统计、客户信用额度分析、销售额汇总统计。业务员销售额排名统计、产品销售额排名统计、产品销售超帐期查询。在途应收余额统计、应收款查询与统计、应收帐款帐龄分析。销售分析:从订单、发货、开票、收款进行销售分析。销售价格分析:从地区、业务员、公司的角度分析存货销售价格与数量。营销业绩分析:提供商品销售金额与毛利、销售员商品销售回款、销售员销售收入金额增长率分析。销销售管理售管理 各子公司的销售收入、成各子公司的销售收入、成本、毛利本、毛利销销售管理售管理 支持多种销售业务模式、
40、支持业务流程自定义,实现企业快速、灵活调整销售业务;实现销售过程的可视化,全程跟踪销售订单形成与执行。随时了解业务状态;丰富的信用控制体系,降低运营风险;实现快速、合理报价,获取订单,提高客户满意度;帮助业务员掌握可承诺量,确定合理的交付日期,保证按期交付。了解应收款帐龄及时催款,避免坏账风险;实现了与税务系统的接口处理,使得企业不同系统的资料极大共享,提高工作效率。实时、多角度销售分析,提供决策依据;规范企业销售业务流程,提升销售业务效率;销销售管理客售管理客户户价价值值 应收款管理着重实现企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务
41、所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。本系统可以与总账、销售系统集成使用。主要功能说明主要功能说明 发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能。提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测功能。提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪功能。完善的同一客户既是客户又是供应商的往来单位处理。系统提供了各种预警,帮助您及时进行到期账款的催收,以防止发生坏账,信用额 度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。系统提供功能权限的控制、数据权
42、限的控制来提高系统应用的准确性和安全性。提供票据的跟踪管理,你可以随时对票据的计息、背书、贴现、转出等操作进行监控。应应收管理收管理 应应收管理收管理收款记录与应收记录匹配核销,实时掌握往来应收余额及帐龄,减少坏帐损失应应收管理收管理 随时了解合同收付款情况,随时了解合同收付款情况,方便资金调度方便资金调度资资金模金模拟拟资金模拟是对企业未来中短期资金流量的预测,资金计划的层次反映了各种可能的未来现金流量,分为:现金和银行存款 应收帐款到期预测 应付帐款到期预测 销售合同收款预测 采购合同付款预测根据订单的付款条件和客户、供应商的付款习惯由系统自动推算。资金预测一:考虑已经确认的到期应收和应付
43、帐款资金预测二:在资金预测一的基础上,考虑了销售订单和采购订单;更适合决策。但是不确定因素也增加了。按预测二,在第二天将出现资金缺口,资金管理部门应早做安排,防止因无法兑付到期债务而产生的损失。健康的资金流是企健康的资金流是企业的血液与氧气业的血液与氧气动态动态会会计计平台平台-财务总帐财务总帐接口接口接口设置凭证模板定义单据生成凭证财务财务接口接口处处理流程理流程财务接口单据对应凭证取数方法定义(科目)财务接口单据对应凭证取数方法定义(金额)财务接口单据对应凭证取数方法(辅助核算)业务系统产生的凭证及时传业务系统产生的凭证及时传入总帐入总帐与总帐的接口支持两种模式:无缝实时写入,随时导入;建
44、立审计线索,所有财务凭证可追溯至原始业务;动态动态会会计计平台平台 1.1.现代企代企业供供应链管理面管理面临的挑的挑战2.2.传统供供应链软件提供商遭遇的瓶件提供商遭遇的瓶颈3.X3协同供同供应链管理解决方案管理解决方案总体思路体思路4.X3协同供同供应链管理管理软件功能介件功能介绍及演示及演示5.X3协同供同供应链行行业插件功能介插件功能介绍及演示及演示6.X3协同同供供应链个个性性开开发平平台台功功能能介介绍及及演演示示7.X3协同供同供应链系系统成功案例介成功案例介绍目目 录录集集团团供供应链业务应链业务套件套件集中采购集中采购集中采购集中采购销售组织销售组织销售组织销售组织集中配送集
45、中配送集中配送集中配送集中接单集中接单集中接单集中接单装运点装运点装运点装运点1 1 1 1装运点装运点装运点装运点2 2 2 2多工厂多工厂多工厂多工厂协同生产协同生产协同生产协同生产工厂工厂 1 1生产公司生产公司生产公司生产公司C C工厂工厂 2 2工厂工厂 3 3生产公司生产公司生产公司生产公司D D计划与排程计划与排程计划与排程计划与排程采购组织采购组织采购组织采购组织集团公司集团公司集团公司集团公司资产负债资产负债资产负债资产负债利润利润利润利润/损失损失损失损失集团集团集团集团A A账簿账簿账簿账簿B B账簿账簿账簿账簿C C账簿账簿账簿账簿企业行政架构企业行政架构企业行政架构企
46、业行政架构公司公司公司公司C C公司公司公司公司B B公司公司公司公司A A运输调度运输调度运输调度运输调度批发商批发商批发商批发商直销直销直销直销批发批发批发批发零售零售零售零售销售渠道销售渠道销售渠道销售渠道零售商零售商零售商零售商集中采购、集中集中采购、集中接单、集中配送接单、集中配送集集团团内部内部组织设组织设置置集中采集中采购业务组购业务组件之一件之一需求需求工厂工厂集采中心集采中心供应商供应商采购订单采购订单业务场景:集中采景:集中采购,分散收,分散收货,分,分别结算,各自使用算,各自使用信息流资金流物流付款付款收货收货送货单送货单发票发票产品特点产品特点:商流:跨公司需求传递汇总
47、 集中订货物流:分散收货 订单跨公司收货资金:分别结算应用特点:应用特点:集团控制力度较弱,只有商流多用于异地多工厂需求需求工厂工厂集采中心集采中心供应商供应商采购订单采购订单业务场景:集中采景:集中采购,集中收,集中收货,集中,集中结算,内部算,内部调拨 信息流资金流物流收货收货送货单送货单发票发票调拨订单调拨订单付款付款付款付款产品特点产品特点:商流:跨公司需求传递汇总 集中订货物流:集中收货、调拨资金:集中结算,内部结算应用特点:应用特点:集团控制力度强,三流控制多用于同地多工厂集中采集中采购业务组购业务组件之二件之二需求需求工厂工厂集采中心集采中心供应商供应商采购订单采购订单业务场景:
48、集中采景:集中采购,分散收,分散收货,集中,集中结算,内部收付算,内部收付信息流资金流物流发票发票付款付款付款付款产品特点产品特点:商流:跨公司需求传递汇总 集中订货物流:分散收货 订单跨公司收货资金:集中结算,内部结算 入库单发票跨公司匹配应用特点:应用特点:集团控制力较强,资金流控制多用于异地多工厂收货收货送货送货集中采集中采集中采集中采购业务组购业务组件之三件之三件之三件之三供应商管理库存(供应商管理库存(VMI)也称供应商库存代管,是国内目前主机厂、总装厂、供应链上的关键配套企业普遍存在的一种采购业务模式,这些行业的共同特点是企业要货频繁,同时相对于供应商而言企业处于强势,自己又不愿保
49、留太多的库存,所以替供应商管理库存模式(简称代管)应运而生。该模式的主要特点是,企业替供应商保管其提供的物料,但只作实物上的管理,物权仍属于供应商。企业先使用物料,然后根据实际使用定期汇总,并与供应商挂账确认。最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。VMIVMI业务业务插件插件样板用户:万丰奥特万丰奥特采采矿矿行行业业插件插件样板用户:招金矿业招金矿业钢铁钢铁行行业业插件插件样板用户:中阳钢铁中阳钢铁磅房接口插件磅房接口插件磅房接口插件磅房接口插件医医药药行行业业插件插件拒收记录单检验记录单报损通知销毁申请 GSP管理管理样板用户:京卫药业京卫药业s汽配行汽配行业业插件插件1
50、1样板用户:万丰奥特万丰奥特汽配行汽配行业业插件插件2 2货主货主(汽车零部件制造商汽车零部件制造商)客户客户(汽车制造厂商汽车制造厂商)ERPERP系系统ERPERP系系统某3PL物流公司信信息息系系统仓库系统内部加工厂外委加工厂外委加工厂工厂1工厂2工厂工厂工厂仓库系统出口货主标签送货单货主标签送货单货主标签货主标签客户标签送货明细货主标签客户标签送货明细ERP终端入库用出库用ERP终端入库用出库用1.1.现代企代企业供供应链管理面管理面临的挑的挑战2.2.传统供供应链软件提供商遭遇的瓶件提供商遭遇的瓶颈3.X3协同供同供应链管理解决方案管理解决方案总体思路体思路4.X3协同供同供应链管理